Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/6349 |
| Registreeritud | 14.10.2025 |
| Sünkroonitud | 15.10.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere,
edastan Politseile kooskõlastamiseks ja Päästeametile teadmiseks Viljandi linnas, 18. oktoobril toimuva Viljandi Võrri 2025 avaliku ürituse loa taotluse.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833Oleme kohal.
Heade soovidega
Merit Laan
Viljandimaa seltsi koordinaator
tel. 514 7389
-------- Algsõnum --------
Saatja: Siiri Sooberg Tubli
Kuupäev: 3.09.25 16:18 (GMT+02:00)
Saaja: Merit Laan
Teema: Viljandi huvikool
Tere!
Jälle teie abi vaja.
Viljandi huvikooli motoringi Viljandi Võrr 2025 võistlus tuleb 18.10.2024
Rajaga tutvumine algab kell 10.00 ja võistlus algab kell 11.00
Palun, et teie meeskond oleks meile turvaliseks toeks.
Aitäh ette!
Lugupidamisega
Siiri Sooberg Tubli
Viljandi huvikool
Õppekorraldaja
E-post [email protected]
57570443
18.10.2025
Koht: Vikerkaare 2, Viljandi (Decora taga oleval platsil)
Korraldaja: Viljandi Huvikooli Tehnikamaja/ Viljandi Huvikool
Rajameister: Toomas Raba
Päevajuht: Tarmo Raba
Ajavõtt: digitaalne ajavõtt
Võistlusklassid:
1. SEMI
2. SEMI JUUNIOR
3. PIT MX JUUNIOR
4. 50CC
Kõik võistlusklassid sõidavad 2 sõitu.
Ajakava
-Registreerimine 9.00-10.00 (vastutuslehe täitmine, kohaloleku fikseerimine)
-Rajaga tutvumine võistlusklasside järjekorras 10.10-10.40 (kaks ringi igal võistlejal)
- Ürituse avamine 11.00
- Stardid 11.15
- Autasustamine
Startide järjestus:
1. SEMI
2. SEMI JUUNIOR
3. PIT MX JUUNIOR
5. 50CC
Võistlusrataste stardid toimuvad ühiselt klasside kaupa. Kes varem on stardiboksis, see saab ka parema stardikoha valida. Võistlusringide hulga lepime kokku kohapeal koosolekul. Ringe loetakse automaatselt.
Võistlustele kohustuslik eelregistreerimine e-mailile [email protected]
Registreerimine avatud 01.10 – 15.10.2025
Registreerimisel märkida ära võistlusklass, nimi, number.
Stardimaks 10 euri (tasuda kohapeal).
Autasustamine toimub peale sõite. 50CC ja Juunior klasse autasustatakse 1-6 kohani, SEMI klassi 1-3 kohani.
Lisainfo: [email protected], Tarmo 5218743
• Sõitjate varustus peab vastama turvalisusele ja tehnilistele nõuetele.
• Kõigil võistlusratastel peavad töötama mõlemad pidurid, nii ees kui taga.
• Võistleja võistleb omal vastutusel, kohapeal täidetakse vastutusleht.
• Eesti Punase Risti Viljandimaa selts tagab esmaabiteenuse osutamise Viljandi Võrr võistlusel.
Sõitke mõistlikult!
Lisa 2
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Viljandi Huvikool
2. Ürituse nimetus ja laad: Viljandi Võrr 2025, motosport
3. Ürituse toimumise koht: Vikerkaare 2 (Decora taga), Viljandi
4. Kuupäev (päevad): 18.10.2025
5. Kellaaeg (ajad): 9:00 – 17:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 100
7. Müügikohtade arv:0
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:0
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): 2tk, märgitud skeemile oranži ristiga
10. Prügikastide tühjendamise sagedus: vastavalt vajadusele
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber: Tarmo Raba 5218743
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber: Ala koristatakse kohe pärast võistluse lõppu, Tarmo Raba 5218743
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle: Prügi pannakse Viljandi Huvikooli motomaja prügikasti.
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress: Vikerkaare 2, Viljandi
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Siiri Sooberg Tubli
13.10.2025
Allkirjastatud digitaalselt
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Viljandi Huvikool
2. Ürituse nimetus ja laad: Viljandi Võrr 2025, motovõistlus
3. Ürituse toimumise koht: Vikerkaare 2, Viljandi
4. Kuupäev (päevad):18.10.2025
5. Kellaaeg (ajad): kell 9.00 – 17.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 100
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: võistlust oleme korraldanud 11 aastat
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3 inimest
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: Leola tn poolne sissesõidutee
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 3 inimest
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 2
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 2
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Punane Rist Viljandimaa Selts ja meie oma esmaabikapis olevad vahendid
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: sissesõidutee alale jäetakse avatuks, plaanile märgitud punase joonega ja P parkimisplats.
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: ja
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 3
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Siir Sooberg Tubli , 18.10.2025 /allkirjastatud digitaalselt/
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Saatja: <[email protected]>
Saadetud: 14.10.2025 08:51
Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>
Teema: 9-5/25/92-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi Võrr 2025
Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html; Viljandi_V_rr_2025.png;
VILJANDI_V_RR_2025_V_ISTLUSJUHEND.docx; avalikluba_jaatmeplaan_3_.rtf;
avalikluba_turvamedplaan.rtf; Redcross.docx
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere,
edastan Politseile kooskõlastamiseks ja Päästeametile teadmiseks Viljandi linnas, 18. oktoobril toimuva Viljandi Võrri 2025 avaliku ürituse loa taotluse.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
Oleme kohal.
Heade soovidega
Merit Laan
Viljandimaa seltsi koordinaator
tel. 514 7389
-------- Algsõnum --------
Saatja: Siiri Sooberg Tubli
Kuupäev: 3.09.25 16:18 (GMT+02:00)
Saaja: Merit Laan
Teema: Viljandi huvikool
Tere!
Jälle teie abi vaja.
Viljandi huvikooli motoringi Viljandi Võrr 2025 võistlus tuleb 18.10.2024
Rajaga tutvumine algab kell 10.00 ja võistlus algab kell 11.00
Palun, et teie meeskond oleks meile turvaliseks toeks.
Aitäh ette!
Lugupidamisega
Siiri Sooberg Tubli
Viljandi huvikool
Õppekorraldaja
E-post [email protected]
57570443
18.10.2025
Koht: Vikerkaare 2, Viljandi (Decora taga oleval platsil)
Korraldaja: Viljandi Huvikooli Tehnikamaja/ Viljandi Huvikool
Rajameister: Toomas Raba
Päevajuht: Tarmo Raba
Ajavõtt: digitaalne ajavõtt
Võistlusklassid:
1. SEMI
2. SEMI JUUNIOR
3. PIT MX JUUNIOR
4. 50CC
Kõik võistlusklassid sõidavad 2 sõitu.
Ajakava
-Registreerimine 9.00-10.00 (vastutuslehe täitmine, kohaloleku fikseerimine)
-Rajaga tutvumine võistlusklasside järjekorras 10.10-10.40 (kaks ringi igal võistlejal)
- Ürituse avamine 11.00
- Stardid 11.15
- Autasustamine
Startide järjestus:
1. SEMI
2. SEMI JUUNIOR
3. PIT MX JUUNIOR
5. 50CC
Võistlusrataste stardid toimuvad ühiselt klasside kaupa. Kes varem on stardiboksis, see saab ka parema stardikoha valida. Võistlusringide hulga lepime kokku kohapeal koosolekul. Ringe loetakse automaatselt.
Võistlustele kohustuslik eelregistreerimine e-mailile [email protected]
Registreerimine avatud 01.10 – 15.10.2025
Registreerimisel märkida ära võistlusklass, nimi, number.
Stardimaks 10 euri (tasuda kohapeal).
Autasustamine toimub peale sõite. 50CC ja Juunior klasse autasustatakse 1-6 kohani, SEMI klassi 1-3 kohani.
Lisainfo: [email protected], Tarmo 5218743
• Sõitjate varustus peab vastama turvalisusele ja tehnilistele nõuetele.
• Kõigil võistlusratastel peavad töötama mõlemad pidurid, nii ees kui taga.
• Võistleja võistleb omal vastutusel, kohapeal täidetakse vastutusleht.
• Eesti Punase Risti Viljandimaa selts tagab esmaabiteenuse osutamise Viljandi Võrr võistlusel.
Sõitke mõistlikult!
Lisa 2
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Viljandi Huvikool
2. Ürituse nimetus ja laad: Viljandi Võrr 2025, motosport
3. Ürituse toimumise koht: Vikerkaare 2 (Decora taga), Viljandi
4. Kuupäev (päevad): 18.10.2025
5. Kellaaeg (ajad): 9:00 – 17:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 100
7. Müügikohtade arv:0
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:0
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): 2tk, märgitud skeemile oranži ristiga
10. Prügikastide tühjendamise sagedus: vastavalt vajadusele
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber: Tarmo Raba 5218743
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber: Ala koristatakse kohe pärast võistluse lõppu, Tarmo Raba 5218743
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle: Prügi pannakse Viljandi Huvikooli motomaja prügikasti.
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress: Vikerkaare 2, Viljandi
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Siiri Sooberg Tubli
13.10.2025
Allkirjastatud digitaalselt
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Viljandi Huvikool
2. Ürituse nimetus ja laad: Viljandi Võrr 2025, motovõistlus
3. Ürituse toimumise koht: Vikerkaare 2, Viljandi
4. Kuupäev (päevad):18.10.2025
5. Kellaaeg (ajad): kell 9.00 – 17.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 100
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: võistlust oleme korraldanud 11 aastat
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3 inimest
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: Leola tn poolne sissesõidutee
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 3 inimest
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 2
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 2
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Punane Rist Viljandimaa Selts ja meie oma esmaabikapis olevad vahendid
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: sissesõidutee alale jäetakse avatuks, plaanile märgitud punase joonega ja P parkimisplats.
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: ja
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 3
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Siir Sooberg Tubli , 18.10.2025 /allkirjastatud digitaalselt/
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)