Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

ANDMESPETSIALISTI AMETIJUHEND

(kogukonnaga seotud süütegude lahendamine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus Lõuna prefektuuri politseijaoskond

Kellele allub grupijuhile

Alluvad puuduvad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK 2.1 Andmete sisestamine infosüsteemi ja järelevalve teostamine sisestavate andmete õigsuse üle.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Politseiliste ülesannetega seotud

toimingute ja menetlusega seotud andmete

infosüsteemi sisestamine

Nõuetele vastav, kvaliteetne ja õigeaegne

andmesisestus

3.2 Võtab vastu ning oma pädevuse piires

lahendab teateid ja avaldusi ning võtab

vastu otsuseid süüteo- ja haldusmenetluse

alustamise osas või edastab need pädevale

lahendajale.

Isikud on teenindatud asjatundlikult ja

viisakalt, teated ja avaldused on

nõuetekohaselt vastu võetud ja oma

pädevuse piires tähtaegselt lahendatud või

edastatud.

3.3 Menetleb väärteoasju ja haldusasju oma

pädevuse piires.

Menetlus väärteo- ja haldusmenetluse

toimingud on vormistatud korrektselt ja

nõuetele vastavalt.

3.4 Haldab väärteomenetluse rahalisi nõudeid,

saadab vajadusel sundtäitmisele ja vastab

kohtutäiturite päringutele ning taotleb

vajadusel asenduskaristusi.

Väärteomenetluse rahalised nõuded on

kontrollitud ning tähtajaks tasumata

rahatrahvid on saadetud sundtäitmisele

õigeaegselt ja vastavalt kehtestatud korrale.

Kohtutäiturite järelpärimistele on vastatud.

3.5 Nõustab ja juhendab MIS-iga seonduvates

küsimustes teisi ametnikke.

Juhendab ja nõustab ametnikke MIS-i

küsimustes oma pädevuse piires.

3.6 Kontrollib väärteoasjade ja

haldusmenetluse toimingute materjalide

vastavust menetlusnormidele,

menetlustähtaegadele ja muudele

kehtivatele nõuetele ning vajadusel

edastab materjalid lahendi tegemiseks

pädevale ametnikule/asutusele.

Väärteoasjade materjalid ja haldusmenetluse

toimingud on kontrollitud ja edastatud

puuduste kõrvaldamiseks pädevale

ametnikule või asutusele vastavalt

kuuluvusele.

3.7 Koostab, kontrollib ja arhiveerib Väärteotoimikud ja haldustoimingud on

26.09.2025 nr 1.9-23.6/218p-1

Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuri

prefekti käskkirja „Lõuna prefektuuri

politseijaoskonna andmespetsialisti

ametijuhendi kinnitamine“ lisa

2

väärteotoimikud ja haldustoimingud.

korrastatud ning arhiveeritud vastavalt

kehtestatud korrale.

3.8 Väljastab kohtuvälise menetleja poolt

tehtud lahendid isikutele ja asutustele ning

edastab kaebemenetluses kohtule

väärteotoimikud kohtu päringu alusel.

Kohtuvälise menetleja lahendid on isikutele

ja asutustele väljastatud ning

kohtumenetluseks vajalikud toimikud

kohtule edastatud.

3.9 Korraldab väärteomenetluses MIS-i

laekunud kohtulahendite andmete õigsuse

kontrollimise ja vajadusel andmete

parandamise.

Kõik väärteomenetluses laekunud

kohtuotsused on kontrollitud ning

parandamist vajavad andmed on edastatud

prefektuuriülesele MIS tugiisikule.

3.10 Tagab täitemenetluse lõpetamisel andmete

kontrolli.

Andmed on kontrollitud ning puuduse

märkamisel viivitamatult teavitama otsuse

koostajat.

3.11 Võtab nõuetekohaselt vastu ja käitleb leide

vastavalt kehtestatud korrale.

Leiud on nõuetekohaselt vastu võetud ja

käideldud.

3.12 Vajadusel suunab politseijaoskonna

klientide ja külaliste liikumist hoones või

territooriumil, väljastab hoone

läbipääsukaarte ja registreerib vastava

informatsiooni ettenähtud korra kohaselt.

Isikud on teenindatud asjatundlikult ja

viisakalt. Läbipääsukaardid on väljastatud,

sellekohane info on registreeritud.

3.13 Jaoskonna või teenistuskoha asukohas

klienditeenindaja puudumisel väljastab

vajadusel isikut tõendavaid dokumente

ning teostab dokumentide vastuvõtmise ja

hoidmisega seotud toiminguid vastavalt

kehtivale korrale.

Õiguspäraselt väljastatud isikut tõendavad

dokumendid. Dokumendid on arvele võetud

ja vastavalt kehtivale korrale hoiustatud.

3.14 Osaleb võrgustiku- ja komisjonide töös.

Vajadusel protokollib või täidab teisi tema

pädevusele vastavaid ülesandeid.

Võrgustiku- ja komisjonide töös on osaletud

ning ülesanded täidetud.

3.15 Kasutab tööks vajalikke andmebaase

sihipäraselt ja vastutab oma pädevusala

dokumentide nõuetekohase vormistamise,

hoidmise infoga tutvumise ja info

sisestamise eest.

Andmebaase kasutatakse otstarbekalt.

Teadmiseks tulnud infoga on tutvutud ning

teistele üksustele on info sisestatud ja

nähtav.

3.16 Vahetab teenistusalast infot oma

tegevusvaldkonnas vastavalt pädevusele.

Info jõuab õigeaegselt adressaatidele.

3.17 Teeb koostööd teiste struktuuriüksustega

ning koostööpartneritega.

Struktuuriüksusele pandud ülesanded on

täidetud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

3

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid,

dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku

formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise

tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei

ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: keskharidus, väljaõpe kohapeal

6.2 Töökogemus: ei ole nõutav

6.3 Juhtimiskogemus: ei ole nõutav

6.1 Keelteoskus: ühe võõrkeele oskus suhtlustasandil politseilise sõnavara

valdamisega

6.2 Muu: arvutikasutamise oskus, sh politseis kasutusel olevad andmebaasid,

tööks vajalikud kompetentsid: aus ja eetiline käitumine,

paindlikkus, inimesele orienteeritus, õigusalaste teadmiste

rakendamise oskus, kõrge enesedistsipliin, otsustusvõime ja hea

suhtlemisoskus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Lõuna prefektuuri prefekti

K Ä S K K I R I

Tartu 26.09.2025 nr 1.9-23.6/218p-1

Lõuna prefektuuri politseijaoskonna

andmespetsialisti ametijuhendi kinnitamine

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja

Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ alusel:

1. Kinnitan Lõuna prefektuuri politseijaoskonna andmespetsialisti ametijuhendi.

2. Vahetul juhil tutvustada ametijuhendit vastaval teenistuskohal teenistuses olevale teenistujale.

4. Juhiabil teha käskkiri teatavaks Kalle Vallile, Anti Paapile, Kairi Ruusile, Margus Puhmile,

Tamar Tammele, Taivo Rosile, Margus Kaudsele, Andrus Reimaale, Meelis Lillele, Margus

Sassile ja Katrin Ivaskile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Vallo Koppel

prefekt

Helen Laansoo, [email protected]