1.1.1 Veebiteenus (webservice) ZHR_ TOOTAJA_POHIANDMED
TOOTAJA_POHIANDMED_X võimaldab teostada valikuid, milliste andmete päringut teostatakse.
Sisendparameetrid
Töötaja põhiandmed
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslik
Näidisandmed
Selgitus
Töötaja SAPi number
JAH
PERSONALI_NR
PERNR_D - Töötaja number (personnel number) või
NUMC, 8
07000020
Unikaalne SAP number
Töötaja isikukood
JAH (ka UNIKAALNE)
ISIKUKOOD
ZISIKUKOOD- Isikukood (ID number)
NUMC, 11
47001120014
Isikukood ei pruugi olla SAPis unikaalne. St kui inimesel on mitu kehtivat lepingud, siis on ta SAPis mitme numbriga
Muudetud
JAH
MUUDETUD
AEDTM – Viimati muudetud kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
Kui alljärgnevates töötaja andmetes on toimunud muudatus, siis viimane muudatuse kuupäev antakse MUUDETUD väljundisse ja leitakse töötaja päritud põhiandmed.
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0000 (teenistuskäik alates 01.01.2010)
Tegevused töötajaga (teenistuskäik)
EI
TEGEVUS
MASSN – Tegevus (Action Type)
CHAR, 2
01
01 – töösuhte vormistamine
02 – Liikumine (org sisene)
08 – Asutuse üleviimine, muud üleviimised
09 – tähtajaline üleviimine
10 – Lahkumine
12 – Taastööletulek
13 – Taastööletulek (VÕS ja muud)
AA – Töösuhte vorm (vanast uude)
EI
TEGEVUSE_TEKST
MNTXT – nimetus (Name of action type)
CHAR, 30
Töösuhte vormistamine
Tegevuse põhjus
EI
POHJUS
MASSG – Põhjuse kood (Reason for Action)
CHAR, 2
Põhjused on seotud tegevuse tüüpidega. Osadel põhjused puuduvad, näiteks töösuhte vormistamine. Liikumise tegevusel (02) on põhjused. Näiteks 99 – uuele SAPile üleminek
EI
POHJUSE_TEKST
MGTXT - nimetus
CHAR, 30
Töösuhte staatus
JAH
TOOSUHTE_STAATUS
STAT2 – töösuhte staatus (Employment status)
CHAR, 1
3
3 - aktiivne
0 – lõpetatud
Alguskuupäev
JAH
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2013
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Muutmise kuupäev
JAH
MUUDETUD
AEDTM – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
04.09.2013
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 9005 (teenistuskäik organisatsioonis kuni 31.12.2009)
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslik
Näidisandmed
Selgitus
Organisatsiooni üksus
EI
YKSUS
ZHR_YKSUS - Üksus
CHAR, 50
Informatsioon eelmisest süsteemist (Persona) - tekstina
Organisatsiooni allüksus
EI
ALLYKSUS
ZHR_ALLYKSUS – Allüksus
CHAR, 50
Informatsioon eelmisest süsteemist (Persona) - tekstina
Ametikoht
EI
AMETIKOHT
ZHR_AMETIKOHT - Ametikoht
CHAR, 50
Informatsioon eelmisest süsteemist (Persona) - tekstina
Märkus
EI
MARKUS
ZHR_MARKUS - Märkus
CHAR, 60
SAPs sisestatud teenistusliik: politsei, ametnik, abiteenistuja ja kandealus (näiteks: Politseinik , KK 45p 30061999) – tekstina.
Muutmise kuupäev
EI
MUUDETUD
AEDTM
DATS, 8
Alguskuupäev
EI
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.01.2006
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.2009
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0001 (TOOTAJA_POHIANDMED_0001)
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslik
Näidisandmed
Selgitus
Töötaja grupp
EI
TOOTAJA_GRUPP
PERSG - Töötaja grupi kood (employee group)
CHAR, 1
9
Töötaja grupp vastavalt seadusele. Kõik töötaja grupid on dokumendis:
EI
GRUPI_TEKST
PGTXT - Nimetus
CHAR, 20
TLS soodustingimust
Töötaja allgrupp
EI
TOOTAJA_ALLGRUPP
PERSK - Töötaja allgrupi kood (employee subgroup)
CHAR, 2
83
Töötaja allgrupp samast dokumendist, kontoplaani jaotus
EI
TOOTAJA_ALLGRUPP
PKTXT - Nimetus
CHAR, 20
Keskastme spets
Organisatsiooni üksus
EI
PERSONALI_ALA
PERSA – Personali ala (Personnel area)
CHAR, 4
R100
Organisatsiooni üksuse nimetus on objekti nimena toodud ka organisatsiooni struktuuri põhiandmete grupis, võimaluse korral ei pea seda siis dubleerima.
EI
PERSONALI_ALA_TEKST
PBTXT – Personali ala nimetus (personnel area text)
CHAR, 30
Rahandusministeerium
Organisatsiooni allüksus
EI
PERSONALI_ALLYKSUS
KOSTL – Kulukeskus (Cost Center)
CHAR, 10
KR10101010
Vastavalt üldistele põhimõtetele on kulukeskused kodeeritud struktuuri järgi, st kulukeskus näitab struktuuriüksust
EI
PERSONALI_ALLYKSUSE_TEKST
KTEXT – kulukeskuse nimetus (cost center text)
CHAR, 20
Juhtkond
Organisatsiooni üksuse ID kood
JAH
ORGANISATSIOONI_YKSUSE_ID
ORGEH – Organisatsiooni üksuse ID kood (organizational unit)
NUMC, 8
51087746
Läbi selle seose saab leida ka organisatsiooni üksusega seotud andmed.
Ametikoht
JAH
AMETIKOHA_ID
PLANS – Ametikoha ID (Position ID)
NUMC, 8
51087772
Selle ametikohaga on seotud töötaja organisatsiooni struktuuris. Läbi selle seose saab leida ka ametikoha nimetuse jm. ametikohaga seotud edastatavad andmed.
Asendus
EI
ASENDUS
STELL – (Job Key)
NUMC, 8
60004116
Teenistusgrupi tase vastavalt RIHATO antud teenistusgruppidele
EI
ASENDUSE_TEKST
STLTX – (Job Title)
CHAR, 25
DO4-
Asendusajaks tööl
EI
ASENDUSAJAKS_TOOL
SACHZ – (Administrator for Time Recording)
CHAR, 3
AS
See tunnus AS näitab, et töötaja on asendusajaks tööle võetud vastavale ametikohale (olemasoleva SAP lahenduse asenduse protsess).
EI
ASENDUSAJAKS_TOOL_TEKST
SACHN – (Name of Administrator)
CHAR, 20
Asendusajaks tööl
Administraatori AS nimeks on süsteemis „Asendusajaks tööle võetud“
Palgaarvestuse ala
EI
PALGAARVESTUSE_ALA
ABKRS – Palgaarvestuse ala (Payroll area)
CHAR, 2
R1
EI
PALGAARVESTUSE_ALA_TEKST
ABKTX - nimetus
CHAR, 20
RM, RTK
Kompanii kood
EI
KOMPANII_KOOD
BUKRS – Kompanii kood (Company Code)
CHAR, 4
R000
Kompanii kood on uues SAPis valitsemisala tähenduses, personali ala näitab asutust
EI
KOMPANII_NIMETUS
BUTXT – Kompanii nimetus
CHAR, 25
Rahandusministeerium
Koormus
KOORMUS
PROZT NUMC(5,2) 80,00 HRP1001-PROZT
NUMC(5,2)
80,00
HRP1001-PROZT
Alguskuupäev
JAH
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.07.2013
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Muutmise kuupäev
JAH
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
30.12.2013
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0002
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslik
Näidisandmed
Selgitus
Töötaja perekonnanimi
JAH
PEREKONNANIMI
PAD_NACHN - Töötaja perekonnanimi (last name)
CHAR, 40
Täpp
Töötaja eesnimi
JAH
EESNIMI
PAD_VORNA - Töötaja eesnimi (first name)
CHAR, 40
Õnne-Nunnu
Sugu
EI
SUGU
ANREX - HR, PR (title)
CHAR, 5
Pr
Pr – naine, Hr – mees
Sünnikuupäev
EI
SYNNIKUUPAEV
GBDAT - Sünnikuupäev (birth date)
DATS, 8
12.01.1970
Sünnikoht
EI
SYNNIKOHT
PAD_GBORT - Sünnikoht (Birthplace)
CHAR, 40
SAPs – vald või linn
Töötaja isikukood
JAH (ka UNIKAALNE)
ISIKUKOOD
ZZIDCODE - Isikukood (ID number)
NUMC, 11
36907190014
Isikukood ei pruugi olla SAPis unikaalne. Kui inimene töötab mitmel ametikohal, siis on tal 2 SAPi koodi
Perekonnaseis
EI
PEREKONNASEIS
FATXT - Perekonnaseis (Marital Status)
CHAR, 6
vabaabielu, vallaline, abielu, lahutatud, lesk
Avalik foto
FOTO_INTRANETTI
ZZFOTO - Intranetti
CHAR, 1
Andmeväljad on loodud Intraneti ja Interneti andmevajadusest lähtuvalt.
TEPLAs ei kasutata.
Avalik foto
FOTO_VALISVEEBI
ZZFOTO - Välisveebi
CHAR, 1
Avalik ametikoht
AMET_INTRANETTI
ZZAMETAV - Intranetti
CHAR, 1
Avalik ametikoht
AMET_VALISVEEBI
ZZAMETAV - Välisveebi
CHAR, 1
Alguskuupäev
JAH
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
1.08.2013
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Muutmise kuupäev
JAH
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
13.03.2014
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 9004
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslik
Näidisandmed
Selgitus
Ametivande andmise kuupäev
EI
AMETIVANDE_ANDMISE_AEG
ZZAEG - Ametivande andmise aeg
DATS, 8
01.01.2009
Ametivande andmise koht
EI
AMETIVANDE_ANDMISE_KOHT
ZZKOHT - Ametivande andmise koht
CHAR, 35
Tallinn
Ametivande andmise koht näitab ka ametivande liiki, kas ametivanne või politseivanne.
Muutmise kuupäev
EI
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
04.09.2009
Alguskuupäev
EI
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
04.09.2009
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0552
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslik
Näidisandmed
Selgitus
Politseiteenistuse staaž
EI
POLITSEITEENISTUSE_STAAZ
PSEN_CVTYP - Teenistusstaaži liik (Time specification type for employment period calculation)
CHAR, 4
0100
SAPis on antud staaž kindla kuupäeva seisuga antud näites seisuga 31.05.2013. See on staaž, mis oli inimene teeninud selle päeva õhtuks, sealt edasi peab arvutama süsteem. Vastavalt töötaja grupile
EI
POLITSEITEENISTUSE_STAAZ_TEKST
PSEN_CVTYPT - Teenistusstaaži nimetus (Name of time specification type)
CHAR, 40
Avaliku teenistuse tööstaaž
EI
KESTUS_AASTA
PSEN_DURYY
DEC, 4
5
EI
KESTUS_KUU
PSEN_DURMM
DEC, 4
9
EI
KESTUS_PAEV
PSEN_DURDD
DEC, 5
26
Alguskuupäev
EI
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
31.05.2013
Algus- ja lõppkuupäev on ühesugused.
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.05.2013
Algus- ja lõppkuupäev on ühesugused.
Muutmise kuupäev
EI
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
20.06.2013
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0022
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Haridusasutus
EI
HARIDUSASUTUS
INSTI - Haridusasutus (Institute/location of training)
CHAR, 80
Tartu Ülikooli Viljandi Kultuuriakadeemia
Haridusaste
EI
HARIDUSASTE
SLART - Haridustaseme kood (Educational establishment)
CHAR, 2
H7
SAP’s kasutatakse veel tunnuseid: peamine haridustase, peamine eriteenistuja haridustase.
EI
HARIDUSASTE_TEKST
SLTXT - nimetus
CHAR, 20
kõrgharidus
Peamine haridus
EI
PEAMINE_HARIDUS
ZZPEAMINE - Peamine
CHAR, 1
X
SAPs märgitakse „linnukesega“
Kõrgeim eriteenistusalane haridus
EI
KORGEM_ERITEENISTUS_HARIDUS
ZZKETAH – Kõrgeim eriteenistusalane haridus
CHAR, 1
SAPs märgitakse „linnukesega“
Eriala
EI
ERIALA
ZZSPEC - Eriala
CHAR, 70
infoteadus ja dokumendihaldus
Lõpetamise aeg
EI
LOPETAMISE_AEG
ZZFINISH - Lõpetamise aasta
NUMC, 4
2006
Akadeemiline kraad
EI
AKADEEMILINE_KRAAD
SLABS – Sertifikaat (Certificate)
CHAR, 2
73
EI
AKAD_KRAADI_NIMETUS
SATXT – Sertifikaadi nimetus (Certificaye text)
CHAR, 40
Rakenduskõrgharidus või vastav kv
Muutmise kuupäev
EI
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
05.09.2013
Alguskuupäev
EI
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
31.12.2006
Kehtiv_alates ja kehtiv_kuni viitavad hariduse omandamise ajale. Kui need on samad, siis näitavad lõpetamise aega.
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.2006
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0016
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslik
Näidisandmed
Selgitus
Lepingu tüüp
EI
LEPINGU_TYYP
CTTYP - Lepingu tüüp (contract type)
CHAR, 2
01
• teenistusleping määratud ajaks,
• tööleping määratud ajaks
• jne.
Kehtiv kuni
EI
LEPINGU_LOPP
CTEDT – Kehtiv kuni (End of contract)
DATS, 8
On tähtajalise lepingu puhul informatiivne väli lepingu lõppkuupäeva kohta, seega mingeid automaatseid sündmusi SAPis kuupäeva saabudes ei teostata.
Tähtajatu lepingu tüübi puhul on see väli tühi.
Muutmise kuupäev
EI
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
10.06.2013
Alguskuupäev
EI
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2013
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Ei näita SAPs tähtajalise lepingu puhul lõppkuupäeva.
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0007
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Tööajanorm
JAH
TOOAJANORM
SCHKN - Tööajaarvestamise reegel (work schedule rule)
CHAR, 8
NORM
Tööajanormid on kirjeldatud protsessi dokumendis:
EI
TOOAJANORM_TEKST
RETEXT – nimetus
CHAR, 25
Tavagraafik
Muutmise kuupäev
JAH
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
01.08.2013
Alguskuupäev
JAH
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2013
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Osaline tööaeg
JAH
OSALINE_TOOAEG
TEILK – osaline tööaeg (Checkbox for Part-Time Employee)
CHAR, 1
SAPi spetsiifika, KOORMUS'e 50% peale, lisatakse automaatselt OSALINE TÖÖAEG "linnuke" .
Kui TEPLAle piisab KOORMUS väljast, siis ei pea OSALINE_TOOAEG välja kasutama.
Koormus %
JAH
KOORMUS
EMPCT - koormus (Employment percentage)
DEC, 5
100,00
Töötaja allgrupi grupeering töökalendritele
JAH
TOOT_ALLGR_KALENDR
DZEITY – (Employee Subgroup Grouping for Work Schedules)
CHAR, 1
2
Tunnus mille abil leitakse töötajale kehtiva kalendri rida veebiteenuses ZHR_KALENDRID
Pühade kalender
JAH
PYHADE_KALENDR
HIDENT – (Public Holiday Calendar)
CHAR, 2
EE
Kõikidel EE, st Eesti kalendrit, st arvestatakse eesti pühadega
Personali allüksuse grupeering töökalendritega
JAH
PER_ALLYKSUS_KALENDR
MOSID – (Personnel Subarea Grouping for Work Schedules)
NUMC, 2
01
Tunnus mille abil leitakse töötajale kehtiva kalendri rida veebiteenuses ZHR_KALENDRID
Summeeritud tööaeg
JAH
SUMMEERITUD_TOOAEG
KZTIM – täiendav ID (additional ID)
CHAR, 2
Summeritud tööaja arvestus vastavalt PPA reeglitele, kui väärtus on sellel väljal olemas.
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 9006
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Lauatelefoni nr
EI
LAUATELEFONI_NR
LAUATELEFON - Lauatelefon
CHAR, 14
6113000
Lauatelefoni lühinumber
EI
LAUATELEFONI_LYHINR
ZZLAUALYHI - Lauatelefoni lühinumber
CHAR, 4
Mobiili nr
EI
MOBIILI_NR
MOBIIL - Mobiil
CHAR, 20
55111
Mobiili lühinumber
EI
MOBIILI_LYHINR
ZZMOBLYHI - Mobiili number
CHAR, 5
Töö e-mail
EI
EMAIL
ZZEMAIL - e-mail
CHAR, 50
[email protected]
Ester ID
ESTER_ID
Ester ID
CHAR, 7
Teeninduskoht
TEENINDUSKOHT
ZZTEENKOHT
CHAR, 150
Hiiumaa, Kärdla teeninduspunkt
Muutmise kuupäev
JAH
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
01.08.2013
Alguskuupäev
JAH
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2013
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0006
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Tegeliku elukoha aadress
EI
TEGELIKU_ELUKOHA_AADRESS
ANSSA - Aadressi tüüp (Address type)
CHAR, 1
01
EI
TANAV
PAD_STRAS - Tänav (street)
CHAR, 60
Tiiru
Tänav
EI
MAJA
PAD_HSNMR - Maja (house)
CHAR, 10
10
Maja
EI
KORTER
PAD_POSTA - Korter (no)
CHAR, 10
Korter
EI
VALD
PAD_LOCAT - Asula/küla/vald (2nd address line)
CHAR, 40
Asula/küla/vald
EI
INDEKS
PSTLZ_HR - Indeks (postal code)
CHAR, 10
10137
Indeks
EI
LINN
PAD_ORT01 - Linn/maakond (city)
CHAR, 40
Tallinn
Linn/maakond
RIIK
LAND1
CHAR, 3
EE
Isiklik kontakttelefon
EI
ISIKLIK_TELEFON
TELNR - Telefoni number (Telephone number)
CHAR, 14
Isiklik mobiiltelefon
ISIKLIK_MOBIIL
ZMOBIIL
CHAR, 20
78945612312
Isiklik email
ISIKLIK_EMAIL
ZEPOST
CHAR, 50
[email protected]
Isiklik kontakttelefon2
ISIKLIK_TELEFON2
ZTELEFON
CHAR, 25
+372 6113 553
Muutmise kuupäev
JAH
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
01.08.2013
Alguskuupäev
JAH
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2013
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.2009
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0021
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Lähedaste andmed
EI
LAHEDASTE_TYYP
FAMSA - Lähedaste andmed / tüüp (Type of family record)
CHAR, 4
2
2 - Laps
Isiku perekonnanimi
EI
PEREKONNANIMI
PAD_NACHN – Perekonnanimi (Last Name)
CHAR, 40
Täpp
Isiku eesnimi
EI
EESNIMI
PAD_VORNA – Eesnimi (First Name)
CHAR, 40
Pakane
Muutmise kuupäev
EI
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
01.08.2013
Alguskuupäev
EI
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2013
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 9001 (Oskused/pädevus/litsentsid)
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Dokumendi nimi (litsentsi nimi)
JAH
DOKUMENDI_LIIK_NR
ZZDOKLIIKNR – Dokumendi liik
CHAR, 2
01
Dokumendi liigid on veebiteenuses ZHR_ DOKL
Kategooria
EI
KATEGOORIA
ZZJUHTKAT - Juhtimisõiguse kategooria
CAHR, 10
B,C,D
SAPs sisestatakse näiteks B,C,D – kategooriate eraldajaks on koma.
Kehtivuse algus
EI
DOKUMENDI_KEHTIVUSE_ALGUS
ZZISSUE - Väljaandmise kuupäev
DATS, 8
04.10.2007
Juhtimisõigus alates
EI
JUHTIMISOIGUSE_ALGUS
ZZJUHTALG - Juhtimisõigus alates
DATS, 8
04.10.1992
Dokumendi number
EI
DOKUMENDI_NR
ZZDOCNUMBER
CHAR, 10
Näiteks juhiloa number.
Kehtivuse lõpp
EI
DOKUMENDI_KEHTIVUSE_LOPP
ZZVALID - Kehtib kuni
DATS, 8
01.12.2011
Muutmise kuupäev
JAH
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
04.09.2009
Alguskuupäev
EI
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2009
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0024 (Oskused/pädevus/litsentsid)
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Keeleoskus (pädevus)
EI
KEELEOSKUS
HRPDV_STEXT_QK - Keeleoskus
CHAR, 40
Keeleoskus
Objekt
EI
OBJEKT
HROBJID – Objekti ID (object ID)
NUMC, 8
50000177
EI
OBJEKTI_TEKST
STEXT- Objekti nimi (Object name)
CHAR, 40
Inglise keel
Tase
EI
TASE
RATING – Taseme kood (Proficiency of a Quality Scale)
NUMC, 4
0002
EI
TASEME_TEKST
PROFC_TEXT – Taseme nimetus (Scale Proficiency Text)
CHAR, 40
B - keskaste
Muutmise kuupäev
EI
MUUDETUD
AEDTM – Muutmise kuupäev (Changed on)
DATS, 8
02.10.2009
Alguskuupäev
EI
KEHTIV_ALATES
BEGDATUM - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2009
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDATUM - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0040 (Kasutusse antud vara)
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Kasutusse antud vara
JAH
KASUTUSSE_ANTUD_VARA
LEIHG – Kasutusse antud vara kood (Object on loan)
CHAR, 4
05
Objektide liigid on veebiteenuses
ZHR_DOKL
EI
VARA_TEKST
SBTTX – Vara nimetus (Name of Subtype)
CHAR, 40
Ametitõend
Arv
EI
KOGUS
SBTTX – Kasutusse antud vara arv (Number of object on loan)
DEC, 4
1
Ühik
EI
YHIK
EINHTXT – Ühik (Time/Measurement Unit Text)
CHAR, 20
tükk
Number/tunnus
EI
LOBNR – Vara number /tunnus (Name of object on loan)
CHAR, 20
Kommentaarid
JAH
KOMMENTAAR1
ITXTZ – (Excerpt from infotype text module)
CHAR, 72
Kommentaar 1
Kommetaar 1 kokkuleppeline sisu : staatus, vaba tekst (kehtib, tagastatud, kaotatud, varastatud ... )
EI
KOMMENTAAR2
ITXTZ - (Excerpt from infotype text module)
CHAR, 72
Kommentaar 2
Kommetaar 2 kokkuleppeline sisu : väljaandja asutus ja üksus, vaba teksti väli
EI
KOMMENTAAR3
ITXTZ - (Excerpt from infotype text module)
CHAR, 72
Kommentaar 3
Kommetaar 3 kokkuleppeline sisu : alusdokument, vaba testi väli
Muutmise kuupäev
JAH
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
02.10.2009
Alguskuupäev
JAH
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2009
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Asendamise ajal täidab puuduva ametniku ülesandeid vabastamata ametnikku oma ülesannete täitmisest, organisatsiooni struktuuris ja ametikohal muudatusi ei tehta (vt. täiendav kirjeldus asenduste kajastamise osas SAPis on toodud tabeli lõpus)
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 9011
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Asendatava töötaja ID
JAH
ASENDAJA_ID
PERNR_D – Töötaja number (personnel number)
NUMC, 8
SAP number
Muutmise kuupäev
JAH
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
Alguskuupäev
JAH
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
Lõppkuupäev
JAH
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 9003
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Ergutuse liik
EI
ERGUTUSE_LIIK
ZZHRMARK - Ergutused/karistused, (vastavalt E / K)
CHAR, 1
E
• Tänukirja andmine;
• rahalise preemia andmine;
• hinnalise kingituse andmine;
• nimelise relva andmine;
• autasustamine politsei teenetemärgiga.
EI
ERGUTUSE_LIIGI_KOOD
ZZHRLIIK – Liigi kood
CHAR, 2
01
EI
ERGUTUSE_LIIGI_TEKST
ZZSELGITUS30 – Liigi nimetus
CHAR, 30
Tänu avaldamine
Sisu/kirjeldus
EI
SISU
ZZZIZU - Sisu
CHAR, 35
RAHA
SAPs on sisu, mis täpsustab näiteks hinnalise kingituse puhul: nimeline relv .
Kategooria
EI
KATEGOORIA
ZZERGKAT - Kategooria
CHAR, 40
Juubel
SAPs on veel ka kategooria, defineeritud loetelu: Isiklik sündmus, juubel, kauaaegne teenistus jne.
Muutmise kuupäev
EI
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
02.10.2009
Alguskuupäev
EI
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
02.10.2009
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 9020 NB! Enam pole SAPis see infotüüp kasutusel.
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Juurdepääsuloa tase
EI
JUURDEPAASULOA_TASE
ZZRSLIIK - Juurdepääsu tase
CHAR, 20
NATO confidential
Muutmise kuupäev
EI
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
02.10.2009
Alguskuupäev
EI
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
02.10.2009
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
01.10.2012
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0027
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Kulukeskus
EI
KULUKESKUS
KOSTL
CHAR, 10
R010101010
Andmed, mida peab kasutama koos fondiga. Näiteks kui lisatakse TOOAJARVESTUS_SISSE.TASU_2010 kirjele FOND, siis tuleb sinna ka lisada KULUKESKUS, KOMPANII_KOOD, TELLIMUS, FONDI_KESKUS, TEGEVUSALA.
Muutmise kuupäev
EI
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
04.09.2009
Alguskuupäev
JAH
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2009
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Kompanii kood
EI
KOMPANII_KOOD
BUKRS – Kompanii kood (Comapny Code)
CHAR, 4
R100
Tellimus
EI
TELLIMUS
AUFNR – Tellimus (Internal Order)
CHAR, 12
Jaotus %
EI
PROTSENT
PROZT – protsent (Weighting Percentage)
DEC, 5
100,00
Fond
EI
FOND
BP_GEBER – Fond (Fund)
CHAR, 10
20
Fondide register on veebiteenuses ZFI_FONDID
Fondi keskus
EI
FONDI_KESKUS
FISTL – Fondikeskus (Fund Center)
CHAR, 16
ER1010
Eelarveüksus
Tegevusala
EI
TEGEVUSALA
FKBER – Funktsionaalne ala (Functional Area)
CHAR, 16
01120
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0035 (Tunnused)
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Tunnuse ID
ZTYYP
BLEHR
CHAR, 4
01
Nimetus
ZNIMETUS
SBTTX
CHAR, 40
Suitsusukeldumine
Muutmise kuupäev
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
04.09.2009
Alguskuupäev
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2009
Lõppkuupäev
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 0034 (Täiendavad funktsioonid)
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Tunnuse ID
ZTYYP
FUNKT
CHAR, 4
01
Saamise kuupäev
DAT35
DAT35
DATS, 8
23.09.2015
Kommentaari 1 rida
KOMMENTAAR1
ITXTZ – (Excerpt from infotype text module)
CHAR, 72
Kommentaar
Kommentaari 2 rida
KOMMENTAAR2
ITXTZ – (Excerpt from infotype text module)
CHAR, 72
Kommentaar
Kommentaari 3 rida
KOMMENTAAR3
ITXTZ – (Excerpt from infotype text module)
CHAR, 72
Kommentaar
Muutmise kuupäev
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
04.09.2009
Alguskuupäev
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2009
Lõppkuupäev
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Töötaja põhiandmed – Infotüüp 9013 (Akrediteeringud)
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Akrediteeringu kood
ZZAKRID
ZZAKRID
CHAR, 11
ATEE0117401
Akrediteeringu nimetus
ZZNIMETUS
ZZNIMETUS
CHAR, 40
suursaadik EL juures
ZHR_AKREDITEER.ZZAKRID
Akrediteeringu liik
ZZAKRLIIK
ZZAKRLIIK
CHAR, 1
1
ZHR_AKREDITEER.ZZAKRLIIK
Akrediteeringu liigi nimi
ZZAKRLIIKNIMI
CHAR, 40
põhiakrediteering
Välja väärtus
Akrediteeringu tüüp
ZZAKRTYYP
ZZAKRTYYP
CHAR, 1
6
ZHR_AKREDITEER.ZZAKRTYYP
Akrediteeringu tüüp
ZZAKRTYYPNIMI
CHAR, 40
asjur
Välja väärtus
Riigi, organisatsiooni ID
ZZRIIGIID
ZZRIIGIID
CHAR, 6
ARFUN
ZHR_AKR_RIIGID.ZZKOOD
Riigi, organisatsiooni nmi
ZZNIMETUS80
ZZNIMETUS80
CHAR, 80
Aafrika Liit (AU)
ZHR_AKR_RIIGID.ZZNIMETUS
Presidendi otsuse number
ZZPRES_OTSUS
ZZPRES_OTSUS
CHAR, 8
12345678
Dokumendi kuupäev
ZZKUUP
ZZKUUP
DATS, 8
23.09.2015
Presidendi otsuse number tagasikutsumise kohta
ZZPRES_OTSUS_T
ZZPRES_OTSUS_T
CHAR, 8
87654321
Lõppdokumendi kuupäev
ZZLOPPKUUP
ZZLOPPKUUP
DATS, 8
24.09.2015
Märkus
ZZMARKUS
ZZMARKUS
CHAR, 100
Akrediteeritud Suurbritanniasse
Muutmise kuupäev
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
04.09.2009
Alguskuupäev
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2009
Lõppkuupäev
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Töötaja töötaja – Infotüüp 9006 (kuna taheti lisaandmeid, siis tegime uue ploki)
TEPLA andmevajadus
Kohustuslik TEPLA-s
Elemendi nimetus
SAP andmeväli
Tüüp ja pikkus, kohustuslikkus
Näidisandmed
Selgitus
Korrus
KORRUS
Korrus
CHAR, 5
Ruum
RUUM
Ruum
CHAR, 10
Lauatelefoni nr
EI
LAUATELEFONI_NR
LAUATELEFON - Lauatelefon
CHAR, 14
6113000
Lauatelefoni lühinumber
EI
LAUATELEFONI_LYHINR
ZZLAUALYHI - Lauatelefoni lühinumber
CHAR, 4
Mobiili nr
EI
MOBIILI_NR
MOBIIL - Mobiil
CHAR, 20
55111
Mobiili lühinumber
EI
MOBIILI_LYHINR
ZZMOBLYHI - Mobiili number
CHAR, 5
Töö e-mail
EI
EMAIL
ZZEMAIL - e-mail
CHAR, 50
[email protected]
Linn
LINN
Linn
CHAR, 35
Tallinn
Tänav
TANAV
Tänav
CHAR, 35
J. Köleri tn
Maakond
MAAKOND
Maakond
CHAR, 35
Harju maakond
Ester ID
ESTER_ID
Ester ID
CHAR, 7
Teeninduskoht
TEENINDUSKOHT
ZZTEENKOHT
CHAR, 150
Hiiumaa, Kärdla teeninduspunkt
Muutmise kuupäev
JAH
MUUDETUD
AEDAT – Muutmise kuupäev (Date of Last Change)
DATS, 8
01.08.2013
Alguskuupäev
JAH
KEHTIV_ALATES
BEGDA - Alguskuupäev (start date)
DATS, 8
01.08.2013
Lõppkuupäev
EI
KEHTIV_KUNI
ENDDA - Lõppkuupäev (end date)
DATS, 8
31.12.9999
Linnaosa/küla
STRS2
STRS2
CHAR, 35
Kesklinna linnaosa
Maja number
HAUSN
HAUSN
CHAR, 6
24
Aadressi ID Maa-ameti aadressiregistrist
ADR_ID
ADR_ID
NUMC, 10
2252098
Info kodukontoris töötamise kohta
KODUTOO
KODUTOO
CHAR, 1
X
Kui X, siis inimene töötab kodukontoris. Kodukontori aadressi liidesega ei edastata. Edastatakse SAPis infotüübil Siseandmed olev aadress, see on tööandja aadress.
Töötajale määratud asendaja ja asendamise põhiandmeid hallatakse SAPi Organisatsiooni struktuuri ja Isiku põhiandmete halduse moodulis infotüübil 0001 – Organisatsiooniga seotud andmed ja 9011 – Asendused.
Jälgitakse pikaajalise töö- või teenistussuhte peatamise, puhkuste või muu äraoleku (kui need on määratud) ajaks ja vakantse ametikoha teenistusülesannete täitmiseks määratud asendamisi. Kõikide asenduste puhul jälgitakse asenduse algus- ja lõppkuupäeva.
Eristatakse kolme tüüpi asendusi (TEPLA jaoks sisuline erinevus kahes esimeses):
• Asendamise ajaks vabastatakse ametnik oma ülesannete täitmisest ja liigub oma ametikohalt asendatava ametniku ametikohale.
• Asendamise ajal täidab puuduva ametniku ülesandeid vabastamata ametnikku oma ülesannete täitmisest, organisatsiooni struktuuris ja ametikohal muudatusi ei tehta.
• Asendamise ajal täitab osaliselt puuduva ametniku ülesandeid, vabastamata ametnikku oma ülesannete täitmisest, organisatsiooni struktuuris ja ametikohal muudatusi ei tehta.
Sõltuvalt asenduse tüübist viiakse SAPs läbi erinevad protsessid.
Asendamise ajaks puuduva ametniku ülesannetesse määratud ametniku liikumisel asendatava ametikohale teostatakse SAPs töö- või teenistusalane üleviimise protsess (vt. protsessi dokumenti ) , protsessi käigus märgitakse töötaja infotüübile 0001 väljale aeg (time) valiku asendusajaks tööl. Täiendavalt tehakse muudatus ka ametikoha andmetes organisatsiooni struktuuris.