VASTSELIINA GÜMNAASIUMI VALVEKAAMERATE SISEKORRAEESKIRI
1. Kaamerate kasutamise eesmärk
Vastseliina Gümnaasium kasutab valvekaameraid (videojälgimissüsteemi) õpilaste ja koolitöötajate turvalisust ohustavate olukordade ennetamiseks, neile reageerimiseks ning kooli vara kaitseks.
Valvekaamerate ülesanded:
a) jälgida kooli hoonetes ja territooriumil inimeste liikumist;
b) tagada koolihoone ja -vara kaitse;
c) tuvastada korrarikkujaid;
d) aidata analüüsida vahejuhtumeid ja eriolukordi.
2. Kaamerate kasutamise õiguslik alus
Kooli õigus kasutada jälgimisseadmeid tuleneb Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 44 lõikest 5. Isikuandmete töötlemisel järgitakse isikuandmete kaitse üldmäärust (EL) 2016/679 (IKÜM/GDPR), isikuandmete kaitse seadust ning teisi asjakohaseid õigusakte.
Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on:
- IKÜM art 6 lg 1 p e (üldistes huvides oleva ülesande täitmine / avaliku võimu teostamine);
- IKÜM art 6 lg 1 p c (õigusliku kohustuse täitmine).
3. Jälgimissüsteemi kirjeldus
Videojälgimissüsteem koosneb neljast salvestusseadmest ja 28-st kaamerast. Sissepääsude juures on nähtavad teavitavad kleebised. Süsteem töötab ööpäevaringselt.
Kaamerad asuvad:
a) peasissepääsu juures ja saali viiva ukse kohal;
b) garderoobi välisakna juures ja tööõpetuse ruumi ukse kohal;
c) koridoride seintel ja administratsiooni korruse lõpus;
d) sisehoovis ja koolimaja välisseintel lähiümbruse katmiseks.
Kaamerad ei kata tualette, riietusruume ega õpetajate puhkeruume.
Kaamerad on ühendatud salvestusboksidega, mis paiknevad IT-tehniku ja majandusjuhi kabinetis ning on kaitstud parooliga. Ligipääs on vaid volitatud isikutel.
4. Andmete kasutamine ja edastamine
1. Salvestisi edastatakse ainult seadusega ette nähtud juhtudel (nt õigusrikkumise menetluses politseile).
2. Salvestistele on juurdepääs ainult kooli juhtkonnal, majandusjuhil ja IT-tehnikul.
3. Kõik vaatamised, kopeerimised ja edastamised logitakse, märkides isiku nime, kuupäeva ja põhjenduse.
4. Kolmandatele isikutele antakse salvestisi ainult seadusest tuleneval alusel või juhtkonna kirjalikul loal.
5. Salvestiste säilitamine
1. Salvestisi säilitatakse kuni 30 päeva, välja arvatud juhul, kui neid on vaja kasutada õigusrikkumise või vaidluse lahendamisel.
2. Süsteem kasutab ülekirjutamisrežiimi.
3. Säilitustähtaja möödumisel kustutatakse salvestised pöördumatult.
6. Andmesubjekti õigused
1. Isikul on õigus saada teavet tema kohta toimuva andmetöötluse kohta.
2. Isikul on õigus taotleda juurdepääsu teda kujutavale salvestisele, arvestades teiste isikute õigusi ja vabadusi.
3. Isikul on õigus nõuda andmete parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist, kui see pole vastuolus avaliku huvi või õigusliku kohustusega.
4. Taotlused esitatakse kooli juhtkonnale või andmekaitse spetsialistile. Vastus antakse hiljemalt ühe kuu jooksul.
5. Kaebuse võib esitada Andmekaitse Inspektsioonile.
7. Teavitamine
1. Sissepääsude juures on nähtavad teavitussildid valvekaamerate olemasolu kohta.
2. Siltidel on märgitud Vastseliina Gümnaasium kui vastutav töötleja, kontaktandmed ning andmekaitse spetsialisti kontakt.
8. Andmekaitse ja turvameetmed
1. Kool rakendab vajalikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta andmeid volitamata juurdepääsu, muutmise või hävimise eest.
2. Kool on läbi viinud andmekaitsealase mõjuhinnangu (DPIA) vastavalt IKÜM art 35 nõuetele.
3. Mõjuhinnang vaadatakse üle vähemalt kord aastas või kui süsteemi tehakse muudatusi.
9. Andmekaitse spetsialist
Andmekaitse spetsialist: Maris Moor
E-post:
[email protected]
Telefon: 785 1165
Andmekaitse spetsialist nõustab ja jälgib, et valvekaamerate kasutamine vastaks isikuandmete kaitse nõuetele ning annab selgitusi andmesubjektide õiguste kohta.