Leping

1 / 5

HANKELEPING nr 5-3/25-0265-1

Väikehange „Akustiliste kabiinide ja nende sisustuse soetamine“

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (registrikood 77001613) asukohaga Lõõtsa 8a,

Tallinn 11415, mida põhimääruse alusel esindab direktor Ergo Tars (edaspidi nimetatud ostja)

ja

Seisuk Furniture OÜ, registrikoodiga 14322316, asukohaga Veerenni tn 40a, Tallinn 10138, mida

esindab juhatuse liige Laura Laagus, (edaspidi nimetatud müüja),

sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese ja dokumendid

1.1. Müüja müüb ostjale vastavalt pakkumuse esitamise kutsele ja esitatud hinnapakkumusele lepingu

lisas 2 kirjeldatud tooted lepingus sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad

kohustused.

1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on pakkumuse esitamise kutse, müüja esitatud pakkumus,

lepingu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik

lepingu muudatused. Lepingu allkirjastamisel on lepingul järgmised lisad:

1.2.1. Lisa 1 – Pakkumuse esitamise kutse ja selle lisad;

1.2.2. Lisa 2 – Pakkumus.

1.3. Müüdavate toodete detailne sisu on kokku lepitud tehnilises kirjelduses või pakkumuse esitamise

ettepanekus või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides.

1.4. Lepingu hind on 24 838.50 eurot, millele lisandub käibemaks.

1.5. Toodete tarneaeg on kuni 8 nädalat.

1.6. Toodetele kehtib garantii vähemalt 2 aastat. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja

vastuvõtmisest tellija poolt (vastuvõtuakti allkirjastamisest). Garantii, garantiitööde või nende

käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.

2. Toodete üleandmine ja kvaliteet

2.1. Müüja kohustub tooted tarnima ja ostjale üle andma lepingus kokku lepitud tähtajaks. Juhul, kui

lepingus on kokku lepitud toodete tarnimise vahetähtajad, kohustub müüja vastavad tooted üle

andma kokkulepitud vahetähtaegadeks.

2.2. Pooled kohustuvad mõistliku aja jooksul teavitama teist poolt selliste asjaolude ilmnemisest, mis

võivad takistada nõuetekohase toote üleandmist või lepingu muul viisil täitmist, olenemata

asjaolude tekkepõhjusest.

2.3. Müüja annab tooted ostjale üle üleandmise ja vastuvõtmise akti alusel. Koos toodetega annab

müüja ostjale üle toodete valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks vajalikud dokumendid.

2.4. Müüja tagab, et müüdavate toodete kvaliteet vastab Eesti Vabariigis vastavale tootele kehtestatud

nõuetele ning tootja poolt kehtestatud tingimustele. Ostja nõudmisel ja vastava dokumendi

olemasolu kohustuslikkuse korral on müüja kohustatud esitama ostjale toodete kvaliteeti ja muid

tunnuseid kinnitavad dokumendid või dokumentide koopiad.

2.5. Kui ülevaatamise käigus selgub, et toode ei vasta lepingus toodud nõuetele või puuduvad lepingus

nõutud dokumendid, on ostjal õigus keelduda toote vastuvõtmisest ning üleandmise ja

vastuvõtmise akti allkirjastamisest.

2.6. Kui toode vastab lepingus kirjeldatud tingimustele ja on kohase kvaliteediga, kohustub ostja toote

vastu võtma.

2 / 5

2.7. Juhul kui ostja avastab toote mittevastavuse lepingule, peab ostja teatama sellest müüjale

mõistliku aja jooksul alatest toote mittevastavusest teadasaamisest.

2.8. Mittevastavaks tunnistatud toote on müüja kohustatud ostja nõudmisel kas:

2.8.1. vahetama mõistliku aja jooksul omal kulul ümber puudusteta toote vastu. Kui ei ole

kokkulepitud teisiti, on mõistlik aeg 14 kalendripäeva;

2.8.2. hüvitama ostjale puuduste kõrvaldamiseks tehtud kulutused.

2.9. Toodete üleandmisega läheb müüjalt ostjale üle toodete juhusliku hävimise riisiko.

3. Lepingu hind ja tasumise kord

3.1. Lepingu hind sisaldab kõiki tasukomponente, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks

täitmiseks, sh toodete hind, tasu toodete paigalduse ja transpordi eest, garantii, autori-, litsentsi-

või muud sarnased tasud, olenemata tasu nõudjast, ning kõik lepingu täitmisega seotud maksud,

välja arvatud käibemaks.

3.2. Lepingu hind sisaldab iga toote kohaletoimetamist ja üle andmist, paigaldamist, pakendite

utiliseerimist ning kõiki toodete töötamiseks vajalikke litsentse jms.

3.3. Müüja esitab ostjale arve pärast üleandmise ja vastuvõtmise akti allkirjastamist ostja poolt. Arve

esitatakse masinloetaval kujul e-arvena. Arve maksetähtaeg on vähemalt 21 kalendripäeva.

3.4. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

3.4.1. info e-arve esitaja kohta;

3.4.2. info maksja kohta;

3.4.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;

3.4.4. käibemaksukohustuslase number, kui müüja on käibemaksukohustuslane;

3.4.5. summa käibemaksuta;

3.4.6. käibemaks;

3.4.7. kogusumma.

3.5. Juhul, kui osa üleandmise ja vastuvõtmise akti alusel üle antud toodetest osutub

lepingutingimustele mittevastavaks, esitab müüja ostjale arve vaid üleandmise ja vastuvõtmise

akti alusel üle antud kvaliteetse ja lepingule vastavate toodete eest.

3.6. Hoolimata lepingus sätestatud maksetähtaegadest ei ole ostja kohustatud müüjale tasuma

lepingutingimustele mittevastavate toodete eest.

4. Vastutus ja õiguskaitsevahendid

4.1. Vastutuse alused

4.1.1. Pooled on kohustatud rakendama kõiki abinõusid, et vältida teisele poolele kahju

tekitamist, vähendada tekkinud kahjusid ja tagada võimalikult suures ulatuses lepingu

täitmine.

4.1.2. Pool vastutab teisele poolele lepingu rikkumisega tekitatud kahjude eest ning on

kohustatud hüvitama kahjustatud poolele lepingu rikkumisega kaasnevad põhjendatud

kulutused.

4.1.3. Ostja võib nõuda müüjalt ka sellise kahju hüvitamist, mis tekkis toote selle otstarbele

mittevastava kasutamise tõttu, kui see tulenes ostja ebapiisavast teavitamisest müüja

poolt, samuti kahju hüvitamist, mis tekkis tootele selle lepingutingimustele

mittevastavuse tõttu.

4.1.4. Juhul kui lepingus on müüjaks märgitud mitu isikut (ühispakkujad), vastutavad nad

lepinguga võetud kohustuste täitmise eest ostja ees solidaarselt.

4.1.5. Pooled vabanevad lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt

või täielikult, kui seda takistab vääramatu jõud. Vääramatu jõu esinemisest tuleb teist

poolt viivitamata kirjalikult teavitada. Vääramatu jõu esinemist peab tõendama see pool,

kes soovib viidata nimetatud asjaolule, vabaneda õigusaktidest või lepingust tulenevate

kohustuste täitmisest või vastutusest endale võetud kohustuste rikkumise eest. Juhul kui

3 / 5

vääramatu jõu kestvus ületab 3 kuud, siis on pooltel õigus leping etteteatamiseta üles

öelda.

4.2. Viivised ja leppetrahv

4.2.1. Kui pool rikub lepingust tulenevat maksekohustust, on teisel poolel õigus nõuda viivist

0,05 % päevas alates maksetähtpäevale järgnevast päevast kuni makse tegeliku tasumise

päevani lepingus sätestatud viivisemäära ulatuses.

4.2.2. Ostjal on õigus nõuda müüjalt leppetrahvi toodete üleandmise vahe- ja/või

lõpptähtaegade ning mittekvaliteetse ja/või mittevastavate toodete vahetamise mõistliku

tähtaja ületamise korral 0,2 % tähtaegselt üle andmata toodete maksumusest iga ületatud

kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 20 % lepingu hinnast.

4.2.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt

leppetrahvi 20 % üle andmata toodete maksumusest.

4.2.4. Mistahes muu lepingust tuleneva kohustuse rikkumisel on ostjal õigus nõuda müüjalt iga

rikkumise eest leppetrahvi 10 % lepingu hinnast ning lisaks leppetrahvi nõudele ka

rikutud kohustuse täitmist. Kui lepingus on kokku lepitud teistsugune leppetrahvi määr

mõne konkreetse kohustuse rikkumise puhuks, siis kohaldatakse lepingus konkreetselt

selle kohustuse rikkumise puhuks eraldi kokku lepitud leppetrahvi määra.

4.2.5. Ostjal on õigus leppetrahv tasaarvestada ostja poolt müüjale tasumisele kuuluvate

summadega õigusaktides ettenähtud korras.

4.3. Lepingust taganemine ja ülesütlemine

4.3.1. Ostjal on õigus lepingust taganeda või leping üles öelda järgmistel juhtudel:

4.3.1.1. müüja viivitab toodete üleandmisega 21 kalendripäeva või rohkem;

4.3.1.2. müüja ei asenda mittevastavaid tooteid kokkulepitud mõistliku tähtaja jooksul;

4.3.1.3. müüja ei ole esitanud lepingus nõutavaid tagatisi ega tee seda ka ostja antud mõistliku

lisatähtaja jooksul;

4.3.1.4. müüja ei täida lepingus kokku lepitud nõudeid või on tema tegevus muul viisil vastuolus

lepinguga ja müüja ei ole rikkumist kõrvaldanud ka ostja antud mõistliku tähtaja

jooksul;

4.3.1.5. müüja suhtes kuulutatakse välja pankrot;

4.3.1.6. muudel õigusaktides ja/või lepingus sätestatud juhtudel.

4.3.2. Kui lepingus on kokku lepitud poolte õigus kohaldada leppetrahvi, arvestatakse seda kuni

lepingu ülesütlemise jõustumiseni.

5. Konfidentsiaalsus ja avalikud suhted

5.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille

konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei

anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja

advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni

avaldama.

5.2. Müüja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus

sätestatud eesmärkide täitmiseks ning kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu

täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nende koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb

teisiti.

5.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti

Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

5.4. Müüja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

4 / 5

5.5. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise

eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

5.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös

kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

5.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks

vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid

nõudeid ning õigusakte.

5.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

5.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab müüja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab

oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

5.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on ostjal õigus seada andmete töötlemiseks

täiendavaid nõuded ja/või juhised.

5.11. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.

5.12. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab müüja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab

oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

6. Teabevahetus

6.1. Kui lepingus ei ole poole esindaja volituste ulatust eraldi kindlaks määratud, eeldatakse, et poole

esindajal on toodete üleandmisel ja vastuvõtmisel kõik poole õigused ja kohustused, välja arvatud

õigus muuta ja lõpetada lepingut.

6.2. Poolte vaheline kirjavahetus toimub eelkõige elektroonilisel teel, ning selleks otstarbeks määratud

poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

6.3. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille

edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

6.4. Teade loetakse kätte saaduks:

6.4.1. e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval;

6.4.2. teate posti teel saatmise korral on teate postitamisest möödunud 3 tööpäeva;

6.4.3. teade on üle antud allkirja vastu.

6.5. Lepingus sätestatud kontaktisikute muutumisest teavitab pool teist poolt esimesel võimalusel.

7. Vaidluste lahendamine

7.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad

pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel.

7.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

8. Lõppsätted

8.1. Poolel on õigus loovutada lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi osaliselt või tervikuna üksnes

teise poole eelneval nõusolekul. Poolel on õigus keelduda loovutamiseks nõusoleku andmisest

muu hulgas juhul, kui see on seotud julgeolekukaalutlustega ning õigusaktidest tulenevate nõuete

või piirangutega.

8.2. Pooled avaldavad ja kinnitavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtki kohustust, mis

tuleneb õigusaktidest, poole põhikirjast, põhimäärusest või muust poole jaoks kohustuslikust

dokumendist või nõudest ning lepingu sõlmimine ei ole vastuolus poole varem sõlmitud

lepingutega.

8.3. Lepingut on lubatud muuta ainult pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega.

5 / 5

8.4. Leping jõustub pärast selle allkirjastamist poolte poolt ning kehtib kuni lepinguga võetud

kohustuste kohase täitmiseni või lepingu lõppemiseni lepingus sätestatud juhtudel.

9. Poolte kontaktandmed

9.1. Ostja esindaja vajaliku lähteinformatsiooni andmisel, asjade üleandmise-vastuvõtmise aktide,

teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on personaliosakonna juhataja

Elina Orumaa, tel: 5088344 , e-post [email protected].

9.2. Müüja esindaja tööde teostamisel, vajaliku informatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel, asjade

ja tööde üleandmise-vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel on Gätlyn Mägi, tel: 5196 9499, e-post [email protected].

Ostja: Müüja:

(digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud)

Tehniline kirjeldus

Akustiline kabiin 2tk.

Mõõtmed:

Laius: 2400 mm

Sügavus: 1220 mm

Kõrgus: 2290 mm

Akustilised omadused:

Heliisolatsioon (väljast sisse): ≥ 43 dB

Helisummutus (seest välja): ≥ 30 dB

Tehnilised lisad:

Meediaboks: 110–240 V + 2 x USB (5 A)

Valgustuse ja ventilatsiooni dimmerfunktsioon

Viimistlusvalikud:

Siseviimistlus: helehall / tumehall / must / liivakarva

Välisviimistlus: valge / helehall / must

Ukse raam: valge / helehall / must

Ukse käelisus: vasak (avaneb vasakule) / parem (avaneb paremale)

Mööblikomplekt (iga kabiini kohta)

Komplekti peab kuuluma:

2 x diivan (mõõtmed: 1130 x 620 x 780 mm), värv: helehall / tumehall / must

1 x integreeritud laud (mõõtmed: 740 x 600 x 730 mm), materjal: antibakteriaalne, värv: valge

Ekraani kinnitused tagumisele seinale (1 komplekt kabiini kohta)

Transport ja paigaldus peab sisalduma hinnas.

2 akustilise kabiini transport aadressile Lõõtsa 8a

Paigaldus vastavalt tootja juhistele

Pakendite utiliseerimine

Näidistoode: Silen Space 2, kabiinisisene mööbel „Lunar Eclipse“ (sh diivan Vega)

1

Marion Peever - RIT

Saatja: Elina Orumaa - RIT Saatmisaeg: teisipäev, 30. september 2025 11:46 Teema: Akustiliste kabiinide ja nende sisustuse soetamine Riigi IT Keskusele Manused: Tehniline kirjeldus.docx; Hankelepingu projekt_ostmüük.docx

Tere! Riigi IT Keskus kutsub Teid esitama pakkumust kahele akustilisele kabiinile, mille täpne kirjeldus on toodud dokumendis Tehniline kirjeldus. Hanke alusdokumendid: Tehniline kirjeldus ja Hankeleping on kirja manuses. Pakkumus peab sisaldama:

1. Pakkumuse maksumust kahele akustilisele kabiinile (km-ta), sh transport ja paigaldus 2. pakutud akustiliste kabiinide täielikku spetsifikatsiooni, et hankijal oleks võimalik veenduda

pakutud kõnebokside vastavuses Tehnilises kirjelduses nõutule. Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 5. oktoobriks 2025 kell 23.59. Hilisemaid pakkumusi ei arvestata. Hindamiskriteeriumiks on pakkumuse maksumus (vähim on parim). Võrdsete maksumuste korral selgitatakse edukas pakkuja liisu heitmise teel. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 30 päeva pakkumuse esitamise tähtpäevast alates. Hankijal on õigus pidada pakkujatega läbirääkimisi eesmärgiga leida hankija jaoks sobivam hanke tulemus. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva. Pakkujad on kohustatud nõutava teabe hankijale esitama 3 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Läbirääkimised võivad hõlmata kõiki tehnilise kirjelduse aspekte, hanke tähtaegasid, mahtu ja samuti ka pakkumuse maksumust. Läbirääkimisi juhib Hankija. Kui Teil tekib täpsustavaid küsimusi, palun esitage need kirjalikult e-posti aadressile [email protected], oleme hea meelega valmis neile vastama. Edukat pakkumise koostamist! Heade soovidega Riigi IT Keskus Elina Orumaa osakonnajuhataja personaliosakond Riigi IT Keskus +372 508 8344 LinkedIn | www.rit.ee

2

See e-kiri on mõeldud vaid adressaadile ametialaseks kasutamiseks. Kui te pole e-kirja adressaat, siis ei tohi te kirjas olevat teavet ilma loata mingil viisil kasutada. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe e-kirja saatjat ja kustutage e-kiri koos kõikide lisadega.

    Aadress: Veerenni 40a, 10138 Tallinn, Harjumaa, Eesti

Telefon: +37255510937 E-post: [email protected]

Kuupäev:  30.09.2025 Pakkumise nr 198329  

Klient

RIIGI INFO- JA KOMMUNIKATSIOONITEHNOLOOGIA

KESKUS

Tarnija

Seisuk Furniture OÜ

Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415 Tallinn, Harju maakond, Eesti Aadress Veerenni 40a, 10138 Tallinn, Harjumaa, Eesti

Rg-kood

KMKR

77001613

EE102459261

Rg-kood

KMKR

14322316

EE102007545

 Tähtaeg: 10.10.2025    

Toote nimetus ja lisainfo Hind Alla- hindlus

Soodus- hind

Kogus Summa

Space 2 -45% 23 974.50

Akustiline kabiin "Space 2" 2400x1220x2290 mm Heliisolatsioon (väljast-sisse): 43db Helisummutus (seest-välja): 30db Meediaboks: 110-240V + 2 x USB (5 A) Siseviimistlus: helehall/tumehall/must/liivakarva Välisviimistlus: valge/helehall/must Ukse raam: valge/helehall/must Ukse käelisus: vasak (avaneb vasakule)/parem (avaneb paremale) Lunar Eclipse mööblikomplekt: * Mugavad Vega diivanid (1130x620x780 mm) helehall/tumehall/must * Integreeritud valge laud, antibakteriaalne (740x600x730 mm) Lisad: dimmer valguse ja ventilatsiooni reguleerimiseks

21 260.00 -45% 11 693.00 2 23 386.00

Sisustus Chatbox-ile Ekraani lisamise kinnitused tagumisele seinale

535.00 -45% 294.25 2 588.50

Transport ja paigaldus

Paigaldus * 2 kabiini transport ja paigaldus * Pakendi utiliseerimine

864.00 864.00 1 864.00

Ridade soodustuse summa: -19 615.50

Vahesumma: 24 838.50

Käibemaks: 5 961.24

Kokku (EUR): 30 799.74

  Kogusumma   EUR 30 799.74    Summa sõnadega: kolmkümmend tuhat seitsesada üheksakümmend üheksa eurot ja seitsekümmend neli senti  

    [email protected] +37255510937 www.seisuk.ee