Pöördumine

Lisa 1
Tehniline kirjeldus
1. Mõisted ja lühendid
Mõiste/Lühend
Kirjeldus
SKA
Sotsiaalkindlustusamet
TEHIK
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus
MTA
Maksu- ja Tolliamet
SKAIS1
Sotsiaalkaitse infosüsteemi vana rakendus
SKAIS2
Sotsiaalkaitse infosüsteemi uus rakendus (hõlmab Ametnikurakendust ja Iseteenindust)
eBS
Majandustarkvara Oracle E-Business Suite
TSD
Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon
ESD
Erijuhtude sotsiaalmaksu ja kohustusliku kogumispensioni täiendava sissemakse deklaratsioon
2. Ülevaade
SKA-s toimub hüvitiste arvestamine infosüsteemis SKAIS2 ning väljamaksmine läbi infosüsteemi eBS. Osade hüvitiste brutosummad arvutatakse infosüsteemis SKAIS1, misjärel need kantakse SKAIS2-e, kus toimub maksude ja muude kinnipidamiste arvestus.
Tulumaksu, erijuhtude sotsiaalmaksu ja kohustustiku kogumispensioni täiendava sissemakse arvestus käib SKAIS2’s.
SKAIS2’s koostatakse ESD esitamiseks isikupõhised failid ja koondmakse kanded, kuid TSD isikupõhised failid ja koondkanded luuakse eBS’us. Seejärel laetakse mõlema deklaratsiooni andmed käsitsi üles MTA iseteeninduse kaudu.
MTA on algatanud projekti maksude deklareerimise tehingupõhisele andmevahetusele ja masin-masin liidesele üleminekuks. Uuele süsteemile ülemineku tulemusena suletakse tänane võimalus iseteeninduse kaudu deklaratsioone esitada.
3. Lepingu eesmärk
Lepingu eesmärgiks on realiseerida koos kõigi vajalike taustaprotsessidega uus maksumoodul SKAIS2’s, andmevahetus SKAIS2’st tehingupõhiste deklaratsiooniandmete jooksvaks esitamiseks MTA’le, TSD ja ESD koostamine ning kinnitamine SKAIS2’s ja protsessidega seotud veahaldus.
Enne tehingupõhisele andmevahetusele üleminekut esitatud deklaratsioonide vaatamise ja muutmise võimalus peab säilima olemasolevas lahenduses.
4. Tellitavad tööd
Lepinguga tellitakse SKAIS2 funktsionaalsuse ja taustaprotsesside arendamine eesmärgiga tagada tehingupõhine andmevahetus MTA’ga, täpsemalt:
• Maksumooduli arendus
◦ Raamistiku, komponentide ja andmebaasi skeemi loomine
◦ eBS’u ja finantsmooduli sündmuste vastuvõtmine
◦ MTA’le andmekomplektide edastamine
◦ MTA’lt andmete töötluse tulemuste küsimine
◦ MTA tagasiside töötlemine
◦ Ebaõnnestunud päringute haldus ja uuesti saatmine
◦ Tööülesannete loomine andmevigade lahendamiseks
◦ Koondmaksete loomine ja eBS’u edastamine
• Ametnikurakenduse tööd
◦ Deklareeritavate andmete vaated
◦ Deklareeritavate andmete veahalduse vaated
◦ Manuaalne andmete lisamine ja edastamine
◦ Deklaratsioonide kinnitamine ja koondmakse vaade
◦ Kinnitatud deklaratsioonide ja koondmaksete ajaloo vaated
• Monitooringu ja logimise tööd
• MTA simulaatori seadistamine testimiseks
• Jõudlustestimine
• Tootestamise tugi
• Võimalusel vana funktsionaalsuse eemaldamine või arhiveerimine
5. Tööprotsess ja tulemid
Järgnevalt täpsustatakse täitjaga sõlmitud lepingus kirjeldatud tingimusi tööprotsessi, dokumenteerimise, töökorralduse, testimise ja mittefunktsionaalsete nõuete osas.
5.1 Tööprotsess
5.1.1 Tööraamistik peab tuginema etapiviisilisele planeerimisele, võimaldades arendusmeeskonna prioriteete jooksvalt muuta;
5.1.2 Tööraamistik peab võimaldama süsteemset ülevaadet iga kokkulepitud töö saavutustest;
5.1.3 Tööraamistik peab võimaldama arendusmeeskonna tulemuslikkuse (kasvu) jälgimist ajas;
5.1.4 Tööraamistik peab tagama, et arendusmeeskond tegeleb omal initsiatiivil enda tulemuslikkuse parandamisega ja parendusettepanekute esitamisega.
5.1.5 Täpsem protsess lepitakse kokku tööde käigus.
5.2 Dokumentatsioon
Vastavalt alapunktis 4 kirjeldatud skoobile tuleb töö käigus luua ja täiendada SKAIS2 dokumentatsiooni, milleks on minimaalselt:
5.2.1 Funktsionaalsuse ja äriprotsesside kirjeldused kokkulepitud kujul (nt BPMN standard, diagrammid ja kirjeldused Confluence’is) koos ärireeglitega, mida peab olema hiljem võimalik täiendada järgnevates etappides lisanduva funktsionaalsuse alusel ning siduda tervikliku protsessi- ja ärireeglite kirjeldusega.
5.2.2 Tehniline dokumentatsioon (nt paigaldusjuhendid, Confluence keskkonnas).
5.2.3 Andmemudel.
5.2.4 Dokumentatsiooni täpsed liigid ja sisu formaat lepitakse kokku tööde käigus, kuid see peab vastama minimaalselt järgnevatele SKAIS2 Confluence keskkonnas kirjeldatud nõuetele: Nõuded arendusprojektide dokumentatsioonile.
5.3 Töökorraldus
Projekti töökorraldus toetub kodukorrale ning töökorralduslikele kokkulepetele. Täitja peab tagama piisava kaasamise ja ülevaadete andmise Tellijale.
5.3.1 Tööde üleandmine
Arendustööde lähtekoodi tarne toimub pideva integreerimise (continuous integration) teel. Tööde järjekord, üleandmise aeg ja UAT tagasiside andmise aeg lepitakse kokku tööde käigus taasesitamist võimaldavas vormis (Tellija ja Täitja poolt).
Töö üleandmisel kontrollib Tellija üle töö nõuetekohasuse ning annab vajadusel tähtaja töö parandamiseks.
Täitja teab, et tellija võib igat üle antud funktsionaalsust paigaldada toodangusse ning täitja peab tagama, et lõplikult valmimata funktsiooni protsessid on võimalik toodangust välja lülitada (feature flags). Funktsioonide sisse-välja lülitamise võimekus lepitakse Tellija ja Täitja vahel kokku tööde käigus.
5.4 Nõuded automaattestimisele
Automaattestimise nõuete täitmisel tuleb lähtuda nõuetest, mis on leitavad TEHIK arendusjuhendid veebilehelt menüüpunktist Automaattestide nõuded.
Testidega kaetakse serveripoolne ja kasutajaliidese kood. Kaetavuse kontrolliks ja raporteerimiseks seatakse Tellija koodihoidla keskkonnas (Gitlab) üles pideva integratsiooni töövoog, mis seadistatakse koos toimima SonarQube koodi ja testide kaetavuse analüsaatoriga.
Automaattestid peavad üle antavas lähtekoodis continuous-integration’i töövoo edukalt läbima. Samuti peab Täitja hoolt kandma, et varasemalt loodud testid jäävad töö lõpetamisel edukalt läbitavateks. Nõuete muutumisel peab Täitja viima testid vastavusse uute nõuetega või need eemaldama, kui selliseid nõudeid enam ei eksisteeri.
5.5 Mittefunktsionaalsed nõuded
Mittefunktsionaalsete nõuete täitmisel tuleb lähtuda järgnevast:
5.5.1 Uue funktsionaalsuse loomisel tuleb lähtuda raamlepingus ja selle lisades kirjeldatud nõuetest.
5.5.2 Täpsemad mittefunktsionaalsed nõuded, millest lähtuda on leitavad TEHIK arendusjuhendid veebilehelt menüüpunktist Mittefunktsionaalsed nõuded
5.6 Tulemid
Valminud tööde tulemid antakse üle hiljemalt tööde teostamise tähtajaks üleandmise-vastuvõtmise aktiga, tööde tulemid peavad sisaldama:
5.6.1 Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is;
5.6.2 Viited tehtud töödele (Jira piletitena);
5.6.3 Viiteid koodile GitLabis.
6. Tööde teostamise tähtaeg
Antud lepingu skoobis olevate arenduste lõpliku testimise ja kasutuselevõtmise eelduseks on koostöö MTA’ga, seega projektiplaan ja tööde toodangukeskkonnas kasutusele võtmine lepitakse detailsemalt kokku koostöös Tellija, Täitja, SKA ja MTA’ga.
Tööde esmane tootestamine on planeeritud kuupäeval 01.10.2026. Tulenevalt testimise tulemustest on väljatoodu kuupäeva võimalik pooltevahelisel kokkuleppel muuta.
Osa tellitavatest töödest tehakse tootestamise ajal või pärast seda ning seetõttu on kõigi arenduste ja tööde üleandmise (so Jira piletid "Ready for AT" ja toodangu keskkonda paigaldatav kvaliteetne lähtekood) lõpptähtaeg 31.03.2027. Tööde üleandmisele järgneb tellija poolne tööde testimine mõistliku aja jooksul ja vajadusel täitja poolne paranduste tegemine üle antud töödes, kui testimise käigus ilmneb, et tööd ei ole lõpptähtajaks teostatud nõuetekohaselt. Tööd loetakse teostatuks tööde üleandmise-vastuvõtmise akti tellija poolt allkirjastamise hetkest.

Hankeleping nr __

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja
­­­­­­Nortal AS (edaspidi täitja), registrikood 10391131, aadress Lõõtsa tn 6, 11415 Tallinn, keda esindab volikirja alusel ärijuht Olga Golubeva.
edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/3443-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Lepingu esemeks on riigihanke „Maksude tehingupõhine deklareerimine“ alusdokumentides olevas tehnilises kirjelduses nimetatud tööd (edaspidi tööd).
1.2. Lepingu tööde maksimaalne maht on kuni 800 000 (kaheksasada tuhat) eurot ilma käibemaksuta.
1.3. Lepingut rahastatakse majandus- ja infotehnoloogiaministri 25.08.2023 käskkirja nr 135 „Toetuse andmise tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks“ (Sotsiaalministeeriumi valdkondlik digipööre: SFOS: 2021- 2027.1.02.23-0007) vahenditest.
2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused
2.1. Täitja annab töö üle hiljemalt 31.03.2027.
2.2. Töötunni põhise lepingu korral esitab täitja eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga.
2.3. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud tingimustele.
2.4. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.
2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule.
3. Lepingu hind
3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.
3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on ____ (maksumus sõnadega) eurot käibemaksuta.
4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud
4.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist.
4.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Ott Mihailov, tel 5257813, [email protected] või tema asendaja.
4.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Hans Koppel, tel 5175056, [email protected] või tema asendaja.
5. Lõppsätted
5.1. Leping jõustub selle poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni.
5.2. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest.
5.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid, mida ei allkirjastata koos lepinguga:
5.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;
5.3.2. Lisa 2 – Pakkumus;
6. Poolte allkirjad

Tellija:
(allkirjastatud digitaalselt)

Täitja:
(allkirjastatud digitaalselt)


HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

Pakkumusettepaneku nimetus: „Maksude tehingupõhine deklareerimine“

Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (hankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus „Maksude tehingupõhine deklareerimine“ tööde teostamiseks raamlepingu nr 3-9/3443-1 alusel.

Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 03.11.2025 kell 15.00 e-posti aadressile [email protected]. Pakkumus tuleb esitada eesti keeles.
Pakkumus esitatakse hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumus peab olema jõus minimaalselt 30 päeva.

Pakkumusena tuleb esitada:

1. Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib hankelepingu käigus Poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada). Kui täitja lisab või asendab meeskonnaliikmeid, tuleb nende uute meeskonnaliimete kohta, kelle osas ei ole andmeid varem esitatud, lisada andmed riigihankes avaldatud vormil. Täitja saab tööde teostamisel kasutada üksnes selliseid meeskonnaliikmeid, kes vastavad riigihankes seatud tingimustele;
2. Tööde teostamise ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta).

Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua.
Töid teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega.
Töid tellitakse mahus kuni 800 000 (kaheksasada tuhat) eurot käibemaksuta. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud Hankelepingu eseme tehnilises kirjelduse (lisas 1) punktis 4 toodud funktsionaalsus kokkulepitud backlog-i ulatuses. Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid.
Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil [email protected].

Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid:

Lisa 1. Tehniline kirjeldus;
Lisa 2. Hankelepingu projekt.