Teenuse osutamise leping

TEENUSE OSUTAMISE LEPING

Siseministeerium, registrikood 70000562, aadress Pikk 61, 15065 Tallinn, keda esindab

kantsleri 11. juuli 2022. a käskkirja nr 1-5/62 „Volituste andmine varade valdkonna eest vastutavale asekantslerile“ punkti 1 alusel varade asekantsler Krista Aas (edaspidi nimetatud tellija)

ja Vihula Manor Hospitality OÜ, registrikood 11481633, aadress Vihula, 45402 Lääne

Virumaa, keda esindab põhikirja alusel tegevjuht/prokurist Christoph Puschmann (edaspidi nimetatud täitja)

eraldi nimetatud ka kui pool ja koos kui pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Täitja annab 02.-03.12.2025 toimuva üleriigilise maakondade arendusorganisatsioonide,

maakondade turvalisuse nõukogude ja turvalisuse arenguprogrammi kohalike omavalitsuste esindajate kohtumise (edaspidi nimetatud seminar) ajaks tellija kasutusse

Vihula mõisa konverentsisaali Constance (edaspidi nimetatud ruum) lepingus, selle lisades ja lahutamatutes osades sätestatud tingimustel (edaspidi nimetatud teenus): 1.1.1. täitja annab ruumid tellija kasutusse ettevalmistavateks tegevusteks 01.12.2025

alates kell 19.00. Tellija vabastab ruumid ja annab täitjale üle hiljemalt 03.12.2025 kell 16.00;

1.1.2. täitja tagab seminari 70 (seitsmekümnele) osalejale 02.12.2025 buffee lõunasöögi ja buffee õhtusöögi ning kaks kohvipausi ja nonstop kohvi ja vee;

1.1.3. täitja tagab seminari 70 (seitsmekümnele) osalejale 03.12.2025 buffee lõunasöögi ja

nonstop kohvi ja vee; 1.1.4. täitja tagab vähemalt 40 (neljakümnele) seminaril osalejale majutuse võimaluse

ajavahemikus 02.-03.12.2025. 1.1.5. täitja tagab vajadusel majutuse võimaluse 01.-02.12.2025.

1.2. Tellija kohustub kinnitama täitja poolt pakutud tehnika ja lisade arvu hiljemalt 15.11.2025.

1.3. Tellijal on õigus muuta lepingu mahtu ruumilahenduse, majutuse, toitlustamise, teenuste, tehnika jms seonduvalt, teavitades täitjat vajalikest muudatustest mõistliku aja ette.

1.4. Täitja järgib tellija mõistlikke juhiseid seminari korraldamiseks. 2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust ja selle lisadest. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamise hetkel on täitja esitatud pakkumus.

3. Lepingu maksumus

3.1. Lepingu hind on 10 387 (kümme tuhat kolmsada kaheksakümmend seitse) eurot, mille le

lisandub käibemaks 24% (hind koos käibemaksuga 12 880 eurot). 3.2. Lepingu hind on tellija jaoks lõplik, sisaldades kõiki täitja kulutusi, mis tekivad seoses

lepingu täitmisega. Lepingu hind võib muutuda üksnes teenuse mahu muutumisel ning üksnes poolte eelneval kirjalikul kokkuleppel. Kui teenuse maht ei muutu või kui puudub poolte eelnev kirjalik kokkulepe, siis on lepingu hinna suurus siduv ja lõplik ega kuulu

muutmisele mistahes põhjuse tõttu. 3.3. Lepingu hinna tasumine toimub arve alusel 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul

pärast teenuse osutamist ja nõuetekohase arve kättesaamist. Lepingust tulenevate maksete

laekumise kohaks on arvel näidatud arvelduskonto.

4. Teenuse kvaliteet

4.1. Täitja täidab lepingujärgsed kohustused vastavalt lepingus, selle lisades ja lahutamatutes osades kokkulepitud tingimustele, parimas praktikas rakendatavatele nõuetele, normide le ja standarditele.

4.2. Tellijal on õigus teenuse osutamise käigus kontrollida täitja poolt osutatud teenuse kvaliteeti ja lepingu tingimustest kinnipidamist. Mittekvaliteetse teenuse või lepingule

mittevastava teenuse korral informeerib tellija koheselt täitjat. 4.3. Täitjal on kohustus viivitamatult teavitada tellijat probleemidest, mis segavad lepingus

toodud teenuse osutamist. Täitja vastutab tellija otstarbeka kaasamise eest, vältimaks

puudusi või kõrvalekaldumisi kokkulepitust.

5. Vastutus 5.1. Lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral

kannavad pooled teineteise ees vastutust vastavalt lepingu sätetele ja Eesti Vabariigi

õigusaktidele. 5.2. Lepinguliste kohustuste rikkumise eest võib tellija täitjalt nõuda leppetrahvi või pidada

leppetrahv kinni täitjale makstavast summast, mis aga ei välista muude õiguskaitsevahendite kasutamist, mh nõuda kahju hüvitamist.

5.3. Juhul, kui tellija tühistab toitlustuse tellimuse osaliselt või täielikult vähem kui 10

kalendripäeva enne seminari toimumist, on täitjal õigus tellijalt nõuda leppetrahvi toitlustuse kogumaksumuse ulatuses.

5.4. Tellijal on õigus vähendada ja annulleerida kinnitatud ruumi ja majutuse tellimus i trahvivabalt alljärgnevalt: 5.4.1. Vähemalt 29 tööpäeva (enne 01.11.2025) enne tellimuse algust kuni 100% tellimuse

kogumaksumusest; 5.4.2. 22 - 28 tööpäeva( 02.-08.11.2025) enne tellimuse algust kuni 60% tellimuse

kogumaksumusest; 5.4.3. 15 - 21 tööpäeva (09.-15.11.2025) enne tellimuse algust kuni 30% tellimuse

kogumaksumusest;

5.4.4. 3 - 14 tööpäeva (16.-28.11.2025) enne tellimuse algust kuni 10% tellimuse kogumaksumusest;

5.4.5. 0 tööpäeva enne tellimuse algust kuni 0% tellimuse kogumaksumusest. 5.5. Juhul, kui täitja ei taga teenust poolte vahel kokkulepitud tingimustel ja mahus, siis on

tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi iga vastava rikkumise eest kuni 3000 (kolm tuhat)

eurot. Lisaks leppetrahvi nõudele on tellijal õigus nõuda täitjalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist täies ulatuses. Selguse mõttes lepivad pooled kokku, et kahjuna

on käsitletavad eelkõige need kulud, mida tellija kannab selleks, et hankida ruume, teenuseid, asju jmt mis lepingu kohaselt oli täitja kohustus ja mille osas täitja ei ole lepingut täitnud (sealhulgas kohustus hüvitada hinnavahe).

5.6. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on poolel õigus nõuda leppetrahvi kuni 50% (viiskümmend protsenti) lepingu maksumusest iga vastava juhtumi korral.

5.7. Teenuse osutamisel tekkivate täitja ja tellija vaheliste erimeelsuste lahendamisel lähtutakse eelkõige teenuse eesmärkidest tellija seisukohalt. Kui täitja ei nõustu tellija seisukohaga, lasub tellija seisukoha mittesobivuse tõendamise kohustus täitjal.

5.8. Täitja vastutab teenuse osutamise käigus tellijale või kolmandatele isikutele tekitatud kahju eest kogu kahju ulatuses.

5.9. Täitja vastutab tellija ees täielikult ka alltöövõtjate poolt osutatavate teenuste osas. 5.10. Juhul, kui tellija viivitab täitjale tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on täitjal õigus

nõuda viivist summas 0,2% (null koma kaks protsenti) tasumisega viivitatud summast iga

tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem, kui 20% (kakskümmend

protsenti) tasumisega viivitatud summast. 5.11. Pooled peavad esitama lepingust tuleneva leppetrahvi nõude kohustusi rikkunud

poolelemõistliku aja jooksul kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) kuu jooksul arvates päevast, mil poolel tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.

6. Konfidentsiaalsus

6.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud

konfidentsiaalset teavet, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel. 6.2. Täitja täidab kõiki kehtivaid andmekaitse- ja infoturvet puudutavaid nõudeid. Tellija ja

täitja edastavad konfidentsiaalset teavet ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega

otseselt seotud, ning kindlustavad, et need isikud on konfidentsiaalsusnõudest teadlikud ja täidavad seda.

6.3. Konfidentsiaalse teabena käsitavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid, teavet, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang, ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve.

6.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub pooltel kõigi isikute eest, kelle ta on lepingu täitmisse kaasanud.

6.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib ka pärast lepinguliste kohustuste täitmist.

7. Vääramatu jõud

7.1. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttes t

lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks.

7.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest kohe teisele poolele kirjalikult teatama. 7.3. Lepingu lõpetamisel lepingu täitmise võimatuse tõttu peab pool tegema kõik selleks, et

täita need lepingujärgsed kohustused, millele vastanduv kohustus on teise poole poolt enne lepingu täitmise võimatust sooritatud.

8. Lepingust taganemine, lepingu muutmine ja lõpetamine

8.1. Lepingust taganemise või ülesütlemise kohta edastab tellija täitjale kirjaliku avalduse.

Lepingust taganemine või lepingu ülesütlemine loetakse toimunuks avalduse kättesaamisest täitja poolt.

8.2. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast

allakirjutamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgmisel on muudatused tühised.

8.3. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. 8.4. Pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud

juhtudel.

8.5. Tellija võib lepingu ennetähtaegselt lõpetada juhul, kui ilmnevad ettenägematud asjaolud, mis muudavad oluliselt tellija vajadusi teenuse osas ning mille puhul ei saa mõistlikult

eeldada, et teenuse ostmise vajadus säiliks kokkulepitud mahus ja tingimustel. 9. Muud tingimused

9.1. Kõik lepingusse tehtavad muudatused, täiendused ja parandused on kehtivad vaid juhul, kui nad on vormistatud lepingu lisana ja on allkirjastatud poolte allkirjaõigust omavate

esindajate poolt. 9.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud

juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele

poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

9.2.1. teade on saadetud elektroonilisel teel (lepingu punktis 9.4 ja 9.5 märgitud kontaktisiku e-posti aadressile) samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne

kella 17.00, pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval;

9.2.2. kui teade on saadetud tähitud kirjaga lepingus näidatud aadressil ning kui tähitud

kirja postitamisest on möödunud 5 (viis) päeva. 9.3. Lepingust tekkivad vaidlused lahendatakse pooltevaheliste läbirääkimiste teel.

Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.4. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Anneli Liblik,

[email protected], +372 612 5038. Tellija kontaktisik annab juhise id

lepingu teostamiseks sh annab teada lõpliku toitlustatavate ja majutatavate isikute arvu, tagab täitjale vajaliku informatsiooni ja kontrollib teenuse kvaliteeti .

9.5. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Ave Krusell, [email protected]; tel +372 5486 0349

9.6. Pooltel on õigus lepingu täitmise ajal kontaktisikut muuta, teavitades sellest teist poolt

kirjalikult. Vastav teavitus lisatakse lepingu juurde ja seda ei loeta lepingu muutmiseks.

10. Poolte allkirjad

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Krista Aas Christoph Puschmann