Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registry code 70008747

FOR INTERNAL USE

Notation made on:

Final date:

Basis:

Holder of information: Police and Border

Guard Board

Our 04.11.2025 No 20-1.5/4354-1

Invitation to tender for small purchase

(supplies)

The Police and Border Guard Board (hereinafter ‘the Contracting Authority’) invites you to

submit a tender in accordance with the conditions set out in this document concerning the

invitation to tender for small purchases (hereinafter ‘the small purchase document’).

1. General terms and conditions

1.1 Title of the small purchase: „Levikindel telk“.

1.2 Contact person of the Contracting Authority: Merike Tõnsau, e-mail:

[email protected]. 1.3 Economic operators have the right to ask for clarifications on the document of the

small purchase by submitting questions by email to the contact person of the

Contracting Authority. The Contracting Authority shall reply to the economic

operators’ questions within three working days. The Contracting Authority shall

simultaneously forward the questions and answers to all the persons who have been

invited to submit a tender. Questions asked over the phone will not be answered.

1.4 The Contracting Authority reserves the right to modify, if necessary, the documents

relating to the small purchase before the deadline for the submission of tenders. In

the event of an amendment of the small purchase documents, the Contracting

Authority informs all economic operators invited to submit a tender.

1.5 Any reference made by the Contracting Authority in the small purchase document to

a standard, technical approval, technical verification system, etc. as a criterion of

compliance with the technical specification of the tender shall be read as

supplemented by the indication ‘or equivalent’. Any reference made by the

Contracting Authority in the small purchase document to a source, process,

trademark, patent, type, origin, or method of production shall be read as

supplemented by the indication ‘or equivalent’.

1.6 A tender is the tenderer’s declaration of intent to conclude a framework contract and

shall be binding upon the tenderer from the moment of its submission until the expiry

of the minimum time limit for the validity of the tender. By submitting a tender, the

tenderer agrees to all the terms and conditions set out in the small purchase document.

Submission of a conditional tender is prohibited.

1.7 The Contracting Authority shall not award a contract to a tenderer who is in arrears

with a national tax, duty or environmental charge within the meaning of the Taxation

Act, or with tax or social security contributions within the meaning of the legislation

of the country in which it is established. Before awarding the contract, the

FOR INTERNAL USE

2 (4)

Contracting Authority shall verify the tenderer’s tax arrears. If the tenderer is in tax

arrears, the Contracting Authority shall inform the tenderer thereof and shall allow

the tenderer at least three working days to pay the tax arrears. The Contracting

Authority may, for duly justified reasons, extend the time limit granted to the

tenderer. If the tenderer fails to pay or defer the tax arrears within the time limit set

by the Contracting Authority, the Contracting Authority shall not award the contract

to the tenderer.

1.8 Only tenderers residing or established in Estonia, in another Member State of the

European Union, in another Contracting Party to the Agreement on the European

Economic Area or in a State party to the Agreement on Government Procurement of

the World Trade Organisation shall be eligible for small purchase procedure. The

Contracting Authority may exclude a tenderer or a joint tenderer who is ineligible to

submit a tender. If a subcontractor has such a ground, the Contracting Authority may

require the tenderer to replace such subcontractor.

2. Description of the object of the small purchase

2.1 The items offered must not be the subject of an international sanction or originate

from the sanctioned regions within the meaning of subsection 1 of § 7 of the

International Sanctions Act. At the request of the Contracting Authority, the tenderer

shall provide documentary evidence of the origin of the items offered, which make it

possible to establish whether the offered items are subject of an international sanction

or come from a sanctioned region within the meaning of subsection 1 of § 7 of the

International Sanctions Act. The Contracting Authority shall reject any tender on the

basis of which the contract to be awarded would be null and void pursuant to

subsection 1 of § 7 of the International Sanctions Act.

2.2 The tent is designed to provide radio frequency (RF) shielding for sensitive

operations, such as digital forensics.

2.3 Provides high-level protection against WiFi (2.4 and 5 GHz), Bluetooth, GPS, 5G,

RFID, NFC, and other radio frequency signals.

2.4 Made from TitanRF™ Faraday fabric and tape, which ensure electromagnetic

shielding.

2.5 Materials comply with MIL-STD-188-125 and IEEE 299-2006 standards, ensuring

reliable electromagnetic shielding.

2.6 The tent door closes using magnets or a similar mechanism to ensure radio frequency

(RF) shielding.

2.7 Internal dimensions of the tent: width × length × height – 180 × 180 × 210 cm

(tolerance ±5 cm).

2.8 Shielded connections: RJ45, USB Type-A, AC power (220V).

2.9 The tent is equipped with LED rope lighting.

2.10 Ventilation is provided via honeycomb vents and a fan.

2.11 The tent is quickly foldable and portable.

2.12 The set includes a wheeled transport case.

2.13 Warranty: 24 months from the date of delivery.

2.14 Delivery within the city of Tallinn must take place within 35 days from the date of

order.

2.15 The item shall be handed over with a delivery-acceptance certificate.

2.16 Quantity: 1 (one) unit.

3. Requirements for tenders

3.1 The tender must include the following:

FOR INTERNAL USE

3 (4)

3.1.1 The value of the tender (excluding VAT);

3.1.2 The technical specification of the supplies;

3.1.3 The delivery time of the supplies.

3.2 The tender is valid for 60 days.

3.3 The tender must be submitted to the email address of the contact person of the

Contracting Authority [email protected] no later than 13.11.25 14:00. The

Contracting Authority shall not accept late tenders.

3.4 The tender shall remain confidential until the conclusion of the contract.

3.5 The tenderer shall indicate in the tender which information is a trade secret and justify

the reasons for designating it as such. The value of a tender may not be indicated as

a trade secret. The Contracting Authority shall not disclose the content of the tenders

in so far as they are covered by a trade secret, nor shall it be liable for the disclosure

of a trade secret in so far as the tenderer has not designated it as a trade secret.

4. Selection of the successful tender

4.1 The Contracting Authority shall verify that tenders submitted on time comply with

the requirements set out in the small purchase documents. The Contracting Authority

shall reject a tender, if the tender does not meet the conditions set out in the small

purchase document.

4.2 Among the suitable tenders, the Contracting Authority selects the successful tender

on the basis of the lowest price. In case of equal values, the Contracting Authority

shall draw lots in order to identify a successful tender, allowing tenderers who have

submitted equal tenders to be present during the process.

4.3 The Contracting Authority shall award the contract to the successful tenderer in a

form capable of being reproduced in writing, on the basis of the terms and conditions

set out in the small purchase document and the tender submitted by the successful

tenderer. The contract shall be deemed to have been awarded with acceptance of the

tender by the Contracting Authority and shall remain in force until the parties have

duly fulfilled their obligations.

5. Invoicing conditions

5.1 The Contracting Authority only accepts e-invoices. Pursuant to the Accounting Act,

an e-invoice operator is a provider of handling service for machine-processable

source documents, who is recorded in the Contracting Authority’s records in the state

register of legal persons. The time limit for the payment must be at least 21 days.

5.2 The invoice submitted by the tenderer must comply with the requirements of the

legislation in force in the Republic of Estonia, include the name of the contact

person of the Contracting Authority and, if there is a written contract, reference

to the contract number.

5.3 Upon receipt of the supplies, the Contracting Authority shall check the conformity

of the supplies with the technical specification and the tender as set out in the small

purchase document, as well as the quantity of the supplies with the small purchase

document. The Contracting Authority shall confirm the act by email no later than

three working days after the delivery of the supplies by the contractor.

6. Liability

6.1 If the contractor fails to provide the supplies in accordance with the time limits

specified in the small purchase documents, the Contracting Authority shall be entitled

to and the contractor shall be liable to pay a contractual penalty of 0.15% of the price

FOR INTERNAL USE

4 (4)

of the corresponding delayed supplies for each delayed calendar day, but no more

than 50% of the total cost of the public contract.

6.2 If the subject matter of the public contract does not comply with the conditions set

out in the small purchase document and the contractor’s tender, the Contracting

Authority is entitled to a contractual penalty of 20% of the total value of the public

contract.

6.3 In the event of delay in payment of a duly submitted invoice, the contractor is entitled

to claim, and the Contracting Authority shall be liable to pay interest of 0.15 % of

the amount due for each working day of delay, but not more than 50% of the amount

due.

6.4 In case of breach of the warranty conditions, the Contracting Authority is entitled to

claim, and the tenderer is obliged to pay a contractual penalty of 0.15% of the

corresponding contract price for each calendar day of delay, but not more than 50%

of the total value of the contract.

6.5 The contractual penalty requirements set out in the small purchase document have

been agreed to ensure compliance and not to replace compliance.

7. Warranty

7.1 In case the Contracting Authority has requested a warranty for the supplies to be

supplied in clause 2 of the small purchase documents, the contractor shall provide

the requested warranty for the supplies covered by the the public contract (including

parts of the supplies) from the moment of delivery of the subject matter of the

contract, unless otherwise provided for in the letter of guarantee or other document

(hereinafter referred to as the warranty period).

7.2 The warranty shall cover all non-conformities, in particular manufacturing defects,

in the subject-matter of the contract during its period of validity. Normal wear and

tear of the contract supplies shall not be covered by the warranty.

7.3 The contractor is obliged to ensure that defects in the supplies or parts thereof are

remedied during the warranty period at his own expense or to replace the defective

supplies or their parts with those which satisfy the conditions laid down in the small

purchase document and the tenderer's tender within a reasonable time limit set by the

Contracting Authority starting from the submission of a written claim by the

Contracting Authority’s contact person.

7.4 An item replaced during the warranty period shall be covered by a new warranty of

the same duration as the original warranty. If the item is repaired, the warranty is

extended by the duration of the repair.

7.5 Repairs under warranty are free of charge for the Contracting Authority. The supplies

needing repair covered by the contract shall be transported to be repaired and back

to the Contracting Authority at the expense of the contractor.

Sincerely

(Signed digitally)

Merike Tõnsau

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 04.11.2025 nr 20-1.5/4354-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Levikindel telk“.

1.2 Hankija kontaktisik: Merike Tõnsau, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades

küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele

kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule

või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2 (5)

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes

muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Pakutav ese ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all

olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes.

Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate eseme päritolu tõendava dokumendi,

mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutav ese on rahvusvahelise sanktsiooni

objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni

seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel

sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

2.2 Telk on mõeldud raadiosagedusliku (RF) varjestuse tagamiseks tundlikuks tööks,

näiteks digitaalne kohtuekspertiis.

2.3 Tagab kõrgetasemelise kaitse WiFi (2.4 ja 5 GHz), Bluetoothi, GPS-i, 5G, RFID,

NFC ja muude raadiosageduslike signaalide eest.

2.4 Valmistatud TitanRF™ Faraday kangast ja teibist, mis tagavad elektromagnetilise

varjestuse.

2.5 Materjalid vastavad standarditele MIL-STD-188-125 ja IEEE 299-2006, tagades

usaldusväärse elektromagnetilise varjestuse.

2.6 Telgi uks sulgub magnetite või muu sarnase mehhanismi abil, et tagada

raadiosageduslik (RF) varjestatus.

2.7 Telgi sisemõõtmed: laius × pikkus × kõrgus – 180 × 180 × 210 cm (tolerants +/- 5

cm).

2.8 Varjestatud ühendused: RJ45, USB Type-A, AC toide (220V).

2.9 Telgis on LED-köievalgustus.

2.10 Telgi ventilatsioon on tagatud kärgvõrede ja ventilaatoriga.

2.11 Telk on kiirelt kokkupandav ja transporditav.

2.12 Komplekti kuulub ratastega transpordikohver.

2.13 Garantii 24 kuud peale asja üle andmist.

2.14 Tarne Tallinna linna piires peab toimuma 35 päeva jooksul alates tellimuse

esitamisest.

2.15 Asi antakse üle üleandmise-vastuvõtmise aktiga.

2.16 Kogus 1 (üks) tk.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta);

3.1.2 asja tehnilist kirjeldust;

3.1.3 asja tarneaega.

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada.

3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile

[email protected] hiljemalt 13.11.25 kell 14:00. Hilinenud pakkumusi

hankija vastu ei võta.

3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada.

3 (5)

3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta

ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis

toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid

ja täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja

madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka

pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega

pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

4.4 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud

tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt

pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused

nõuetekohaselt täitnud.

4.5 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes

väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest.

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste

üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele

läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib

pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud

läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab

läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud

pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata

igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb

hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

4 (5)

7. Arve esitamise tingimused

7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris.

7.2 E-arve saatmise võimalused:

7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,

kelle kaudu see jõuab hankijani;

7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja

piiramata koguses.

7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu

numbrile.

7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse

21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

7.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis

toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu

dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul

pärast täitja poolt asjade üleandmisest.

8. Vastutus

8.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale,

on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava

täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem

kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.

8.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20%

hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.3 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot

iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise

korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele

kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

tasumisele kuuluvast summast.

8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,

kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Garantii

9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale

asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud

garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis

ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

5 (5)

9.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi,

eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.

9.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

9.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

9.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks

oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

10. Konfidentsiaalsus

10.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas

informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et

selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

10.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud

informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on

kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või

juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku

poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

10.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks

saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

10.4 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise

eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

10.5 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

10.6 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja

teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,

füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks

juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,

avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt

andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

10.7 Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles

ta on selle märkinud ärisaladuseks.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Merike Tõnsau