VIS3 RK27 analüüsi- ja arendustööd - leping

POWER OF ATTORNEY On the 10th of July 2025 Nortal AS, registration code 10391131 (hereinafter Nortal), gives the following power of attorney:

1. Content of authorisation

With this power of attorney, Nortal authorises Olga Golubeva, date of birth 24.03.1987, personal code 48703240302, place of residence Tallinn, Republic of Estonia (“Attorney”), to:

1) Represent Nortal in public procurements, including, but not limited to, sign public procurement related statements, applications, deeds, acts, tender offers, and negotiate and sign procurement contracts under all conditions at the sole discretion of the Attorney;

2) Represent Nortal before all persons in relation to provision and procurement of IT services, including, but not limited to, negotiate and sign all IT services related contracts and contracts related to the procurement or sales of goods under all conditions at the sole discretion of the Attorney;

In connection with the powers described in this power of attorney, the Attorney is authorized to receive and formalize all documents, submit requests and applications, conclude contracts and respective amendments, participate in tenders, pay and receive money, sign documents on behalf of Nortal and do everything else related to the powers specified in this power of attorney.

2. Term of the power of attorney. Specifications concerning representation.

The power of attorney shall remain effective until 10th of July 2027.

The power of attorney has been issued without the right to delegate the powers.

The power of attorney is valid worldwide, i.e. does not have any geographical restrictions.

The power of attorney shall be governed by and construed in accordance with the laws of Estonia. /signed digitally/ Andre Krull Member of the management board

VOLIKIRI 10.07.2025 Nortal AS, registrikood 10391131 (edaspidi Nortal), annab alljärgneva volituse:

1. Volituse sisu Käesoleva volitusega Nortal annab Olga Golubeva’le, sünniaeg 24.03.1987, isikukood 48703240302, elukohaga Tallinn, Eesti Vabariik („Volitatud Esindaja“) õiguse enda nimel:

1) Esindada Nortalit riigihangetel, sealhulgas, kuid mitte ainult Nortali nimel allkirjastada riigihangetega seotud avaldusi, taotlusi, hanke akte ja hankepakkumisi ning läbi rääkida ja sõlmida hankelepinguid kõikidel tingimustel Volitatud Esindaja omal äranägemisel;

2) Esindada Nortalit kõikide isikute ees seoses IT-teenuste osutamise ja ostmisega, sealhulgas, kuid mitte ainult läbi rääkima ja allkirjastama kõiki IT teenustega seotud lepinguid ning kaupade ostu ja müügiga seotud lepinguid kõikidel tingimustel Volitatud Esindaja omal äranägemisel.

Eelpool toodud volitustega seotuses on esindaja volitatud saama ja vormistama kõiki dokumente, esitama taotlusi ja avaldusi, sõlmima lepinguid ja nende muudatusi, osalema pakkumistel, tasuma ja vastu võtma rahasummasid, dokumente Nortali nimel alla kirjutama ning tegema kõik muu, mis on seotud käesolevas volikirjas nimetatud volitustega.

2. Volituse tähtaeg. Esindusõiguse erisused.

Volikiri kehtib kuni 10.07.2027. Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kogu maailmas, st sellel puuduvad geograafilised piirangud. Volikirjale kohaldub Eesti õigus.

/allkirjastatud digitaalselt/ Andre Krull Juhatuse liige

Hankelepingu nr 4.2-3/25/200-1 lisa 2

Riigi Infosüsteemi Ameti ja

Nortal AS vahel sõlmitud

lepingu nr 4.2-3/25/200-1 juurde

TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT

Käesolev tööde üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud ……………….

(edaspidi täitja) täitja kontaktisiku ……………… poolt ja esitatud Riigi Infosüsteemi Ameti

(edaspidi tellija)……………., (edaspidi koos nimetatud pool või pooled) tõendamaks, et täitja

andis üle poolte vahel sõlmitud lepingu nr 4.2-3/25/200-1 ja riigihanke viitenumber 248554, alusel

teostatud tööd alljärgnevalt:

1. ……………………………………………………… (tehtud tööd, meeskonnaliikmete

kaupa tehtud tööülesannete loetelu, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited

lepingupunktidele vm).

2. Käesolevale aktile allakirjutamisega loetakse tööd täitja poolt tellijale üle antuks ning tööde

juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko tellijale üle läinuks ning loetakse leping

lõppenuks (ainult lõppakti puhul).

3. Kinnitame, et ……………… töötles tööde elluviimisel talle teatavaks saanud isikuandmeid

vaid tellija poolt tellitud töödega seotud tööde teostamiseks. Akti esitamisega kinnitame, et

oleme kustutanud kõik tööde käigus teatavaks saanud isikuandmed.

4. Käesolev akt on aluseks täitja poolt tellijale arve esitamiseks summas ………….. eurot,

millele lisandub käibemaks.

5. Käesolev akt omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.

6. Käesoleva akti lahutamatud lisad on:

6.1 …………………….

Hankelepingu nr 4.2-3/25/200-1 lisa 1

TÖÖDE KIRJELDUS

1 Taustinfo Valimiste infosüsteemi (VIS3) peamine ülesanne on infotehnoloogiliselt toetada ja võimaldada

Eestis peetavate riiklike valimiste ettevalmistamist ja läbiviimist.

VIS3 toetab kõiki Eestis korraldatavaid riiklikke valimisi: 1) Kohaliku omavalitsuse volikogude

(KOV) valimised; 2) Riigikogu (RK) valimised; 3) Euroopa Parlamendi (EP) valimised; 4)

rahvahääletus (RH), mis on kirjeldatud vastavates valimisseadustes.

VIS3 arendamist alustati 2019. aastal ning võeti esmakordselt kasutusele KOV 2021. aasta

valimistel.

Riiklikud valimised toimuvad praktiliselt igal aastal. Lisaks on võimalikud valimised, mille

toimumise aeg ei ole pikalt ette teada, näiteks erakorralised valimised ja rahvahääletused. VIS3

peab kõiki neid toetama.

Avalikkuse ootused VIS3 toimivusele (käideldavusele, toimingute ja valimistulemuse õigsusele,

turvalisusele) on erakordselt kõrged.

VIS3 on end süsteemina tõestanud mitmetel riiklikel valimistel, kuid nende kogemusel võib kas

poliitilisest-, tehnoloogilisest- või inimlikest muutustest tekkida kiire vajadus süsteemis

muudatuste tegemiseks.

2 RK2027 ajakava

Hankes tellitavad tööd on otseses sõltuvuses RK27 valimiste tähtaegadest. 2027. aasta Riigikogu

valimised toimuvad 07.03.2027.

Hankes tellitavad tööd planeeritakse ühisel tööde detailülevaatusel ja valmimise lõpptähtaeg on

hiljemalt 6 kuud enne valimispäeva ehk 07.09.2026. Selleks ajaks mitte valmis olevate, kuid

valimisteks vajalike tööde osas, peab olema koostatud selge edasine plaan ja ajakava.

3 Tellitavad tööd

Tellitavate tööde hulka kuuluvad, kuid ei ole tööde edenedes piiratud järgnevate alamteemadega:

3.1 RK valimistüübi eripärade analüüs ja arendus

Lähtuvalt RK valimiste seadusest ja RK23 ning teiste möödunud valimiste (EP24, KOV25)

tagasisidest analüüsida süsteemi toimimist vastavalt kehtivale korrale ning planeerida, teostada,

testida ja tarnida tehnoloogilised lahendused valimiste infosüsteemile. Varasemalt teadaolevad

töökirjeldused on loetletud siin: https://jira.ria.ee/issues/?jql=labels%20%3D%20RK_2027%20

3.2 Tehnoloogiliste lahenduste edasiarendus ja uuendamine

VIS-il on mitmeid sõltuvusi erinevatest tehnoloogiatest, teekidest ja toetavatest tarkvaradest.

Nende seisukord vajab analüüsi ja hinnangut ning aeguvad tarkvarad versiooniuuendusi.

Sinna hulka kuulub ka arhitektuuriliste valikute üle hindamine ja koostöös tellijaga kaasaegsemate

lahenduste välja pakkumine.

3.2.1 Pilvetehnoloogiate kasutuselevõtt ja süsteemi migratsioon

Jätkata „VIS3 pilvevõimekuse loomine“ etapp I ja etapp II tööde tulemite põhjal VIS3

pilvemigratsiooni töödega vastavalt VIS3 pilve liikumise teekaardile:

https://confluence.ria.ee/display/VIS3/VIS3+Pilve+liikumise+teekaart

3.3 Rahvahääletuse, kordus- ja erakorraliste valimiste valmidus

Hinnata ning analüüsida süsteemi valmidust teenindama rahvahääletusi ning kordus- ja

erakorraliste valimiste korraldamist Eestis vastavalt valimisseadustele.

3.4 Süsteemi arhiveerimislahenduse analüüs ja arendus

Analüüsida ja teostada tehnilised lahendused toetamaks:

1) VIS-is loodud valimissündmuste ja andmete ettevalmistamist arhiveerimiseks

süsteemivälises keskkonnas.

2) VIS-is loodud valimissündmuste ja andmete säilitamist süsteemis või otseselt seotud

moodulis ilma mõjutamata töökeskkonda.

3) VIS-i väliste valimissündmuste andmete kasutamist VIS-is.

3.5 Süsteemi ettevalmistus koodi avalikustamiseks

VIS-i kood on seni olnud privaatne, kuid süsteem tuleb ette valmistada selleks, et arendatud koodi

saaks järk-järguliselt avaldada. Teostada analüüs ja plaan koodi avalikustamiseks.

Teostada mõjuanalüüs avaandmetes avaldatava sisu laiendamiseks. Sh jaoskondade tulemuste

protokollide avalikustamise osas.

3.6 Muud tööd

Töö teostaja peab olema valmis ja võimeline kiirelt tööd ümber planeerima vastavalt ärilistele ja

poliitilistele vajadustele. See võib olla tingitud näiteks vajadusest korraldada erakorralisi valimisi

või läbi viia rahvahääletust, või muudest valimiste korraldaja ette planeerimata vajadustest.

HANKELEPING nr 4.2-3/25/200-1 (RHR lepinguosa viitenumber 248554 001 008 000)

Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi tellija), registrikood 70006317, asukoht Pärnu mnt 139a,

15169 Tallinn, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel peadirektor Joonas Heiter

ja

Nortal AS (edaspidi täitja), registrikood 10391131, asukoht Lõõtsa 6, 11415 Tallinn, mida

esindab volikirja alusel Olga Golubeva, edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva

hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping sõlmitakse lähtudes riigihangete seaduse § 30 lõikest 3 ja täitjaga sõlmitud

raamlepingust nr 4.2-3/2276-1

1.2 Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 „Tööde kirjeldus“.

1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on tellija „Valimiste infosüsteemi analüüsi- ja

arendushange“ (viitenumber 248554) hanke alusdokumendid, tellija tellimus, täitja

pakkumused ning arvestades antud lepingus kokkulepitud erisusi.

2. Lepingu maksumus, maksetingimused ja tööde üleandmine

2.1 Lepingu maksimaalne kogumaksumus on kuni 700 000 eurot, millele lisandub käibemaks

(edaspidi lepingu maksumus). Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks

vajalikke kulusid.

2.1.1 Ühe töötunni maksumus on 68,7 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.2 Lepingut rahastatakse Riigi Infosüsteemi Ameti eelarvest.

2.3 Tööd antakse üle vastavalt raamlepingus 4.2-3/2276-1 sätestatud korrale

2.4 Tööd antakse üle igakuiselt. Täitja kohustub esitama tellijale iga kuu 5-ndaks kuupäevaks

üleandmis-vastuvõtmisakti eelnenud arveldusperioodi eest. Tööde üleandmisel lähtutakse

raamlepingu punktis 4 sätestatust.

2.5 Akti esitamisele järgnevast tööpäevast arvates on tellijal 15 tööpäeva aega tööde

ülevaatamiseks. Tellijal on õigus vajadusel nimetatud perioodi pikendada, teavitades sellest

enne tähtpäeva saabumist täitjat 3 tööpäeva ette.

2.6 Töö teostamise käik ja/või tulem kantakse tellija lähtekoodi repositooriumisse vastavalt

tellija juhistele.

2.7 Aktile lisaks tuuakse eraldi välja meeskonnaliikmete kaupa tehtud tööülesannete loetelu ja

nendele kulunud töötunnid.

2.8 Garantiitingimused kehtivad vastavalt raamlepingus 4.2-3/2276-1 sätestatule.

3. Lepingu kehtivus ja ülesütlemine

3.1 Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni punktis 2.1

sätestatud lepingu maksumuse täitumiseni või kuni lepingust tulenevate kohustuste

täitmiseni, kuid mitte hiljem kui 07.09.2026.

3.2 Tellija võib lepingu 30 kalendripäevase etteteatamistähtajaga olenemata põhjusest üles öelda

ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt

tehtud tööde eest.

3.3. Täitjal on õigus leping ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest tellijale kirjalikult ette

vähemalt 2 nädalat, kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt valmistatud tööde

vastuvõtmisest ja/või nende eest tasu maksmisest.

3.4. Ülaltoodud alustel lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on täitjal õigus tellijalt sisse nõuda

tasu lepingu lõpetamise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

4. Kontaktisikud

4.1 Tellija kontaktisikuteks on:

4.1.1 Aliika Puusepp, [email protected], tel +372 5388 62943;

4.1.2 Tõnis Lepik, [email protected] , tel +372 5561 7704.

4.2 Täitja kontaktisik on Kairit Merman, [email protected], tel +372 5563 9413.

5. Lõppsätted

5.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt.

5.2 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

5.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

6. Lisad

6.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisaks on:

6.1.1 lisa 1 “Tööde kirjeldus“.

6.1.2 lisa 2 „Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt“

Poolte esindajate allkirjad:

Tellija: Täitja:

/allkirjastatud

digitaalselt/

/allkirjastatud

digitaalselt/

Joonas Heiter Olga Golubeva