| Dokumendiregister | Kultuuriministeerium |
| Viit | 4-8/4-1 |
| Registreeritud | 03.11.2025 |
| Sünkroonitud | 04.11.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 4 Teabe-ja infohalduse korraldamine |
| Sari | 4-8 Kirjavahetus infosüsteemide arendamisega seotud küsimustes |
| Toimik | 4-8/2025 Kirjavahetus infosüsteemide arendamisega seotud küsimustes |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Siseministeerium |
| Saabumis/saatmisviis | Siseministeerium |
| Vastutaja | Risto Raaper (KULTUURIMINISTEERIUM, Strateegia- ja innovatsiooniosakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Pikk 61 / 15065 Tallinn / [email protected] / www.siseministeerium.ee
Registrikood 70000562
Rahvastikuregistri X-tee teenuste kasutajad
28.10.2025 nr 10-3/438-6
Rahvastikuregistri X-tee teenuste uuendamine
Head rahvastikuregistri X-tee teenuste kasutajad
Anname teada, et tänaseks on esimesed 2 uut rahvastikuregistri X-tee REST teenust – „Isikuteenus“ ja „Muudatuse teenus“ – kasutamiseks valmis. Edastame selgitused ja juhised
rahvastikuregistri teenustele juurdepääsu taotlemiseks.
Juurdepääsu saamiseks tuleb esitada taotlus rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu menetlemise infosüsteemis, aadressil https://rr-taotlus.smit.ee/. Olenevalt sellest, kas tegemist
on avaliku ülesande täitja või erasektori asutusega, tuleb valida õige taotlusvorm: Asutus (avalik ülesanne) või Äriühing (õigustatud huvi) –> Juurdepääs rahvastikuregistri teenustele. Taotluse
võib esitada asutuse esindusõiguslik isik või tema poolt volitatud isik.
Enne taotluse esitamist on oluline välja selgitada, milline on andmete kasutamise eesmärk, mis on andmete töötlemise õiguslik alus ning milline on eesmärgi täitmiseks vajalik täpne andmete
koosseis. Kuna uute teenuste kasutuselevõtu üks eesmärke on vältida liiasusega andmete töötlemist, siis ei piisa ainult olemasoleva(te) teenus(t)e senise andmekoosseisu ümber
tõstmisest. Senise andmete kasutamise eesmärgi ja kasutusel olnud andmekoosseisu üle vaatamine annab ka teile kindluse, et andmetöötlus vastab isikuandmete töötlemise le kohalduvatele nõuetele.
Taotlemise lihtsustamiseks oleme koostanud vormid (Micresoft Forms), milles saab valida just enda eesmärgist ja õiguslikust alusest lähtuva andmekoosseisu. Palume hoolikalt läbi mõelda,
mis on minimaalselt vajalikud andmed eesmärgi saavutamiseks ja vastavad andmete töötlemise õiguslikule alusele. Need vormid ei sobi kasutamiseks taotluste puhul, mis on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks.
Isikuteenuse (domesticDataExchange/isikud) andmete taotlemise vorm asub lingil: https://forms.office.com/e/nj9iiuQbQV
Muudatuse teenuse (domesticDataExchange/isikud/muudatused) andmete taotlemise vorm asub lingil: https://forms.office.com/e/F62fiiW83f
Viited nendele vormidele asuvad ka rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu menetlemise
infosüsteemis vastavate taotlusvormide juures.
Vaikimisi antakse juurdepääs aktuaalsetele andmetele. Juhul kui on vajalikud erisused (nt
andmed lõppenud suhete kohta, endised elukohad, kehtetute dokumentide andmed jms), siis tuleb nende andmete saamise vajadus eraldi kirja panna.
2 (2)
Palume andmeväljade kohta lisada ka selle kasutamise eesmärgi ja õigusliku aluse selgituse, et lihtsustada ja kiirendada andmetele juurdepääsu otsuse tegemist. Ei piisa ainult sellest, kui on märgitud mingi seaduse nimi, vaid vaja on märkida ka täpsemad sätted, mis tõendavad küsitud
andmete töötlemise põhjendatust.
Lingilt https://www.smit.ee/files/2025-07/teenuste-vastavustabel.xlsx?08783d7510 leiate
seniste X-tee teenuste vastavustabeli ning ühtlasi tuletame meelde, et „Isikuteenusele“ ja „Muudatuse teenusele“ vastavate seniste SOAP teenuste sulgemise tähtaeg on 31.12.2026.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Mairis Kungla rahvastikuregistri halduse talituse juhataja
rahvastiku toimingute osakonna juhataja ülesannetes
Sama:
RR Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Katrin Jõesalu 6125173 [email protected]