Administraatoril on võimalik klassifikaatoreid otsida klassifikaatorite loendist. Otsimiseks tuleb otsinguväljale sisestada klassifikaatori nimetus
või osa nimetusest.
Administraatoril on võimalik klassifikaatorite loendis sorteerida ja filtreerida tunnuste alusel.
Administraatoril on võimalik klassifikaatori vaates otsida klassifikaatori tunnuse alusel. Otsimiseks tuleb otsinguväljale sisestada klassifikaatori
tunnuse nimetus või osa nimetusest.
Administraatoril on võimalik klassifikaatorite väärtuseid järjestada tähestikuliselt või järjekorra numbri alusel.
Administraatoril on võimalik klassifikaatori vaates sorteerida ja filtreerida tunnuste alusel.
Klassifikaatori järgmised tunnused:
Nimetus - kirjeldab klassifikaatori sisulist väärtust.
Jrk nr - järjekorranumbri alusel järjestatakse rakenduses nende rippmenüüde sisud, milles olevad väärtused võetakse klassifikaatoritest.
Väärtused, mida antud klassifikaatori puhul valitakse kõige enam, võiksid olla väikseima järjekorranumbriga. Ja väärtused, mida antud
klassifikaatori puhul valitakse kõige harvem, võiksid paikneda rippmenüüs viimasel kohal ehk olla suurima järjekorranumbriga.
Kommentaar – tekstiväli täiendava selgituse lisamiseks.
Täiendav väärtus – kasutatakse juhul, kui klassifikaatoriga seotud valikuväljal valiku tegemisel on vaja lisaks kasutada täiendavat
väärtust. Näiteks juurdepääsupiirangu aluse valimisel arvutatakse täiendava väärtuse alusel automaatselt juurdepääsupiirangu kehtivuse
lõpu kuupäev (juurdepääsupiirangu alusega seotud täiendav väärtus on alusele vastava piirangu pikkus kuudes).
Vaikimisi valitud – kui on linnutatud, siis on rakenduses antud klassifikaatorit kasutav väli uue objekti lisamisel eeltäidetud klassifikaatori
linnutatud väärtusega. Kui ükski väärtus ei ole määratud vaikimisi valituks, siis on kasutaja kohustatud ise valiku tegema. Kõigist
klassifikaatori väärtustest saab olla vaikimisi valitud ainult üks väärtus.
Aktiivne – klassifikaatorit kasutavas rippmenüüs kuvatakse alati ainult aktiivsed klassifikaatori väärtused. Väli „Aktiivne" võimaldab
eemaldada klassifikaatori väärtuse kasutajale kuvatavast valikust vastavat väärtust nimekirjast kustutamata.
Kustuta - kui klassifikaatori väärtust ei ole dokumendil kasutatud, saab adminsitraator võõrtuse klassifikaatori alt kustutada.
Kui klassifikaatori väärtus on DHS-is seotud täiendava funktsionaalsusega ja sellest tulenevalt on keelatud klassifikaatori väärtuse
kustutamine või muutmine, siis ei ole väärtus muudetav ("nn hall").
Klassifikaatorid
Klassifikaator Kasutamine Väärtused Vaikeväärtus Väärtuseid
saab
juurde
lisada
Väärtuseid
saab
eemaldada
Selgitus
Pealkiri Dokumendiliikide
juures, kus
kasutatakse palju
sarnaseid pealkirju.
ei jah jah Pealkirja metavälja
on võimalik sisestada
väärtus käsitsi või
siduda
klassifikaatoriga.
Dokumendi
ekraanivormil
klassifikaatori
valimisel saab
kasutaja käsitsi lisada
täiendavat teksti.
Kasutatakse näiteks
majasisesesel
dokumendiliigil.
Teabekandja Dokumendi
metaväljal. digitaalne
paber
digitaalne jah ei Administraator
saab klassifikaatoreid
täiendada.
Dokumendi
staatus
Dokumendil
süsteemne väli, mis
muutub vastavalt
dokumendi
menetlusele.
Uus
Töös
Lõpetatud
Uus ei ei Süsteem väärtustab
automaatselt
Juurdepääsupiira
ng
Dokumendi
juurdepääsupiirangu
määramisel.
Avalik
Asutusesiseseks kasutamiseks
- ei ei