Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

01.10.2025 nr 20-1.5/4241-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Kohvrite ost“.

1.2 Hankija kontaktisik: Lilian Kallas-Sults, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või

tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

2. Väikeostu eseme kirjeldus

2.1 Väikeostu esemeks on kohvrite ostmine. Kohvrid on mõeldud erineva varustuse

hoidmiseks.

2.2 Kohver nr 1 peab vastama minimaalselt järgmistele tingimustele:

2.2.1 materjal: tugev, vastupidav ja põrutuskindel;

2.2.2 vastavus standardile: IP 67 või kõrgem;

2.2.3 värvus: must;

2 (4)

2.2.4 sisaldab pehmendustega vaheseinu, mida on võimalik ümber paigaldada

vastavalt kasutaja vajadustele. Kaas varustatud pehmendusega;

2.2.5 kinnituse lukuaasad on metallist või plastist;

2.2.6 garantii: eluaegne tootjagarantii (ei kehti lisadele);

2.2.7 sisemised mõõtmed: 400x250x150mm - 500x400x200mm;

2.2.8 Soetatav kogus: 9 tk.

Kohver nr 1 sisu organisaator – pilt on illustreeriv

Kohver nr 1 kaane pehmendus – pilt on illustreeriv

2.3 Kohver nr 2. peab vastama minimaalselt järgmistele tingimustele:

2.3.1 materjal: tugev, vastupidav ja põrutuskindel;

2.3.2 vastavaus standardile: IP67 või kõrgem;

2.3.3 värvus: must;

2.3.4 sisaldab pehmendustega vaheseinu, mida on võimalik ümber paigaldada

vastavalt kasutaja vajadustele. Kaas varustatud pehmendusega;

2.3.5 kaal ilma lisavarustuseta maksimaalselt 11,5 kg;

2.3.6 integreeritud kandesanga(de)ga ja ratastega;

2.3.7 sisemised mõõdud: 1000x340x300mm - 1150x450x350mm;

2.3.8 garantii: eluaegne tootjagarantii (ei kehti lisadele);

2.3.9 soetatav kogus: 12 tk.

Kohver nr 2 – pilt on illustreeriv

2.4 Tarne jaguneb erinevate aadresside vahel:

Kohver nr 1:

- 5 tk Tiigi 9a, Narva - vastuvõtja Rain Lääne, tel. 5866 5880;

3 (4)

- 4 tk, Saatse kordon, Ulitina küla, Setomaa vald - vastuvõtja Renet Merdikes, tel

5621 5404.

Kohver nr 2:

- 6 kohvrit Saatse kordon, Ulitina küla, Setomaa vald - vastuvõtja Renet Merdikes,

tel 56215404;

- 6 kohvrit Piusa kordon, Võmmorki küla, Setomaa vald - vastuvõtja Romet Niilus,

tel 57494516.

3. Nõuded pakkumusele

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakkumuse maksumust koos transpordiga (km-ta);

3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust või viidet tootele;

3.1.3 asjade eeldatav tarneaeg.

3.2 Pakkumus on jõus 50 päeva.

3.3 Pakkumus esitada hankija e-posti aadressile: [email protected] hiljemalt

06.10.2025 kell 11.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

4. Eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis

toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja

madalaima hinna alusel.

4.3 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud

tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt

pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused

nõuetekohaselt täitnud.

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.

5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides

nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime.

6. Garantii

6.1 Täitja annab hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud garantii

alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole

ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

6.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi,

eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.

6.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

4 (4)

6.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

6.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks

oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Lilian Kallas-Sults

ostujuht