RIK_SoM koostöökokkuleppe lisa nr 6

Koostöökokkulepe nr 2/29-23

Lisa nr 6

Koostöökokkuleppe nr 2/29-23 muutmine

Sotsiaalministeeriumi, (registrikood 70000272), Suur Ameerika 1, Tallinn 10122, keda põhimääruse

alusel esindab kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi tellija või ministeerium)

ja

Registrite ja Infosüsteemide Keskus, (registrikood 70000310), asukohaga Lubja tn 4, Tallinn 10115,

keda põhimääruse alusel esindab direktor Rivo Reitmann (edaspidi täitja või RIK),

keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, leppisid kokku muuta 01.01.2023 jõustunud

koostöökokkulepet nr 2/29-23 järgnevalt:

1. Lisada koostöökokkuleppele lisa nr 5 „Töödeldavate isikuandmete liigid ja andmesubjektide

kategooriad“.

2. Asendada koostöökokkuleppe lisa nr 2 „Teenuste maksumused“ käesolevale kokkuleppe

lisatud lisaga nr 2 „Teenuste maksumused“.

3. Käesolev kokkulepe on allkirjastatud digitaalselt ning jõustub tagasiulatuvalt alates 01.07.2023.a.

Tellija: Täitja:

Maarjo Mändmaa Rivo Reitmann

kantsler Direktor

Sotsiaalministeerium Registrite ja Infosüsteemide Keskus

/digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/

Koostöökokkulepe nr 2/29-23

Lisa nr 2

TEENUSTE MAKSUMUSED

Teenuste maksumused 01.01.2023-31.12.2023 (arvestades 01.07.2023 toimunud muudatusi):

Teenuse nimetus Kogus Ühikuhind aastas Eelarve 2023 KM-ta

1. Delta Sotsiaalministeerium 1 13 536,00 12 892,00

2. Ühisministeeriumi siseveeb 1 914,20 914,20

3. Kontor dokumentide ühistöökeskkond

(01.01.2023-30.06.2023)

210 38,00 3 990,00

3.1. Kontor dokumentide ühistöökeskkond

(01.07.2023-31.12.2023)

250 38,00 4750,00

4. Infoturbe koolituste korraldamine 4 48,00 192,00

5. Sotsiaalministeeriumi siseveeb 1 3 657,00 3 657,00

Eelarve kokku: 26 395,20

1. Alates 01.07.2023. a IT-teenuste eelarve käibemaksuta on 26 395,20 eurot.

2. Tellija on RIKile 2023. a IT-teenuste eelarvesse eraldanud vahendeid 110 031 eurot (ilma

käibemaksuta), millest kanti RITile 83 252 eurot (ilma käibemaksuta).

3. Tellija 2023. aasta IT-teenuste teenuste ülejääk allkirjastamise hetkeks on 383,80 eurot (ilma

käibemaksuta).

4. Tellija kohustub RIKile kompenseerima Tellija nõusolekul täiendavate lisateenuste ja/või mahu

suurenemisest 2023. aastal tekkinud kulud. Juhul, kui täiendavate lisateenuste ja/või mahu

suurenemise eest ei ole võimalik ette näha tasu eraldamist RIKi eelarvesse 2023. aasta eelarve

seaduse muudatusega, siis tasutakse arve alusel.

5. Kõik maksumused on toodud eurodes ja arvega arveldamisel lisandub juurde käibemaks.

6. Kord aastas vaadatakse üle kõikide teenuste sisu, mahud ja fikseeritud hinnad ning vajadusel

tehakse muutmisettepanek.

Koostöökokkulepe nr 2/29-23

Lisa nr 5

TÖÖDELDAVATE ISIKUANDMETE LIIGID JA ANDMESUBJEKTIDE KATEGOORIAD

Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi:

isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid on välja toodud alljärgnevalt:

Töötlemise kestus Töötlemise laad

Töötlemise eesmärk

Töödeldavate isikuandmete kategooriad

Andmesubjektide kategooriad

Kuni dokumendihaldussüsteemi Delta teenust osutatakse

Elektrooniline töötlemine vastutava ja volitatud töötleja poolt (volitatud töötlejad RIK ja RIT)

Dokumendihaldus Dokumendiregistri avaldamine veebis

Isikuandmed (ees- ja perekonnanimi); kontaktandmed (e-post, postiaadress, telefon); juhtumipõhised andmed isikute kohta

Andmesubjekt, dokumendi saatja

Kuni Ühisministeeriumi siseveebi teenust osutatakse

Elektrooniline töötlemine vastutava ja volitatud töötleja poolt (volitatud töötlejad RIK ja RIT)

Ministeeriumite ühishoones töötavate töötajate informeerimine

Isikuandmed (ees- ja perekonnanimi; kontaktandmed: e-mailiaadress ja telefon), töötajate sünnikuu ja päev

Ühishoones töötavad ametnikud

Infoturve Elektrooniline töötlemine vastutava ja volitatud töötleja poolt (volitatud töötlejad RIK ja RIT)

Uute töötajate koolitamine

Isikuandmed (nimi, isikukood); asutus; osakond; ametikoht

Arvutikasutajad

Dokumentide ühistöö keskkond „Kontor“

Elektrooniline töötlemine vastutava ja volitatud töötleja poolt (volitatutud töötlejad RIK ja RIT)

Ühistöökeskkond, teabevahetuse hõlbustamine

Isikuandmed (ees- ja perekonnanimi); kontaktandmed (e-post, postiaadress, telefon); juhtumipõhised andmed isikute kohta

Ühishoones töötavad ametnikud, välised partnerid (kui on antud ligipääs välisele partnerile kontori keskkonda)