Taotlus
| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 2.1-2/3897-1 |
| Registreeritud | 20.10.2025 |
| Sünkroonitud | 24.10.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.1 Avaliku korra tagamine |
| Sari | 2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated |
| Toimik | 2.1-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Hiiumaa Vallavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Hiiumaa Vallavalitsus |
| Vastutaja | Moonika Raudsepp (Lääne prefektuur, Kärdla politseijaoskond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Digiallkirjad
Taotlus: 15.10.2025 1/3 Trükkis: Jaagup Kopli, 16.10.2025
Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus: 15.10.2025 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2025
TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Hiiumaa Ibiza OÜ
Ürituse korraldaja nimi: Hiiumaa Ibiza OÜ
Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Jaagup Kopli
Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 16988213
Kontaktaadress: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Kärdla linn, Metsa tn 6a
Kontakttelefon : 5169156
E-posti aadress: [email protected]
Vastutav isik üritusel: Jaagup Kopli
ÜRITUS Ürituse nimetus: Hiibiza X Caater | Hiiumaa rahvaralli ametlik afterparty!
Ürituse laad: Kontsert
Ürituse sihtgrupp: Kõik Hiiumaad külastavad või seal elavad inimesed. Peamine sihtgrupp on rallihuvlisied ning selle osavõtjad.
Osalejate eeldatav arv: 200
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil
Taotlus: 15.10.2025 2/3 Trükkis: Jaagup Kopli, 16.10.2025
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Kärdla linn, Sadama tn 33
Ürituse toimumise aeg: Mitmepäevane Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi (kellaeg märkida 23.59ni)
08.11.2025 kell 22:00 kuni 08.11.2025 kell 23:59 09.11.2025 kell 00:00 kuni 09.11.2025 kell 05:00
Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina
Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava: Ürituse eesmärk on pakkuda rallihuvilistele ja osalejatele lõbusat õhtupoolikut. Avalik üritus algab kell 22.00. Villalaos toimub alkohoolsete ja mittealkohoolsete jookide müük. Esinevad DJ-d Martin Valkiainen ja Rasmus Savi. Ürituse peaesineja on Caater. Pidu lõpeb eeldatavasti pühapäeva hommikul kell 5.00.
ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah
Võimsus: 3000
Ilutulestiku korraldamine: Ei
Kuupäev ja kellaaeg:
Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Ei
Müügitegevus sündmusel: Jah
Kaubanduse liik: Alkohoolsete jookide müük
Taotlus: 15.10.2025 3/3 Trükkis: Jaagup Kopli, 16.10.2025
Kaubanduse korraldaja andmed: Hiiumaa Hiibiza OÜ
Müügikohtade arv: Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik
Hiiumaa Hiibiza OÜ Alkohoolsete jookide müük
Alkoholimüük: Jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri:
Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri:
Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei
Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Lisa tekstina
Lisa tekstina: Tagatud on vajadusel meditsiinilise abi ligipääs.
Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Korraldatakse bio- ning olmejäätmete eraldi kogumise. Samuti kogutakse eraldi kokku papp ja paber ning panditaara. Kõikide jäätmete äraviimine korraldatakse vastavalt nõuetele.
WC- või käimlateenuse korraldamine: WC Võimalus on tagatud väljaspool asuvate välikäimlatega.
Sündmusel on toitlustajad, toidumüüjad.: Ei
Kinnitan, et olen teadlik ürituse korraldaja vastutusest sündmuse korraldamisel tagada korduskasutuslahenduste kasutamine kõikidel toitlustajatel.: jah
Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 09.11.2025 kell 18:00
Liikluskorralduse muudatus: Ei
Välireklaami paigaldamine: Ei
Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah
Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Täitja kontaktinfo Nimi: Jaagup Kopli E-post: [email protected] Telefon: 5169156
Digiallkirjad
Taotlus: 15.10.2025 1/3 Trükkis: Jaagup Kopli, 16.10.2025
Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus: 15.10.2025 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2025
TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Hiiumaa Ibiza OÜ
Ürituse korraldaja nimi: Hiiumaa Ibiza OÜ
Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Jaagup Kopli
Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 16988213
Kontaktaadress: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Kärdla linn, Metsa tn 6a
Kontakttelefon : 5169156
E-posti aadress: [email protected]
Vastutav isik üritusel: Jaagup Kopli
ÜRITUS Ürituse nimetus: Hiibiza X Caater | Hiiumaa rahvaralli ametlik afterparty!
Ürituse laad: Kontsert
Ürituse sihtgrupp: Kõik Hiiumaad külastavad või seal elavad inimesed. Peamine sihtgrupp on rallihuvlisied ning selle osavõtjad.
Osalejate eeldatav arv: 200
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil
Taotlus: 15.10.2025 2/3 Trükkis: Jaagup Kopli, 16.10.2025
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Kärdla linn, Sadama tn 33
Ürituse toimumise aeg: Mitmepäevane Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi (kellaeg märkida 23.59ni)
08.11.2025 kell 22:00 kuni 08.11.2025 kell 23:59 09.11.2025 kell 00:00 kuni 09.11.2025 kell 05:00
Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina
Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava: Ürituse eesmärk on pakkuda rallihuvilistele ja osalejatele lõbusat õhtupoolikut. Avalik üritus algab kell 22.00. Villalaos toimub alkohoolsete ja mittealkohoolsete jookide müük. Esinevad DJ-d Martin Valkiainen ja Rasmus Savi. Ürituse peaesineja on Caater. Pidu lõpeb eeldatavasti pühapäeva hommikul kell 5.00.
ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah
Võimsus: 3000
Ilutulestiku korraldamine: Ei
Kuupäev ja kellaaeg:
Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Ei
Müügitegevus sündmusel: Jah
Kaubanduse liik: Alkohoolsete jookide müük
Taotlus: 15.10.2025 3/3 Trükkis: Jaagup Kopli, 16.10.2025
Kaubanduse korraldaja andmed: Hiiumaa Hiibiza OÜ
Müügikohtade arv: Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik
Hiiumaa Hiibiza OÜ Alkohoolsete jookide müük
Alkoholimüük: Jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri:
Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri:
Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei
Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Lisa tekstina
Lisa tekstina: Tagatud on vajadusel meditsiinilise abi ligipääs.
Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Korraldatakse bio- ning olmejäätmete eraldi kogumise. Samuti kogutakse eraldi kokku papp ja paber ning panditaara. Kõikide jäätmete äraviimine korraldatakse vastavalt nõuetele.
WC- või käimlateenuse korraldamine: WC Võimalus on tagatud väljaspool asuvate välikäimlatega.
Sündmusel on toitlustajad, toidumüüjad.: Ei
Kinnitan, et olen teadlik ürituse korraldaja vastutusest sündmuse korraldamisel tagada korduskasutuslahenduste kasutamine kõikidel toitlustajatel.: jah
Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 09.11.2025 kell 18:00
Liikluskorralduse muudatus: Ei
Välireklaami paigaldamine: Ei
Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah
Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Täitja kontaktinfo Nimi: Jaagup Kopli E-post: [email protected] Telefon: 5169156
