Kutse

Protokolli ja külastuste direktoraat – ET – Praktiline teave

KOHTUNIKE KONVERENTS

1.-3. mai 2024

Praktiline teave

Euroopa Liidu Kohtu protokolli ja külastuste direktoraat palub teil tutvuda allpool

esitatud praktilise teabega, mis puudutab kohtunike konverentsi korraldamist 1.,

2. ja 3. mail 2024:

Hotell

Teie nimele broneeritakse 1., 2. ja 3. mai ööks Euroopa Kohtu kulul ühene tuba

järgmises majutusasutuses:

Hotel Meliá****

10, rue Fort Thüngen

Luxembourg

+352 27333 1

[email protected]

Protokolli ja külastuste direktoraat võib osaleja nimele broneerida samadeks

kuupäevadeks kahekohalise toa. Kahe inimese majutamine ühte tuppa ei too osaleja

jaoks kaasa täiendavaid kulutusi. Euroopa Kohus ei võta aga enda kanda kulusid, mis

on seotud saatva isiku kohalviibimisega, muu hulgas tema hommikusöögiga. Nende

kuludega seotud arve maksab osaleja ise otse hotellile enne sealt lahkumist.

Teie broneeringu mis tahes muutmise vormistamiseks palume Teil võtta ühendust

Euroopa Kohtu protokolli ja külastuste direktoraadiga.

– 2 –

Saatvad isikud

Saatvate isikute Luksemburgis viibimine on vaba. Ühtki kultuuriüritust või muud

tegevust ei ole ette nähtud.

Transport Luksemburgis

Teie saabumisel korraldatakse Teile transport lennu- või rongijaamast hotell. Selle

kohta saate täpsema info pärast seda, kui olete end konverentsile registreerinud.

Osalejate hotelli ja kohtupalee vahelist transporti teostab iga tööpäeva alguses ja

lõpus buss.

Samuti korraldatakse osalejate lahkumisel transport lennu- või rongijaama.

Keeled

Plenaaristungitel tagatakse tõlge ükskõik millisest Euroopa Liidu ametlikust keelest

mõnda teise ELi ametlikku keelde.

Seminaridel tagatakse asümmeetriline tõlkerežiim: tõlge kõikidest Euroopa Liidu

ametlikest keeltest hispaania, inglise, itaalia, prantsuse ja saksa keelde.

Kui Te soovite edastatud andmeid muuta pärast registreerimise lõppemist, palume

Teil võtta ühendust Euroopa Kohtu protokolli ja külastuste direktoraadiga:

telefon: proua Brunnerová (+352 4303 2314)

proua Avas (+352 4303 3702)

e-post: [email protected]

- 1 –

KOHTUNIKE KONVERENTS

KULUDE HÜVITAMISE TINGIMUSED

Seoses kohtunike konverentsiga hüvitab Euroopa Liidu Kohus osalejate sõidu- ja

majutuskulud järgmistel tingimustel:

o Kulud hüvitatakse tingimusel, et olete üritusest tegelikult osa võtnud. Seetõttu

soovitame soetada tühistatavad piletid.

o Kulude hüvitamise taotlemiseks täidetavad formularid saadetakse e-kirjaga

pärast konverentsi toimumist.

o Sõidu- ja majutuskulud hüvitatakse ainult isikutele, keda Euroopa Kohus on

kutsunud. Mõne teise kaasasoleva isiku kulusid Euroopa Kohus ei hüvita.

Sõidukulud

o Sõidukulud hüvitatakse saadetud kutsel näidatud kohast rongisõidul (esimeses

klassis) või lendamisel (turistiklassis). Euroopa Kohus ei hüvita „äriklassi“

lennupiletit. Osalejad korraldavad aegsasti ise oma rongi- või lennupiletite

broneerimise ja tasumise.

o Euroopa Kohus hüvitab sõidukulud võimalikult kiiresti pärast konverentsi

toimumist. Euroopa Kohtu halduseeskirjade kohaselt on sõidupileti originaali

(arved, lennupiletid ja pardakaardid või rongipiletid) esitamine Euroopa Kohtu

pädevale talitusele tingimus, mille täitmata jätmise korral sõidukulu ei hüvitata.

o Euroopa Kohus hüvitab reisibüroo teenustasu, broneerimistasu ja panga

teenustasu, kui sõidupiletite eest tasumisel tekivad valuuta konverteerimisega

seotud kulud. Seevastu ei hüvitata reisitõrke- ja pagasikindlustuse eest makstud

tasusid.

o Kui osaleja kasutab reisiks sõiduautot, hüvitab Euroopa Kohus kulud kindlas

summas Luksemburgis kehtiva esimese klassi rongipileti ametliku tariifi alusel,

välistades igasuguse täiendava hüvitise. Kui reis on tehtud osaliselt sõiduautoga,

hüvitab Euroopa Kohus selle teekonna maksumuse siis, kui on esitatud

asjaomase riigi raudtee-ettevõtja tõend, millest nähtub esimese klassi rongipileti

- 2 –

hind. Parkimistasu ja taksosõidu kulu ei kuulu mingil juhul hüvitamisele, välja

arvatud liikumispuudega isikutele.

Majutuskulud

o Euroopa Kohus broneerib osaleja nimele hotelli (Hotel Meliá - 10, rue Fort

Thüngen - Luxembourg; +352 27333 1; [email protected]) ning

hüvitab ühese toa ja hommikusöögi kulud kolme öö eest (kolmapäeva õhtust

kuni laupäeva hommikuni).

o Muud kulud, nagu minibaar, telefonikõned, täiendavad tasud hommiku-, lõuna-

või õhtusöögi, vajadusel kaasasoleva isiku hommikusöögi, pagasi hotellituppa

toimetamise vms eest, samuti majutusaja pikendamise eest jäävad osaleja

kanda. Nende võimalike kulude tasumiseks võib hotell osalejalt paluda

registreerimisel individuaalset tagatist (krediitkaardi koopiat või teatud

rahasumma tagatiseks andmist).

Oluline teave

Hüvitise saamiseks palume saata meile oma taotlus, lisades sellele järgmised

originaaldokumendid:

1 Täidetud hüvitamise taotlus, millel on taotluse tegemise kuupäev ja mille

on allkirjastanud osaleja (mitte hüvitist saav institutsioon)

2 Täidetud formular «Finantsdeklaratsioon», millel on formulari täitmise

kuupäev ja mille on allkirjastanud osaleja/hüvitist saav institutsioon

3 Panga poolt hiljuti väljastatud ametlik dokument pangaandmetega:

hüvitise saaja kontonumber, perekonnanimi, eesnimi ja aadress (või

vajaduse korral reisikulud tasunud institutsiooni andmed) ning

pangakonto IBAN ja BIC/SWIFT koodid. Pangakonto peab olema sama,

mis on kirjas formularis «Finantsdeklaratsioon».

Panga ametlik dokument võib olla tõend konto omaniku andmete kohta

või kontoväljavõte, millel ei ole tehinguid ega kontojääki.

4 Arved, lennupiletid ja pardakaardid või rongipiletid.

Dokumendid võib esitada elektrooniliselt, kasutades originaaldokumentide pdf

versioone, või paberil posti teel. Kui dokumendid saadetakse elektrooniliselt pdf

versioonis, kohustub osaleja nende originaale säilitama 18 kuu jooksul nende

saatmisest ja esitama need nõudmise korral protokolli ja külastuste

direktoraadile.

- 3 –

Täiendavat teavet võib saada Euroopa Kohtu protokolli ja külastuste

direktoraadilt:

[email protected]

Osalejal tuleb saata need dokumendid Euroopa Kohtu pädevale teenistusele

hiljemalt ürituse toimumise aastale järgneva aasta 30. septembriks.

Hüvitiste maksmine toimub pangaülekandega.

Protokolli ja külastuste direktoraat – ET – Osalejate registreerimist puudutav teave

KOHTUNIKE KONVERENTS

Osalejate registreerimist puudutav teave

Ürituse ladusa korraldamise huvides palume Teil kinnitada oma osavõttu, kasutades

elektroonilist registreerimisvormi, mille leiate Internetist aadressil:

https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/Meeting_of_Judges_2024

Registreerimine on avatud kuni 15. märtsini 2024.

Juhul, kui Te ülaltoodud veebiaadressi kasutada ei saa, abistab Teid Euroopa Kohtu protokolli

ja külastuste direktoraat.

Kui Te soovite edastatud andmeid pärast registreerimise lõppemist muuta, palume Teil võtta

ühendust Euroopa Kohtu protokolli ja külastuste direktoraadiga:

telefon: proua Brunnerová (+352 4303 2314)

proua Avas (+352 4303 3702)

e-post: [email protected]

EN Update 30/1/2024

20th anniversary of the accession of 10 Member States

to the European Union

1 May 2024

Official celebration

1 – 3 May 2024

Meeting of Judges

“20 years since the accession of 10 States to the European Union:

A new constitutional moment for Europe”

Programme

(Draft)

Wednesday 1 May 2024

Arrival of participants and check-in at the hotel

18:50 Transfer to the Court

(rue Charles-Léon Hammes)

19:00 Welcome

Words of welcome by K. Lenaerts, President of the Court

Welcome reception

(location tbd)

21:00 Return to the hotel

– 2 –

Thursday 2 May 2024

8:30 Transfer to the Court

(rue Charles-Léon Hammes)

8:40 – 8:55 Welcome

(Salle des pas perdus, 2nd floor of the Palais)

Morning dedicated to plenary sessions

(Main Courtroom, 2nd floor of the Palais)

9:00 Opening of the Meeting by President Lenaerts

Followed by

First working session: “Preliminary ruling proceedings:

recent case-law on procedural aspects”

The session will be chaired by President Lenaerts

The topic will be presented:

- For the Court, by President Lenaerts

- For the national courts, by J. Chlebny, President of the

Supreme Administrative Court of the Republic of Poland

10:45 Coffee break

(Salle des pas perdus, 2nd floor of the Palais)

11:00 Second working session: “Mutual recognition and

fundamental rights”

The session will be chaired by L. Bay Larsen, Vice-President of

the Court of Justice

The topic will be presented:

– 3 –

- For the Court, by Vice-President Bay Larsen

- For the national courts, by M. Accetto, President of the

Constitutional Court of the Republic of Slovenia

12:45 Seated lunch

(Dining rooms of the Court)

Afternoon dedicated to workshops

14:10 Start of the workshops

Workshop I “Internal market and social policy challenges”

(Main Courtroom, 2nd floor of the Palais)

The workshop will be moderated:

- For the Court, by E. Regan, President of the Vth Chamber of

the Court of Justice

- For the national courts, by A. Strupišs, President of the

Supreme Court of the Republic of Latvia

Workshop II “The protection of personal data”

(Courtroom III, 6th floor of the Palais)

The workshop will be moderated:

- For the Court, by T. von Danwitz, President of the VIth

Chamber of the Court of Justice

- For the national courts, by (tbd)

Workshop III “Artificial intelligence to support judicial activity”

(Courtroom IV, 6th floor of the Palais)

The workshop will be moderated:

– 4 –

- For the Court, by T. Ćapeta, Advocate General at the Court

of Justice

- For the national courts, by D. O’Donnell, Chief Justice of

Ireland

16:00 End of the workshops

Coffee break

(Salle des pas perdus, 2nd floor of the Palais)

16:30 Third working session, dedicated to the General Court

(Main Courtroom, 2nd floor of the Palais)

The session will be chaired by M. van der Woude, President of

the General Court

The topic will be presented by (tbd)

17:45 End of the day’s work programme

Return to the hotel

19:00 Transfer to the concert

19:30 Concert

(Main Courtroom, 2nd floor of the Palais)

20:30 Dinner reception

(Salle des pas perdus, 2nd floor of the Palais)

22:15 Return to the hotel

Friday 3 May 2024

– 5 –

8:30 Transfer to the Court

(rue Charles-Léon Hammes)

8:40 – 8:50 Welcome and seating of guests

(Main Courtroom, 2nd floor of the Palais)

9:00 Opening of the Conference

Words of welcome by I. Ziemele, Judge at the Court of Justice

Opening speech by President Lenaerts

9:30 First working session: “The story of the largest single

enlargement of the EU”

Moderator: K. Jürimäe, President of the IIIrd Chamber of the

Court of Justice

Participants:

C. Kombos, Minister of Foreign Affairs of the Republic of

Cyprus

M. Dzurinda, former Prime Minister of the Slovak Republic

J. Malenovský, former Judge of the Court of Justice

10:20 Discussion

11:00 Coffee break

11:20 Second working session: “On common European values”

Moderator: A. Łazowski, Professor at the Westminster Law

School, University of Westminster

Participants:

– 6 –

A. Zs. Varga, President of the Supreme Court of Hungary

S. Žalimienė, President of the Supreme Administrative Court

of Lithuania

Representative of the Republic of Malta (tbd)

12:10 Discussion

12:50 Seated lunch

14:30 “The integration of 10 new Member States into the legal

order of the European Union: A first-hand account”

Speakers:

V. Skouris, former President of the Court of Justice of the

European Union

M. Ilešič, Judge at the Court of Justice

15:05 Third working session: “EU economic regulation”

Moderator: S. Papasavvas, Vice-President of the General

Court

Participants:

V. Dombrovskis, Executive Vice-President of the European

Commission

D. Hübner, Member of the European Parliament

L. Uibo, Ambassador of the Republic of Estonia to the French

Republic

15:50 Discussion

– 7 –

16:30 Coffee break

17:00 A special guest (tbd)

17:45 Closing words

17h55 Concert of the Court’s choir

18h15 Closing reception

19h15 End of the programme

FR Version du 30/1/2024

20ème anniversaire de l’adhésion de 10 États membres

le 1er mai 2024

Célébration officielle

1er – 3 mai 2024

Forum des magistrats

« La Cour célèbre les 20 ans de l’adhésion de 10 États à l’Union

européenne : Un nouveau moment constitutionnel pour l’Europe »

Programme

(Projet)

Mercredi 1er mai 2024

Arrivée des participants et installation à l’hôtel

18h50 Transfert à la Cour

(entrée rue Charles-Léon Hammes)

19h00 Accueil des participants

Mots de bienvenue de M. K. Lenaerts, Président de la Cour

Réception d’accueil

(lieu à déterminer)

21h00 Retour à l’hôtel

– 2 –

Jeudi 2 mai 2024

8h30 Transfert à la Cour

(entrée rue Charles-Léon Hammes)

8h40 – 8h55 Accueil des invités

(Salle des pas perdus, 2ème étage du Palais)

Matinée consacrée aux réunions plénières

(Grande salle d’audience, 2ème étage du Palais)

9h00 Ouverture du Forum par M. le Président Lenaerts

suivie de la

Première séance de travail: « La procédure préjudicielle -

Évolutions récentes »

La séance sera présidée par M. le Président Lenaerts

Le thème sera présenté :

- Pour la Cour, par M. le Président Lenaerts

- Pour les juridictions nationales, par M. J. Chlebny,

Président de la Cour suprême administrative de la

République de Pologne

10h45 Pause-café

(Salle des pas perdus, 2ème étage du Palais)

11h00 Deuxième séance de travail : « Reconnaissance mutuelle et

droits fondamentaux »

La séance sera présidée par M. L. Bay Larsen, Vice-président

de la Cour de justice

Le thème sera présenté :

– 3 –

- Pour la Cour, par M. le Vice-président Bay Larsen

- Pour les juridictions nationales, par M. M. Accetto,

Président de la Cour constitutionnelle de la République de

Slovénie

12h45 Déjeuner placé

(Salons de la Cour)

Après-midi consacré aux travaux en ateliers

14h10 Début des travaux en ateliers

Atelier I « Marché intérieur et enjeux de politique sociale »

(Grande salle d’audience, 2ème étage du Palais)

L’atelier sera animé :

- Pour la Cour, par M. E. Regan, Président de la Vème chambre

de la Cour de justice

- Pour les juridictions nationales, par M. A. Strupišs,

Président de la Cour suprême de la République de Lettonie

Atelier II « Protection des données à caractère personnel »

(Salle d’audience III, 6ème étage du Palais)

L’atelier sera animé :

- Pour la Cour, par M. T. von Danwitz, Président de la VIème

chambre de la Cour de justice

- Pour les juridictions nationales, par (à d.)

Atelier III « Intelligence artificielle au support de l’activité

judiciaire »

– 4 –

(Salle d’audience IV, 6ème étage du Palais)

L’atelier sera animé :

- Pour la Cour, par Mme T. Ćapeta, avocate générale à la

Cour de justice

- Pour les juridictions nationales, par M. D. O’Donnell, Chief

Justice of Ireland

16h00 Fin des travaux en ateliers

Pause-café

(Salle des pas perdus, 2ème étage du Palais)

16h30 Troisième séance de travail, consacrée au Tribunal

(Grande salle d’audience, 2ème étage du Palais)

La séance sera présidée par M. M. van der Woude, Président

du Tribunal

Le thème sera présenté par (à d.)

17h45 Fin des travaux

Retour à l’hôtel

19h00 Transfert pour le concert

19h30 Concert

(Grande salle d’audience, 2ème étage du Palais)

20h30 Réception dînatoire

(Salle des pas perdus, 2ème étage du Palais)

22h15 Retour à l’hôtel

– 5 –

Vendredi 3 mai 2024

8h30 Transfert à la Cour

(entrée rue Charles-Léon Hammes)

8h40 – 8h50 Accueil et installation des invités

(Grande salle d’audience, 2ème étage du Palais)

9h00 Début du colloque

Mots d’accueil, par Mme I. Ziemele, juge à la Cour de justice

Allocution d’ouverture, par M. le Président Lenaerts

9h30 Première séance de travail : « L’histoire du plus grand

élargissement de l’Union européenne »

Modératrice : Mme K. Jürimäe, Présidente de la IIIème chambre

de la Cour de justice

Intervenants :

M. C. Kombos, Ministre des affaires étrangères de la

république de Chypre

M. M. Dzurinda, ancien Premier ministre de la République

slovaque

M. J. Malenovský, ancien juge de la Cour de justice

10h20 Débat

11h00 Pause-café

– 6 –

11h20 Deuxième séance de travail : « Sur les valeurs

européennes communes »

Modérateur : M. A. Łazowski, professeur à la Westminster

Law School, Université de Westminster

Intervenants :

M. A. Zs. Varga, Président de la Cour suprême de Hongrie

Mme S. Žalimienė, Présidente de la Cour suprême

administrative de Lituanie

Représentant de la République de Malte (à d.)

12h10 Débat

12h50 Déjeuner placé

(Salons de la Cour)

14h30 « L’intégration de dix nouveaux États membres dans

l’ordre juridique de l’Union européenne : le regard de

témoins privilégiés »

Intervenants :

M. V. Skouris, ancien Président de la Cour de justice de

l’Union européenne

M. M. Ilešič, juge à la Cour de justice

15h05 Troisième séance de travail : « La règlementation

économique de l’Union européenne »

Modérateur : M. S. Papasavvas, Vice-président du Tribunal

Intervenants :

M. V. Dombrovskis, Vice-président exécutif de la Commission

européenne

– 7 –

Mme D. Hübner, membre du Parlement européen

S.E. M. L. Uibo, Ambassadeur de la République d’Estonie

auprès de la République française

15h50 Débat

16h30 Pause-café

17h00 Invité spécial (à d.)

17h45 Clôture

17h55 Concert par la chorale de la Cour

18h15 Réception

19h15 Fin du programme