Pakkumuskutse

Lisa

Tehniline kirjeldus

Produktsiooniteenuse hankimine veebiseminari korraldamiseks

Sotsiaalkindlustusametile

Käesolevat hanget rahastatakse 2021–2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9

„Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“

toetuse andmise tingimuste „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.4 „Asendus- ja

järelhooldusteenuse kvaliteedi parandamine ja mitmekesistamine ning perepõhise hoolduse

arendamine“ vahenditest.

1. Teenuse eesmärk, sihtgrupp ja toimumise aeg

1.1. Teenuse eesmärk on hankida produktsiooniteenuse koostööpartner, kes aitaks

Sotsiaalkindlustusameti poolt otseülekandes toimuva veebiseminari korraldusega

(kirjeldatud täpsemalt peatükis nr 2).

1.2. Otseülekandes toimuva veebiseminari eesmärk on tõsta kohaliku omavalitsuse

spetsialistide ning asendushoolduse valdkonna töötajate teadlikkust seoses

asendushooldusteenuselt järelhooldusteenusele mineva noorega seotud praktikatest, sh

järelhooldusteenusest üldiselt. Veebiseminari vaatajate sihtgrupp: kohaliku omavalitsuse

juhid ja spetsialistid, kellel on kokkupuude asendushoolduse ja/või järelhoolduse

noortega. Asendus- ja perekodude töötajad, hooldus- ja eestkostepere vanemad.

1.3. Veebiseminar on planeeritud toimuma ühel päeval, ajavahemikus 02.12.-05.12.2025 või

08.12.2025 või 11.12-12.12.2025.a.

1.4. Veebiseminari eeldatav vaatajate arv reaalajas on 200-300.

1.5. Veebiseminari esinejate eeldatav arv on 10-11.

2. Teenuse osutamine, tegevused ning oodatav tulem

2.1. Käesoleva hanke tähenduses peab produktsiooniteenus koos korraldusega sisaldama:

2.1.1. Otseülekandeks sobilikku stuudiot Tallinnas, koos vajamineva inventariga. Sobilik

stuudio on helikindel ning sobiv otseülekannete tegemiseks.

2.1.2. Stuudio ülesehitust (setupi/kaadrinurka) kahes osas: püstasendis esinemine koos

lauaga ning istuvas asendis. Istuva asendi inventariks on moderaatorile diivan või

tugitool ja vähemalt 2-le esinejale sobiv diivan/tugitoolid, sealhulgas

diivanilaud/lauad.

2.1.3. Stuudiost eraldi ruumi (lounge, backstage), kus korraldajad ning ootavad esinejad

saavad viibida.

2.1.4. Stuudiost eraldi ruumi jumestuseks.

2.1.5. Stuudio valgustust.

2.1.6. Stuudio kasutamist ajavahemikus kell 09:00-15:00, millest veebiseminari

toimumisaeg on kell 10:00-14:30.

2.1.7. Otseülekande teostamiseks vajalikku helirežii ja videotehnilist teenindust;

2.1.8. Otseülekande teostamiseks vajalikku videorežii ja videotehnilist teenindust;

2.1.9. Otseülekande tehnilist terviklahenduse loomist koos teostusega (heli- ja

videotehnilised lahendused, sh vajadusel valgustehniline lahendus).

2.1.10. Jumestust (stuudiomeik) kõikidele esinejatele ning moderaatorile, kogu päeva

vältel. Esinejate minimaalne saabumisaeg on vähemalt 30 minutit enne esinemist.

2.1.11. Otseülekande salvestamist ning salvestatud faili üleandmist, mida on võimalik

Sotsiaalkindlustusameti Youtube ametlikule kanalile üleslaadida.

2.1.12. Salvestusele eestikeelsete subtiitrite lisamist.

2.1.13. Otseülekande salvestuse töötlemist vastavalt Tellija juhistele.

2.1.14. Otseülekande platvormi, koos võimalusega esitada otseülekande ajal esinejatele

küsimusi.

2.1.15. Tehnilist lahendust platvormilt selekteeritud küsimuste kuvamiseks moderaatorile

ekraanil.

2.1.16. Toitlustust esinejatele:

2.1.16.1. Toekamat snäkilauda soolaste ja magusate suupistetega laud kuni 11-

le inimesele kogu otseülekande vältel.

2.1.16.2. Kogu otseülekande vältel peab olema saadaval vesi, tee ja kohv (mee,

suhkru, piima ja taimse piimaga). Täpse menüü valik kinnitatakse

kokkuleppel Teenuseosutajaga enne otseülekande toimumist.

2.1.16.3. Menüü valiku arvestada, et ca 15% võivad olla laktoosi- ja/või

gluteenitalumatud.

2.1.16.4. Toitlustamise osutamisel on lubatud korduvkasutatavate nõude

kasutamine ja/või ühekordsed nõud, kui nende materjal on biolagunev.

Stuudios (ruumis, kus toitlustus toimub) peab olema prügi sorteerimise

võimalus.

3. Töö üleandmine

3.1. Teenuse osutaja edastab 3 tööpäeva jooksul Tellijale esmase töödeldud versiooni

veebiseminari salvestusest, millest on eemaldatud reaalajas toimunud võimalikud

seisakud ning lõunapaus.

3.2. Teenuse osutaja edastab video Tellijale NextCloudi vahendusel, millele Tellija tagab

ligipääsu.

3.3. Tellija tutvub esmase versiooni salvestusega ning edastab vajadusel informatsiooni

korrigeerimist vajaminevad kaadrid Täitjale 3 tööpäeva jooksul, esmase versiooni

saamisest.

3.4. Töövõtja edastab lõpliku veebiseminari töödeldud salvestuse Tellijale viivitamatult, kuid

mitte hiljem kui 5 tööpäeva pärast Täitja p 3.2 edastatud täpsustusi.

3.5. Tellijale edastatud salvestused peavad olema formaadis, mis on üldtuntud ning kasutatav

videofaili formaat ning võimaldab veebiplatvormile Youtube üleslaadimist.

3.6. Salvestus loetakse edukalt üleantuks Tellija kontaktisiku kirjaliku kinnitusega. Tellija

kontaktisikuks on käesoleva hanke täitmisega seotud küsimustes Grete Kangro, e-post

[email protected], tel +372 53309169.

4. Tasumise tingimused

4.1. Teenuse hind sisaldab kõiki teenuse osutamisega kaasnevaid kulusid.

4.2. Teenuste maksumusele lisandub käibemaks õigustaktides sätestatud korras. Kui

pakkumuse esitamise ajal ei olnud teenuse osutaja käibemaksukohustuslane või tal ei

olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse

esitamist või lepingu täitmise käigus, peab teenuse osutaja arvestama, et lepingu hind

sellest käibemaksu võrra ei suurene.

4.3. Teenuse osutajal on õigus arve esitamiseks pärast Tellija kontaktisiku poolset kirjalikku

kinnitust salvestuse eduka üleandmise korral. Tellija ei aktsepteeri ettemaksuarveid.

4.4. Teenuse osutaja esitab Tellijale arve e-arvena. Tellija tasub teenuse osutajale 14

kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.

1

PAKKUMUSKUTSE Väikeostu hange ” Produktsiooniteenuse hankimine veebiseminari korraldamiseks

Sotsiaalkindlustusametile ”

1. Üldandmed

1.1 Hankija Sotsiaalkindlustusamet Registrikood 70001975 Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn

1.2 Hanke nimetus Produktsiooniteenuse hankimine veebiseminari korraldamiseks Sotsiaalkindlustusametile

CPV64228100-1 Teleülekandeteenused

1.3 E-posti aadress teabe saamiseks ja pakkumuste esitamiseks

[email protected]

Käesolevat hanget rahastatakse 2021–2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9 „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.4 „Asendus- ja järelhooldusteenuse kvaliteedi parandamine ja mitmekesistamine ning perepõhise hoolduse arendamine“ vahenditest.

1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg

Hiljemalt xx.xx.2025 kell xx:00. Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.

1.5 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg pakkumuste esitamise tähtajast arvates

60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud aja jooksul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima.

1.6 Pakkumuskutse lisad Lisa – tehniline kirjeldus

1.7 Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus

1. Pakkumus, milles sisalduvad konkreetsed võimalikud kuupäevad veebiseminari korraldamiseks. 2. Teave koos kinnitusega, et pakkuja on lähima kahe aasta jooksul korraldanud otseülekandes veebiseminari vähemalt 200-le inimesele. 3. Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus sisaldab ärisaladust.

1.8 Vastavustingimused Pakkumus peab vastama tehnilises kirjelduses toodud tingimustele.

1.9 Eduka pakkuja valik Majanduslikult soodsaim pakkumus

2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks 2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud

teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostab pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on

2

vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.

2.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei ole pakkuja käibemaksukohustuslane, kuid selline kohustus tekib pärast pakkumuse esitamist, siis sisaldab pakkumuse maksumus ka käibemaksu, st käibemaksu võrra teenuste maksumust hiljem ei suurendata. Pakkuja vastutab oma käibe õigesti prognoosimise eest.

2.3. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud. Pakkumuse rahaühikuks on euro.

2.4. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine (RHS 46). Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3. märgitud e-posti aadressil. Hankija vastab küsimustele e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.

2.5. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös.

2.6. Samaväärsus. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms, ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsuse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada seda tõendavad dokumendid.

2.7. Ärisaladus. Eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumitele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS § 461).

3. Väikeostu menetlus 3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise

kohta protokolli ei koostata. 3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle

läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast: 3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal peab läbirääkimisi e-posti teel või suuliselt. Suuliste

läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja;

3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, seejuures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt;

3

3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel;

3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.

3.3. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui: 3.3.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid. 3.3.2. Otsene või kaudne osalemine käesoleva hankemenetluse ettevalmistamisel. RHS

§ 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.

3.3.3. Hankemenetluses osalemisega kaasnev huvide konflikt. RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.

3.4. Hankija võib kasutada RHS § 52 lg 3 sätestatud pöördmenetlust. 3.5. Pakkumuste vastavuse kontroll (RHS §114). Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks,

kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab muuhulgas pakkumuse tagasi, kui:

3.5.1. see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele, 3.5.2. pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole

võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele

3.5.3. kui pakkumuse maksumus ületab RHS-is sätestatud lihthanke piirmäära või sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära.

3.6. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 3.7. Kõigi pakkumiste tagasilükkamine (RHS § 116). Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku

otsuse riigihanke kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta igal ajal enne lepingu sõlmimist, kui: 3.7.1. kõikide pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatava maksumuse; 3.7.2. hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise alusdokumentides ja selle lisades sätestatud tingimustel;

3.7.3. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;

3.7.4. hankemenetluses on vaid üks esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus, mis ei taga konkurentsi efektiivset ärakasutamist;

3.8. Võrdsed pakkumused. Võrdsete hindamistulemuste korral selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujale liisuheitmise aja ning koha. Liisuheitmisel võib osaleda iga pakkuja kohta üks isik. Liisuheitmise korraldamine ja läbiviimine: 3.8.1. Liisuheitmine toimub pärast pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist.

Liisuheitmise viisi valib hankija. Liisuheitmise tulemusena koostatakse liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi eduka pakkuja väljaselgitamise otsuse aluseks olev protokoll. Leping sõlmitakse liisuheitmise teel edukaks tunnistatud pakkujaga.

4

3.9. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.