Kiri

Pikk 61 / 15065 Tallinn / [email protected] / www.siseministeerium.ee

Registrikood 70000562

Rahvastikuregistri X-tee teenuste kasutajad

28.10.2025 nr 10-3/438-6

Rahvastikuregistri X-tee teenuste uuendamine

Head rahvastikuregistri X-tee teenuste kasutajad

Anname teada, et tänaseks on esimesed 2 uut rahvastikuregistri X-tee REST teenust – „Isikuteenus“ ja „Muudatuse teenus“ – kasutamiseks valmis. Edastame selgitused ja juhised

rahvastikuregistri teenustele juurdepääsu taotlemiseks.

Juurdepääsu saamiseks tuleb esitada taotlus rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu menetlemise infosüsteemis, aadressil https://rr-taotlus.smit.ee/. Olenevalt sellest, kas tegemist

on avaliku ülesande täitja või erasektori asutusega, tuleb valida õige taotlusvorm: Asutus (avalik ülesanne) või Äriühing (õigustatud huvi) –> Juurdepääs rahvastikuregistri teenustele. Taotluse

võib esitada asutuse esindusõiguslik isik või tema poolt volitatud isik.

Enne taotluse esitamist on oluline välja selgitada, milline on andmete kasutamise eesmärk, mis on andmete töötlemise õiguslik alus ning milline on eesmärgi täitmiseks vajalik täpne andmete

koosseis. Kuna uute teenuste kasutuselevõtu üks eesmärke on vältida liiasusega andmete töötlemist, siis ei piisa ainult olemasoleva(te) teenus(t)e senise andmekoosseisu ümber

tõstmisest. Senise andmete kasutamise eesmärgi ja kasutusel olnud andmekoosseisu üle vaatamine annab ka teile kindluse, et andmetöötlus vastab isikuandmete töötlemise le kohalduvatele nõuetele.

Taotlemise lihtsustamiseks oleme koostanud vormid (Micresoft Forms), milles saab valida just enda eesmärgist ja õiguslikust alusest lähtuva andmekoosseisu. Palume hoolikalt läbi mõelda,

mis on minimaalselt vajalikud andmed eesmärgi saavutamiseks ja vastavad andmete töötlemise õiguslikule alusele. Need vormid ei sobi kasutamiseks taotluste puhul, mis on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks.

Isikuteenuse (domesticDataExchange/isikud) andmete taotlemise vorm asub lingil: https://forms.office.com/e/nj9iiuQbQV

Muudatuse teenuse (domesticDataExchange/isikud/muudatused) andmete taotlemise vorm asub lingil: https://forms.office.com/e/F62fiiW83f

Viited nendele vormidele asuvad ka rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu menetlemise

infosüsteemis vastavate taotlusvormide juures.

Vaikimisi antakse juurdepääs aktuaalsetele andmetele. Juhul kui on vajalikud erisused (nt

andmed lõppenud suhete kohta, endised elukohad, kehtetute dokumentide andmed jms), siis tuleb nende andmete saamise vajadus eraldi kirja panna.

2 (2)

Palume andmeväljade kohta lisada ka selle kasutamise eesmärgi ja õigusliku aluse selgituse, et lihtsustada ja kiirendada andmetele juurdepääsu otsuse tegemist. Ei piisa ainult sellest, kui on märgitud mingi seaduse nimi, vaid vaja on märkida ka täpsemad sätted, mis tõendavad küsitud

andmete töötlemise põhjendatust.

Lingilt https://www.smit.ee/files/2025-07/teenuste-vastavustabel.xlsx?08783d7510 leiate

seniste X-tee teenuste vastavustabeli ning ühtlasi tuletame meelde, et „Isikuteenusele“ ja „Muudatuse teenusele“ vastavate seniste SOAP teenuste sulgemise tähtaeg on 31.12.2026.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mairis Kungla rahvastikuregistri halduse talituse juhataja

rahvastiku toimingute osakonna juhataja ülesannetes

Sama:

RR Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Katrin Jõesalu 6125173 [email protected]