Vastus

Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / +372 620 8100 / [email protected]/ www.justdigi.ee Registrikood 70000898

Siseministeerium [email protected] Rahvastikuregistri kontaktandmete ajakohastamise projektiga Postkast 2.0 seotud küsimused vastuskiri Lugupeetud Enel Pungas Täname kirja eest ning anname omapoolsed selgitused seoses rahvastikuregistri kontaktandmete ajakohastamise projektiga koostöös rakendusega Postkast 2.0. Kirjutasite, et kontaktandmete ja valideerimisinfo kogumiseks ja edastamiseks liidestatakse kontaktandmete mikroteenus erinevate asutuste iseteenindusportaalidesse. Kuna andmekogumine toimub Riigi Infosüsteemi Ameti (RIA) poolt arendatud ja hallatava teenusega teise asutuse iseteenindusportaalis, palute Justiits- ja Digiministeeriumi arvamust, kes kannab edaspidi vastutust moodulisse sisestatud kontaktandmete eest ja kes on kontaktandmete andmeandja. Rahvastikuregistri seaduse § 29 lõike 1 järgi on rahvastikuregistri andmeandjateks asutused ja isikud, kelle tegevuse tulemusel muutuvad rahvastikuregistrisse kantavad isikuandmed, mille seas on ka isiku kontaktandmed. Kontaktandmete juhtrühmas kokku lepitud ja RIA poolt vastavalt kokkulepetele arendatud tehniline komponent (moodul) toimib andmeliikumises sellega liidestunud iseteeninduse ning rahvastikuregistri vahelise liidesena. RIA on mooduli juures kohustatud ajutiselt kuni Rahvastikuregistriga regulaarse sünkroniseerimiseni muudatusi, sh muudetud andmeid, talletama. Seda arvesse võttes leiame, et juhul kui kontaktandmete muutmine toimub RIA arendatud keskse kontaktandmete mooduli kasutamise läbi, võib käsitleda RIA-t kui kontaktandmete andmeandjat. Oluline on siinjuures märkida, et RIA ei ole menetlusosaline (erinevalt näiteks e-MTA-st, kes kogub andmeid oma menetluse käigus), vaid andmeandja roll tuleneb sellest, et RIA pakutava keskse komponendi kaudu andmed edastatakse ja neid ajutiselt hallatakse. Mooduli kaudu kogutavate, muudetavate, valideeritavate ning kinnitatavate andmete kvaliteedi tagab rahvastikuregistri ning RIA koostöös valminud ning kokku lepitud protsess ning seda toetav arendatud tehniline lahendus. Samas rõhutame, et kontaktandmete õigsuse eest saab vastutada ainult lõppkasutaja, kes oma kontaktandmed sisestab ning andmekogu eest vastutab andmekogu omanik. Andmeandja roll jääb mooduli enda süsteemidesse liidestanud asutustele, kuna andmeandja kohustus on näiteks teavitada viivitamata volitatud töötlejale andmete andmisel tekkinud takistustest. Samuti vajab läbi arutamist ning kokku leppimist mooduli kaudu kontaktandmete edastamise ning valideerimise protsess füüsilistes kontaktpunktides asutuste ametnike kaudu toimuva muutmise puhul, kus andmeandja roll jääb kontaktpunkti omaniku kanda. Avaliku teabe seaduse muutmise eelnõu, millega meil on plaanis reguleerida uue riikliku postkasti lahendus, on hetkel väljatöötamise etapis. Seoses sellega teeme ettepaneku korraldada koostööformaadis arutelu, et kokku leppida, kuidas andmeandja rolli ja vastutust kõige selgemalt määratleda.

Teie 24.09.2025 nr 10-3/443-1

Meie 10.10.2025 nr 21-1/25/8227-1

2

Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Marten Jakobson digiriigi osakonna projektijuht Marten Jakobson [email protected]