Kiri

1

Heidi Kaal

From: Heidi Kaal

Sent: kolmapäev, 29. oktoober 2025 12:37

To: '[email protected]'

Subject: Hinnapäring

Tere

11.12.2025 toimub päästevõrgustiku strateegia tutvustusüritus. Päästeamet palub esitada hinnapakkumuse

üritusel videoülekande tegemiseks ning tehnika kasutamiseks.

Toimumisaeg: 11.12.2025 kell 10-12.30 (ülekande algus kell 10.30 ja lõpp kell 12.30)

Toimumiskoht: Proto avastustehas, Pantera saal, Tallinn

Formaat: hübriid, kohapeal umbes 150-200 inimest, videoülekanne päästekeskustesse (Pärnu, Tallinn, Tartu,

Jõhvi)

Soovime hinnapakkumist järgmisele tehnikale: heli, valgus, video, (pea)mikrofonid, meeskond, paigaldus ja

mahavõtmine, platvorm/keskkond ülekandeks ning Worksup kasutamine küsimuste esitamiseks.

Hinnapakkumuse koostamisel palume arvesse võtta järgmisi tingimusi:

 hinnapakkumus esitada pdf formaadis;

 hinnapakkumus esitada eesti keeles;

 hinnapakkumuses peab olema välja toodud kogu soovitud tehnika pakkumine (heli, valgus, video,

(pea)mikrofonid, meeskond, paigaldus ja mahavõtmine, platvorm/keskkond ülekandeks ning Worksup

küsimuste esitamiseks);

 hankija laeb üritusel kasutatavad materjalid üles OneDrive-keskkonda. Teenusepakkuja edastab

hankijale meiliaadressid, kellele hankija edastab lingi esitlusel kasutatavate materjalide

allalaadimiseks;

 hankija edastab üritusel kasutatavad materjalid esimesel võimalusel, kuid hiljemalt ürituse toimumise

hommikul;

 ülekannet peab saama vaadata registreerimata, sisse logimata ning unikaalset linki kasutades;

 teenusepakkuja lepib ise kokku esitluse tegemise kohas vajalikud võrguühendused;

 tehnika paigaldus toimub ürituse toimumise päeva hommikul, võimalik on eelnevalt koos hankijaga

ruumidega tutvuda;

 teenusepakkuja edastab ürituse salvestuse hiljemalt kahe tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist;

 teenusepakkuja edastab hankijale ülekannet vaadanute logi (aadress, vaatamise algus, vaatamise

lõpp) hiljemalt kahe tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist.

Hinnapakkumuses palume esitada maksumus EUR, koos ja ilma käibemaksuta.

Hankija hindab hinnapakkumisi käesolevas hinnapakkumises toodud tingimuste alusel ehk edukaks osutub

hinnapakkumus, mille puhul on kõik tingimused täidetud. Võrdsete pakkumiste korral osutub edukaimaks

pakkumus, mis on kõige madalama kogumaksumusega.

Eduka hinnapakkumuse esitajale esitab hankija tellimuse. Tasumine toimub pärast üleandmise-vastuvõtmise

akti allkirjastamist ja arve kättesaamist 21 päeva jooksul.

Hinnapakkumus palume esitada e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 05.11.2025. Tähtajast

hiljem laekunud pakkumisi arvesse ei võeta.

Heade soovidega

2

Heidi Kaal

Arendusosakond

nõunik

+372 5364 8309

[email protected]

PÄÄSTEAMET

Raua 2 | Tallinn

paasteamet.ee

olevalmis.ee

ohutusportaal.paasteamet.ee

1

Heidi Kaal

From: Heidi Kaal

Sent: kolmapäev, 29. oktoober 2025 12:37

To: '[email protected]'

Subject: Hinnapäring

Tere

11.12.2025 toimub päästevõrgustiku strateegia tutvustusüritus. Päästeamet palub esitada hinnapakkumuse

üritusel videoülekande tegemiseks ning tehnika kasutamiseks.

Toimumisaeg: 11.12.2025 kell 10-12.30 (ülekande algus kell 10.30 ja lõpp kell 12.30)

Toimumiskoht: Proto avastustehas, Pantera saal, Tallinn

Formaat: hübriid, kohapeal umbes 150-200 inimest, videoülekanne päästekeskustesse (Pärnu, Tallinn, Tartu,

Jõhvi)

Soovime hinnapakkumist järgmisele tehnikale: heli, valgus, video, (pea)mikrofonid, meeskond, paigaldus ja

mahavõtmine, platvorm/keskkond ülekandeks ning Worksup kasutamine küsimuste esitamiseks.

Hinnapakkumuse koostamisel palume arvesse võtta järgmisi tingimusi:

 hinnapakkumus esitada pdf formaadis;

 hinnapakkumus esitada eesti keeles;

 hinnapakkumuses peab olema välja toodud kogu soovitud tehnika pakkumine (heli, valgus, video,

(pea)mikrofonid, meeskond, paigaldus ja mahavõtmine, platvorm/keskkond ülekandeks ning Worksup

küsimuste esitamiseks);

 hankija laeb üritusel kasutatavad materjalid üles OneDrive-keskkonda. Teenusepakkuja edastab

hankijale meiliaadressid, kellele hankija edastab lingi esitlusel kasutatavate materjalide

allalaadimiseks;

 hankija edastab üritusel kasutatavad materjalid esimesel võimalusel, kuid hiljemalt ürituse toimumise

hommikul;

 ülekannet peab saama vaadata registreerimata, sisse logimata ning unikaalset linki kasutades;

 teenusepakkuja lepib ise kokku esitluse tegemise kohas vajalikud võrguühendused;

 tehnika paigaldus toimub ürituse toimumise päeva hommikul, võimalik on eelnevalt koos hankijaga

ruumidega tutvuda;

 teenusepakkuja edastab ürituse salvestuse hiljemalt kahe tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist;

 teenusepakkuja edastab hankijale ülekannet vaadanute logi (aadress, vaatamise algus, vaatamise

lõpp) hiljemalt kahe tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist.

Hinnapakkumuses palume esitada maksumus EUR, koos ja ilma käibemaksuta.

Hankija hindab hinnapakkumisi käesolevas hinnapakkumises toodud tingimuste alusel ehk edukaks osutub

hinnapakkumus, mille puhul on kõik tingimused täidetud. Võrdsete pakkumiste korral osutub edukaimaks

pakkumus, mis on kõige madalama kogumaksumusega.

Eduka hinnapakkumuse esitajale esitab hankija tellimuse. Tasumine toimub pärast üleandmise-vastuvõtmise

akti allkirjastamist ja arve kättesaamist 21 päeva jooksul.

Hinnapakkumus palume esitada e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 05.11.2025. Tähtajast

hiljem laekunud pakkumisi arvesse ei võeta.

Heade soovidega

2

Heidi Kaal

Arendusosakond

nõunik

+372 5364 8309

[email protected]

PÄÄSTEAMET

Raua 2 | Tallinn

paasteamet.ee

olevalmis.ee

ohutusportaal.paasteamet.ee

1

Heidi Kaal

From: Heidi Kaal

Sent: kolmapäev, 29. oktoober 2025 12:37

To: '[email protected]'

Subject: Hinnapäring

Tere

11.12.2025 toimub päästevõrgustiku strateegia tutvustusüritus. Päästeamet palub esitada hinnapakkumuse

üritusel videoülekande tegemiseks ning tehnika kasutamiseks.

Toimumisaeg: 11.12.2025 kell 10-12.30 (ülekande algus kell 10.30 ja lõpp kell 12.30)

Toimumiskoht: Proto avastustehas, Pantera saal, Tallinn

Formaat: hübriid, kohapeal umbes 150-200 inimest, videoülekanne päästekeskustesse (Pärnu, Tallinn, Tartu,

Jõhvi)

Soovime hinnapakkumist järgmisele tehnikale: heli, valgus, video, (pea)mikrofonid, meeskond, paigaldus ja

mahavõtmine, platvorm/keskkond ülekandeks ning Worksup kasutamine küsimuste esitamiseks.

Hinnapakkumuse koostamisel palume arvesse võtta järgmisi tingimusi:

 hinnapakkumus esitada pdf formaadis;

 hinnapakkumus esitada eesti keeles;

 hinnapakkumuses peab olema välja toodud kogu soovitud tehnika pakkumine (heli, valgus, video,

(pea)mikrofonid, meeskond, paigaldus ja mahavõtmine, platvorm/keskkond ülekandeks ning Worksup

küsimuste esitamiseks);

 hankija laeb üritusel kasutatavad materjalid üles OneDrive-keskkonda. Teenusepakkuja edastab

hankijale meiliaadressid, kellele hankija edastab lingi esitlusel kasutatavate materjalide

allalaadimiseks;

 hankija edastab üritusel kasutatavad materjalid esimesel võimalusel, kuid hiljemalt ürituse toimumise

hommikul;

 ülekannet peab saama vaadata registreerimata, sisse logimata ning unikaalset linki kasutades;

 teenusepakkuja lepib ise kokku esitluse tegemise kohas vajalikud võrguühendused;

 tehnika paigaldus toimub ürituse toimumise päeva hommikul, võimalik on eelnevalt koos hankijaga

ruumidega tutvuda;

 teenusepakkuja edastab ürituse salvestuse hiljemalt kahe tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist;

 teenusepakkuja edastab hankijale ülekannet vaadanute logi (aadress, vaatamise algus, vaatamise

lõpp) hiljemalt kahe tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist.

Hinnapakkumuses palume esitada maksumus EUR, koos ja ilma käibemaksuta.

Hankija hindab hinnapakkumisi käesolevas hinnapakkumises toodud tingimuste alusel ehk edukaks osutub

hinnapakkumus, mille puhul on kõik tingimused täidetud. Võrdsete pakkumiste korral osutub edukaimaks

pakkumus, mis on kõige madalama kogumaksumusega.

Eduka hinnapakkumuse esitajale esitab hankija tellimuse. Tasumine toimub pärast üleandmise-vastuvõtmise

akti allkirjastamist ja arve kättesaamist 21 päeva jooksul.

Hinnapakkumus palume esitada e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 05.11.2025. Tähtajast

hiljem laekunud pakkumisi arvesse ei võeta.

Heade soovidega

2

Heidi Kaal

Arendusosakond

nõunik

+372 5364 8309

[email protected]

PÄÄSTEAMET

Raua 2 | Tallinn

paasteamet.ee

olevalmis.ee

ohutusportaal.paasteamet.ee

1

Heidi Kaal

From: Heidi Kaal

Sent: kolmapäev, 29. oktoober 2025 12:39

To: 'Videal'

Subject: Hinnapäring

Tere

11.12.2025 toimub päästevõrgustiku strateegia tutvustusüritus. Päästeamet palub esitada hinnapakkumuse

üritusel videoülekande tegemiseks ning tehnika kasutamiseks.

Toimumisaeg: 11.12.2025 kell 10-12.30 (ülekande algus kell 10.30 ja lõpp kell 12.30)

Toimumiskoht: Proto avastustehas, Pantera saal, Tallinn

Formaat: hübriid, kohapeal umbes 150-200 inimest, videoülekanne päästekeskustesse (Pärnu, Tallinn, Tartu,

Jõhvi)

Soovime hinnapakkumist järgmisele tehnikale: heli, valgus, video, (pea)mikrofonid, meeskond, paigaldus ja

mahavõtmine, platvorm/keskkond ülekandeks ning Worksup kasutamine küsimuste esitamiseks.

Hinnapakkumuse koostamisel palume arvesse võtta järgmisi tingimusi:

 hinnapakkumus esitada pdf formaadis;

 hinnapakkumus esitada eesti keeles;

 hinnapakkumuses peab olema välja toodud kogu soovitud tehnika pakkumine (heli, valgus, video,

(pea)mikrofonid, meeskond, paigaldus ja mahavõtmine, platvorm/keskkond ülekandeks ning Worksup

küsimuste esitamiseks);

 hankija laeb üritusel kasutatavad materjalid üles OneDrive-keskkonda. Teenusepakkuja edastab

hankijale meiliaadressid, kellele hankija edastab lingi esitlusel kasutatavate materjalide

allalaadimiseks;

 hankija edastab üritusel kasutatavad materjalid esimesel võimalusel, kuid hiljemalt ürituse toimumise

hommikul;

 ülekannet peab saama vaadata registreerimata, sisse logimata ning unikaalset linki kasutades;

 teenusepakkuja lepib ise kokku esitluse tegemise kohas vajalikud võrguühendused;

 tehnika paigaldus toimub ürituse toimumise päeva hommikul, võimalik on eelnevalt koos hankijaga

ruumidega tutvuda;

 teenusepakkuja edastab ürituse salvestuse hiljemalt kahe tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist;

 teenusepakkuja edastab hankijale ülekannet vaadanute logi (aadress, vaatamise algus, vaatamise

lõpp) hiljemalt kahe tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist.

Hinnapakkumuses palume esitada maksumus EUR, koos ja ilma käibemaksuta.

Hankija hindab hinnapakkumisi käesolevas hinnapakkumises toodud tingimuste alusel ehk edukaks osutub

hinnapakkumus, mille puhul on kõik tingimused täidetud. Võrdsete pakkumiste korral osutub edukaimaks

pakkumus, mis on kõige madalama kogumaksumusega.

Eduka hinnapakkumuse esitajale esitab hankija tellimuse. Tasumine toimub pärast üleandmise-vastuvõtmise

akti allkirjastamist ja arve kättesaamist 21 päeva jooksul.

Hinnapakkumus palume esitada e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 05.11.2025. Tähtajast

hiljem laekunud pakkumisi arvesse ei võeta.

Heade soovidega

2

Heidi Kaal

Arendusosakond

nõunik

+372 5364 8309

[email protected]

PÄÄSTEAMET

Raua 2 | Tallinn

paasteamet.ee

olevalmis.ee

ohutusportaal.paasteamet.ee

Videal OÜ Allika tee 6, 75312 Peetri

Reg.nr.: 14344186 KMKR/VAT: EE102179965

IBAN:EE302200221067842475

[email protected] www.videal.ee

fb.com/videal instagram.com/videalestonia vimeo.com/videal

SWEDBANK AS SWIFT kood/BIC: HABAEE2XBANK AS

Päästeamet Kontaktisik: Heidi Kaal

Sündmus: Päästevõrgustiku strateegia tutvustusüritus

Projekti number: 3490 Periood: 10.12.2025 - 11.12.2025 Asukoht: Noblessneri valukoda, Pantera saal

Peetri 10 10411 Tallinn

Pakkumise number: 3497 Pakkumise kuupäev: 04.11.2025 Kehtiv kuni: 18.11.2025 Makseviis: Fulfill within agreed days / Tasuda kokkulepitud päevade jooksul Loodud: Anton Jegorov

Ajaplaan

Planning period 11.12.2025 06:00 11.12.2025 15:00 Usage period 11.12.2025 10:00 11.12.2025 12:30

1/4

Videal OÜ Allika tee 6, 75312 Peetri

Reg.nr.: 14344186 KMKR/VAT: EE102179965

IBAN:EE302200221067842475

[email protected] www.videal.ee

fb.com/videal instagram.com/videalestonia vimeo.com/videal

SWEDBANK AS SWIFT kood/BIC: HABAEE2XBANK AS

Tooted

Kogus Nimi

Helitehnika

2 LD Systems MAUI 44 G2, Portable Cardioid PA (black)

1 Midas M32R Digital Mixer 1 Midas DL16 Stagebox 1 Background Music (iPod) 2 Shure ULXD4Q Wireless 4 Channel Receiver 2 Shure ULXD2 H51 Handheld Transmitter Beta

58A 6 Shure ULXD1 H51 Wireless Bodypack

Transmitter 6 Rode HS2-P Large Headset (beige), Condenser,

Omnidirectional for Shure ULXd Bodypack Kokku Helitehnika: € 566,00

Valgustehnika

1 Stage Front Light Kit 5600K (LED wireless DMX) 4 Cameo F2D LED Fresnel 5,400K Spotlight,

15K lm 1 SWIT LA-WR8 Wireless pocket DMX

Controller with 3 wireless receivers 2 T-Bar 2 Gravity Stand with Square steel base 4 Eurolite Multiflood Pro IP RGBW Wash MK2,

Bright outdoor spot with RGBW LEDs and W- DMX Kokku Valgustehnika : € 170,00

Videotehnika

1 Mobile production studio 1 1 Blackmagic Design ATEM 2 M/E Production

Studio 4K Vision MIxer 1 Blackmagic Design HyperDeck Studio Mini

Disk Recorder 1 Dell Latitude E7450 14" laptop 1 Samsung 48" 4K LCD monitor 1 BM Multiview 4K 1 Blackmagic Design Web Presenter 2 HP Spectre 13" laptop 2 HP Elitebook 845 G7 - Ryzen 5 4650U, 16GB,

256 SSD, FHD, Smart 1 IBM Lenovo Thinkpad laptop 1 Magewell USB Capture HDMI 1 MacBook Pro 15" 1 iPad tablet 1 Elisa 4G mobile internet 1 MikroTik OmniTIK 5 PoE Wireless Access

Point (Bunny) 1 Perfect Cue Mini clicker 1 BM ATEM Mini Extreme ISO

2/4

Videal OÜ Allika tee 6, 75312 Peetri

Reg.nr.: 14344186 KMKR/VAT: EE102179965

IBAN:EE302200221067842475

[email protected] www.videal.ee

fb.com/videal instagram.com/videalestonia vimeo.com/videal

SWEDBANK AS SWIFT kood/BIC: HABAEE2XBANK AS

1 Eartec UltraLite HD UL6S Wireless Intercom System, 6x single headset

1 Mobile production studio director workstation 1 1 Samsung 43 4K UHD monitor 2 DELL 27 IPS monitor 1 Dell Latitude E7450 14" laptop 4 Canon CR-N700 PTZ camera 4 Gravity Stand with Round steel base 1 Canon RC-IP1000 PTZ Camera controller 2 Samsung 32" LCD monitor 2 Manfrotto camera tripod 2 Canon EOS C300 video camera 1 Canon EF 24-70mm f/2.8 L II USM camera lens 1 Canon EF LENS Sigma 60-600mm f/4.5-6.3

Kokku Videotehnika: € 1.434,00

Virtuaalsed teenused 1 Worksup konverentsi Appi lahendus, programmi

sisestus, küsimused publikult, 1 Video editing and upload to dropbox 1 Live stream to Dacast media platform

Kokku Virtuaalsed teenused: € 424,00

Kogus Nimi

Meeskond

Nimi Alates Kuni

Tehnika transport ja paigaldus

1 Helitehnika paigaldus (tund) / Sound Setup (hour) 10.12.2025 17:00

10.12.2025 21:00

1 Valgustehnika paigaldus (tund) / Light Setup (hour) 10.12.2025 17:00

10.12.2025 21:00

3 Videotehnika paigaldus (tund) / Video Setup (hour) 10.12.2025 17:00

10.12.2025 21:00

Kokku Tehnika transport ja paigaldus: € 400,00

Meeskond sündmusel 1 Helitehnik (päev) / Sound Engineer (day) 11.12.2025

10:00 11.12.2025 12:30

1 Videotehnik (päev) / Video Engineer (day) 11.12.2025 10:00

11.12.2025 12:30

1 Režissöör / Video Live Editor 11.12.2025 10:00

11.12.2025 12:30

1 Robotkaamera tehnik sündmusel 11.12.2025 10:00

11.12.2025 12:30

1 Projektijuht sündmusel 11.12.2025 10:00

11.12.2025 12:30

Kokku Meeskond sündmusel: € 1.350,00

Tehnika demontaaž ja transport

3/4

Videal OÜ Allika tee 6, 75312 Peetri

Reg.nr.: 14344186 KMKR/VAT: EE102179965

IBAN:EE302200221067842475

[email protected] www.videal.ee

fb.com/videal instagram.com/videalestonia vimeo.com/videal

SWEDBANK AS SWIFT kood/BIC: HABAEE2XBANK AS

1 Helitehnika demontaaž (tund) / Sound dismantle (hour)

11.12.2025 13:00

11.12.2025 15:00

1 Valgustehnika demontaaž (tund) / Lights dismantle (hour)

11.12.2025 13:00

11.12.2025 15:00

4 Videotehnika demontaaž (tund) / Video dismantle (hour)

11.12.2025 13:00

11.12.2025 15:00

Kokku Tehnika demontaaž ja transport : € 240,00

Kokku meeskond: € 1.990,00

Nimi Alates Kuni

Transport

Nimi Kuupäev

Tehnika transport ja paigaldus

1 Big Truck 10.12.2025 17:00

Kokku Tehnika transport ja paigaldus: € 100,00

Tehnika demontaaž ja transport 1 Big Truck 11.12.2025

13:00 Kokku Tehnika demontaaž ja transport : € 100,00

Kokku transport: € 200,00

Kokku

Kokku renditooted: € 2.195,00 Kokku müügitooted: € 399,00 Kokku meeskond: € 1.990,00 Kokku transport: € 200,00 Summa: € 4.784,00 Projekti allahindlus: - € 768,25 Hind ilma käibemaksuta: € 4.015,75 24% KM: € 963,78 Hind käibemaksuga: € 4.979,53

4/4