Vastus nõudekirjale

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Kärt Jürs

Soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse

kohtlemise voliniku kantselei

[email protected]

Teie 07.10.2025 Meie 21.10.2025 nr 2.3-8/25/3244-2

Vastus nõudekirjale

Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles palute nõu Rahvusarhiivile üleantavate

juurdepääsupiiranguga dokumentide osas. Küsimus puudutab kodanike poolt edastatud

diskrimineerimiskaebuseid, millele on seatud juurdepääsupiirangud avaliku teabe seaduse § 35

lg 1 p 11 ja 12 alusel ning mis on hinnatud arhiiviväärtuslikuks.

Vastavalt arhiiviseaduse § 2 lõikele 2 on arhivaal dokument, millele avalik arhiiv on hindamise

tulemusena andnud arhiiviväärtuse. Lõige 4 sätestab, et avaliku ülesande täitmise käigus loodud

või saadud arhivaal antakse üle Rahvusarhiivile, kui seadus ei sätesta teisiti.

Siinkohal on muuhulgas oluline kuidas on reguleeritud asutuses dokumentide säilitamine.

Kõikidele dokumentidele tuleb määrata säilitamise tähtaeg. Dokumenti tuleb säilitada seni kuni

selleks on olemas alus või kohustus, näiteks kui see on tunnistatud arhiiviväärtuslikuks. Peale

säilitamise tähtaega tuleb asutusel dokument kas kustutada või edastada Rahvusarhiivile.

Eelnevast tulenevalt soovitamegi esmalt üle vaadata asutuse dokumentide säilitamise kord

ning seejärel pöörduda Rahvusarhiivi poole, kes siis saabki muuhulgas selgitada, kas

arhiiviväärtuslikud dokumendid tuleb neile üle anda või on olemas ka muid võimalusi,

näiteks säilitada arhiiviväärtuslikke dokumente asutuses.

Lisaküsimuste korral võtke kindlasti ühendust.

Lugupidamisega

Liina Kroonberg

jurist

peadirektori volitusel