Leping

TDS22.04.2024 sõlmitud LEPINGU nr 5-4/120-1 lisa 4 2025. aastal rahvusvahelise tippürituse “Tallinn Digital Summit” korraldamise teenuse rahastamiseks taaste- ja vastupidavusrahastuse (RRF) vahenditest NR 4-7/25-163-2 Justiits- ja Digiministeerium, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Tiina Uudeberg (edaspidi „JDM“) ja

Sihtasutus Rahvusvaheline Kaitseuuringute Keskus, registrikood 900009217, asukoht Narva mnt 63/4, 10152 Tallinn, mida esindab Kristi Raik (edaspidi „Sihtasutus“), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES poolte ühisest huvist ja võttes arvesse, et:

- Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2021/241, millega luuakse taaste- ja vastupidavusrahastu, artikli 20 lõike 1 alusel Euroopa Liidu Nõukogu 29.10.2021 rakendusotsusega heaks kiidetud Eesti taaste- ja vastupidavuskava (edaspidi „taastekava“) ;

- pooled lähtuvad koostööleppe täitmisel Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“ (edaspidi „taastekava määrus“), mis kehtestab nõuded taastekavas nimetatud reformide elluviimiseks;

- pooled lähtuvad koostööleppe täitmisel ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 09.03.2022 käskkirjast nr 45 „Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“ reformi „Andmehalduse ja avaandmete oivakeskuse loomine ja väljaarendamine“ elluviimiseks toetuse andmise tingimused” (edaspidi „käskkiri andmehaldus“);

- pooled lähtuvad koostööleppe täitmisel ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 09.03.2022 käskkirjast nr 45 „Taaste- ja vastupidavusrahastu komponendi 3 „Digiriik“, reformi 1.4. „Bürokrati programm“ elluviimiseks toetuse andmise tingimused“ (muudetud majandus- ja tööstusministri 22.10.2024 käskkirjaga nr 77) (edaspidi „käskkiri bürokratt“);

- pooled lähtuvad koostööleppe täitmisel ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 13.05.2022 käskkirjast nr 127 „Taaste- ja vastupidavusrahastu reformi „Digiriigi baasteenuste ümberkorraldamine ning turvaline pilvetaristule üleminek“ küberturvalisust puudutava osa elluviimiseks toetuse andmise tingimused“ (muudetud majandus- ja infotehnoloogiaministri 24.05.2024 käskkirjaga nr 35, majandus- ja tööstusministri 22.10.2024 käskkirjaga nr 77) (edaspidi „käskkiri küberturvalisus“),

sõlmisid käesoleva rahvusvahelise tippürituse „Tallinn Digital Summit“ korraldamiseks ja edasiarendamiseks 22.04.2024 sõlmitud lepingu nr 5-4/120-1 (muudetud 02.10.2025 ) lisa (edaspidi “kokkulepe”) alljärgnevas: 1. Kokkuleppe eesmärk ja objekt 1.1. Kokkuleppe eesmärgiks on rahvusvahelise tippürituse „Tallinn Digital Summit“ (edaspidi „TDS“)

korraldamise teenuse osutamiseks Sihtasutuse poolt teostatavate tegevuste täpsustamine ja nende eest tasu maksmine taaste- ja vastupidavusrahastuse (RRF) vahenditest.

1.2. Kokkuleppe objektiks on preambulis viidatud käskkirjas andmehaldus, käskkirjas bürokratt ja käskkirjas küberturvalisus määratud tegevuste elluviimine, milleks Sihtasutus tagab TDS programmis avaandmete, tehisintellekti, uute tehnoloogiate turvalise kasutuselevõtu ja riikliku küberturvalisuse poliitika teemade kajastamise järgmiste tegevustega: 1.2.1. TDS üldkontseptsiooni välja töötamine lepingu punktis 1.2. märgitud teemade vaates ning

programmiks-konverentsiks vajalike eeltegevuste koostamine. 1.2.2. TDS programmi ja produktsiooniplaani koostamine lepingu punkti 1.2. välja toodud teemade

raames. 1.2.3. TDS konverentsi korraldamine lepingu punktides 1.2. ja 2.2.2. välja toodud teemade ja mahu

raames. 1.3. TDS korraldamise teenuse osutamiseks on vajalikud ruumide rendi, ruumide sisustuse, esinejate

toitlustamise, produktsiooni ning muud TDSi korraldamiseks vajalikud mõistlikud ja põhjendatud

kulud.

2. Poolte õigused ja kohustused 2.1. JDM õigused ja kohustused: 2.1.1. maksab Sihtasutusele TDS-i nõuetekohase korraldamisega seotud punktis 1.2 nimetatud

tegevuste elluviimise eest tasu; 2.1.2. jagab kokkuleppe täitmiseks teisele poolele vajalikku informatsiooni; 2.1.3. teeb ettepanekuid programmis olevate esinejate ja teemade osas. 2.2. Sihtasutuse õigused ja kohustused: 2.2.1. viib kokkuleppe punkti 1.2. alapunktides kirjeldatud tegevused ellu; 2.2.2. kajastab TDS põhiprogrammi teemades vähemalt 25% järgmisi teemasid: avaandmed,

andmehaldus, tehisintellekti ning uute tehnoloogiate turvaline kasutuselevõtt ja riiklik küberturvalisust, seejuures peab 50% olema kaetud avaandmete, tehisintellekti ja andmehalduse teemadega;

2.2.3. järgib riigihangete seadust ja oma asutuse hankekorda ning seab riigihanke alusdokumentides käskkirja andmehalduse punktile 10.1.4 vastavad tingimused;

2.2.4. tagab tegevuste elluviimise hiljemalt 30.10.2025; 2.2.5. teavitab lepingu täitmisel avalikkust ja TDS-l osalejaid, viidates kõnes ja tekstis, et TDSi läbiviimist

on rahastanud Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning kasutades objektide ja avalikkusele suunatud esemete ja dokumentide märgistamisel logo Euroopa Liidu embleemi koos tekstiga “Rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU";

2.2.6. järgib punktis 2.2.5. nimetatud teavituse korraldamisel Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määruse nr 108 “Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused” §-s 12 sätestatud nõudeid. Logofailid ja plakatigeneraator on kättesaadavad veebilehelt: https://www.rtk.ee/toetused-taotlemine/taaste-ja-vastupidavusrahastu-rrf/rrf-teavitusreeglid;

2.2.7. JDMi nõudel esitab ellu viidud tegevuste kohta suulisi ja kirjalikke selgitusi hiljemalt 14 tööpäeva jooksul;

2.2.8. säilitab kõiki RRF vahendite kasutamist puudutavaid dokumente ja andmeid, seahulgas kuludokumente vastavalt taastekava määruse §-le 13 ja tagab auditeerijale ja kontrollijale määratud tähtajaks juurdepääsu tegevuste elluviimisega seotud informatsioonile ja dokumentidele;

2.2.9. ei delegeeri kokkuleppes sätestatud õigusi ja kohustusi edasi teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta;

2.2.10. vastutab kokkuleppega JDMi ees võetud kohustuste täitmise eest juhul, kui Sihtasutus hangib teenuseid, mis toetavad käesoleva rahastamise leppe elluviimist, või teeb selleks koostööd kolmandate osapooltega.

2.3. Juhul, kui kokkuleppega tehtavate tegevuste raames töödeldakse isikuandmeid, kohustuvad pooled töötlema isikuandmeid vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. Isikuandmete töötlemise täpsem kord ja eesmärk lepitakse vajadusel poolte vahel kokku eraldi rahastamise leppe lisaga.

2.4. Kokkuleppe pool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada leppes sätestatud kohustuste täitmist, õiguste realiseerimist või eesmärkide saavutamist.

2.5. Sihtasutus, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev rahastamise leppe täitmisel osalev isik teavitab JDM-i tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. JDM tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

3. Tasu maksmine 3.1. JDM maksab Sihtasutusele TDS korraldamise teenuse eest tasu vastavalt punktile 3.4.

Sihtasutusele makstav tasu on 225 000 eurot, millele lisandub käibemaks. 3.2. Lepingut rahastab Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning lepingu

sõlmimisel ja täitmisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“.

3.3. Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest abikõlbmatu käibemaks rahastatakse Eesti riigieelarvest.

3.4. Tasu maksmine toimub ühe maksena: 3.4.1. punktis 1.2.1 kirjeldatud tegevuse teostamise eest 75 000 eurot käibemaksuta, käskkirja

bürokratt eelarvest grandikoodiga 9J10-RR20-03142-BURO;

3.4.2. punktis 1.2.2 kirjeldatud tegevuse teostamise eest 100 000 eurot käibemaksuta, käskkirja küberturvalisus eelarvest grandikoodiga 9J10-RR20-03212-BTE2;

3.4.3. punktis 1.2.3 kirjeldatud tegevuse teostamise eest 50 000 eurot käibemaksuta, käskkirja andmehaldus eelarvest grandikoodiga 9J10-RR20-03112-AVA.

3.5. Sihtasutusel on õigus esitada JDM-le arve pärast punktides 1.2.1 1.2.2 ja 1.2.3. nimetatud tegevuste üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

4. Volitatud esindajad ja teadete edastamine 4.1. JDM volitatud esindajaks kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes on Carmen Raal , tel +372

5307 7206, e-post [email protected] , või teda asendav isik. 4.2. Sihtasutuse volitatud esindajaks kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes on StenKristian

Saluveer, tel +3725165242 , epost [email protected] , või teda asendav isik. 4.3. Poole volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides kokkuleppe täitmisega seotud

küsimustes, v.a leppe muutmine, erakorraline lõpetamine ning kahjude hüvitamise nõude esitamine. 4.4. Kokkuleppega seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

(e-post), välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatiivsed ning mille edastamisel teistele Projekti partneritele ei ole õiguslikke tagajärgi. Informatiivset teadet võib edastada telefoni teel.

5. Lõppsätted 5.1. Kokkulepe jõustub selle sõlmimisest ning see loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise

kuupäevast ja kehtib kuni 30.10.2025 või kuni kokkuleppe eesmärkide saavutamiseni ning kohustuste täitmiseni. Kokkulepet võib muuta või lõpetada üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel.

5.2. Kokkuleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel õigus kokkuleppest taganeda või see üles öelda.

5.3. Kokkuleppe pooled kohustuvad käituma teineteise suhtes lähtuvalt mõistlikkuse ja hea usu põhimõtetest. Kokkuleppe täitmisest, tõlgendamisest, muutmisest või lõpetamisest tulenevad erimeelsused ja vaidlused lahendavad pooled vastastikusel mõistmisel põhinevate läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi õigusaktidega ettenähtud korras.

5.4. Kokkulepe on allkirjastatud digitaalselt. Justiits- ja Digiministeerium Sihtastutus Rahvusvaheline Kaitseuuringute Keskus /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tel: 620 8100 Tel: +372 526 7362

E-post: [email protected] E-post: [email protected]