| Dokumendiregister | Harju Maakohus |
| Viit | 7-4/25-26 |
| Registreeritud | 06.10.2025 |
| Sünkroonitud | 07.10.2025 |
| Liik | Käskkiri |
| Funktsioon | 7 Juhtimine ja arendustegevus (alates 2025) |
| Sari | 7-4 Kohtudirektori üldkäskkirjad |
| Toimik | 7-4.3/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Marve Varmo (Harju Maakohus, Kohtudirektori juhtimisvaldkond, Kohtute personaliteenistus, Viru Maakohus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
K Ä S K K I R I
Jõhvi 06.10.2025 nr 7-4/25-26
Distsiplinaarmenetluse algatamine
Viru Maakohtu üldkantselei juhataja Jana Pelepelina teavitas 03.10.2025 kohtudirektorit
järgmistest asjaoludest:
23.09.2025 teatas kohtuistungi sekretär Kristine Šibalov üldkantselei juhatajale, et kohtuasjas
nr 2-25-13851 eksis referent dokumendi registreerimisel menetlusega, mistõttu laeti dokument
vale kohtuasja alla. Dokumendi kohta tehti kohtute infosüsteemis (KIS) nähtavus
menetlusosalisele, kes asjasse ei puutu ja dokumenti näha poleks tohtinud. Väidetavalt kustutati
vale dokument kohe ära, kuid seisuga 22.09.2025 oli dokument digitoimikus endiselt
kättesaadav.
24.09.2025 saabus kohtusse isikult, kelle dokument ekslikult võõrastele isikutele avalikuks
läks, avaldus kahju hüvitamise nõudega seoses andmekaitse nõuete rikkumisega.
30.05.2025 teatas kohtuistungi sekretär Svetlana Padda, et kohtuasjas nr 2-24-140330 on ta
teinud toimiku materjalid E-toimikus nähtavaks võõrale isikule. Selgus, et referendi poolt
advokaadi sisestamisel KISi on eksitud isikukoodiga. Eksimus tuli ilmsiks pärast advokaadi
korduvat pöördumist kohtu poole teha talle E-toimikus materjalid nähtavaks. Andmete
kontrollimisel selgus, et KISi on sisestatud advokaadi vale isikukood. Ekslikult sisestatud
isikukoodi tõttu pidi kohus oma lõpplahendi tühistama ja jätkama menetlusega.
18.08.2025 andis andmekvaliteedi juht Õnnela Bamberg üldkantselei juhatajale teada, et
asjasse 2-23-1526 on lisatud võõras isik. Dokumendi registreerimisel KISi oli eksitud
dokumendi esitaja nimega, mistõttu sattus menetlusse võõras isik.
Kohtute infosüsteemi põhjal on tuvastatud, et ülaltoodud olukordades on dokumendi
registreerimisega tegelenud referent Sirje Dzjuba.
Selgitamaks välja eespool toodud juhtumite asjaolud, pean vajalikuks algatada avaliku
teenistuse seaduse § 72 lg 1, lg 3 ja lg 4 alusel distsiplinaarmenetlus referent Sirje Dzjuba
suhtes.
Määrata distsiplinaarmenetluse läbiviijaks üldkantselei juhataja Jana Pelepelina ning
distsiplinaarmenetluse läbiviimise tähtajaks 31.10.2025.
Avaliku teenistuse seaduse § 73 lg 3 alusel on Sirje Dzjubal võimalik esitada kirjalik seletus
eelpool nimetatud juhtumite kohta viie tööpäeva jooksul arvates käesoleva käskkirjaga
tutvumisest dokumendihaldussüsteemis Delta.
(allkirjastatud digitaalselt)
Hans Moks
Kohtudirektor