Raamleping_printerid_minikonkursid_298436

Lisa 1

HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS (MINIKONKURSID)

Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks

1. Üldosa

1.1. Riigihange korraldatakse mitme pakkujaga raamlepingu sõlmimiseks.

1.2. Hankijatel on õigus raamlepingu alusel korraldada minikonkursse riigihanke objekti soetuseks.

1.3. Hanke objektiks on printeri(te) ja plotteri(te) (edaspidi nimetatud ka kui: printer ja/või asjad) ning

nende lisade ostmine või rentimine, koos punktis 4 kirjeldatud täishooldusteenuse tellimise

võimalusega. Täishooldusteenuse tellimine rendi korral on kohustuslik. Hanke eseme hulka

kuulub ka ostetava või renditava asja kohale toomine ja hankelepingu lõppemisel renditava asja

tagastamine (tagasivõtmine) hankija poolt määratud asukohas Eesti Vabariigi piires.

1.4. Käesoleva tehnilise kirjelduse nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele asjadele

ning lisaseadmetele ja –komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-9 muuta, esitades

vastavad täpsustused minikonkursil. Täishooldusteenuse tellimise korral punkti 4 ei ole võimalik

muuta.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88

lõikes 2 ja paragrahvi 89 lõikes 1 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele

vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on

täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3. Hangitavatele asjadele ning minikonkursile kehtivad üldised tingimused ja nõuded

3.1. Iga asi (nii printer ja/või plotter, kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja –komponent) peab olema

uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara,

selle litsentsi või muid õigusi.

3.2. Nii ostetavad kui ka renditavad printerid peavad sisaldama starditoonerit või -tinti, mille

maksumus peab sisalduma printeri hinnas.

3.3. Printerid ning nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja –komponendid peavad olema

komplekteeritud sama pakkuja poolt.

3.4. Igal hankijal peab olema pakkumuste avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt

avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutavate asjade detailset tehnilist kirjeldust

(sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud asja vastavust pakkumuse esitamise

ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele tootja veebilehel avaldatud andmete ulatuses).

3.5. Pakkumus peab sisaldama kõikide pakutavate asjade täielikku tootja spetsifikatsiooni dokumenti.

Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot pakutava asja osas.

3.6. Pakkuja peab pakkumuse esitama sellise detailsusega ja viisil, mis võimaldab hankijal kontrollida

selle vastavust kõikidele alusdokumentides esitatud tingimustele.

3.7. Pakkumuses peab olema ära toodud vähemalt kõikide asjade nimetused, mudelid ja tootja

tootekoodid. Samuti tuleb pakkumuses ära märkida tarkvara tootja tootekood. Kõik asjad ja

tarkvara peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas.

3.8. Pakkuja kohustub minikonkursi käigus hankija soovil tooma testimiseks pakutud asja 14

kalendripäeva jooksul pärast hankija sellekohase taotluse esitamist.

3.9. Seadme ostmisel peab varuosade saadavus olema tagatud vähemalt kolm aastat alates asja

üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest.

3.10. Originaalkulumaterjal ja -tarvik – printeri tootja poolt (OEM) printerile toodetud ja ette

nähtud kulumaterjal ja tarvik.

2

4. Printeri täishooldusteenus

4.1. Kõikidele ostetavatele asjadele saab hankija sellekohase soovi korral tellida printeri tootja

originaalkulutarvikut sisaldava täishooldusteenuse paketi (edaspidi „täishooldusteenus“).

4.2. Kõikidele renditavatele asjadele peab hankija tellima seadme tootja originaalkulutarvikut

sisaldava täishooldusteenuse.

4.3. Täishooldusteenuse maksumust arvestatakse prinditud ja kopeeritud lehekülgede arvu alusel.

4.4. Täishooldusteenus hõlmab endas asjade tehnilist ja korralist hooldust ja remonti ning kõiki

originaalkulumaterjale ja -tarvikuid (tooner/tint, rullikud, trumlid, ahi, tahmakogur,

hooldussõlmed jne., välja arvatud paber ja klambrid). Tehniline hooldus tähendab vastavalt asjade

tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja tootja poolt kehtestatud ekspluatatsiooninormidele

teostatavaid profülaktilisi töid, kulumaterjalide tarnimist ning asjade puhastust. Korralise hoolduse

eesmärk on ennetada asjade võimalikke rikkeid. Remont tähendab asja(de)l ilmnenud defektide

kõrvaldamist ja defektseks muutunud osade asendamist uutega.

4.5. Täishooldusteenuse raames peab pakkuja teostama kulumaterjalide ja -tarvikute

monitooringut/kaughaldust (v.a. juhul, kui hankija on vastupidiselt soovinud minikonkursil),

varustama printereid vastava printeri tootja originaalkulumaterjalide ja -tarvikutega ja tootja

garantii raames originaalvaruosadega ja -kulutarvikutega, sh kõikide hooldussõlmedega

(ahjusõlmed, paberkandja söötmise rullid, dokumendisöötja jms). Täishooldusteenuse lehekülje

hinnas on kaetud tootja originaalkulumaterjalide ja -tarvikute (tooner, hooldussõlmed jms),

originaalvaruosade, teeninduse, remondi- ja kulumaterjalide ja -tarvikute kohaletoimetamise (asja

asukohta) ja paigaldamise ning kulumaterjalide (näiteks tühjad toonerikassetid) äraveo (asja

asukohast) ja utiliseerimise maksumus, v.a koopiapaber, klammerdaja klambrid ja elektrienergia

maksumus. Lisaks sisaldab teenuse hind koolitust Eesti Vabariigi piires. Lisatarkvara, mis peab

olema printerile seadistatud korrektse täishooldusteenuse osutamiseks, peab olema hankija poolt

heakskiidetud.

4.6. Printeri tõrgeteta töö tagamine on täishooldusteenuse raames pakkuja vastutada.

Täishooldusteenuse raames tuleb uus originaalkulumaterjal või -tarvik tarnida printeri täpsesse

asukohta koos saatelehega, millel on viidatud konkreetsele printerile, sellise ajavaruga, et printeri

töö ei katkeks. Tühjeneva toonerikasseti ja ressurssi minetava hooldussõlme info peab pakkuja

saama enda poolt hankija juurde paigaldatud monitoorimissüsteemist.

4.7. Täishooldusteenuse korral teostatakse kõik hooldus- ja remonditööd pakkuja või tema volitatud

esindaja poolt asja asukohas hankija juures. Kui asja töökorda saamine ei ole hankija asukohas

võimalik, tagatakse pakkuja poolt samaväärne asendusprinter ilma täiendava kulu tekketa

hankijale.

4.8. Hankija vastava soovi korral on pakkuja kohustatud kleebisega märgistama täishooldusteenuses

hõlmatud printerid. Kleebiselt peab olema välja loetav, et antud printer on täishooldusteenuse all,

rendi lõpu kuupäev või ostu puhul täishooldusteenuse lõpu kuupäev ja ka kontaktandmed, kelle

poole antud printeri probleemidega pöörduda. Info võib olla eraldi kleebistel.

4.9. Kui pakkuja ei ole teostanud oma initsiatiivil täishooldusteenuse raames printeri hooldust, on

hankijal õigus kutsuda pakkuja hooldama printerit selle eest eraldi tasu maksmata. Pakkuja on

kohustatud teostama hoolduse vähemalt 10 kalendripäeva jooksul hankija vastava kutse saamisest.

4.10. Täishooldusteenuse osutamise aeg on tööpäevadel kell 8:00-18:00.

5. Printerite monitooring

5.1. Printerite monitooring ja tugiteenus on osa täishooldusteenusest, kui hankija võtab printeri rendile

või valib printeri ostu koos täishooldusteenusega ja hankija ei ole monitooringut

täishooldusteenusest välja jätta minikonkursil soovinud.

5.2. Pakkuja kasutab hankija juurde paigaldatavat printerite monitoorimissüsteemi, mis võimaldab

nende monitoorimist kaughalduse teel, sh tarvikute ja tehniliste rikete monitoorimist.

5.3. Hankija võimaldab edastada monitooringukeskusesse vähemalt järgmised andmed: printeri

kirjeldus ja mudel, kõikide tarvikute staatus, seerianumber, printimis- ja koopianäidud, asukoht,

veakoodid.

5.4. Keelatud on edastada või pakkuja poolselt töödelda isikuandmeid ning kasutajaandmeid.

5.5. Pakkuja teostab printerite 24/7 monitooringut täishooldusteenuse tõrgeteta toimimise eesmärgil.

Monitoorimissüsteemi tööaeg on 24/7. Riketele ja teadetele reageerimine 2 tunni jooksul punktis

3

4.10. toodud täishhooldusteenuse osutamise ajal alates teate saabumisest hankija esindajalt või

monitoorimissüsteemilt.

5.6. Printeri töövõime taastamine või asendusprinteri paigaldus peab toimuma hiljemalt rikkele

järgneval tööpäeval.

5.7. Pakkuja kohustub tarnima kõik vajaminevad tootja originaalkulutarvikud (tooner, trummel, ahi jm

kasutaja poolt vahetatavad tarvikud, va paber ja klambrid) selliselt, et printeri töövõime ei katkeks

kulutarviku ressursi lõppemise tõttu.

5.8. Hankija ei vastuta kulutarvikute monitoorimise eest ja ei ole kohustatud vajaminevate

kulutarvikute tellimusi esitama. Asja vajalike kulutarvikute jmt olemasolu ja asja töökorrasolek

hankija asukohas peab olema tagatud pakkuja poolt.

5.9. Tarkvarauuendused ja vajalikud asutusesisesed seadistused teeb hankija. Kui pakkuja ei võimalda

hankijal tarkvara uuenduste tegemist, siis on ta kohustatud hankija soovil need ise tegema, ilma

lisatasu küsimata.

5.10. Pakkuja võib volitada printereid hooldama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed

märgitakse hankelepingusse või üleandmise-vastuvõtmise akti.

5.11. Lokaalprinterite monitoorimiseks võimaldab hankija paigaldada arvutitesse pakkuja poolt

soovitud lisatarkvara, mis on eelnevalt hankija poolt heakskiidetud.

6. Printeri kohaletoomise ja üleandmise tingimused

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub printeri kohaletoomisele

ja üleandmisele hankelepingu üldtingimuste punkt 5.

7. Korduskasutus ja ringlussevõtt

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub hankelepingu

üldtingimuste punkt 6.

8. Rent ja asjade tagastamine

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub hankelepingu

üldtingimuste punkt 9.

9. Garantii

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub hankelepingu

üldtingimuste punkt 17.

10. Viide puuetega inimeste ligipääsetavuse nõuetele

10.1. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu (EÜ) määrus nr 765/2008.

10.2. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu direktiiv liikmesriikide õigus- ja haldusnormide ühtlustamise

kohta seoses toodete ja teenuste ligipääsetavusnõuetega.

Lisa 2

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

1. Üldosa

1.1. Hankelepingu üldtingimused (edaspidi nimetatud Üldtingimused) on riigihanke tulemusel

sõlmitud raamlepingu lisa, hankelepingu lahutamatuks osa ning pooltele täitmiseks

kohustuslik.

1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või

üldtingimusi täpsustavates küsimustes, kui vastav võimalus on raamlepingus ja selle lisades

ette nähtud, samuti erisusi üldtingimustest. Üldtingimustes ja eritingimustes sisalduvate sätete

vastuolu korral loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu.

2. Mõisted

2.1. Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.

2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.

2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste

punkte.

2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud

juhtudel tellija pakkumuse esitamise ettepanek koos pakkumuse ja üldtingimustega.

Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad

lepingu lahutamatu osa.

2.1.5. Asi – võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende

mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva

dokumentatsiooniga;

2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud asju, hõlmates nendega

otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik asja funktsioneerimiseks ning nende

kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

koostatud dokumente;

2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise

telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke

vahendeid, teenuseid ja protseduure;

2

2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või

seadistamiseks tehtavatest töödest.;

2.1.5.5. asjade detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija

pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates

dokumentides.

2.1.6. Täishooldusteenus – Täishooldusteenus hõlmab endas asjade tehnilist ja korralist

hooldust ja remonti ning kõiki originaalkulumaterjale ja -tarvikuid (tooner/tint, rullikud,

trumlid, ahi, tahmakogur, hooldussõlmed jne. Välja arvatud paber ja klambrid).

Tehniline hooldus tähendab vastavalt asjade tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja

tootja poolt kehtestatud ekspluatatsiooninormidele teostatavaid profülaktilisi töid,

kulumaterjalide tarnimist ning asjade puhastust. Korralise hoolduse eesmärk on

ennetada asjade võimalikke rikkeid. Remont tähendab asja(de)l ilmnenud defektide

kõrvaldamist ja defektseks muutunud osade asendamist uutega. Täishooldusteenuse

täpsemad tingimused on kirjeldatud lisas 1 tehniline kirjeldus.

2.1.7. Rent – asjade rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Asjade

omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.

2.1.8. Rendiperiood – Rendiperioodi arvestatakse kalendrikuudes. Rendiperiood algab asjade

vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust ja kestab minikonkursis

ettenähtud tähtajani.

2.1.9. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja

arvatud täitja asukoht, kuhu asi tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

2.1.10. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui asi ei vasta lepingus ja selle

lisades sätestatud tingimustele, sh tehniliste parameetrite, kvaliteedi, kasutusviisi,

ühilduvuse, koostalitlusvõime, funktsionaalsuste ja muude näitajate osas. Puudusega on

asi ka juhul, kui asja otstarbekohane kasutamine on takistatud, häiritud või kui see annab

ebaõigeid tulemusi

2.1.11. Tõrge - tõrkeks loetakse asja töövõime osaline või täielik kadu või kõrvalekalle selle

tavapärasest talitlusest või funktsionaalsusest olenemata töövõime kao kestusest.

2.1.12. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või

rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

3. Hind ja maksmine

3.1. Lepingujärgne hind (nii ostetava kui renditava asja kui ka täishooldusteenuse raames

tarnitavate asjade osas) sisaldab lisaks asjade ostuhinnale ja/või rendimaksetele ning

täishooldusteenuse hinnale (kui on valitud), korduskasutuseks ja ringlussevõtuks äraviimise

transpordi maksumust (kui tellija on soovinud), asjade kohale toomist, paigaldamist, asjade

toimimiseks vajalike litsentside maksumust, pakendite ja andmekandjate kohest utiliseerimist

3

ja tellija soovil asja kasutamise koolitust Eesti Vabariigi piires (tellijal on õigus nõuda koolitust

ja utiliseerimist konkreetse paigaldatud asja juures), samuti kõiki makse, välja arvatud

käibemaks.

3.2. Täishooldusteenuse hind katab täishooldusteenuse perioodi jooksul kõik asjadele tehtavad

kulutused, välja arvatud koopiapaber, klammerdaja klambrid ja elektrienergia.

Täishooldusteenuse hinnas on kaetud tootja originaalkulumaterjalide ja -tarvikute (tooner/tint,

rullikud, trumlid, ahi, tahmakogur, hooldussõlmed jms), originaalvaruosade, teeninduse,

remondi- ja originaalkulumaterjalide ja -tarvikute kohaletoimetamise (transpordi) ja tühjade

toonerikassettide äraveo ning utiliseerimise maksumus. Täishooldusteenuse maksumust

arvestatakse prinditud ja kopeeritud lehekülgede arvu alusel.

3.3. Lepingu hinna tasumine tellija poolt toimub üksnes täitja poolt nõuetekohaselt esitatud arve(te)

alusel. Ettemaksete tasumist tellija poolt ei toimu.

3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.5. Täitja esitab tellijale arve(d) masinloetaval kujul e-arvena. Arve(d) esitatakse pärast

vastuvõtuakti allkirjastamist või täishooldusteenuse aruande kinnitamist tellija poolt. Asjade

rendi eest esitab täitja tellijale arved rendiperioodi eest vastavalt minikonkursi tingimustele,

võrdsetes osades jaotatuna kalendrikuudeks, üks kord kalendrikuus või üks kord kvartalis. Kui

arve esitatakse kvartali (I kvartal jaanuar-märts, II kvartal aprill-juuni jne) eest, võib täitja

esitada arve varasemalt kvartali esimesel kuul (nt kui arve esitatakse I kvartali eest, siis võib

arve esitada jaanuaris). Täishooldusteenuse arve esitab täitja rendi arvest eraldi üks kord

kalendrikuus.

3.6. Tellijal on õigus nõuda, et täitja esitaks eraldiseisvad e-arved asjade soetuse või rendi ja

täishooldusteenuse kohta ning erinevate tarneaadresside lõikes.

3.7. Tellija tasub lepingujärgse hinna täitja esitatud arve(te) alusel.

3.8. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

3.8.1. info e-arve esitaja kohta;

3.8.2. info maksja kohta;

3.8.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;

3.8.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati;

3.8.5. raamlepingu number;

3.8.6. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber ja lepingu osa viitenumber1 (loob

hanke korraldaja, RIT) kui hankeleping sõlmitakse läbi riigihangete registri

minikonkurssi korraldamata või kui kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Juhul, kui

lepingu sõlmimiseks korraldatakse minikonkurss riigihangete registris, tuleb arvele

1 Kui riigiraamatupidamiskohustuslase üksuse raamatupidamisarvestus toimub riigi ühtses majandusarvestuse tarkvaras SAP, tagab volitatud isik riigihangete rahalise täitmise jälgimiseks riigihanke lepingu osa viitenumbri, selle puudumise korral riigihanke viitenumbri märkimise ostudokumentidele.

4

märkida lepingu osa viitenumber1 (loob minikonkursi korraldanud hankija) ja

minikonkursi viitenumber;

3.8.7. tarneaadressid asjade kaupa;

3.8.8. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu asjad

tarnitakse;

3.8.9. välisvahendite alusel asjade soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub

märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis.

3.8.10. käibemaksukohustuslase number;

3.8.11. vastuvõetud asja nimetus, seerianumber ja kirjeldus;

3.8.12. summa käibemaksuta

3.8.13. käibemaks;

3.8.14. kogusumma.

3.9. Arve maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise

tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse

hankelepingu eritingimustes.

3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja

tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

3.11. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 % maksmata summast kalendripäevas.

4. Informatsioon ja aruanded

4.1. Täitja kinnitab, et on kõikide lepingu tingimustega tutvunud.

4.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

4.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida

täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks vajab.

4.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas asju, projekti

kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

4.5. Juhul kui täitja kasutab EL ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahenditest

rahastatava hankelepingu puhul alltöövõtjaid ning alltöövõtulepingu maksumus ületab 50 000

eurot käibemaksuta, siis peab täitja esitama andmed alltöövõtu kohta. Taaste- ja

vastupidavuskava vahendite kasutamisel tuleb edukal pakkujal esitada pärast hankelepingu

sõlmimist riigihangete registri lepingu töölehel „Alltöövõtjad“ kõigi hankelepingu täitmises

osalenud alltöövõtjate kohta sõltumata riigihanke eeldatavast maksumusest ja

alltöövõtulepingu maksumusest. Täitja sisestab jooksvalt alltöövõtjatega seotud info –

alltöövõtja nimi ja registrikood, alltöövõtulepingu nimetus, kuupäev, number ja summa –

5

riigihangete registrisse, kus hankelepinguga seotud andmete juures on olemas vastav vaheleht

alltöövõtu jaoks.

5. Asjade kohaletoomise ja üleandmise tingimused

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõuded, kohaldub asja üleandmisele

järgnev:

5.1. Pakkumuse esitamise ettepanekus, hankelepingu eritingimustes või tellimuses märgib tellija

asjade nimekirja, tarneaja, tarneaadressi koos üleandmiseks määratud kohaga (korruse

täpsusega) Eestis ning tellija kontaktisiku tarne vastuvõtmiseks.

5.2. Asjade üleandmise kohustuse täitmisel järgib täitja tellija poolt pakkumuse esitamise

ettepanekus, hankelepingu eritingimustes või tellimuses sätestatut. Asja üleandmise kohustuse

täitmise, sh asjade transpordi eest tellija täiendavat tasu ei maksa, v.a. punktis 5.6 sätestatud

juhul.

5.3. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) peab asjad

tarnima eraldi alustena ning iga alus tuleb üle anda konkreetse tellija tarnekontaktile.

5.4. Eeldatakse, et kõigi asjade, tarkvara, lisaseadmete ning komponentide üleandmine toimub

samaaegselt, v.a. juhul kui tellija on tellija on kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

andnud nõusoleku nende tarnimiseks osade kaupa.

5.5. Kõikide originaalkulumaterjalide ja -tarvikute tarne Eesti Vabariigi piires ning kasutatud

originaalkulumaterjalide ja -tarvikute transport ning utiliseerimine Eesti Vabariigi piires peab

olema hankijale ilma lisakuludeta.

5.6. Asja ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse

lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu

eritingimustes.

5.7. Tellija soovi korral tuleb printer(id) ja/või plotter(id) paigaldada tellija soovil vooluvõrku ning

vajadusel ka arvutivõrku ühendada. Paigalduse käigus installeeritakse tellija soovil ka viimane

püsivara.

5.8. Tellija nõudmisel edastatakse tellijale enne asjade kohaletoomist elektrooniliselt andmed iga

üleantava printeri või plotteri (v.a. nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed ning

komponendid) kohta elektrooniliselt csv (comma separated values) formaadis. Edastatavad

andmed on:

5.8.1. mudel;

5.8.2. seerianumber;

5.8.3. võrgukaardi MAC aadress;

5.8.4. tarneaadress.

6

5.9. Printeritele ja plotteritele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis, välisvahenditest

rahastatavate lepingute korral võib tellija nõuda, et täitja märgistaks asjad enne üleandmist ka

muudele õigusaktides kehtestatud nõuetele vastavalt.

5.10. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud

lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale

järgnevast tööpäevast pakkuja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on

tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud täitja kontaktisiku e-posti aadressile

edastamisele järgneval päeval. Täitja informeerib eelnevalt tellijat asja tarnimise täpsest ajast.

5.11. Kui pakkumuse esitamise ettepanekus, hankelepingu eritingimustes või tellimuses ei ole tellija

poolt tarneaega kindlaks määratud, loetakse asjade tarneajaks 14 nädalat.

5.12. Asja üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles peavad olema välja toodud

vähemaltjärgnevad asja üleandmist iseloomustavad andmed:

5.12.1. raamlepingu number;

5.12.2. minikonkursi viitenumber (kui minikonkurss korraldatu riigihangete registris);

5.12.3. hankelepingu viitenumber (kui sõlmiti hankeleping) või tellimuse kuupäev (kui

hankelepingut ei sõlmitud);

5.12.4. tarnitud asjade (ja kui on, osutatud teenuste) detailiseeritud nimekiri (sh tootekood,

nimetus/kirjeldus, kogus, maksumus käibemaksuta, esinenud puudused, kui on);

5.12.5. asjade seerianumbrid grupeerituna asjade, üleandmise kuupäeva ja tarneaadresside

kaupa;

5.12.6. juhul, kui minikonkursi alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus(ed), kuhu iga

asi tarnitakse;

5.12.7. asja vastuvõtmist ja/või kättesaamist kinnitanud isiku ees- ja perekonnanimi ning asja

vastu võtnud kontaktisiku ees- ja perekonnanimi iga tarneaadressi kohta;

5.13. Asja üleandmise-vastuvõtmise akti näidis on alla laetav riigihangete registrist (Hanke

alusandmed - Dokumendid - Lisa 6 Üleandmise-vastuvõtmise akt), kuid see ei ole

kasutamiseks kohustuslik.

5.14. Tellija kontrollib asjade vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti

hiljemalt 15 kalendripäeva jooksul arvates toote üleandmisest, või esitab täitjale kirjaliku

motiveeritud avalduse vastuvõtmisest keeldumise kohta. Ebakvaliteetse või puudusega asja

vastuvõtmisest keeldumisel, on tellijal õigus keelduda asja eest tasumisest kuni täitja poolt

puuduste kõrvaldamiseni. Puuduste kõrvaldamise kulud kannab täitja.

5.15. Lepingutingimustele mittevastava asja vastuvõtmine tellija poolt ei piira ega välista tellija

õigust alandada hinda või kasutada muid seaduse või lepinguga ettenähtud

õiguskaitsevahendeid. Samuti ei piira asja vastuvõtmine tellija õigust kasutada seaduse või

lepinguga ettenähtud õiguskaitsevahendeid olukorras, kus asja mittevastavus või selle esinev

puudus selgub hilisemalt.

7

5.16. Mistahes asjade ja teenuste osa valmimisel/tarnimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti

vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus

ettenähtud kohustusi.

5.17. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest

esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 3 päeva jooksul asjaolust teadasaamisest.

6. Korduskasutus ja ringlussevõtt

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõuded, kohaldub järgnev:

6.1. Täitja pakub korduskasutuse ja ringlussevõtu teenust seadmetele, mis on kasutuselt

kõrvaldatud. Esemete korduskasutamiseks ettevalmistamine ning ringlussevõtu- ja

kõrvaldamistoimingud vastavad kehtivatele õigusaktidele, sh jäätmeseadusele ja selle alusel

antud õigusaktidele.

6.2. Täitja peab tellija soovil võtma tellijalt korduskasutuse ja ringlussevõtu eesmärgil vastu

lepingus märgitud asjade kogusega võrdse koguse asju.

6.3. Täitja peab täishooldusteenuse paketi kehtivuse ajal toonerite tarnimisel võtma tellijalt

korduskasutuse ja ringlussevõtu eesmärgil täiendava tasuta vastu tarnitud kulumaterjalide

(tindi- ja toonerikassetid jms) kogusega võrdse koguse kasutatud kulumaterjale.

6.4. Punktis 6.2 ja 6.3 nimetatud asjade transportimiseks tellija asukohast tagab täitja kullerteenuse

samaaegselt uute tarnimisega, või sellest hiljemalt 14 päeva jooksul. Pakendamine on täitja

kulul.

6.5. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul asjade

tarnimisest tarnimise asukohast ära viima ja utiliseerima tekkinud pakkematerjali ja tarkvara

andmekandjad.

7. Asja kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele

7.1. Üleantava asja omadused ja kvaliteet peab olema vastavuses tellija poolt nõutud tingimustega

ning tootja poolt kehtestatud tehniliste- ja kvaliteedinõuetega.

7.2. Asja vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või

mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos asjaga.

7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja mittekvaliteetsus" ja "asja mittevastavus lepingule"

järgmises tähenduses:

7.3.1. asja mittekvaliteetsus – asi ei vasta kvaliteedisertifikaadile, tootja poolt kirjeldatud

omadustele või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud asja kvaliteeti tõendavale

dokumendile.

7.3.2. asja mittevastavus lepingule – asi ei vasta lepingutingimustele, kui see ei vasta tellija

nõutud tingimustele ja omadustele, sh tehniliste parameetrite, kasutusviisi, ühilduvuse,

koostalitlusvõime, funktsionaalsuse ja muude näitajate osas, samuti kui asi on toodetud

8

viisil, milles pooled kokku ei leppinud või ei sobi otstarbeks, milleks tellija seda vajab

või milleks selliste omadustega asja tavapäraselt kasutatakse.

7.4. Juhul, kui tellija avastab asja mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teavitab tellija

täitjat mittevastavuse või mittekvaliteetsuse ilmnemisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem, kui 10 tööpäeva jooksul mittevastavuse või

mittekvaliteetsuse tuvastamisest.

7.5. Tuvastatud mittevastavuse või mittekvaliteetsuse fikseerib tellija kahepoolses aktis, milles

märgitakse kõik asjal ilmnevad puudused. Enne akti koostamist teavitab tellija täitjale

võimalusest tulla tuvastatud asjaolude kirjaliku fikseerimise juurde, v.a juhul kui puudus on

kergesti tuvastatav või kui punkti 7.4 teavituse järgselt on täitja tellija juba aktsepteerinud

puuduse olemasolu.

7.6. Kui täitja tellija ettepanekule viibida kahepoolse akti koostamise juures tellija poolt teavitatud

ajal, 3 tööpäeva jooksul ei reageeri või jätab koostamise juurde ilmumata, on tellijal õigus:

7.6.1. koostada ühepoolne akt, mis on tellija poolt nõuete esitamise aluseks;

7.6.2. kaasata akti koostamise juures erapooletut eksperti. Ekspertiisikulude kandmise kohustus

lasub täitjal.

7.7. Kui asi ei vasta lepingutingimustele, s.o on mittekvaliteetne või muul viisil lepingutingimustele

mittevastav võib tellija nõuda täitjalt:

7.7.1. asja parandamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul;

7.7.2. asja asendamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul;

7.7.3. asja parandamise või asendamisega seotud kulude hüvitamist, kui täitja ei ole sellele

eelnevalt tellija poolt määratud tähtaja jooksul asja parandanud ega asendanud;

7.7.4. asja hinna või renditasu alandamist.

7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12

sätteid.

7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule asja mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele

mittevastavuse ilmnemisel rakendada leppetrahvi 30 % mittevastava(te) asja(de) hinnast iga

tuvastatud rikkumise kohta.

7.10. Leppetrahvi nõudmine ei välista tellija õigust nõuda täitjalt kahjude hüvitamist leppetrahvi

ületavas osas, sh ulatuses, milles välisrahastuse andja nõuab projekti toetuse tagasi.

7.11. Tellija poolt punktides 7.7-7.9 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping

ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada.

8. Täishooldusteenuse ja asjade monitooringu tingimused

Täishooldusteenusele kohalduvad raamlepingu lisa 1 tehnilise kirjelduse punktis 4 sätestatud

tingimused.

9

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõuded, kohalduvad monitooringule

raamlepingu lisa 1 tehnilise kirjelduse punktis 5 sätestatud tingimused.

9. Rent ja asjade tagastamine

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti, kohaldub asja tagastamisele järgnev:

9.1. Rendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust (nt kui

seadme vastuvõtmine toimub 13.oktoobril, algab rendiperiood 1. novembrist) ja kestab

minikonkursis ettenähtud tähtajani.

9.2. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades vastavalt minikonkursi tingimustele, kas üks kord

kuus või üks kord kvartalis rendiperioodi eest.

9.3. Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad

tagastatakse täitjale hankelepingus ette nähtud perioodi jooksul. Asjade tagastamine

(üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud ajal ja kohas Eestis. Täitjale selle

eest eraldi tasu ei maksta.

9.4. Täitja on kohustatud hiljemalt 90 kalendripäeva enne renditud asjade lepingu lõpptähtaega

saatma tellijale teavituse lepingu peatse lõppemise kohta, milles on välja toodud hankelepingu

nr ja hankelepingu lõpptähtaeg.

9.5. Iga asi tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel

kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood).

9.6. Tellija teavitab täitjale tagastatavate asjade koosseisu (seerianumbrid ja muu vajaliku teabe

vara kohta) ja asukoha, mille järgselt korraldab täitja asjade valduse ülevõtmise tellija kindlaks

määratud asukohtadest. Valduse saamise järgselt veendub täitja tagastatud asjade

komplektsuses, seisukorras ja mistahes võimalikes puudustes 15 kalendripäeva jooksul ning

esitab tellijale eelnimetatud tähtaja sees eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamiseks. Juhul, kui täitja tuvastab asjadel ka puuduseid, peavad eeltäidetud

üleandmise-vastuvõtmise aktis sisalduma ka fotod tuvastatud puudustest iga konkreetse

seadme kohta.

9.7. Juhul, kui täitja ei esita tellijale allkirjastamiseks eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise akti

punktis 9.6 sätestatud tähtaja jooksul loetakse, et kõik tellija poolt täitjale tagastatud asjad olid

komplektsed ning nendel ei esinenud mistahes puuduseid ning mistahes hilisemate

pretensioonide esitamine tellijale enam võimalik ei ole.

9.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud asju heaperemehelikult ja vastavalt nende

sihtotstarbele. Tellija ei vastuta asja hariliku kulumise, halvenemise ja muutuse eest, mis

kaasnevad asja lepingujärgse kasutamisega. Hariliku kasutamisega seotud kulumiseks,

halvenemiseks ja muutuseks loetakse igal juhul, kuid mitte ainult pindmised kriimud, täkked,

sõrmejäljed; kulumine ja läikealad korpusel ja/või puuteplaadil ja selle nuppudel; jäljed ja

muud varjundid ekraanil, kui seadme ekraan on terve ning sellel puuduvad värvi- ning

10

pikslikahjustused; kergem mustus ja tolm asja korpuses ja korpuse liitekohtades,

ventilatsiooniavades ning portides.

9.9. Täitja poolt asjade üleandmise-vastuvõtuakti märgitud mitte-loomulikust kulumisest

tulenevad kahjustused kuuluvad hüvitamisele poolte kokkuleppe ning kahju tegeliku ulatuse

alusel. Hüvitise maksimaalne määr on ilma kahjustuseta kasutatud asja turuväärtus, aga mitte

rohkem kui 25% asja maksumusest. Hävinud ja tagastamata jäetud asja eest hüvitise

maksimaalne määr on ilma kahjustuseta kasutatud asja turuväärtus, aga mitte rohkem kui 40%

asja maksumusest. Täitja on kohustatud tellija nõudmisel esitama asja maksumuse kohta käiva

tõendi (nt arve, mille alusel täitja on asja ostnud).

9.10. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud

toiminguid. Asjade kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil,

ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga.

9.11. Täitjal on õigus nõuda tellijalt asja (nii printer, plotter kui ka nende juurde kuuluv lisaseade ja

komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral (viivitus) rendimakse tasumist

proportsionaalselt viivituses olnud kalendripäevadega, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe

kuu rendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui 25% asja maksumusest.

9.12. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud

pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid.

10. Teated ja kirjavahetus

10.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus eelkõige elektroonilisel teel ning selleks otstarbeks

määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. Vajadusel võib teateid ja kirjavahetust

edastada ka posti teel.

10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille

edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1. e-kirja saatmisest on möödunud 1 tööpäev;

10.2.2. teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.3. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 kalendripäeva.

11. Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1. Lepingu muutmine toimub üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel RHS § 123 sätestatut

silmas pidades. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või

poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised.

11.2. Hankija poolt kindlaksmääratud asjade tarnetähtaegade pikendamine on poolte kokkuleppel

lubatud üksnes juhul, kui asjade või nende komponentide tarne oluline takistus või viibimine

11

on tingitud täitjast sõltumatute asjaolude mõjul nagu näiteks pandeemia, sõda või muud

siseriiklikud ja rahvusvahelised piirangud, mis raskendavad asjade või nende komponentide

kättesaadavust täitja jaoks. Tarnetähtaja pikendamine on võimalik takistuse kestuse aja võrra,

kui ettevõtja sellisest takistusest tellijat koheselt teavitab.

12. Poolte vastutus lepingu rikkumisel

12.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.

12.2. Lepingus märgitud leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks

lepingu hind brutosummana (käibemaksuga).

12.3. Juhul, kui täitja ületab raamlepingu lisa 1 „Tehniline kirjeldus“ punktis 5.5 ja/või

üldtingimuste punktis 17.9 toodud reageerimisaegu, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga

ületatud tunni eest 50 eurot, ning raamlepingu lisa 1 „Tehniline kirjeldus“ punktis 5.6 ja/või

üldtingimuste punktis 17.11-17.13 nimetatud tähtaegade ületamisel on tellijal õigus nõuda

leppetrahvi 150 eurot päevas iga ületatud päeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30%

lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahvid kinni pidada

täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

12.4. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.4.1. Täitja keeldub hankelepingu täitmisest või hilineb oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

12.4.3. täitja suhtes on algatatud pankrotimenetlus või välja kuulutatud maksejõuetus;

12.4.4. täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise

nõuete vastu;

12.4.5. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

12.4.6. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.4.7. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.4.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;

12.4.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.4.10. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva, v.a juhul kui seadus annab talle õiguse lepingujärgsete maksete

peatamiseks või õiguse keelduda maksete tasumisest.

12.5. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi 30% lepingu hinnast iga

vastava juhtumi korral. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada

täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust

12

nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse

hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.6. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust

tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

13. Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või

täielikult, kui:

13.1.1. täitja ei täida lepingut või ei tee seda nõuetekohaselt;

13.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;

13.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,

mille eest vastutab täitja.

13.2. Makseid võib tellija peatada üksnes rikkumise äralangemiseni.

13.3. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:

13.3.1. tellija ei täida lepingut;

13.3.2. tellija ei anna täitjale lepingu täitmiseks vajalikke juhiseid ja/või informatsiooni;

13.3.3. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,

mille eest vastutab tellija.

14. Testid

14.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast asjade tarnimist, kokkupanekut ja/või

installeerimist asjade nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks,

et kontrollida asjade vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide

koopiad.

14.4. Kui asi või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud

vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.

14.5. Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15. Dokumentatsioon

15.1. Täitja varustab tellijat nõuetekohase dokumentatsiooniga, mis on vajalik, et tellija saaks asju

ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.

15.2. Kogu asja juurde käiv nõuetekohane dokumentatsioon ja kasutusjuhendid tuleb tellijale anda

asjade üleandmise hetkel paberkandjal ja/või elektroonselt.

13

16. Koolitus

16.1. Kui lepingu eritingimustes on kindlaks määratud, peab täitja koolitama tellija personali asjade

kasutusviiside, -mugavuste, funktsionaalsuste ning hoolduse osas.

16.2. Koolituse toimumise täpne aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga.

17. Garantii

Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev:

17.1. Asjadel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel peab olema tootjagarantii.

Garantiikohustusega peavad olema hõlmatud ka kõik täitja poolt tarnitavad lisaseadmed ja –

komponendid. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna

ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti või Euroopa Liit vastavalt minikonkursis sätestatule.

17.2. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu

garantii piirkonnas, välja arvatud Euroopa Liit, vaata erisusi punktis 17.12.

17.3. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest

eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.

17.4. Täitja peab ostu puhul andma kõikidele asjadele 24-kuulise on-site tootja garantii ning tasuta

tarkvarauuendused 24 kuu jooksul. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja

vastuvõtmisest tellija poolt (vastuvõtuakti allkirjastamisest). Tellijal on võimalik

minikonkursil kehtestada asjale teistsugune garantii periood.

17.5. Rendi puhul on garantiiperiood võrdne rendiperioodiga. Garantiiperioodi kestus märgitakse

hankelepingu eritingimustesse. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest

tellija poolt (vastuvõtuakti allkirjastamisest).

17.6. Täishooldusteenuse puhul tagab täitja ostmisel on-site tootja garantii ning tasuta

tarkvarauuendused 48 kuu jooksul ning asjade rentimisel on garantiiperiood võrdne

rendiperioodiga.

17.7. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud asjadele tootja garantii.

Lepingu raames tähendab tootja garantii tootja poolset kinnitust pakutud asjade garantiitööde

teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures

olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja/pakkuja. Tootja

garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitatakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes

valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste

tootjate asjade komponentidest ja omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all).

Tootja kinnituse andmise õigust omavateks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad

ja filiaalid.

17.8. Täitja tagab ja tõendab pakkumuse esitamisega pakutavatele asjadele tootjapoolse garantii

olemasolu üldtingimuste punktis 17 nimetatud ulatuses (esitatav kinnitus peab sisaldama sh

hanke nimetust, hanke viitenumbrit ja nõutud garantii pikkust); tellijal peab olema võimalik

14

garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt asja seerianumbri järgi või esitatakse

tootja kinnitus garantiiperioodi kestuse kohta vastava järelpäringu korral (tellija ei ole

kohustatud kinnitust küsima täitja kaudu).

17.9. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud

asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga

2 tundi tööajal (tööpäevadel kell 8:00-18:00). Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta

ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija

valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle

seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.

17.10. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,

asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

17.11. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise

tähtaeg on kuni 1 tööpäev alates sellekohase teate saamisest, kui pooled ei ole konkreetse

asja suhtes teisiti kokku leppinud.

17.12. Väljaspool Eestit (Euroopa Liit) garantii piirkonnas kohustub täitja tagama tootjagarantii kas

tootja ametliku esinduse kaudu või muul moel hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga 2

tööpäeva. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga

asendamise tähtaeg on kuni 2 tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. Asendamine ei

tohi hankijale kaasa tuua lisakulusid.

17.13. Tellijal on õigus nõuda asja vastuvõtmisest 3 kuu jooksul kõigi lepingus märgitud asjade

korraga ümbervahetamist 30 kalendripäeva jooksul kui:

17.13.1. koguseliselt vähemalt 60% hankelepingus märgitud seadmetest esineb täpselt sama

tüüpi tõrge;

17.13.2. Koguseliselt vähemalt 60% hankelepingus märgitud seadmete samasugustes

lisaseadmetes esineb sama tüüpi tõrge.

17.14. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega,

tuleb sellest eelnevalt teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks).

17.15. Punktis 17.13 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue

asja tellimisel, v.a olukorras kus pooled on selle eraldi pikemana kokku leppinud.

17.16. Täitja võib volitada garantiitöid (hõlmab ainult garantiiga seotud või hõlmatud töid, mitte

tootjagarantiid) teostama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed märgitakse

hankelepingu eritingimustesse.

18. Load ja litsentsid

18.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside

väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

15

18.2. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-

või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

18.3. Täitja garanteerib, et tellijale asja kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellijale

nõude või tellija vastu hagi kohtusse ning see rahuldatakse, on sellise (kahju)nõude tasumise

eest kolmandale isikule vastutav täitja. Lisaks (kahju)nõude täitmisele peab täitja hüvitama

tellijale ka kõik menetlusega seotud võimalikud kulud, sh advokaaditasud ja muud

kohtumenetlusega seonduvad kulud.

19. Riski üleminek

19.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva asja

üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta asja

üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb asja tagastamisel juhusliku hävimise või

kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on asjad täitjale üle andnud, sh täitja esindajana

tegutseva kullerfirmale üle andnud.

20. Kolmandad isikud

20.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

20.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

21. Konfidentsiaalsus

21.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või

mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-

how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud

informatsiooni avaldama.

21.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes

lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik

talle lepingu täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalse info, isikuandmed ja nimetatute

koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti.

21.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid

nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja

Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

16

21.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

21.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu

saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

21.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös

kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

21.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks

vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid

nõudeid ning õigusakte.

21.8. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud

poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, v.a

kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad

isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte.

21.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

21.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

21.11. Tellijal õigus seada täiendavaid juhised isikuandmete töötlemiseks.

22. Avalikud suhted

22.1. Pooltel on keelatud avalikkusele edastada mistahes lepingu täitmisega seonduvat teavet, anda

teavet ja/või kommentaare ajakirjandusele, esitada pressiteateid või pidada antud osas avaliku

auditooriumi ees kõnet, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib

vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.

22.2. Nimetatud kohustus laieneb ka kõikidele kolmandatele isikutele, keda täitja lepingu täitmisel

kasutab või kes muul viisil saavad teavet käesoleva lepingu asjaolude kohta.

23. Lepingu kehtivus

23.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni

mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

23.2. Lepingu võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Lepingu erakorraline ülesütlemine

on võimalik üksnes seaduses või lepingus ettenähtud juhtudel.

24. Vääramatu jõud

17

24.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

24.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult kirjalikult teatama teisele poolele, esitades

teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

24.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

24.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

24.2.3. asjaolu ettenägematus;

24.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

24.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel lepingut täitma

asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poolel. Lepingust tulenevate kohustuste täitmine

takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine pool öelda lepingu üles.

25. Kehtiv seadusandlus

25.1. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

26. Vaidluste lahendamine

26.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

26.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

Lisa 3

1

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

…………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel

esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja

………….., registrikoodiga ………….., asukohaga ……………, mida põhikirja alusel esindab

juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos

pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Printerite ostmine ja rentimine raamlepinguga täishooldusteenuse võimalusega (minikonkursid)“ (viitenumber 298436) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest minikonkursil viitenumber …. .

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused.

/või/

Täitja annab tellijale rendile …….. /märkida rendiperiood/ kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. Lisa nr ___ /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida pakkumuse

esitamise ettepanek ja pakkumus, maksegraafik või muud lisad/. 2.2.2. Lisa nr ___ /tellija valikul asja üleandmise-vastuvõtmise akti vorm. Tellijal on

õigus kasutada oma akti vormi või teha lepingule lisatud näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele/.

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu hind on ……… /märkida kas asjade soetusmaksumus või rendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (ilma käibemaksuta), „millele lisandub täishooldusteenuse maksumus“ /jutumärkides lauseosa jätta sisse kui asjad on rendile võetud või asja ostmisega on tellitud täishooldusteenus, muul juhul kustutada/. Lepingu hind sisaldab lepingu täitmiseks vajalikke tasusid ja makse (va käibemaks).

3.2. Tellija tasub asjade eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. Arvel tuua välja lepingu osa viitenumber: … .

3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/. 3.4. Rendimakseid hakatakse arvestama asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast

kalendrikuust. /märkida rendi puhul, asjade ostu puhul kustutada/. 3.5. Rendi eest arvete esitamise sagedus: / valida kas üks kord kuus või kvartalis vastavalt

minikonkursi tingimustele. Ainult ostu puhul kustutada/. 3.6. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/

4. Lepingu täitmine

4.1. Asjade tarneaeg: …….. 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. 4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt

tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, asjade ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate asjade nimekiri jne.

4.4. /Vajadusel märkida kolmandad isikud, kellele täitja on volitanud täishooldusteenuse raames teostatavate hooldustööde teostamise/

4.5. /Vajadusel märkida kolmandad isikud, kellele täitja on volitanud garantiitööde teostamise/

5. Muud tingimused

5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.

5.2. Pooled kinnitavad, et käesoleva lepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate

seaduste ja muude õigustloovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled

täiendavalt, et raamlepingu sõlmimine ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega

varasemate lepinguliste kohustuste ja/või muude sõlmitud kokkulepetega.

5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et neil on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva

lepingu sõlmimiseks ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks ning lepinguga

kavandatud tehingute tegemiseks. Leping on poolte jaoks siduv ja täitmiseks

kohustuslik ning kummagi poole esindajal on kõik vajalikud volitused, nõusolekud,

load ja muud õigused lepingule poole nimel allakirjutamiseks.

5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad

kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi.

6. Poolte kontaktandmed

6.1. Tellija kontaktandmed on:

6.1.1. Tellija esindaja asjade vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..).

6.1.2. Tellija kontaktisik täitjale vajaliku lähteinformatsiooni andmisel, tellimuste täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………).

6.2. Täitja kontaktandmed on:

6.2.1. Täitja esindajaks tööde üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….).

6.2.2. Täitja kontaktisik tööde teostamisel ning tellijale vajaliku informatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….).

Tellija Täitja

………… ………..

/digitaalselt allkirjastatud/

/digitaalselt allkirjastatud/

RAAMLEPING NR 5-3/25-0266-1

Raamlepingu sõlmimise

alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke „Printerite ostmine ja rentimine

raamlepinguga täishooldusteenuse võimalusega (minikonkursid)“,

(viitenumber 298436) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119

„Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna

riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega

liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning

riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad)

vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Vabariigi

Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 punktis 1 nimetatud hankijad

avaldatakse riigihangete registris peale raamlepingu sõlmimist.

Raamlepingu

eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid

hankelepinguid reguleerivad tingimused;

- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus

hankelepingute sõlmimisel;

- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks.

Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus

Registrikood 77001613

Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Põhimäärus

Tellija OÜ Laagri Haridus- ja Spordikeskus

Registrikood 10784209

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Saaremaa Vallavalitsus

Registrikood 77000306

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Saue Vallavalitsus

Registrikood 77000430

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Tellija Tallinna Tehnikaülikool

Registrikood 74000323

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

2

Tellija Tallinna Ülikool

Registrikood 74000122

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Volikiri

Täitja OÜ PT Mikro

Registrikood 10054132

Täitja esindaja Priidu Trutsi

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja OVERALL EESTI AS

Registrikood 11009406

Täitja esindaja Tõnis Haamer

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja ABcom Kaubanduse Osaühing

Registrikood 10672508

Täitja esindaja René Randrüüt

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja AS Atea

Registrikood 10088390

Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja RTT Aktsiaselts

Registrikood 10014486

Täitja esindaja Alar Aitsam

Esinduse alus Juhatuse liige

Täitja aktsiaselts Kulbert

Registrikood 10064917

Täitja esindaja Marika Karu

Esinduse alus Juhatuse liige

3

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate printerite

ja/või plotterite (edaspidi nimetatud printerid või asjad) ostmine ja/või rentimine.

1.2. Kõikidele ostetavatele asjadele saab tellija soovi korral tellida tootja originaalkulutarvikut sisaldava

täishooldusteenuse paketi (edaspidi nimetatud täishooldusteenus).

1.3. Asjade rentimisel on täishooldusteenuse tellimine kohustuslik.

1.4. Üldised nõuded hankelepingu täitmisele on sätestatud hanke eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1) ja

hankelepingu üldtingimustes (lisa 2).

1.5. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on:

1.5.1. Lisa 1 Tehniline kirjeldus;

1.5.2. Lisa 2 Hankelepingu üldtingimused;

1.5.3. Lisa 3 Hankelepingu eritingimused.

1.6. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused,

minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke alusdokumendid (vt riigihangete registrist).

1.7. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud

tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui

hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.

2. Poolte kinnitused

2.1. Pooled kinnitavad, et:

2.1.1. käesoleva raamlepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ning muude õigust

loovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu

sõlmimine ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega ka varasemate lepinguliste kohustustega.

2.1.2. on enda majandustegevuses täielikult eraldiseisev ning vastutab iseseisvalt kõigi raam- või

hankelepingust tuleneva kohustuse eest nii teise lepingu poole, kui kolmandate isikute ees.

2.1.3. poolel on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva lepingu sõlmimiseks ja selles

sätestatud kohustuste täitmiseks ning lepinguga kavandatud tehingute tegemiseks. Leping

on poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning poole esindajal on kõik vajalikud

volitused, nõusolekud, load ja muud õigused lepingule poole nimel allakirjutamiseks.

3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine

3.1. Pooled järgivad raamlepingus ja hankelepingus (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui

leping) ning nende lisades sätestatu tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;

3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja

vastupidi;

3.1.3. tingimustele ja mõistetele sisu andmisel lähtutakse esmajoones selle sõnastusest ja hankija

poolt varasemalt antud selgitustest, võttes arvesse muuhulgas ka lepingulise suhte olemust

ja lepingu eesmärki, vastava tegevusala praktikat ning ka muid olulisi asjaolusid ning

riigihankeõiguse üldpõhimõtteid;

3.1.4. alles siis, kui punktis 3.1.3 sätestatud viisil tõlgendusvõimaluste rakendamine ei ole

tulemuslik, asuvad pooled hindama poolte ühist tegelikku tahet ning tõlgendama lepingut

nii, nagu seda teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude

esinemise korral mõistma;

3.1.5. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil,

mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

3.1.6. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist

tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest või

valdkonna praktikast;

4

3.1.7. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse

seaduslikuks või kehtivaks;

3.1.8. vastuolu korral lepingu ja/või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte

varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet.

4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht

4.1. Raamlepingu tähtaeg on 48 kuud alates selle sõlmimisest.

4.2. Hankelepingu tähtaja määrab tellija minikonkursil ja see sätestatakse hankelepingus.

Hankelepingud rendiks sõlmitakse kuni 48-kuuks.

4.3. Täitja poolt raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumuses märgitud korduskasutuseks ja

ringlussevõtuks äraviimise transpordi maksumus on fikseeritud terveks raamlepingu kehtivuse

perioodiks.

4.4. Raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingu tähtaeg ei ole piiratud raamlepingu kehtivustähtajaga.

4.5. Raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu eeldatava

maksumuse täitumisega.

5. Raamlepingu täitmine

5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt järgides riigihangete seaduses sätestatud

nõudeid ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused

iseseisvalt.

5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete

registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus

jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära. Pakkumus peab olema koostatud

eesti keeles. Dokumendid, mida pakkuja ise ei koosta, võivad olla eesti või inglise keeles.

Dokumendid, mis on muus keeles peale eesti või inglise keele, tuleb esitada koos eestikeelse

tõlkega. Hankija lähtub eestikeelsest tõlkest, tõlke õigsuse eest vastutab pakkuja.

5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab:

5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu

täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused,

rendiperiood (kui on kohane), täishooldusteenuse periood asja ostu korral (kui on kohane),

asja tarneaeg, rendiarvete esitamise sagedus (kord kuus või kvartalis, kui on kohane) ning

juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas, mis märgitakse

hankelepingu eritingimustesse;

5.3.2. juhul, kui täitjal peab olema pakutavatele toodetele tootja või ametliku maaletooja

müügiluba, siis sätestab tellija selle nõude minikonkursi alusdokumendis;

5.3.3. juhul, kui tellija soovib koolitust, konsultatsiooni jne, siis lisatakse minikonkursi

alusdokumenti info selle mahu, aja jne kohta;

5.3.4. juhul kui tellija soovib, siis võib ta kasutada keskkonnahoidlikke vastavustingimusi:

5.3.4.1. Printer peab vastama kõigile automaatse kahepoolse pildinduse nõuetele. Tootja

paigaldatud algses tarkvaras peab kahepoolse pildinduse funktsioon olema

seatud vaikeväärtuseks;

5.3.4.2. Printeri standardfunktsioonide hulgas peab olema võimalus printida tootja

pakutava originaaltarkvara abil (printeridraiver) dokumendi kaht või enamat

lehte ühel lehel.

5.3.5. pakkumuse esitamise tähtaega;

5.3.6. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.7. pakkumuse esitamise kontaktaadressi.

5.4. Tellija hindab minikonkursil pakkumusi alljärgnevalt:

5.4.1. Asja ostmisel täishooldusteenuseta on hindamiskriteerium pakkumuse maksumus - osakaal

100%.

5

5.4.2. Täishooldusteenuse tellimise korral värviprinterile/-plotterile on hindamiskriteeriumid asja

ostmise maksumus või rentimise maksumus ja täishooldusteenuse maksumus

alljärgnevalt:

5.4.2.1. asja ostmise maksumus või rentimise maksumus (hankija võib minikonkursil

küsida kas 1 kuu rendihinna maksumust või rendiperioodi kogumaksumust) –

osakaal 50%;

5.4.2.2. ühe mustvalge lehekülje printimise maksumus - osakaal 25%;

5.4.2.3. ühe värvilise lehekülje printimise maksumus – osakaal 25%.

5.4.3. Täishooldusteenuse tellimise korral mustvalgele printerile/-plotterile on

hindamiskriteeriumid asja ostmise maksumus või rentimise maksumus ja

täishooldusteenuse maksumus alljärgnevalt:

5.4.3.1. asja ostmise maksumus või rentimise maksumus (hankija võib minikonkursil

küsida kas 1 kuu rendihinna maksumust või rendiperioodi kogumaksumust) –

osakaal 60%;

5.4.3.2. ühe mustvalge lehekülje printimise maksumus- osakaal 40%;

5.5. „0“ hinda ei ole lubatud kasutada ja sellised pakkumused on hankijal õigus lugeda mittevastavaks

ning tagasi lükata.

5.6. Tellija kontrollib minikonkursil esitatud pakkumuste vastavust nõutud tingimustele.

5.7. Tellijal on õigus kõik minikonkursil esitatud pakkumused tagasi lükata kui:

5.7.1. kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust;

5.7.2. kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat

maksumust;

5.7.3. ei ole tagatud piisav konkurents (laekub kaks või vähem pakkumust või vastavaks

tunnistatakse ainult üks pakkumus);

5.7.4. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast

sõltumatutel põhjustel;

5.7.5. minikonkursi käigus muutuvad minikonkursi väljakuulutamise eeldused, mis muudavad

minikonkursi realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms). 5.8. Tellijal on õigus tunnistada põhjendatud vajaduse korral omal algatusel minikonkurss kehtetuks.

Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

5.8.1. tekib vajadus minikonkursi eset olulisel määral muuta;

5.8.2. minikonkursi läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu

osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

5.8.3. minikonkursi käigus ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega minikonkurssi

seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

5.9. Tellija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele

ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi riigihangete seaduses sätestatud korras enne

pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg

3).

5.10. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on vastavalt hindamise

kriteeriumitele majanduslikult soodsaim. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt on

soodsaima pakkumuse teinud mitu pakkujat, siis selgitatakse edukas pakkuja välja liisuheitmise

teel.

5.11. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute

korral, v.a. asjade rendi korral, mil hankeleping sõlmitakse kirjalikuna sõltumata hankelepingu

maksumusest. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest

ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest.

5.12. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmise korral (s.o ostutehingud maksumusega 19 999,99

eurot ja vähem) loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaks tunnistatud

pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina

5.13. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe

täitja poolt esitatavaid e-arveid koondarvetena eraldi asjade ostu tehingutele ja rendi tehingutele.

Koondarvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad

kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koondarvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, on

6

täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul koos

paralleelselt esitatava koondarvega.

6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja

arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisel.

6.4. Poole viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või

muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest

loobumist.

7. Raamlepingu ülesütlemine

7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskusel.

7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on vähemalt 90 kalendripäeva.

7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles

öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:

7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles

öeldud;

7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.

7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate

vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust,

nt saamata jäänud tulu.

8. Aruandlus

8.1. Täitja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele

hankelepingute osas vähemalt järgnevad andmed:

8.1.1. Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev.

8.1.2. Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingu

tähtaeg.

8.1.3. Ostulepingu puhul lepingu maksumus ja kõik lisanduvad maksumused.

8.1.4. Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus.

8.1.5. Andmed raamlepingu maksumuse täituvuse kohta (st sõlmitud hankelepingute/tellimuste

täitmise kogumaksumus).

8.2. Andmed esitatakse hanke korraldaja sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul

hanke korraldaja poolt etteantud vormis.

8.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate

aruannete koostamiseks.

9. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

9.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule.

9.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on

kohustatud hankelepingu teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

7

10. Lõppsätted

10.1. Raamlepingu muutmise kokkuleppeid on õigus sõlmida ainult Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel.

10.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud

hankelepingute tingimusi.

10.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti keel.

10.4. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata

küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui mõni lepingu säte osutub vastuolus

olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu

ülejäänud sätete kehtivust.

10.5. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel

kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

10.6. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellijad

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

(digitaalselt allkirjastatud)

Ergo Tars direktor / volitatud isik

Täitjad

OÜ PT Mikro

(digitaalselt allkirjastatud)

Priidu Trutsi

juhatuse liige

OVERALL EESTI AS

(digitaalselt allkirjastatud)

Tõnis Haamer

juhatuse liige

ABcom Kaubanduse Osaühing

(digitaalselt allkirjastatud)

René Randrüüt

juhatuse liige

AS Atea

(digitaalselt allkirjastatud)

Ruslan Štšerbjuk juhatuse liige

8

RTT Aktsiaselts

(digitaalselt allkirjastatud)

Alar Aitsam juhatuse liige

aktsiaselts Kulbert

(digitaalselt allkirjastatud)

Marika Karu juhatuse liige