Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Valgustatud installatsiooni rajamine ja avamine Rubiini platsil
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/6470 |
| Registreeritud | 20.10.2025 |
| Sünkroonitud | 30.10.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
valgustatud installatsiooni asukoht
Kaablikatted, ca 25 m
elektrikilp
Evakuatsiooni tee
Evakuatsiooni tee
Evakuatsioonitee , pääste sissesõit
Autoapteek , esmaabi
Kiirabi asukoht sündmusel
Jäätmete kogumine avasündmusel
29.10.2025- 01.11.2025 toimub platsil installatsiooni rajamine/püstitamine 01.11.2025 kella 16-19 Installatsiooni avamine 01.11..2025-15.03.2026 installatsiooni eksponeerimine. Paigale jäävad kaablikatted ja installatsioon, ühendus linna tänavavalgustuse võrku.
Tere,
edastan teavitamiseks Viljandi linnas 1. novembril toimuva Valgusinstallatsiooni avamise Rubiini platsil ürituse taotluse kohta.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
valgustatud installatsiooni asukoht
Kaablikatted, ca 25 m
elektrikilp
Evakuatsiooni tee
Evakuatsiooni tee
Evakuatsioonitee , pääste sissesõit
Autoapteek , esmaabi
Kiirabi asukoht sündmusel
Jäätmete kogumine avasündmusel
29.10.2025- 01.11.2025 toimub platsil installatsiooni rajamine/püstitamine 01.11.2025 kella 16-19 Installatsiooni avamine 01.11..2025-15.03.2026 installatsiooni eksponeerimine. Paigale jäävad kaablikatted ja installatsioon, ühendus linna tänavavalgustuse võrku.
Kunstnike tutvustus | Kes on Triipkood?
Triipkood on kunstnike rühmitus, mis loodi 2023 aasta lõpus. Sinna kuuluvad tekstiilikunstnik Karl Olaf Kolla ja maalikunstnik Angeliina Birgit Liivlaid. Mõlemad on omandanud kõrghariduse Kõrgemas kunstikoolis Pallas ning nüüdseks, tegevkunstnikena, korraldavad nad eri projekte ning kujundavad üritusi. Luues lavakujundusi või aidates kaasa sündmuste üldise visuaalse poole loomisel.
Karl Olaf on kaasa löönud Reivkomi ürituste loomisel, mille pea pidudesarjaks on olnud Puiestee. Loonud grupeeringule visuaalse identideedi ning vastutanud nii mitmete sündmuste lavakujunduse eest. Lisaks osalenud mitmetel ühisnäitustel.
Angeliina Birgit on aidanud kaasa mitme suurema festivali visuaalse külje loomisel, luues lavakujundusi või muid detaile Start Up Day ja I Land Sound'i festivalile. Olnud mitmetes galeriides näituste ülespanekutel abikäeks ning loonud paar suuremat seinamaali. Osalenud ise ka mitmetel ühisnäitustel kui ka teinud paar isikunäitust.
Tegemist on aga esimese päris kunstiteosega, kus kaks kunstniku on ühinenud ja loovad midagi koos.
Idee tutvustus Installatsioon “Peidetud sira” kannab edasi mõtet, kus teose sisse on peidetud suur rubiin, mis eriti hakkab särama öösel. Seda saab uurida läbi akende, kuid päris puudutada ei saa. See ongi peidetud sära ehk “sira”.
Installatsioon on loodud inimeste kogunemiskohaks, kus on põnev aega veeta ning liikuda installatsiooni ümber, vaadates eri akendest sisse ning näha eri nurki installatsioonist. Kasutatud on vanu aknaid, mis on leitud või ostetud vanavara poodidest, andes nii neile uue elu ja väärtuse. Samuti klaasplokid on saadud jääkidena eri projektidest, mis on ühel hetkel nurka seisma jäänud. Otsustasime anda nendele retrohõngulistele klaasplokkidele uue elu ning kuna tegemist on Rubiini platsiga, tuletasid plokid koheselt meelde kristallilikku sära.
Klaasplokid on keskele laotud suuremaks kuubikuks, mille seest kumab punane valgus, koostöös valguskujundajaga. Samuti on osad plokid pandud rippuma (näidised eraldi slaidil, mis on juba valmis tehtud). Klaasplokkidest kuubiku ümber on ehitatud suur kuppel, mis on kokku pandud eri suurustes ja kujudes akendest, tekitades kasvuhoone või majakese efekti. Eri akendest ja klaasplokkidest tekib põnev valguslahendus, mis on eri külgedelt vaadeldav ja erisugune. Põnev atraktsioon, mis on nii valgel ajal kui ka pimedas silmailu pakkuv. Osadele akendele teeme läbipaistvad visuaalid, mis valgusega tekitavad eri varje. Läbipaistva taustaga pildid kujutavad linna ajalugu ehk arhitektuurilist perspektiivi. Olulisemad ehitised ning üleüldine linnapilt. Need on justkui väikesed pildikesed filmist, mis just öösel hakkavad elama. Idee, mis annab edasi Viljandi linna ajalugu.
Kavandid Realistlik pilt kavandist, genereeritud AI abil
Installatsiooni läbimõõt 3 m ja kõrgus 2,3 m
Klaasplokkidest valmistatud keskmes olev kuubik laius - 0,95 x
0,95 m, kõrgus - 1,14 m
Kuubik toetub kivialusele
Akendest ehitatud kontstruktsiooni põhi on hexagoni kujuline
Nurkmetallist keevitatud konstruktsioon, mille sisse on ehitatud
puidust raam, mille külge on kinnitatud aknad
Tipust kokku kooduv, kuid pealt jääb lahtiseks nagu on näidisel
Lisainfo
Täpsemad skeemid ja teose mõõdud
Valguslahendused klaasplokkides
Näiteid piltidest aknaklaasidel Arhiividest leitud vanad fotojäädvustused, mille tahame graafiliselt lahendada, justkui eskiisidena joonistatud pildikesed.
Teose potentsiaalne asukoht
Eelarve
Ehitus materjalid - puidust raamistiku ja metallkonstruktsiooni ehitus +
aknaraamid - 700€
Uuskasutatud klaasplokid - 200€
Valguslahendus - lambid 300€
Valguskujundaja töötasu - 300€
Transport Tallinn - Viljandi 150€
Kunstnike töötasu - 2000€
Jooksev kulu 350€
TRI IPKOOD
Lisa 2
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: MTÜ Linnaelu, MTÜ Viljandi tuled, Triipkood Oü
2. Ürituse nimetus ja laad: Installatsiooni avamine ( 01.11.20125)
3. Ürituse toimumise koht: Rubiini plats, Lossi 21 Viljandi
4. Kuupäev (päevad): 29.10.2025-01.11.2025 -installatsiooni paigaldamine; 01.11.2025 installatsiooni avamine
5. Kellaaeg (ajad): 29.10.2025-01.11.2025- paigaldamine toimub kella 10-20 kőikidel päevadel: 101.11.2025 avamissünmus toimub kella 16-19ni.
6. Külastajate ja/vői osavőtjate eeldatav arv: 01.11.2025 toimuval avamissündmusel kuni 70
7. Müügikohtade arv:0
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:0
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): prügiraamid paigaldame avamissünmuse jaoks 01.11.2025 kaardil märgitud asukohta. Paigaldmaisega kaasnevad jäätmed korraldab installatsiooni paigaldaja.
10. Prügikastide tühjendamise sagedus: 1 kord sündmuse lőpus
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber: Kristina Libe, 5240158
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lőppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber: 01.11. 2025 kella 20:00ks. Kristina Libe. Installatsiooni mahavőtmise 15. märtsil korraldab Triipkood OÜ kui installatsiooni omanik. Ala korrastab 15. märstil 2026 MTÜ Linnaelu
13. Millisele jäätmeloaga ettevőttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle: Viljandi jäätmejaam
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
-
Avaliku ürituse korraldaja vői tema esindaja Kristina Libe, MTÜ Linnaelu projketijuht
(nimi, allkiri, kuupäev vői märge digiallkirja kohta)
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: MTÜ Linnaelu, MTÜ Viljandi tuled ja Triipkood OÜ
2. Ürituse nimetus ja laad: Valgustatud installatsiooni paigaldamine ja installatsiooni avamine
3. Ürituse toimumise koht: Rubiini plats, Lossi 21 Viljandi linn,
4. Kuupäev (päevad):29.10.2025-01.11.2025-installatsiooni püstitamine; 01.11.2025 Installatsioooni avamine
5. Kellaaeg (ajad): 29.10.2025-01.11.2025 installatsiooni püstitamine kella 10-20; 01.11.2025 installatsiooni avamine kella 16-19
6. Külastajate ja/vői osavőtjate eeldatav arv: avamissünmusel kella 16-19 kuni 70 inimest
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: olemas: MTÜ viljandi tuled on valgustatud installatsioone loonud 4 aastat, MTÜ Linnaelu on koraldanud Rubiini platsil ca 10 sündmust. Meeskonnal on kultuurikorralduse kogemusi enam kui 10 aastat.
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 1
9. Kas sündmuse ala on suletud vői avatud: avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt:3
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv:1
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega:1
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus:0
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: autoapteek
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: ala on avatud, sissesőit Väike-Turu tn pool.
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks őnnetuse puhul: 0
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja: Kristina Libe, MTÜ Linnaelu projketijuht
_______________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Saatja: <[email protected]>
Saadetud: 20.10.2025 15:45
Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>
Teema: 9-5/25/93-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Valgustatud installatsiooni
rajamine ja avamine Rubiini platsil
Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html;
Asukohaplaan_valgustatud_installatsioon.pdf;
PEIDETUD_SIRA_ru_hmitus_Triipkood_1_.pdf; avalikluba_jaatmeplaan_2_.rtf;
avalikluba_turvamedplaan_4_.rtf
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere,
edastan teavitamiseks Viljandi linnas 1. novembril toimuva Valgusinstallatsiooni avamise Rubiini platsil ürituse taotluse kohta.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
Kunstnike tutvustus | Kes on Triipkood?
Triipkood on kunstnike rühmitus, mis loodi 2023 aasta lõpus. Sinna kuuluvad tekstiilikunstnik Karl Olaf Kolla ja maalikunstnik Angeliina Birgit Liivlaid. Mõlemad on omandanud kõrghariduse Kõrgemas kunstikoolis Pallas ning nüüdseks, tegevkunstnikena, korraldavad nad eri projekte ning kujundavad üritusi. Luues lavakujundusi või aidates kaasa sündmuste üldise visuaalse poole loomisel.
Karl Olaf on kaasa löönud Reivkomi ürituste loomisel, mille pea pidudesarjaks on olnud Puiestee. Loonud grupeeringule visuaalse identideedi ning vastutanud nii mitmete sündmuste lavakujunduse eest. Lisaks osalenud mitmetel ühisnäitustel.
Angeliina Birgit on aidanud kaasa mitme suurema festivali visuaalse külje loomisel, luues lavakujundusi või muid detaile Start Up Day ja I Land Sound'i festivalile. Olnud mitmetes galeriides näituste ülespanekutel abikäeks ning loonud paar suuremat seinamaali. Osalenud ise ka mitmetel ühisnäitustel kui ka teinud paar isikunäitust.
Tegemist on aga esimese päris kunstiteosega, kus kaks kunstniku on ühinenud ja loovad midagi koos.
Idee tutvustus Installatsioon “Peidetud sira” kannab edasi mõtet, kus teose sisse on peidetud suur rubiin, mis eriti hakkab särama öösel. Seda saab uurida läbi akende, kuid päris puudutada ei saa. See ongi peidetud sära ehk “sira”.
Installatsioon on loodud inimeste kogunemiskohaks, kus on põnev aega veeta ning liikuda installatsiooni ümber, vaadates eri akendest sisse ning näha eri nurki installatsioonist. Kasutatud on vanu aknaid, mis on leitud või ostetud vanavara poodidest, andes nii neile uue elu ja väärtuse. Samuti klaasplokid on saadud jääkidena eri projektidest, mis on ühel hetkel nurka seisma jäänud. Otsustasime anda nendele retrohõngulistele klaasplokkidele uue elu ning kuna tegemist on Rubiini platsiga, tuletasid plokid koheselt meelde kristallilikku sära.
Klaasplokid on keskele laotud suuremaks kuubikuks, mille seest kumab punane valgus, koostöös valguskujundajaga. Samuti on osad plokid pandud rippuma (näidised eraldi slaidil, mis on juba valmis tehtud). Klaasplokkidest kuubiku ümber on ehitatud suur kuppel, mis on kokku pandud eri suurustes ja kujudes akendest, tekitades kasvuhoone või majakese efekti. Eri akendest ja klaasplokkidest tekib põnev valguslahendus, mis on eri külgedelt vaadeldav ja erisugune. Põnev atraktsioon, mis on nii valgel ajal kui ka pimedas silmailu pakkuv. Osadele akendele teeme läbipaistvad visuaalid, mis valgusega tekitavad eri varje. Läbipaistva taustaga pildid kujutavad linna ajalugu ehk arhitektuurilist perspektiivi. Olulisemad ehitised ning üleüldine linnapilt. Need on justkui väikesed pildikesed filmist, mis just öösel hakkavad elama. Idee, mis annab edasi Viljandi linna ajalugu.
Kavandid Realistlik pilt kavandist, genereeritud AI abil
Installatsiooni läbimõõt 3 m ja kõrgus 2,3 m
Klaasplokkidest valmistatud keskmes olev kuubik laius - 0,95 x
0,95 m, kõrgus - 1,14 m
Kuubik toetub kivialusele
Akendest ehitatud kontstruktsiooni põhi on hexagoni kujuline
Nurkmetallist keevitatud konstruktsioon, mille sisse on ehitatud
puidust raam, mille külge on kinnitatud aknad
Tipust kokku kooduv, kuid pealt jääb lahtiseks nagu on näidisel
Lisainfo
Täpsemad skeemid ja teose mõõdud
Valguslahendused klaasplokkides
Näiteid piltidest aknaklaasidel Arhiividest leitud vanad fotojäädvustused, mille tahame graafiliselt lahendada, justkui eskiisidena joonistatud pildikesed.
Teose potentsiaalne asukoht
Eelarve
Ehitus materjalid - puidust raamistiku ja metallkonstruktsiooni ehitus +
aknaraamid - 700€
Uuskasutatud klaasplokid - 200€
Valguslahendus - lambid 300€
Valguskujundaja töötasu - 300€
Transport Tallinn - Viljandi 150€
Kunstnike töötasu - 2000€
Jooksev kulu 350€
TRI IPKOOD
Lisa 2
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: MTÜ Linnaelu, MTÜ Viljandi tuled, Triipkood Oü
2. Ürituse nimetus ja laad: Installatsiooni avamine ( 01.11.20125)
3. Ürituse toimumise koht: Rubiini plats, Lossi 21 Viljandi
4. Kuupäev (päevad): 29.10.2025-01.11.2025 -installatsiooni paigaldamine; 01.11.2025 installatsiooni avamine
5. Kellaaeg (ajad): 29.10.2025-01.11.2025- paigaldamine toimub kella 10-20 kőikidel päevadel: 101.11.2025 avamissünmus toimub kella 16-19ni.
6. Külastajate ja/vői osavőtjate eeldatav arv: 01.11.2025 toimuval avamissündmusel kuni 70
7. Müügikohtade arv:0
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:0
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): prügiraamid paigaldame avamissünmuse jaoks 01.11.2025 kaardil märgitud asukohta. Paigaldmaisega kaasnevad jäätmed korraldab installatsiooni paigaldaja.
10. Prügikastide tühjendamise sagedus: 1 kord sündmuse lőpus
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber: Kristina Libe, 5240158
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lőppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber: 01.11. 2025 kella 20:00ks. Kristina Libe. Installatsiooni mahavőtmise 15. märtsil korraldab Triipkood OÜ kui installatsiooni omanik. Ala korrastab 15. märstil 2026 MTÜ Linnaelu
13. Millisele jäätmeloaga ettevőttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle: Viljandi jäätmejaam
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
-
Avaliku ürituse korraldaja vői tema esindaja Kristina Libe, MTÜ Linnaelu projketijuht
(nimi, allkiri, kuupäev vői märge digiallkirja kohta)
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: MTÜ Linnaelu, MTÜ Viljandi tuled ja Triipkood OÜ
2. Ürituse nimetus ja laad: Valgustatud installatsiooni paigaldamine ja installatsiooni avamine
3. Ürituse toimumise koht: Rubiini plats, Lossi 21 Viljandi linn,
4. Kuupäev (päevad):29.10.2025-01.11.2025-installatsiooni püstitamine; 01.11.2025 Installatsioooni avamine
5. Kellaaeg (ajad): 29.10.2025-01.11.2025 installatsiooni püstitamine kella 10-20; 01.11.2025 installatsiooni avamine kella 16-19
6. Külastajate ja/vői osavőtjate eeldatav arv: avamissünmusel kella 16-19 kuni 70 inimest
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: olemas: MTÜ viljandi tuled on valgustatud installatsioone loonud 4 aastat, MTÜ Linnaelu on koraldanud Rubiini platsil ca 10 sündmust. Meeskonnal on kultuurikorralduse kogemusi enam kui 10 aastat.
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 1
9. Kas sündmuse ala on suletud vői avatud: avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt:3
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv:1
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega:1
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus:0
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: autoapteek
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: ala on avatud, sissesőit Väike-Turu tn pool.
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks őnnetuse puhul: 0
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja: Kristina Libe, MTÜ Linnaelu projketijuht
_______________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)