Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo

koolitus- ja arendustalituse arenduseksperdi ametijuhendi

kinnitamine“ käskkirja

lisa

15.10.2025 nr 1.9-23.4/75p-1

ARENDUSEKSPERDI AMETIJUHEND

(värbamine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni personalibüroo koolitus- ja arendustalitus

Kellele allub talituse juht

Alluvad puuduvad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) värbamisalaste tegevuste planeerimine, korraldamine

ja arendamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Värbamisalastes küsimustes PPA

teenistujate suunamine, juhendamine

ja nõustamine, värbamisalase

informatsiooni jagamine;

- Teenistujad on värbamisalastes küsimustes

nõustatud;

- erinevates infokanalites (sise- ja välis) on aja- ja

asjakohane värbamisalane info;

3.2 PPA värbamisstrateegia välja-

töötamine ja/või arendamine ning

uuendamine;

- värbamisalane strateegia ja plaanid vastavad PPA

vajadustele, on loodud ning terviklikult ja

süsteemselt arendatud, tuginedes turu- ja

sisetrendide analüüsile;

- värbamisstrateegia on järgmiseks perioodiks

uuendatud;

3.3 värbamisalaste (aasta)eesmärkide

püstitamine, tegevuste planeerimine,

korraldamine ja koordineerimine,

valdkonna analüüsimine ning tegevus-

kava täitmise jälgimine;

- värbamisvaldkonna eesmärgid on püstitatud

pikaajalist strateegiat silmas pidavalt, tegevuskava

ja tööplaan on koostatud ning ellu viidud

püstitatud eesmärkide saavutamiseks;

- värbamisalased analüüsid ja kokkuvõtted on

sisulised ja informatiivsed;

3.4 värbamisalase (sh tööandja turunduse)

eelarve planeerimine, juhtimine ja

täitmise jälgimine;

- eelarve on õigeaegselt ja läbipaistvalt planeeritud;

- eelarveliste vahendite jaotus on läbipaistev ja

põhjendatud, tagatud on kuluefektiivne ning

sihipärane vahendite kasutus;

3.5 koostöö ja infoliikumise korraldamine

siseturvalisuse karjäärikeskusega;

- koostöös siseturvalisuse karjäärikeskusega on

korraldatud PPA teenistujate värbamine ja valik;

- karjäärikeskus on õigeaegselt ja asjakohaselt

informeeritud PPA värbamisvajadustest ja

2

sisenditest, tagatud on koostööleppe täitmine või

täitmise korraldamine;

- karjäärikeskuse poolt osutatud teenuse (vastavalt

kokkulepitud toimemudelile) kvaliteet ja

osapoolte rahulolu on regulaarselt hinnatud;

3.6 PPA-sse värbamisi toetavate

värbamisturunduse ja mainekujunduse

tegevuste (nt kampaaniad, värbamis-

sündmused, koostöö haridus-

asutustega) planeerimine ja ellu-

viimine;

- lähtuvalt värbamisvajadustest on värbamis-

turunduse tegevused koostöös kommunikatsiooni-

bürooga (tööandja turundus) planeeritud

turundusplaani, kuluefektiivselt juhitud ning

teostatud;

- värbamisturunduse tegevused on trende ja

uuendusi arvestavad;

3.7 atraktiivse tööandja kuvandit toetavate

tegevuste (nt märgiste kasutamine,

väärtuspakkumine) analüüsimine ja

edasiarendamine;

- PPA on tööandjana atraktiivne nii olemasolevatele

kui ka välistele inimestele;

3.8 värbamisalaste ülevaadete

koostamine, andmete ja tulemuste

analüüsimine;

- värbamisalased näitajad on analüüsitud, vajadusel

korrigeerides tulemustest lähtuvalt planeeritavaid

tegevusi;

3.9 värbamisalastes töö- ja ekspert-

gruppides osalemine või nende

juhtimine;

- töö- ja ekspertgrupid on juhitud või nendes on

osaletud;

- värbamispõhimõtted on nii siseriiklikes kui

vajadusel ka rahvusvahelistes töö- ja

ekspertgruppides esindatud;

- töö- ja ekspertgruppidest saadav kogemus on

teadmiseks võetud ja/või rakendatud värbamise

valdkonna arendamises;

3.10 uue töötaja sisseelamisprogrammi

arendamine ja rakendamine, kaasates

asjassepuutuvaid osapooli;

- uute teenistujate organisatsiooni sisseelamist

toetav programm on hetkevajadusi arvestav ning

teenistujate sujuvat sisseelamist ja pikaajalist

teenistust toetav;

- kesküksuste uue töötaja päevad on regulaarselt

korraldatud;

3.11 värbamisalase dokumentatsiooni

korrektne haldamine ja korrashoid;

- dokumendid (lepingud, arved, kirjavahetus,

väikeostu protokollid jm) on korrektselt ja

õigeaegselt vormistatud;

3.12 teabenõuete, avalduste ja kaebuste

lahendamine oma pädevuse piires.

- avaldustele, kaebustele ja teabenõuetele on

asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

3

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi või büroo juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi

korraldusel asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu

vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: kõrgharidus;

6.2 Töökogemus: vähemalt kaks aastat eelnevat kogemust (personalitöö,

juhtimine);

6.3 Juhtimiskogemus: ei ole nõutav;

6.4 Keelteoskus: vähemalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel;

6.5 Muu: suhtlemisoskus ja koostöövõime, võime töötada pingeolukorras,

kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime; algatusvõime ja

loovus, sealhulgas võime välja töötada uusi lahendusi, algatada

oma valdkonna piires muudatusi ja viia neid ellu.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 15.10.2025 nr 1.9-23.4/75p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

personalibüroo koolitus- ja arendustalituse

arenduseksperdi ametijuhendi kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori

27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo koolitus- ja

arendustalituse arenduseksperdi ametijuhendi (lisatud).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Ruth Orgusaarele ja Katre Loole

dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere

peadirektori asetäitja varade alal

Doris Seljamaa, [email protected]