| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.3-8/25/3271-1 |
| Registreeritud | 09.10.2025 |
| Sünkroonitud | 10.10.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
| Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
| Toimik | 2.3-8/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Tartu linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Tartu linnavalitsus |
| Vastutaja | Elve Adamson (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
From: Elve Adamson - AKI <[email protected]>
Sent: Thu, 09 Oct 2025 06:18:29 +0000
To: info - AKI <[email protected]>
Subject: FW: tebenõuded ja isiku tuvastamine
From: Egle Lääne <[email protected]>
Sent: Thursday, October 9, 2025 9:01 AM
To: Elve Adamson - AKI <[email protected]>
Subject: tebenõuded ja isiku tuvastamine
Tere
Oleme täiustamas oma dokumendihaldussüsteemi. Kuna Teil on tänu perioodilistele monitooringutele erinevate asutuste dokumendiregistritest laialdane ülevaade, palun nõu.
Soovime teha teabenõuete esitamise lihtsamaks - selleks loome dokumendiregistri avalikku vaatesse iga dokumendi juurde vormi, mille kaudu saab konkreetset dokumenti või selle osa teabenõude korras välja nõuda. Nii on see lahendatud nt Amphoras. Kõhkleme praegu, kas kohustada sellise teabenõude edastamisel pöördujatel end identifitseerida või võtame vastu ka allkirjastamata teabenõudeid.
Mõistagi soovime isikuid tuvastada, kui tegemist on isikuandmete väljastamisega. Lisaks tundub ju mõistlik, et juurdepääsupiiranguga märkega dokumenti me igaühele ei anna. Paraku juurdepääsupiiranguga teavet ei anna me ka isikut tuvastades. Reeglina me sellise dokumendi soovi korral edastame, kattes tundliku info kinni. Lõviosale dokumentidele on meil dokumendiregistri kaudu juurdepääs piiratud põhjusel, et seal on jupiti tundlikku infot (nt pöördumisel all isiku tel nr, lepingutes a/a nr) või siis järelevalve/hankemenetluse lõppedes pole me käinud piiranguid maha võtmas. Kahtleme, kas meil ikka on õigus ja alus nõuda kõikidel juhtumitel isikute tuvastamist. Kuigi seadus käsib teabenõudjal esitada oma ees- ja perekonnanimi, tundub piiramist mittevajava teabe edastamisel nö allkirja nõudmine tarbetu. Kui me siiski valime lahenduse, kus teabenõude esitamiseks on vaja pöörduja juba esimeses etapis tuvastada, ega see ei lähe vastuollu avalikule teabele igaühe juurdepääsu võimaluse põhimõttega?