Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus analüüsi- ja arendusosakond

Ametinimetus IT-arenduste peaspetsialist

Ametipositsioon töötaja

Vahetu juht analüüsi- ja arendusosakonna juhataja

Alluvad -

Töötaja asendaja IT-arenduste peaspetsialist, IT-arendusjuht

Töötaja asendab IT-arenduste peaspetsialist, IT-arendusjuht

Eritingimused -

Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi amet) hädaabiteenuste

strateegilise juhtimise platvormi arendamise projekti

(edaspidi LifeSaver) infotehnoloogiliste arendus-

vajaduste koordineerimine ja projekti juhtimine.

Koormus 100%

II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. LifeSaver projekti infotehnoloogiliste

arendusvajadustega seotud osapoolte ja

ülesannete juhtimine ning korraldamine

nii, et protsess toimiks sujuvalt ja tõhusalt.

- Infotehnoloogiliste arendusvajaduste koordi-

neerimiseks vajalikud teadmised arendatavast

infosüsteemist on omandatud, ameti osakondadest

on teenistujad vastavalt vajadusele kaasatud,

projektiplaani ning ajaraamis püsimist on järgitud.

- Töökorralduslikud kokkulepped on kinnitatud nii

ametisiseste kui ka väliste partneritega.

- Arenduste töökoosolekud on planeeritud,

arendused prioriseeritud vastavalt tellija soovijale

ning Jira board on hallatud.

- Infotehnoloogiliste arendusvajadusteks eraldatud

ressursside juhtimises on osaletud ja vajadusel on

tehtud oma vahetule juhile või arendusjuhile

ettepanekuid lisaressursi taotlemiseks.

2. LifeSaver projekti äriprotsesside

kirjelduste koondamine ning

lähteülesannete koostamine.

- Protsessid on kirjeldatud ja kaardistatud vastavalt

tellija/sisuosakonna sisendile.

- Arendusprojektiks vajalik ärianalüüs on läbi

viidud vastavalt tellija/sisuosakonna sisendile.

- Lähteülesanded on koostatud ja täiendatud

vastavalt tellija/sisuosakonna sisendile

- Lähteülesannetesse on operatiivselt sisse viidud

parandused ja muudatused vastavalt tellija/

sisuosakonna sisendile.

- Vajalikud otsused infosüsteemide arendamiseks on

langetatud tähtaegselt.

2 (3)

3. LifeSaver projekti arendusteks vajalike

dokumentide koostamisel osalemine ning

protsessi juhtimine.

- Hankedokumentide koostamisel on osaletud ning

asjakohane sisend ning tagasiside antud.

- Põhimääruse ja SLA koostamisel on osaletud

ning turvaklasside määramiseks sisend on antud

ja koondatud, tarvilikud osapooled kaasatud,

dokumendid kinnitusringile saadetud.

- Dokumentatsioon on korrektne ja vormistatud

ettenähtud korra kohaselt.

- Valdkonnaga seotud ja seda mõjutavate

õigusaktide, eelnõude ja seletuskirjade ette-

valmistamises on osaletud.

4. LifeSaver projekti arendustega seotud

kommunikatsioonis osalemine.

- Arendustega seotud info on jagatud vastavalt

vajadusele meediale, partneritele ja ameti

siseselt.

- Kaebused, avaldused ja teabenõuded on

lahendatud pädevuse piires.

5. LifeSaver projekti koostöö ameti teiste

osakondadega, partneritega ning

rahvusvaheline koostöö.

- Vajalikud sisuosakonnad ja partnerid on

kaardistatud ning kaasatud projekti töösse.

- Asjakohased ettepanekud, hinnangud, nõuanded

koostööks on tehtud ning vajalikud kontaktid

loodud.

- Asjakohased ja rakendatavad ettepanekud on

edastatud nii erinevate osapoolte vahel kui ka

ametisiseselt.

- Koostööüritustel on osaletud ning ameti

seisukohad esitatud.

6. Muude ametikoha eesmärkidega seotud

ühekordsete ülesannete täitmine.

- Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel

või oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt

täidetud.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele

isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud

juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.

7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega.

8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele

3 (3)

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele

kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus Kõrgharidus

Eriala/õppesuund Sotsiaalteadusalane ja/või IKT-alane kõrgharidus.

Töökogemus Vähemalt 2-aastane erialane töökogemus

Teadmised ja oskused - Teadmised arendusprojektide juhtimisest ja

koordineerimisest.

- Ülevaate omamine ameti ärivajadustest.

- Oskus lähteülesandeid sõnastada ning projekte juhtida.

- Oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete.

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus

võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse

piires, võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning

vastutada nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi

lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja

oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige

prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras

ning efektiivselt aega kasutada.

- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd ja

suhelda avalikkusega.

- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli

meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide

saavutamise nimel.

- Kõrge sisemine motiveeritus.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.