Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
Viit | 2-10/25111-2 |
Registreeritud | 13.10.2025 |
Sünkroonitud | 14.10.2025 |
Liik | Kiri SISSE |
Funktsioon | 2 Teabehaldus |
Sari | 2-10 ÜSS 2021-2027 projektid (endine ESF, Euroopa Komisjon) |
Toimik | 2-10.8 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Adell Taevas OÜ |
Saabumis/saatmisviis | Adell Taevas OÜ |
Vastutaja | Katrin Malm (SKA, Ohvriabi osakond, Ohvriabiteenuste tugitalitus) |
Originaal | Ava uues aknas |
From: Katrin Heimonen <[email protected]>
Sent: Tue, 07 Oct 2025 07:11:05 +0000
To: "[email protected]" <[email protected]>
Subject: Re: Pakkumuskutse
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
On 6. Oct 2025, at 16:21, [email protected] wrote:
Tere!
Teile on saadetud dokument Sotsiaalkindlustusameti dokumendihaldussüsteemi kaudu.
Pealkiri: Riigihanke 258287 „Loovagentuuride leidmine Sotsiaalkindlustusametile” minikonkurss ” Videote tootmine: ohvriabi traumast taastumist toetav vaimse tervise abi teenuse tutvustamine”
Registreerimise kuupäev: 06.10.2025
Registreerimise number: 2-10/25111-1.
NB! Dokumendile on kehtestatud juurdepääsupiirang alates 01.07.2025 kuni 01.07.2030, vastavalt AvTS § 35 lg 2 p 3 .
Digitaalallkirjaga dokumendi avamiseks kasutatav DigiDoc tarkvara on tasuta kättesaadav ID kaardi kodulehelt installer.id.ee.
Kui olete kirja saanud ekslikult, siis palume anda sellest esimesel võimalusel teada kirja saatjale aadressil [email protected] ja kustutada kiri koos kõigi lisatud failidega.
![]()
Paldiski mnt 80, 15092, Tallinn
Tel. (372) 612 1360
e-post: [email protected]
www.sotsiaalkindlustusamet.ee
Lisa 3
Pakkumuse vorm RH (258287) minikonkurss „Videote tootmine: ohvriabi traumast taastumist toetav vaimse tervise abi teenuse tutvustamine”
Pakkuja andmed
Pakkuja ärinimi
Registrikood
Aadress
Telefon
E-posti aadress
Minikonkursi pakkumus sisaldab:
teavitusvideote valmimise planeerimine, tegevuste ettevalmistustööde ja läbiviimise ajakava loomine;
teavitusvideote sisu ning mõjusa(te) sõnumi(te) väljatöötamise ajakava ning näidistööd.
Hanke tulemusena
valmib kolm teavitamise eesmärgil loodud lühivideot (umbes 2,5 - 4 minuti pikkused). Pakkumuse maksumus
Hanke ese Maksumus (EUR ilma km)
Maksumus (koos KM-ga)
Teenuse maksumus kokku
Lisa 1
TEHNILINE KIRJELDUS
Videote tootmine: ohvriabi traumast taastumist toetav vaimse tervise abi teenuse
tutvustamine
Traumast taastumist toetav vaimse tervise abi on üks ohvriabi poolt pakutav teenus kui
inimene vajab kogetud kuriteo või vägivalla mõjudest taastumiseks psühholoogilist nõustamist
või psühhoteraapiat. Teenust korraldab Sotsiaalkindlustusamet läbi oma lepingupartnerite.
Hanget rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja
peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise
tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ vahenditest.
1. Taustainfo ja eesmärk
Tellija soovib tellida kolme (3) lühivideo tootmise, mille eesmärk on tutvustada ohvriabi
traumast taastumist toetava vaimse tervise abi teenust läbi empaatiliselt esitatud päriselu
kliendilugude (kolm (3) erinevat kliendilugu edastab teenusepakkujale Tellija). Videotes
esitab näitleja kaamera ees ühe loo, mis põhineb tegelikul kogemuslool. Videod on suunatud
laiemale üldsusele, spetsialistidele ning potentsiaalsetele teenusekasutajatele.
Eesmärk on tõsta teadlikkust Sotsiaalkindlustusameti poolt pakutavast traumast taastumist
toetavast vaimse tervise abi teenusest.
Tellitavad videod tutvustavad teenust empaatiliselt ja mõjusalt, lähtudes päriselulistest
kogemuslugudest. Videod on mõeldud laiemale avalikkusele, teenuse sihtrühmadele ning
spetsialistidele.
2. Videote sisu, vormistus ja tehniline teostus
2.1. Videote kirjeldus ja maht
Hanke raames valmib kokku kolm (3) lühivideot, igaühes esitatakse ühe kliendi lugu.
Lood esitab professionaalne näitleja, kes loeb teksti korrektses ja selges eesti keeles.
Teksti lugedes on näitleja pilk suunatud kaamerasse (teleprompteri abil). Näitleja istub
neutraalses asendis.
Esitus peab olema rahulik, lugupidav, empaatiline ja usaldusväärne – vältida
dramatiseeringut ja üleliigset emotsionaalsust.
Kaadri taust on visuaalselt neutraalne ja tähelepanu mitte hajutav (stuudio või muu
sobiv sisekeskkond).
Kliendilood on anonüümsed ja põhinevad päriselul.
Videos tuleb kuvada Sotsiaalkindlustusameti logo, ohvriabi logo, palunabi.ee
veebileht, kriisiabi telefoni number 116006 ja projekti rahastuse viited koos Euroopa
Liidu ühtekuuluvuspoliitika fondi logodega (lõpus).
2.2. Tehnilised nõuded
Lisa 1
Video pikkus: 2,5–4 minutit;
Failiformaat: MP4;
Resolutsioon: Full HD (1920×1080 px) või kõrgem (soovitavalt 4K);
Heli: kvaliteetne, stuudiotasemel, puhas (ilma kaja ja taustamürata);
Valgustus: loomulik või pehme stuudiovalgus; tagatud peab olema ühtlane kvaliteet;
Kompositsioon: keskendutud esitajale, neutraalne kaadriplaneering;
Montaaž: pehme algus ja lõpp, vajadusel sujuvad lõiked ja üleminekud.
3. Teenuse osutamise käigus tagatavad vahendid ja teenused
Teenusepakkuja kohustub tagama ja teenuse osana arvestama minimaalselt järgnevad
tegevused:
Grimmiteenus: kerge jumestus kaamera ees esinemiseks (loomulik, HD-sõbralik);
Teleprompter: teksti sujuvaks ettelugemiseks ja silmside hoidmiseks kaameraga;
Valgus- ja helitehnika: professionaalne varustus stuudiokvaliteedi tagamiseks; Sobiv võttepaik: neutraalne keskkond, mis võimaldab keskendumist (stuudio või muu
sobiv ruum); Režii ja produktsioonikorraldus: võttepäeva planeerimine ja korraldamine, esineja
ja võttemeeskonna kohapealne juhendamine; Stsenaariumite kohandus: vajadusel kohandab pakkuja tellija esitatud lood
videoformaadile sobivaks; Subtiitrid: kõigile kolmele videole eesti keelsete subtiitrite lisamine; Helindamine: järeltöötluses videotele sobiva taustamuusika valimine ja lisamine; Näitleja kaasamine: teenusepakkuja esitab sobiva näitleja ettepaneku, kooskõlastab
valiku Tellijaga, teeb näitlejaga kokkulepped ja tagab tema osalemise võtetel. Näitleja valikul peab arvestama teenuse iseloomu – esitus peab olema usaldusväärne, empaatiline ja sobima käsitletava teemaga.
4. Tulemid ja üleandmise tingimused
3 valmis videofaili: MP4 formaadis, Full HD või 4K kvaliteedis
Autoriõigused: kogu valminud materjali autoriõigused lähevad üle Tellijale (tähtajatu,
piiramatu ja täielik kasutusõigus)
Tellijal on õigus kuni kaheks parandusringiks (videopildi, montaaži ja subtiitrite
tasemel)
Videod peavad kajastama viidet projekti rahastusele: Tegevust rahastatakse 2021-
2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud
teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste
(TAT) „Laste ja perede toetamine“ vahenditest.
Kõik 3 (kolm) videot peavad olema valmis, Tellija poolt heaks kiidetud ja Tellijale üle antud
27.10.2025
Hankeleping sõlmitakse kirjalikult. Lepingu projektis muudatusi ei tehta ning kõik eritingimused
tuleb kirjeldada minikonkursi kutses. Arve esitamise aluseks on tööde üleandmise-
vastuvõtmise akt. See võib toimuda etappide kaupa, kui see on agentuuriga eelnevalt selliselt
kokku lepitud.
Raamlepingu partner esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke
viitenumber 258287.
Lisa 2
HANKELEPING nr ___ ________________, registrikood ________, asukoht ______________ (edaspidi tellija), mida esindab ____________ alusel _____________ ja ________________, registrikood _________, asukoht ___________________ (edaspidi töövõtja), mida esindab juhatuse liige/ volituse alusel ____________________, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes töövõtjaga …
(kuupäev) sõlmitud raamlepingust nr … 1.2. Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 ... 1.3. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni
lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1. Tellija tasub töövõtjale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale …
(summa sõnadega) eurot ja töö mahule (edaspidi lepingu maksumus). Hinnale lisandub käibemaks/ei lisandu käibemaksu. Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid.
3. Kontaktisikud 3.1. Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:
3.1.1. tellija kontaktisik on ………………..……………. (amet, nimi, tel, e-post); 3.1.2. töövõtja kontaktisik on ………………..…………….. (amet, nimi, tel, e-post).
4. Lõppsätted 4.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 4.2. Lepingule kehtivad kõik poolte vahel ……… (kuupäev) sõlmitud raamlepingus nr …
sätestatud tingimused. 4.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled
läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
4.4. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist.
5. Lisad 5.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:
5.1.1. Lisa 1 ...
1
PAKKUMUSKUTSE Riigihanke 258287 „Loovagentuuride leidmine Sotsiaalkindlustusametile”
minikonkurss ” Videote tootmine: ohvriabi traumast taastumist toetav vaimse tervise abi teenuse tutvustamine”
1. Üldandmed
1.1 Hankija Sotsiaalkindlustusamet Registrikood 70001975 Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn
1.2 Hanke nimetus „Videote tootmine: ohvriabi traumast taastumist toetav vaimse tervise abi teenuse tutvustamine“
Hanke eeldatav maksumus KM-ta 9990,-
CPV kood: 79341400-0
Reklaamikampaaniateenused
1.3 E-posti aadress teabe saamiseks ja pakkumuste esitamiseks
Hanget rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ vahenditest.
1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg
Hiljemalt 13.10.2025 kell 10:00
Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.
1.5 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg pakkumuste esitamise tähtajast arvates
30 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud aja jooksul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima.
1.6 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 – tehniline kirjeldus; Lisa 2 – hankelepingu projekt; Lisa 3 – pakkumuse vorm.
1.7 Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus
Pakkumusena tuleb esitada loovlahenduse kontseptsiooni ja pakkumuse maksumus (teenuse maksumus kokku). Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus sisaldab ärisaladust (vt punkti 2.7).
1.8 Eduka pakkuja valik Raamlepingu kohaselt on minikonkursil esitatud pakkumuste hindamise aluseks majanduslik soodsus. Juhul, kui esitatud pakkumusi minikonkursil on ainult üks, on õigus omistada pakkumusele automaatselt maksimaalsed väärtuspunktid ja sel juhul pakkumuse sisulist hindamist ei toimu.
2
Kriteerium Maksimaalsed väärtuspunktid
Teenuse maksumus 40
Loovlahenduse kontseptsioon (kampaania loovkontseptsioon, sõnum, näidistoode)
60
Kokku 100
Pakkumuste hindamine
Eduka pakkuja valiku aluseks on väärtuspunktide tulemus, mis selgitatakse välja väärtuspunktide omistamise meetodil hindamismetoodikas toodud hindamiskriteeriumite alusel.
Loovlahenduse kontseptsiooni lahenduse kirjeldust hinnatakse vähemalt kolme taotlejatest sõltumatu hindaja poolt. Hindajad lähtuvad hindamisel hindamismetoodika kirjeldatud põhimõtetest ning esitavad iga tehnilise lahenduse hindamiskriteeriumile antud hinde kohta kirjalikult lühikese sõnalise põhjenduse.
Hindamiskriteeriumile erinevate hindajate poolt antud väärtuspunktid summeeritakse ja leitakse hindajate antud väärtuspunktide aritmeetiline keskmine (pakkumise väärtuspunktid).
Edukaks tunnistatakse enim väärtuspunkte saanud pakkumus.
Väärtuspunktide arvutamine Teenuse kogumaksumus ilma käibemaksuta Hindamiskriteeriumis „Pakkumuse maksumus”, mille pakkumuse maksumuse summa käibemaksuta) on madalaim, s.o vähim on parim. Järgmiste hinnatavate pakkumuste punktid arvutatakse järgmise valemiga: „kriteeriumi punktid” - („hinnatava pakkumuse maksumus” – „madalaim pakkumuse maksumus”) / (jagatud) „suurim väärtus” x (korda) kriteeriumi punktid. Hindamise täpsus on kaks kohta pärast koma. Loovlahenduse teostuse kontseptsioon Loovlahenduse kontseptsiooni osutamise kirjeldusele omistab hindamiskomisjon kollektiivselt punkte iga pakkumuse võrdlemisel alamkriteeriumide ja punktiskaala alusel ning vajadusel pakkumuste omavahelisel võrdlemisel. Juhul kui pakkumuse alamkriteeriumile vastavus on oma kategoorias toodud nõudmistest kõrgem, võivad hindamiskomisjoni liikmed alamkriteeriumi
3
hindamisel hinnet poolte punktide võrra (poole järgmise punktikriteeriumi ja konkreetse punktikriteeriumi vahe ulatuses) tõsta. Erandiks on maksimumhinne, millest kõrgemat hinnet ei ole lubatud alamkriteeriumile anda. Teenuse osutamise kirjelduse alamkriteeriumidele antud punktid summeeritakse. Teenuse osutamise kirjelduse hindamisel on võimalik saada kokku maksimaalselt 60 punkti. Punktide veerus märgitud punktid antakse pakkumusele, milles on täidetud kõik kriteeriumi komponentide veerus vastavate punktide saamiseks kehtestatud hindamisalused. Pakkumusele antud väärtuspunktid summeeritakse ning tulemus ümardatakse täpsusega kaks kohta pärast koma.
1. Kampaania loovkontseptsioon ja selle põhjendus – maksimaalselt 30 punkti
SUUREPÄRANE (30 punkti): Loovkontseptsioon näitab, et Pakkuja mõistab väga hästi kampaania eesmärke ning sihtgruppide eripära. Loovkontseptsioon on põhjalikult lahti kirjutatud ja põhjendatud, vastab parimal viisil kõigile hankedokumentides kirjeldatud nõudmistele ning on hästi teostatav. Loovkontseptsioon on uudne, tähelepanu äratav ning sobilik valitud sihtgruppide ja pakkumuses toodud kanalitega. Loovkontseptsioon on kasutatav erinevates kanalites ja arendatav pikaajaliselt. Loovkontseptsioon sisaldab tööde teostamise ja kampaania läbiviimise pakkuja poolset nägemust ajakavast. Pakkuja pakub välja täiendusi ja nende vajalikkus on arusaadavalt põhjendatud. Seeläbi on pakkumuse loovkontseptsiooni lahendus ületanud ootusi, pakkudes lisandväärtust, mida tellija ei ole osanud algsesse ülesandesse püstitada. HEA (20 punkti): Loovkontseptsioon näitab, et Pakkuja mõistab hästi kampaania eesmärke ning sihtgruppide eripära. Loovkontseptsioon on põhjalikult lahti kirjutatud ja põhjendatud, vastab hankedokumentides kirjeldatud nõudmistele ning on teostatav. Loovkontseptsioon on tähelepanu äratav ning sihtgruppidele sobilik. Loovkontseptsioon on kasutatav erinevates kanalites ja arendatav pikaajaliselt. Loovkontseptsioon sisaldab tööde teostamise ja kampaania läbiviimise pakkuja poolset nägemust ajakavast. RAHULDAV (10 punkti): Loovkontseptsioon on lahti kirjutatud piisavalt põhjalikult. Pakkuja mõistab üksikute eranditega kampaania eesmärke ning sihtgruppide eripära. Loovkontseptsioon vastab osaliselt hankedokumentides kirjeldatud nõudmistele. Loovkontseptsioon on üldjoontes kasutatav erinevates kanalites ja arendatav
4
pikaajaliselt. Loovkontseptsioon sisaldab tööde teostamise ja kampaania läbiviimise pakkuja poolset nägemust ajakavast. VÄHENE (5): Loovkontseptsioon on vähesel määral lahti kirjutatud. Pakkuja on vähesel määral mõistnud kampaania eesmärke ning sihtrühma eripärasid. Loovkontseptsioon vastab vähesel määral hankedokumentides kirjeldatud nõudmistele. Loovkontseptsioon on vähesel määral kasutatav erinevates kanalites ega ole arendatav pikaajaliselt. Loovkontseptsioon ei sisalda tööde teostamise ja kampaania läbiviimise pakkuja poolset nägemust ajakavast.
2. Kampaania sõnum(id) – maksimaalselt 20 punkti
SUUREPÄRANE (20 punkti): Kampaanias kasutatav sõnum läheb väga hästi kokku kampaania ning arvestab väga selgelt sihtrühma eripärasid. Sõnum on selge, meeldejääv ja inspireeriv. Sõnumi valik on väga hästi lahti kirjutatud ja põhjendatud. HEA (15 punkti): Kampaanias kasutatav sõnum läheb hästi kokku kampaania eesmärgiga ning arvestab sihtrühma eripärasid. Sõnum on selge ja meeldejääv ja osaliselt inspireeriv. Sõnumi valik on hästi lahti kirjutatud ja põhjendatud. RAHULDAV (10 punkti): Kampaanias kasutatav sõnum läheb osaliselt kokku kampaania ja arvestab mõningal määral sihtrühma eripärasid. Sõnum on mõningal määral selge ja meeldejääv, aga ei ole inspireeriv. Sõnumi valik on osaliselt lahti kirjutatud ja põhjendatud. VÄHENE (5 punkti): Kampaanias kasutatav sõnum läheb vähesel määral kokku kampaania eesmärgiga ja arvestab vähesel määral sihtrühma eripärasid. Sõnum on vähesel määral selge, ei ole meeldejääv ega inspireeriv. Sõnumi valik on vähesel määral lahti kirjutatud ja põhjendatud.
3. Näidistoode (kampaania pilt) – maksimaalselt 10 punkti
SUUREPÄRANE (10 punkti): Näidistoode läheb väga hästi kokku kampaania eesmärgiga, on pilkupüüdev, mõjus ja meeldejääv. Näidistoode on visualiseeritud ja väga põhjalikult lahti kirjutatud, väga hästi põhjendatud. HEA (7 punkti): Näidistoode läheb hästi kokku kampaania eesmärgiga, on pilkupüüdev, mõjus, aga mitte meeldejääv. Näidistoode on visualiseeritud, põhjalikult lahti kirjutatud ja hästi põhjendatud.
5
RAHULDAV (4 punkti): Näidistoode läheb osaliselt kokku kampaania eesmärgiga, on pilkupüüdev, aga mitte mõjus ega pilkupüüdev. Näidistoode on visualiseeritud, osaliselt lahti kirjutatud ja põhjendatud. VÄHENE (1 punkt): Näidistoode läheb vähesel määral kokku kampaania eesmärgiga, ei ole pilkupüüdev, mõjus ja ega meeldejääv. Näidistoode ei ole visualiseeritud, on vähesel määral lahti kirjutatud ja puudulikult põhjendatud.
2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks 2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud
teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostab pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.
2.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei ole pakkuja käibemaksukohustuslane, kuid selline kohustus tekib pärast pakkumuse esitamist, siis sisaldab pakkumuse maksumus ka käibemaksu, st käibemaksu võrra teenuste maksumust hiljem ei suurendata. Pakkuja vastutab oma käibe õigesti prognoosimise eest.
2.3. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud. Pakkumuse rahaühikuks on euro.
2.4. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine (RHS 46). Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3. märgitud e-posti aadressil. Hankija vastab küsimustele e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.
2.5. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös.
2.6. Samaväärsus. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms, ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsuse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada seda tõendavad dokumendid.
2.7. Ärisaladus. Eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumitele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS § 461).
6
3. Väikeostu menetlus 3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise
kohta protokolli ei koostata. 3.2. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja
tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui: 3.2.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid. 3.2.2. Otsene või kaudne osalemine käesoleva hankemenetluse ettevalmistamisel. RHS
§ 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.
3.2.3. Hankemenetluses osalemisega kaasnev huvide konflikt. RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.
3.3. Hankija võib kasutada RHS § 52 lg 3 sätestatud pöördmenetlust. 3.4. Pakkumuste vastavuse kontroll (RHS §114). Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks,
kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab muuhulgas pakkumuse tagasi, kui: 3.4.1. see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele, 3.4.2. pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei
ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele
3.4.3. kui pakkumuse maksumus ületab RHS-is sätestatud lihthanke piirmäära või sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära.
3.5. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 3.6. Kõigi pakkumiste tagasilükkamine (RHS § 116). Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku
otsuse riigihanke kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta igal ajal enne lepingu sõlmimist, kui: 3.6.1. kõikide pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatava maksumuse; 3.6.2. hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis
välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise alusdokumentides ja selle lisades sätestatud tingimustel;
3.6.3. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;
3.6.4. hankemenetluses on vaid üks esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus, mis ei taga konkurentsi efektiivset ärakasutamist;
3.7. Võrdsed pakkumused. Võrdsete hindamistulemuste korral selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujale liisuheitmise aja ning koha. Liisuheitmisel võib osaleda iga pakkuja kohta üks isik. Liisuheitmise korraldamine ja läbiviimine: 3.7.1. Liisuheitmine toimub pärast pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist.
Liisuheitmise viisi valib hankija. Liisuheitmise tulemusena koostatakse liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi eduka pakkuja väljaselgitamise otsuse aluseks olev protokoll. Leping sõlmitakse liisuheitmise teel edukaks tunnistatud pakkujaga.
3.8. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.
3.9. Lepingu allkirjastamine. Kui edukas pakkuja ei allkirjasta hankija antud tähtaja jooksul lepingut või ei asu nõustumuse andmisega sõlmitud lepingut endast tulenevatel
7
põhjustel hankija määratud aja jooksul täitma, on hankijal õigus kohaldada RHS §-s 119 sätestatud õigusi ja hinnata hankija kõiki ülejäänud vastavaks tunnistatud pakkumusi uuesti.
3.10. Lepingu üleandmine. Pakkujal ei ole lubatud lepingut osaliselt ega tervikuna üle anda kolmandatele isikutele.
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Vastuskiri | 13.10.2025 | 1 | 2-10/25111-3 | Kiri VÄLJA | ska | Adell Taevas OÜ, Age Reklaam , Zavod Advertising |