Pöördumine

Lisa 1 Tehniline kirjeldus

Sotsiaalkaitse infosüsteemi iseteeninduse kujundus- ja arendustööd 3

1. Mõisted ja lühendid

Mõiste/Lühend Kirjeldus

SKA Sotsiaalkindlustusamet

TEHIK Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

SKAIS2 Sotsiaalkaitse infosüsteem (hõlmab ametnikurakendust ja iseteenindust)

Iseteenindus Sotsiaalkindlustusameti iseteenindus

2. Ülevaade

Sotsiaalkindlustusameti teenuste kasutajate jaoks on arendatud Sotsiaalkindlustusameti

iseteenindus, kus kasutaja saab enda jaoks vajalikke toiminguid teha lihtsalt ja kiirelt. Iseteeninduses

kuvatakse praegu isikuandmetega seotud infot, isikule maksete teostamise infot, perehüvitiste

teenuseid ja abivahendite teenust.

3. Lepingu eesmärk

Lepingu eesmärgiks on järgmises alapunktis toodud e-teenuste arenduste raames persoonade

loomine, kasutajauuringute tegemine, iseteeninduse ja ametnikurakenduse prototüübi loomine,

testimine ja HTML/CSS arendustööd.

4. Tellitavad tööd

Lepingu eesmärgi saavutamiseks tellitakse tööde teostamist reaalselt kasutatud töötundide alusel. Töid tellitakse vajaduspõhiselt, tellija ei kohustu konkreetses mahus töid tellima.

 Iseteeninduses e-teenuse prototüübi loomiseks;

 ametnikurakenduses teenuse prototüübi loomiseks;

 WCAG testimiseks;

 iseteeninduse kasutatavuse testimiseks;

 ametnikurakenduse kasutatavuse testimiseks;

 persoonade loomiseks;

 kasutajauuringute tegemiseks;

 HTML/CSS arendustöödeks.

Töötundide kasutamise osas esitab täitja iga kalendrikuu lõpus tellijale ajaaruande vastavalt hankelepingus kokkulepitule.

Konkreetsete tööde loetelu tekib hankelepingu täitmise käigus ja seda hallatakse Jiras. Täitja saab sisendi tööde teostamiseks üksnes tellija kontaktisikult.

5. Tööprotsess ja tulemid

Järgnevalt täpsustatakse Täitjaga sõlmitud raamlepingus (nr 3-9/3050-1) kirjeldatud tingimusi tööprotsessi, dokumenteerimise, töökorralduse ja mittefunktsionaalsete nõuete osas.

5.1 Tööprotsess

 Tööraamistik peab tuginema etapiviisilisele planeerimisele, võimaldades arendusmeeskonna prioriteete jooksvalt muuta;

 Tööraamistik peab võimaldama süsteemset ülevaadet iga etapi saavutustest;

 Tööraamistik peab võimaldama arendusmeeskonna tulemuslikkuse (kasvu) jälgimist ajas;

 Tööraamistik peab tagama, et arendusmeeskond tegeleb omal initsiatiivil enda tulemuslikkuse parandamisega ja parendusettepanekute esitamisega.

 Täpsem protsess lepitakse kokku tööde käigus.

5.2 Dokumentatsioon

Dokumenteerimine toimub jooksvalt vastavalt punktis 5.5 olevale loetelule.

5.3 Töökorraldus

Projekti töökorraldus toetub kodukorrale. Täitja peab tagama piisava kaasamise ja ülevaadete

andmise Tellijale.

5.4 Mittefunktsionaalsed nõuded

Mittefunktsionaalsete nõuete osas tuleb lähtuda Confluence’is olevatest nõuetest:

https://wiki.sm.ee/display/AV/SKAISi+MFN

5.5 Tulem

Tulemi kohustub täitja andma üle hiljemalt 30.06.2024 üleandmise ja vastuvõtmise aktiga järgnevalt:

 Iseteeninduse prototüübi üleantav tulem peab sisaldama: o Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is; o Viited tehtud töödele (Jiradena); o Navigeeritav prototüüp Figma.

 Ametnikurakenduse prototüübi üleantav tulem peab sisaldama: o Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is; o Viited tehtud töödele (Jiradena); o Navigeeritav prototüüp Figma.

 Iseteeninduse arendustööde tulem asub Gitlabis (HTML/CSS).

 Dokumenteeritud WCAG testimiste tulemused asuvad Confluence’is.

 Dokumenteeritud iseteeninduse kasutatavuse testimise tulemused asuvad Confluence’is.

 Dokumenteeritud ametnikurakenduse kasutatavuse testimise tulemused asuvad Confluence’is.

 Loodud persoonad asuvad Confluence’is.

 Dokumenteeritud kasutajauuringute tulemused asuvad Confluence’is.

6. Tööde teostamise tähtaeg

Tööde üleandmise lõpptähtaeg on 30.06.2024. Tööde üleandmisele järgneb tellija poolne tööde

vastuvõtmisaeg mõistliku aja jooksul ja vajadusel täitja poolne paranduste tegemine üle antud

töödes, kui ilmneb, et tööd ei ole lõpptähtajaks teostatud nõuetekohaselt.

Hankeleping ...

Sotsiaalkaitse infosüsteemi kujundus- ja arendustööd 3

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, aadress Pärnu maantee 132, 11317,

Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm, (edaspidi tellija), ja

Bitweb, registrikood 11737838, aadress Vallikraavi tn 2, 51003 Tartu, keda esindab põhikirja alusel

Tõnis Tobre (edaspidi täitja),

edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/3050-1 alusel käesoleva

hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Lepingu esemeks on Sotsiaalkaitse infosüsteemi kujundus- ja arendustööd, mis on

kirjeldatud lisatud tehnilises kirjelduses (edaspidi tööd).

1.2. Lepingu tööde maht on maksimaalselt 2100 töötundi.

1.3. Lepingut rahastatakse riigi eelarvelistest vahenditest.

2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused

2.1. Täitja annab töö üle 30.06.2024.

2.2. Töötunni põhise lepingu korral esitab täitja eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab

teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult

hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga.

2.3. Tellitavad tööd antakse üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud

tingimustele.

2.4. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.

2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused

vastavalt raamlepingus kirjeldatule.

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel

tellitud ja teostatud töötundide eest.

3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on ... (summa sõnadega) eurot

käibemaksuta.

3.3. Täitja esitab tellijale e-arve pärast töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

3. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud

3.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist.

3.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Gerli Raadik, tel 5129 310, e-post

[email protected] või tema asendaja.

3.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Tõnis Tobre, tel 5343 9003, e-post

[email protected] või tema asendaja.

4. Lõppsätted

4.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma

lepinguliste kohustuste täitmiseni.

4.2. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu

muudatustest ja pakkumusest.

4.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid, mida

ei allkirjastata koos lepinguga:

4.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;

4.3.2. Lisa 2 – Pakkumus.

5. Poolte allkirjad

Tellija: Täitja:

HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkumusettepanek: „Sotsiaalkaitse infosüsteemi kujundus- ja arendustööd 3“ Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (Hankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus Sotsiaalkaitse infosüsteemi kujundus- ja arendustööd 3 teostamiseks raamlepingu nr 3- 9/3050-1 alusel.

Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 25.05.2022 kell 10.00 e-posti aadressile [email protected].

Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt.

Pakkumus esitatakse Sotsiaalkaitse infosüsteemi kujundus- ja arendustööd 3 lähteülesandes (lisa 1)

kirjeldatud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav.

Pakkumusena tuleb esitada:

- Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib tellimuse käigus Poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada). Kui täitja lisab või asendab meeskonnaliikmeid, tuleb nende uute meeskonnaliimete kohta, kelle osas ei ole andmeid varem esitatud, lisada andmed riigihankes avaldatud vormil. Täitja saab tööde teostamisel kasutada üksnes selliseid meeskonnaliikmeid, kes vastavad riigihankes seatud tingimustele;

- Tööde teostamise ühe töötunni hind. Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua. Töid teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt. Väikseim arvestusühik on ½ tundi. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega. Töid tellitakse mahus kuni 2100 töötundi. Nimetatud kogumahus tellimuste esitamine ei ole Tellijale kohustuslik. Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil [email protected]. Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid:

Lisa 1. Tehniline kirjeldus; Lisa 2. Hankelepingu projekt.