Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.2-9/25/3235-1 |
Registreeritud | 07.10.2025 |
Sünkroonitud | 08.10.2025 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
Sari | 2.2-9 Selgitustaotlused |
Toimik | 2.2-9/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Tallinna Tehnikaülikool |
Saabumis/saatmisviis | Tallinna Tehnikaülikool |
Vastutaja | Terje Enula (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
From: Elve Adamson - AKI <[email protected]>
Sent: Tue, 07 Oct 2025 05:44:05 +0000
To: info - AKI <[email protected]>
Subject: FW: AvTS & TalTech infosüsteemid
From: Dauri Kivipuur <[email protected]>
Sent: Monday, October 6, 2025 9:43 AM
To: Elve Adamson - AKI <[email protected]>
Subject: AvTS & TalTech infosüsteemid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere!
Olen Tallinna Tehnikaülikooli uus andmekaitsespetsialist ning olen siin selleks, et viia ülikooli andmetöötlus- ja äriprotsessid ning tehnoloogilised lahendused kooskõlla olemasolevate ja kehtivate regulatsioonidega.
Hetkel olen saanud info, et TalTechis pole viidud läbi analüüsi, kas ja millised ülikooli infosüsteemid kuuluvad riigi infosüsteemi (AvTS § 43-2- lg 1), ehk praegusel hetkel TalTech infosüsteemid RIHAs registreeritud ei ole. RIHA-s ringi vaadetes on seal nt Tartu Ülikool registreerinud Geenivaramu, Webdesktopi jms. HTM on reganud Tahvli jne. Soovin saada aru, nõu ja tuge - kas ülikool peab lähtuma AvTS andmekogude pidamise põhimõtetest oma infosüsteemide arendustes? Kas on olemas mõni dokument/allikas, millele ma saaksin toetuda/viidata, kui seda nõuet ülikoolisisestes protsessides nõudma hakkan?
Vastavalt TTÜKS § 2 lg 2 on ülikool avalik-õiguslik juriidiline isik, kes tegutseb muuhulgas ka muude õigusaktide alusel. Ülikool osutab ka avalikke teenuseid (vt TTÜKS § 7 lg 1 ja 2), avalikuks teenuseks peetakse muuhulgas TTÜKS § 2 lg 3 ja 4 sätestatut - sh on ka tasemeõpe, teadus- ja arendustegevus. Muidu avalikeks teenusteks on ka raamatukogu, muuseumi jms teenused (vt TTÜKS § 7). Seega sellest saab järeldada, et ülikool täidab avalikke ülesandeid (vähemalt tasemeõppe teenuse osutamisel, mille osutamiseks kasutatakse andmekogu ÕIS. Käesoleval hetkel on käimas ka uue ÕIS infosüsteemi arendustööd, kuid infosüsteemi arendamisel ei lähtuta AvTS-ist.
AvTS kohaselt loetakse teabevaldajaks kõik avalik-õiguslikud juriidilised isikud, sh siis ka TalTech. Seega TalTech peaks lähtuma AvTS-st, sh AvTS peatükist 5-1, mis käsitleb andmekogude pidamise korda. Kas saate seda kinnitada?
TTÜKS § 8 reguleerib ülikooli vara, ülikooli immateriaalseks varaks on ka infosüsteemid, kuid see § 8 loomisel ei ole arvestatud ilmselt infosüsteemidega.
Heade koostöösoovidega
Dauri Kivipuur
andmekaitsespetsialist
Infotehnoloogia osakond
Tallinna Tehnikaülikool
tel 620 3837