Väljaminev kiri

1()

LISA 1_HANKELEPING projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus

Kontaktisikud 1. Ardi Ahi, tehniline haldur, [email protected], +37251971440 või

tema asendaja; 2. Helena Veetõusme, juhataja, [email protected],

+3725019599 või tema asendaja.

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 30, 06.09.2022 sõlmitud raamleping nr 3- 2/1707 (riigihanke viitenumber 250392, osa 1), minikonkursi

dokumendid (302009), täitja … pakkumus minikonkursil.

2. Lepingu ese Cisco võrguseadmete tootetugi 2026. aastaks.

3. Rahastamisallikas Riigieelarve.

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Vastavalt lepingule kohustub täitja osutama tellijale Cisco võrguseadmete tootjapoolsest tootetuge

vastavalt tehnilisele kirjeldusele (lepingu lisa 2). 4.2. Tootetuge osutatakse alates tehnilises kirjelduses (lisa 2) veerus „tugi lõpeb“ märgitud kuupäeva

järgmisest kuupäevast kuni tehnilises kirjelduses veerus „Uus tugi kuni“ kuupäevani.

4.3. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust. 4.4. Juhul, kui leping sõlmitakse peale tehnilises kirjelduses (lisa 2) veerus „tugi lõpeb“

märgitud kuupäeva, siis algab tootetoe osutamine alates lepingu sõlmimisest.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Lepingu eseme kogumaksumus on …. eurot, lisandub käibemaks. Nimetatud hind on lõplik

hind, mis kuulub käesoleva lepingu alusel tasumisele, sisaldades muuhulgas intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need kohalduvad.

5.2. Arveldamine toimub pärast esimese tootetoe aktiveerimist, kõigi seadmete tootetoe eest

koos ja kogu perioodi eest ette. Arvele peab märkima seadme ja tema tootetoe perioodi.

2()

6. Hankelepingu kehtivus

6.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud. 6.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

7. Lepingu lisad

7.1 Lisa 1. Täitja hinnapakkumus. 7.2 Lisa 2. Tellija tehniline kirjeldus.

5.3. Täitja esitab tellijale arve lepingu allkirjastamise järgselt peale esimese tootetoe aktiveerimist. Tarne vastuvõtmine kinnitatakse arve heakskiitmise teel.

5.4. Täitja saadab Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud kontaktisiku perekonnanimi ning riigihanke viitenumber ja

raamlepingu number, minikonkursi viitenumber, hankelepingu number ja hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline). E-arved tuleb saata e-arvete operaatori kaudu. E-arved loetakse laekunuks selle e-arvete operaatorile laekumise kuupäevast.

5.5. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 2 Tehniline kirjeldus

Tootetugi Cisco võrguseadmetele-

Tingimused- 2.1. tootetoe osutamise aktiveerimine peab olema tagatud "tugi lõpeb" kuupäeva järgselt;

2.2. tootetugi kehtib kuni seadmete tabelis välja toodud kuupäevani 2.3. tagatud on tootjapoolne tootetugi- 8x5xNBD; 2.4. eesti- või ingliskeelne tugi telefoni ja e-posti teel. Vastava veebikeskkonna olemasolul,

kohustub täitja lepingu aktiveerimise hetkeks tagama tellijale ligipääsu vastavale veebikeskkonna le kogu lepingu kehtivuse perioodiks. Täitja edastab tellijale ligipääsuks vajalikud andmed

(kasutajatunnus, parool vms); 2.5. tööaeg 24/7; 2.6. tarkvarauuendused, veaparandused, pahavara- ja viirusetõrje uuendused;

2.7. tehniline tugi telefoni ja e-posti teel lahenduse vigade korral; 2.8. Tootetoe käigus vahetatud riistvarale kehtib vastav garantii, garantii algab seadme vahetamise

hetkest. Uue seadme omandiõigus läheb täitjalt tellijale üle seadme vastuvõtmise hetkest. Tellija ei tagasta täitjale salvestusseadmeid (kõvakettaid, välkmälusid jmt), tellija ei tagasta täitjale võrguseadet, kui võrguseadme salvestusseadet ei ole tehniliselt võimalik eemaldada;

2.9. täitja kohustub kahe tööpäeva jooksul tellija vastavasisulisest nõudmisest näitama tellija pöördumise eskaleerimist tootjapoolses pöördumiste haldamise süsteemis.

Seadmed

Seerianumber Nimetus Tugi

lõpeb

Uus tugi

kuni Hind km-ta

JPG2536008Z DS-C9148S-12PK9 31.dets.25 31.dets.26

JPG2537002U DS-C9148S-12PK9 31.dets.25 31.dets.26

FCZ2449M01M FPR4110-NGFW-K9 31.dets.25 31.dets.26

FCZ2449M01S FPR4110-NGFW-K9 31.dets.25 31.dets.26

FCZ2449M01U FPR4110-NGFW-K9 31.dets.25 31.dets.26

JMX2644X0NK FPR4112-NGFW-K9 07.jaan.26 31.dets.26

Sub2082360

ESA-ESI-LIC= Cisco IronPort,

9999 kasutajat, virtual lahendus (litsents peab sisaldama-

IronPort Anti-Spam, Sophos Anti-Virus ) 31.dets.25 31.dets.26

Sub2082360

SMA-EMGT-LIC=(litsents

peab sisaldama- Cisco IronPort Spam Quarantine, Cisco Centralized Email Reporting,

Cisco IronPort Centralized Email Message Tracking) 31.dets.25 31.dets.26

BJVTQFEOFM1 L-AC-APX-LIC= (3000tk) 31.dets.25 31.dets.26

3QBVN0YALUD L-AC-APX-3Y-S3 (250tk) 31.dets.25 31.dets.26

PAKKUMUSE KOGUMAKSUMUS km-ta

Sama summa sisestada ka RHR hindamiskriteeriumide

väärtuse lahtrisse

1 / 1

Koostatud 24.10.2025 18:03:39 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9483964/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 302009 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Cisco võrguseadmete tootetugi 2026. aastaks

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib osade lõikes edukal pakkujal vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise aluseid enne lepingu sõlmimist. RHS § 95 lg 1 nimetatud kõrvaldamise aluste kontroll toimub riigihangete registri liidese ja EU Sanctions Map abil. Kui andmed ei ole hankijale päringute kaudu kättesaadavad, siis nõuab hankija edukalt pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste andmete või dokumentide esitamist.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: OSALEJA PIIRAMINE ETTEVÕTJA ELU- VÕI ASUKOHA PÕHISELT Kas ettevõtja rikub hankija kehtestatud piirangut pakkumust või taotlust esitada?

RHS § 95 lg 4 p 12 „kellel puudub käesoleva seaduse alusel õigus pakkumust või taotlust esitada, välja arvatud § 111 lõikes 6 sätestatud juhul". RHS § 7 lg 3 sätestab, et hankija võib piirata pakkujate ja taotlejate ringi, lubades riigihankes osaleda ainult RHS § 3 punktis 2 nimetatud riikidest pärit ettevõtjatel või andes nendest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumustele eeliseid teistest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumuste ees. Hankija sätestab piirangu ettevõtja elu- või asukohale hanke alusdokumentides.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 3) URL (Url) 4) Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 5) Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))

1 / 3

Koostatud 28.10.2025 10:40:34 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9483964/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 302009 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Cisco võrguseadmete tootetugi 2026. aastaks

OSA 1: CISCO VÕRGUSEADMETE TOOTETUGI 2026. AASTAKS

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kas pakkuja kinnitab, et esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

4. Pakkuja esitab andmed lepingu sõlmimiseks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab: 1. lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

5. Pakkuja esitab isikute andmed, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida ning kelle olemasolu ei ajastu äriregistris. Pakkuja esitab nende isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse alusel, et hankija saaks nende suhtes läbi viia kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p-dele 1-3.Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Pakkuja esitab eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

6. Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt. Pakkumuse maksumus peab olema täielik ning sisaldama kõiki lepingu täitmise käigus tasumiselekuuluvaid kulusid ja makse. Pakkumus on pakkujale siduv. Pakkuja esitab lisaks töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodule riigihanke alusdokumentide Lisa 2, so Tehniline kirjeldus vormi, märkides ära kõik seal nõutud andmed (s.o maksumused). Tehnilise kirjelduse vormil toodud kogumaksumus km-ta peab ühtima töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud kogumaksumusega km-ta. Kas ettevõtja kinnitab, et lisa 2. Tehnilise kirjeldus vormil toodud kogumaksumus km-ta ühtib töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud kogumaksumusega km-ta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

7. Pakkuja esitab lisa 2 vormil täidetud hinnatabeli. (Vabas vormis dokument)

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel.

2 / 3

Koostatud 28.10.2025 10:40:34 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9483964/general-info

Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 ülamärkega 1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

3 / 3

Koostatud 28.10.2025 10:40:34 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9483964/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 24.10.2025 18:05:17 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9483964/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 302009 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Cisco võrguseadmete tootetugi 2026. aastaks

OSA 1 – CISCO VÕRGUSEADMETE TOOTETUGI 2026. AASTAKS

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Kogumaksumus Pakkumuse kogumaksumus peab ühtima hanke alusdokumentide Lisa 2 (Tehniline kirjeldus) vormil toodud pakkumuse kogumaksumusega km-ta.

Maksumus - vähim on parim

100 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

28.10.2025 nr 3-17/484

Pakkumuse esitamise ettepanek raamlepingu nr 3-2/1707 alusel „Cisco võrguseadmete

tootetugi 2026. aastaks“ (302009)

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või hankija) soovib riigihanke „Cisco ja Extreme võrguseadmed, võrguseadmete lisad (sh litsentsid) ning tootetugi“

(250392) hanke osas I sõlmitud raamlepingu nr 3-2/1707 alusel sõlmida hankelepingu raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks minikonkursi dokumentides

toodud tingimustel. 1. Üldteave

1.1.Raamleping: reg nr 3-2/1707; 1.2.Hanke eest vastutav isik: Erle Eks;

1.3.Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, minikonkursi viitenumber 302009; 1.4.Eeldatav maksumus: 80 000 eurot km-ta; 1.5.CPV kood: 72250000-2 Süsteemi hooldus- ja tugiteenused;

1.6.Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel; 1.7.Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni;

1.8.Finantseerimisallikas: riigieelarve; 1.9.Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg sätestatakse

hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Pakkujal on õigus vajadusel teha

ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks. 1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast. 1.11. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks.

1.12. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "Hankelepingu eeldatav kestus" määratud tähtaeg tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning

lähtub seetõttu nii täitja kui hankija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on ka hankija arve tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingus või tehnilises kirjelduse s

määratud täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast. 1.13. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta

2(3)

2. Minikonkursi dokumendid

2.1.Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest:

2.1.1. Lisa 1 Hankelepingu projekt; 2.1.2. Lisa 2 Tehniline kirjeldus; 2.1.3. Lisa 3 Kõrvaldamise alused (eRHR vorm);

2.1.4. Lisa 4 Vastavustingimused (eRHR vorm); 2.1.5. Lisa 5 Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm).

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1.Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel. 3.2.Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab hankijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumise l

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Hankija vastab esitatud küsimuste le esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkursi pakkumuste esitamise tähtaega.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1.Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee. 4.2.Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus. 4.3.Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument esitada ainult juhul, kui hankijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

4.4.Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja

hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad. 5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

5.1.Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele minikonkursi tingimustele ning selles ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

5.2.Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele.

5.3.Hankija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama. 5.4.Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas minikonkursi tingimustega.

5.5.Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RSansS). 5.6.Hankija võib pakkumusi hinnata enne pakkumuste vastavuse või pakkujate suhtes

kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist. Sellisel juhul kontrollib hankija pakkumuse vastavust ja kõrvaldamise aluste puudumist vaid edukalt pakkujal. Kui eduka pakkuja pakkumus osutub kontrollimise tulemusena mittevastavaks või pakkuja kõrvaldatakse

minikonkursilt, on hankijal õigus tunnistada edukaks hindamise tulemusena paremusjärjestuses järgmine pakkuja ning teostada kirjeldatud kontrollid tema osas.

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

3(3)

6.1.Hankijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

6.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud tingimustele; 6.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad hankija rahalisi võimalusi. 6.2.Hankijal on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja hankijast

olenevatel/mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on hankijale saanud

teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses).

6.3.Hankija hindab pakkumusi hindamiskriteeriumi madalaim hind alusel ning edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab esitatud tingimustele, on madalaima hinnaga ja mille maksumus ei üle hankija rahalisi võimalusi.

7. Kõrvaldamise aluste kontrollimine, eduka pakkuja äralangemine

7.1.Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist edukal pakkujal RHS § 95 lõikes 1 ja 4 nimetatud kõrvaldamise aluseid sama paragrahvi lõigetes 2, 3, 5 ja 6 sätestatud tingimuste l, ega sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel mõni kõrvaldamise alus esineb.

7.2.Minikonkursil kohaldatakse heastamist. Pakkuja esitab vajadusel kohased ja põhjendatud heastamismeetmed kooskõlas RHS § 97.

7.3.Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, minikonkursil edukas pakkuja võtab hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi või ei allkirjasta hankelepingut, mida käsitletakse kui pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 tähenduses, hindab hankija

kõiki ülejäänud minikonkursi pakkumusi uuesti ja tunnistab soodsaimaks pakkumuse, mis on pakkumustest majanduslikult soodsaim. Hankija ei ole kohustatud pakkumusi uuesti

hindama ja võib tunnistada soodsaimaks esialgsel hindamisel edukuselt järgmiseks osutunud pakkumuse juhul, kui soodsaimaks tunnistatud pakkumuse äralangemine ei saa mõjutada ülejäänud pakkumuste omavahelist järjestust.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Erle Eks, [email protected]