Ametijuhendi kinnitamine

DIREKTOR KÄSKKIRI Tallinn 03.11.2025 nr 66

Ametijuhendite kinnitamine

Registrite ja Infosüsteemide Keskuse põhimääruse § 11 lõike 1 punkt 9 alusel:

1. Kinnitan infoturbe ja IS halduse tiimi ametijuhendid järgmiselt:

1.1. Infoturbe ja IS halduse tiimijuhi ametijuhend (lisa 1);

1.2. Järelkontrolli spetsialisti ametijuhendi (lisa 2).

2. Tunnistan alates 01.11.2025 kehtetuks:

2.1. direktori 31.08.2011 käskkirja nr 106 lisaga 2 kinnitatud järelkontrolli spetsialisti ametijuhendi ja

lisaga 3 kinnitatud IT protsesside koordinaatori ametijuhendi;

2.2. direktori 20.07.2023 käskkirja nr 56 lisaga 1 kinnitatud kliendihalduse juhi ametijuhendi.

/digitaalselt allkirjastatud/

Rivo Reitmann

1

KINNITATUD Direktori 03.11.2025

Käskkirjaga nr 66 Lisa 1

TÖÖTAJA AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus: Infoturbe ja IS halduse tiim

Ametikoht: Tiimijuht

Tegevusvaldkond: Infoturve, IS haldus, Ops, KüberOps

Vahetu juht: Direktor

Töötaja asendab: Direktori poolt määratud töötajat

Töötajat asendab: Direktori poolt määratud tiimijuht

Ametikoha põhieesmärk: Kujundada ja juhtida asutuse infoturbe strateegiat, tagada infosüsteemide toimimine rakendades tehnilisi ja protseduurilisi infoturbemeetmeid, reageerides intsidentidele ning tagada infoturbealase teadlikkuse tõstmine.

Kvalifikatsiooninõuded: 1. Kõrgharidus;

2. Väga head IT-alased teadmised ja oskused; 3. Pikaajaline valdkondlik töökogemus ja eksperdi pädevus; 4. Juhtimiskogemus.

Muud nõuded: 1. Väga hea suhtlemisoskus;

2. Tahe ennast erialaselt täiendada 3. Iseseisvus ja initsiatiivikus; 6. Innovaatilisus 4. Lahendustele ja tulemustele orienteeritus; 5. Koostöövõime, meeskonnatöö oskused; 6. Hea pingetaluvus; 7. Hea inglise keele oskus (erialane sõnavara); 8. Positiivne ellusuhtumine ja motiveeritus.

1. Tööülesanded: Oodatav tulemus:

1.1. Tiimi juhtimine sh värbamine, onboarding, offboarding, arenguvestluste läbiviimine, asenduste ja vajadusel valve organiseerimine, töötajate motiveerimine jms;

Toimivad meeskonnad;

1.2. Vastutab ja korraldab infoturbe auditite läbiviimist Infoturbe auditid on läbiviidud, konkreetsed koordineerijad määratud

1.3. Juhtkonna teavitamine infoturbe hetkeseisust Juhtkond saab regulaarselt ülevaadet hetkeseisust

1.4. Infoturbeprotsessi juhtimine ja koordineerimine asutuses Infoturbeprotsess toimib

1.5. Asutuse strateegia ja valdkonna arengu planeerimine ning tagamine (sh süsteemide haldusega seotud, protsesside, tehniliste probleemide ja meetodite teemal nõustamine ja koolituste planeerimine);

Tagatud on strateegiliste eesmärkide tulemused, meeskonna areng ja kaasaegsete töövõtete kasutamine;

1.6. Koostöö (sh tööülesannete jaotus) ja kommunikatsiooni korraldamine RITi jt. koostööpartneritega;

Toimuvad regulaarsed kohtumised ja koosolekud, et tagada koostöö ja infovahetus RITi jt. koostööpartneritega.

1.7. Infoturbe valdkonda puudutavate dokumentide väljatöötamises osalemine (sh SLAd);

Esitatud sisend dokumentide koostamiseks;

1.8. Vastutab ja korraldab tööks vajaliku dokumentatsiooni ning hoiab seda ajakohasena;

Tööks vajalik dokumentatsioon on loodud ja ajakohane;

1.9. Direktori ühekordsete ülesannete täitmine; Täidetud ülesanded kokkulepitud tähtajaks.

2. Õigused:

2.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 2.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 2.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIKi töötajatelt; 2.4. Teha vahetule juhile ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 2.5. Teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga.

3. Vastutus: 3.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 3.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 3.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 3.4. Oma ametikoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede

eest;

4. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja:

/allkiri/

1

KINNITATUD Direktori 03.11.2025

Käskkirjaga nr 66 Lisa 2

TÖÖTAJA AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus: Infoturbe ja IS halduse tiim

Ametikoht: Järelkontrolli spetsialist

Tegevusvaldkond: Andmekvaliteedi järelkontrollid

Vahetu juht: Tiimijuht

Alluvad: Puuduvad

Töötaja asendab: Vahetu juhi poolt määratud isik

Töötajat asendab: Vahetu juhi poolt määratud isik

Ametikoha põhieesmärk: Tagada asutuse järelkontrollisüsteemi tõhus toimimine, hinnata protsesside vastavust kehtivatele õigusaktidele ja tuvastada võimalikke riske

Kvalifikatsiooninõuded: Kõrgharidus;

Head teadmised auditite metoodikast ja nende läbiviimisest; Head teadmised infotehnoloogiast;

Muud nõuded: Korrektsus

Keskendumisvõime Hea väljendusoskus, nii suuline kui ka kirjalik Analüüsivõime

1. Tööülesanded: Oodatav tulemus:

1.1. Planeerib järelkontrolle, mis toetavad asutuse tööprotsesside pidevat täiustamist ja võimalike riskide tuvastamist;

Järelkontrollid on läbiviidud ja dokumenteeritud vastavalt kokkulepitud ajakavale;

1.2. Koostab ja hoiab ajakohasena asutuses järelkontrolli korraldamise ja läbiviimise juhendid;

Järelkontrollide läbiviimise protsess on koostatud ja ajakohane;

1.3. Teostab regulaarseid ja erakorralisi järelkontrolle ning parandusmeetmete rakendamise järelkontrolle;

Kontrollide tulemused on dokumenteeritud;

1.4. Vormistab kontrollide tulemused, teeb ettepanekud vastutajate ja tähtaegade määramiseks järeltegevustele;

Probleemide põhjused ja võimalikud riskid on dokumenteeritud ja esitatud vastavalt kokkulepitule;

1.5. Jälgib ettepanekute ja puuduste seisu (monitooring); Ajakohane ülevaade;

1.6. Vahetu juhi, direktori ja asedirektori ühekordsete ülesannete täitmine.

Tööülesanded on täidetud kokkulepitud tähtajaks.

2. Õigused:

2.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 2.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 2.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIKi töötajatelt; 2.4. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 2.5. Teha kodutööd kokkuleppel vahetu juhiga.

3. Vastutus: 3.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 3.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 3.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 3.4. Oma ametikoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede

vastutamise eest.

4. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja:

/allkiri/