Pensionitarkuse videoklippide tootmine

Lisa 1 Tehniline kirjeldus

Videoklipid on mõeldud erinevate kanalite jaoks: nii sotsiaalmeedias, teles, kui ka muudes

kanalites reklaamimiseks.

Klipp peab vastama järgmistele nõuetele:

Tehnilised nõudmised:

Formaat ja resolutsioon: Kõik klipid (25 tk) peavad olema nii horisontaal- kui ka

vertikaalformaadis, et sobituda erinevatesse digikanalitesse (sotsiaalmeedia, veebilehed, TV).

Standardiks võiks olla Full HD (1920x1080) ja ka 4K (3840x2160) versioon.

Keel ja kohandatavus: Klipid toodetakse eesti keeles.

Sisu ja eesmärk: Videoklippide teemad ja sisendi annab ette hankija. Lõplikud stsenaariumid

valmivad hankija ja pakkuja koostöös.

Klippide eesmärk on näitlejate abil näidata tuleviku planeerimise ja pensioniks juba täna

valmistumise olulisust eluliselt ja läbi huumori. Klippides on nii tegevust kui ka dialoogi.

Klipi pikkus: Eeldatav klipi pikkus on maksimaalselt 15 sekundit. Klipp võib olla pikem, kui

see tuleneb hankija sisendist. Klipp peab olema kompaktne, kaasahaarav ja tempokas.

Klippide arv: Kokku 25 videoklippi, neist 23 tegevusega ning 2 tegevusele kutsuvat (inimene

ütleb ühe lause kaamerasse). Peategelased osalevad kõik koos 4 klipis, igaüks neist ütleb

kaamerasse ühe lause 2 klipis ning iga peategelane osaleb lisaks 5-7 klipis.

Stiil ja toon: Positiivne, humoorikas, selgitav.

Näitlejad: Videoklippides kasutatakse näitlejaid, neist peategelased (4 inimest) ja Riigi

tegelaskuju on hankija poolt. Pakkuja poolt on 2 pensionäri (naine ja mees).

Võtted: Videoklippide filmimine toimub Tallinnas ning peamised tegevuskohad on jooksurada

koos stardipakkude ja finišiga, rand ja kohvik. Lisaks magamistuba, stiliseeritud rongijaam ja

stiliseeritud klassiruum (piisab tahvel, kaardikepp), töökoht. Hankijal on õigus ja kohustus

viibida võtetel tagamaks klippide vastavus hankija soovidele.

Sihtgrupp: Klippide kirjeldustes on erinevad sihtrühmad välja toodud.

Hanke eeldatav ajakava: Ajakavas esitatud tähtajad on indikatiivsed ja ei oma õiguslikku

tähendust. Juhul, kui hankelepingut mistahes põhjusel ei ole võimalik sõlmida märgitud

tähtajaks, lükkuvad järgnevalt loetletud tähtajad edasi vastava aja võrra.

Videoklippide eelproduktsioon algab koheselt peale pakkuja valimist. Hankeleping sõlmitakse

hiljemalt 07.11.2025. Videoklippide soovituslik filmimise aeg on november 2025. Esimese

versiooni klippidest saadab pakkuja hankijale 2 nädalat peale filmimist võimalike paranduste

tegemiseks. Iga järgmise parandusringi tähtaeg on 1 nädal. Videoklipid on valmis esimesel

võimalusel, kuid hiljemalt 30.01.2026.

Puuduste kõrvaldamine: Kui vastuvõtmiseks esitatud töö on puudustega, on hankijal õigus

vastuvõtmisest keelduda või nõuda puuduste kõrvaldamist. Puuduste kõrvaldamise kulud

jäävad pakkuja kanda.

Parandusringid: Pakkumuse hind peab sisaldama vähemalt 3 parandusringi videoklippidele

tagasiside andmiseks ja muudatuste tegemiseks enne videoklippide lõpliku versiooni

valmimist.

Autoriõigus. Tööde valmimisel annavad pakkuja ja kõik teosed loonud isikud hankijale

territoriaalselt piiramatu ning ainuõigusliku õiguse kasutada, levitada, töödelda, säilitada ja

avalikustada kõiki töö käigus loodud videoklippe ja nendega seotud materjale, sh toorfailid,

helifailid, graafika, subtiitrid ja muud loomeelemendid. Kõik teoste autoriõigused ja nende

varalised õigused kuuluvad alates tööde üleandmise hetkest täielikult hankijale. Pakkujal ega

kolmandatel isikutel ei ole õigust kasutada, reprodutseerida ega levitada tööde käigus loodud

videomaterjale ega nende osasid (sh portfooliona, veebilehel või turunduses) ilma hankija

eelneva kirjaliku nõusolekuta.

Teavitamis- ja logonõuded Töö käigus loodavatel materjalidel tuleb järgida Euroopa Liidu ja

Rakendusüksuse teavitamis- ja nähtavusnõudeid. Kõigil avalikkusele suunatud väljunditel

peab olema selgelt nähtav märge: „Kaasrahastanud Euroopa Liit“ ning lisatud vastavad

logod.

Logod tuleb kasutada vastavalt kujundusjuhistele ja alla laadida siit:

https://pilv.rtk.ee/s/tywcZgnL24tfjCD?path=%2FKaasrahastanud%20Euroopa%20Liit

Tööde tellija kontrollib logode ja teavitamisnõuete korrektsust enne lõpliku töö vastuvõtmist.

Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud

teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse arvestusega, et

pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud

hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide

saavutamiseks.

Projekti pakkumuse esitamine. Pakkumus esitage vabas vormis, v.a eelarve, mis tuleb

esitada pakkumuse vormil.

Pakkumuses tuua välja:

 Esialgne projektiplaan. Plaanis tuleb välja tuua muuhulgas ligikaudne võtete ajakava

ning planeeritavad filmimise asukohad.

 Projekti eelarve üksikasjalik kirjeldus (kasutada pakkumuse vormi): Eelarves tuleb

eraldi välja tuua kulud filmimisele, riietusele, rekvisiitidele, grimmile, võttekohtadele,

järeltöötlusele ja lõppviimistlusele.

 Projektimeeskonna koosseis. Palume kirjeldada, kes kuuluvad meeskonda ja millised

on nende rollid projektis.

 Pakkuja lühitutvustus, sh varasem kogemus ja portfoolio. Palume kirjeldada oma

varasemaid kogemusi sarnaste projektidega.

 Varasemate tööde näidised. Palume lisada pakkumusele ka näited varasematest

sarnastest töödest (videolingid, failid vms).

Väikehange „Pensionitarkuse videoklippide tootmine“

Käesoleva dokumendiga kutsub Sotsiaalministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel.

1. Hanke üldandmed: Hankija nimi: Sotsiaalministeerium Hankija aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik Hanke eest vastutav isik: Marin Vallikivi, telefon 53901049, e-post: [email protected] Hanke eeldatav maksumus km-ta1: 20966.94 Hange on seotud Euroopa Liidu poolt rahastatava projekti või programmiga: TAT Eesti inimeste pensioniteadlikkuse suurendamine Teenuse CPV kood: 1T10-SF21-04332PENS Isikuandmete töötlemine: Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse seaduses ja üldmääruses (EL 2016/679) sätestatut Riigihangete strateegiliste põhimõtete kasutamine:

- Keskkonnahoidlik hankimine: jah - Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: jah - Innovatsiooni toetav hankimine: ei - Julgeolekuriske vähendav: ei

2. Hanke objekti tehniline kirjeldus/ olulisemad tingimused 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides mõnele (standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks: a) töökoosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada

eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; b) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalsel kujul olevaid

materjale; c) pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja edastatud

optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust;

d) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust

2.3. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et juhindub meeskonna komplekteerimisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artiklist 7, mis näeb ette, et arvestatakse ja toetatakse meeste ja naiste võrdõiguslikkust ja välditakse diskrimineerimist soo, rassi või rahvuse, usutunnistuse või veendumuse, puude, vanuse või seksuaalse sättumuse põhjal ning võetakse arvesse puuetega inimeste juurdepääsu. Ühtlasi lähtutakse Eesti pikaajalise arengustrateegia „Eesti 2035“ aluspõhimõtetest, mis näeb ette, et kõigil peab olema võrdne võimalus eneseteostuseks ja ühiskonnaelus osalemiseks, sõltumata individuaalsetest eripäradest ja vajadustest, kuuluvusest erinevatesse sotsiaalsetesse rühmadesse, sotsiaal-majanduslikust võimekusest ja elukohast.

2.4. Hanke objekt ja tehniline kirjeldus on lisas 1. 2.5. Täitmise koht: Tallinn 2.6. Tähtaeg ja ajakava: lisas 1. 2.7. Lepingutingimused: Lepingu täitmisel kohaldatakse Sotsiaalministeeriumi töövõtulepingu

üldtingimusi, mis on kättesaadavad Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/lepingute-uldtingimused

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine 3.1. Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi (sh on soovi korral

võimalik tutvuda näidisstsenaariumitega), esitades küsimused e-posti teel [email protected].

1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed.

Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

3.2. Pakkumuses esitab pakkuja: 3.2.1. Pakkumuse vormi (lisatud pakkumuskutsele); 3.2.2. Lisas 1 välja toodud teabe.

3.3. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.4. Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. 3.5. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 03.11.2025 kell

14.00. 3.6. Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada. 3.7. Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.8. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste menetlemine, sh hindamiskriteeriumid 4.1. Hankija avab kõik tähtajaks esitatud pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust

väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise kohta protokolli ei koostata.

4.2. Juhul kui pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis esitatud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui selle maksumus ületab RHS-is sätestatud lihthanke piirmäära või sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära.

4.4. Hankija lükkab kõik pakkumused tagasi, kui kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankija eelarvelisi võimalusi.

4.5. Hankijal on õigus lükata tagasi pakkumus, mille maksumus ületab pakkumuskutses avaldatud hanke maksumust, sh eeldatavat maksumust.

4.6. Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikehanke dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle.

4.7. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, kui pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt.

4.8. Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta.

4.9. Hankijal on õigus läbirääkimisi pidada e-posti teel või suuliselt. Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja.

4.10. Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks.

4.11. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda.

4.12. Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim so madalaima kogumaksumusega pakkumus.

5. Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine 5.1. Hankija teavitab elektrooniliselt pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava

otsuse tegemisest arvates. 5.2. Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

Lisa

väikehankele

Pakkumuse vorm 2-2.2/2725-1

Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi

Pakkuja registrikood

Pakkuja juriidiline aadress

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel

Pakkuja kontaktisik/ volitatud esindaja lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes

Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot)

Videoklipp (eeldatav pikkus 15 sek)

1 25

Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta)

Käibemaks:

Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga)

1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja.

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi.

5. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte- diskrimineerimise põhimõtteid.

6. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.