Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Merike Tõnsau

From: Merike Tõnsau Sent: reede, 10. oktoober 2025 08:24 To: Merike Tõnsau Subject: KIIRELOOMULINE PÄRING! PPA väikeostu pakkumuste küsimine - Sünkroontõlke

teenuse tellimine konverentsile

Importance: High

Tere

Politsei-ja Piirivalveamet (PPA) palub hinnapakkumust sünkroontõlke täisteenusele.

Väikeost on jaotatud kaheks osaks:

OSA I sünkroontõlketeenus 9.00 – 12.00 + tehnika 9.00 – 16.00

OSA II sünkroontõlketeenus 13.00 – 16.00

Pakkumuse võib esitada ühele või mõlemale osale.

Soovitud teenuse kirjeldus, mis hõlmab mõlemat osa. Küll on aga OSA I punktid, mis puudutavad tehnikat, eraldi välja

toodud:

 Teenuse osutamine Politsei- ja Piirivalveameti strateegiakonverentsil

 Toimumisaeg: 14.10.25 kell 10.00 – 16.00

 Tõlgitava ettekande pikkus: kuni 45 minutit, orienteeruvalt kell 11.15 – 12.00. Esinejad on laval, ettekanne

vestlusvormis, kus üks kõneleja räägib eesti ja teine ukraina keeles. Antud vestlus tuleb tõlkida selliselt, et

kõnelejad mõistaksid teineteisest ning samuti mõistaksid saalis kuulajad ukraina keelset kõnelejat. Lisaks

kõikide ettekannete tõlge päeva jooksul eesti keelest ukraina keelde.

 Toimumiskoht: T1 Venue Tallinn

 Tõlkesuunad mõlemas suunas: ukraina ↔ eesti

 Teenus sisaldab pakkuja poolset tehnikat ning helitehniku teenust (OSA I)

 Konverentsil osaleb ligikaudu 400 inimest - Vajadus: 400 tk tõlkekomplekti (kõrvaklapi komplekt, mis on

ühendatud tõlgi mikrofoniga) (OSA I) + tõlk (tõlgid) (OSA I enne lõunat ja OSA II peale lõunat)

 Tõlkeseadmed peavad olema olemas sama päeva hommikul kell 9 (OSA I)

 OSA I kontakt tehnika vallas tutvustab OSA II tõlgile tehnikat. OSA I kontakt näitab OSA II tõlgile, kuidas

seadmeid kasutada ning koordineerida kõik tehnilised ja töökorralduslikud detailid enne tõlgivahetust / ürituse

algust. Peale väikeostu pakkumuste hindamist viiakse kahe OSA täitjad omavahel emaili teel kokku, et kaks

osapoolt saaksid ise omavahel kokku leppida, kuidas ja millal tehnika tutvustamine käib.

Lisainfo:

 Konverentsi heli ja sisu salvestamiseks partner olemas

 Edukale pakkujale edastatakse enne konverentsi toimumist ajakava ja päevateemad

 Edukale pakkujale edastatakse enne konverentsi toimumist kohapealse kontaktisiku info

 Teenuse osutamiseks on olemas tõlkekabiin, kus on olemas lauad, toolid, nagid

 60 min enne konverentsi algust pääs konverentsiruumi

 Tasuta parkimine kohtade olemasolul 4h T1 Venue Tallinna parkimismajas

 Teenust pakkuvatele tõlkidel tuleb olla valmis taustakontrolliks. Selleks palume esitada tõlkide nimed ja

isikukoodid pakkumust esitades.

Pakkumus peab sisaldama:

 Pakkumuse maksumust (km-ta) (Pakkumus sisaldab kõike vajaminevat teenuse osutamiseks, sh teenuse

osutaja transporti sihtkohta)

2

Pakkumus palume saata täna 10.10.2025 kell 14:00 aadressile [email protected]

Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Arve tuleb esitada peale teenuse osutamist. Arve tasutakse 21 kalendripäeva

jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

Lugupidamisega

Merike Tõnsau

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei- ja Piirivalveamet

+372 5884 5312

[email protected]