Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus kommunikatsiooniosakond

Ametinimetus kommunikatsioonispetsialist

Ametipositsioon töötaja

Vahetu juht kommunikatsioonijuht

Alluvad -

Töötaja asendaja meediasuhete ja ennetustöö spetsialist,

digikommunikatsiooni spetsialist,

kommunikatsioonijuht

Töötaja asendab meediasuhete ja ennetustöö spetsialist,

digikommunikatsiooni spetsialist,

kommunikatsioonijuht

Eritingimused -

Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi amet) meediasuhtluse

tõhustamine ning sotsiaalmeedia seire korraldamine.

II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. Pressiteadete, artiklite, kõnede ja

kommentaaride koostamine,

kõneisikute nõustamine, sh sõnumite

väljatöötamine, sihtrühmade

määratlemine, kriitiliste küsimuste ja

nende vastuste ettevalmistamine.

- Ameti uudisväärtuslikud teemad on ajakirjanduses

kajastatud.

- Ameti teenistujate nimede all ilmunud artiklid

kannavad strateegilise kommunikatsiooni

sõnumeid ning vastavad lugeja ja väljaande

ootustele.

2. Meediapäringutele vastamine ning

kommunikatsiooniosakonna päringute

ja pressiteadete arhiivi haldamine ning

ülevaate koostamine.

- Ajakirjanike päringutele on antud adekvaatsed

vastused, mis toetavad ameti strateegilise

kommunikatsiooni sõnumeid.

- Vastatud meediapäringud ning väljastatud

pressiteated on arhiveeritud ning kasutatavad

abimaterjalina tulevastele päringutele vastamisel.

- Meediapäringutest on ülevaade koostatud.

3. Veebikeskkondades valdkondlike

murekohtade märkamine ja

monitoorimine, selgitustöö tegemine,

negatiivse alatooniga ühiskondlike

arutelute tasakaalustamine.

- Valdkondlikud murekohad on teada, selgitustöö on

tehtud ning arutelud on ameti sõnumitega

tasakaalustatud.

4. Pressiürituste (pressikonverentsid, -

briifid jm üritused) sisuline ja tehniline

ettevalmistamine ning läbiviimine.

- Ameti pressiüritused on kõrge kvaliteediga nii sisu

kui ka korralduse osas.

2 (3)

5. Muude ametikoha eesmärkidega seotud

ühekordsete ülesannete täitmine.

- Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel

või oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt

täidetud.

- Kõikides oma tegevustes on arvestatud ameti

eesmärkide ja strateegilise kommunikatsiooni

vajadustega.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele

isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud

juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.

7. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele

kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

3 (3)

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus kõrgharidus

Eriala/õppesuund kommunikatsioon või muu sarnane valdkond

Töökogemus Vähemalt 2-aastane valdkondlik töökogemus

kommunikatsiooni või ajakirjanduse alal.

Teadmised ja oskused - Riigi põhikorra (Põhiseadus ja põhiseaduslikud

seadused), kodanike õiguste ja vabaduste,

avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine.

- Organisatsioonikultuuri põhimõtete väga hea

tundmine.

- Väga head teadmised Terviseameti ülesannetest

ja tema tegevust reguleerivatest õigus- ja

haldusaktidest.

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh

suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires, võime näha ette ja

hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende

eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada

uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu

muudatusi.

- Intellektuaalne võimekus, sh olulise eristamise

oskus ja analüüsi- ja sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus – organisatsiooni ja

oma tegevuste eesmärkide teadvustamise ja

tegevustele õige prioriteedi omistamise võime.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka

pingeolukorras, efektiivselt kasutada aega.

- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada

koostööd.

- Meeskonnatööle orienteeritus – oma rolli

meeskonnas mõistmine ja oskus tegutseda

meeskonna eesmärkide saavutamise nimel.

Keeleoskus - Riigikeele oskus kõrgtasemel (C1).

- Inglise- ja/või vene keele oskus suhtlustasandil

koos teenistusülesannetest tuleneva sõnavara

valdamisega

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.