Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

10.11.2025 nr 20-1.5/4375-1

Väikeostu pakkumuste küsimine

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „E-kursus Politsei- ja Piirivalveameti juhtidele – värbamine ja

tööandja turundus“.

1.2 Hankija kontaktisik: Regina Juga, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme

tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule

või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2 (5)

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes

muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Tellitava teenuse kirjeldus

Tellitava töö tehniline kirjeldus, sh töö sisu ja oodatav tulemus on toodud väikeostu

dokumendi Lisas 1.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta) koos pakkumuse maksumuse

kujunemise lahtikirjutusega. Pakkumuse kogumaksumus peab sisaldama

kõiki tasusid, mis on vajalikud tööde nõuetekohaseks teostamiseks.

Pakkumuse kogumaksumus (ilma km-ta) ei tohi olla suurem kui 25 000

(kakskümmend viis tuhat) eurot;

3.1.2 komplekteeritava projektimeeskonna kirjeldust koos meeskonnaliikmete

CVdega;

3.1.3 E-kursuse üldise kontseptsiooni kirjeldust, mis on lahti kirjutatud Lisas 1.

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada.

3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 26.11.2025

kell 23:59. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada.

3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta

ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis

toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid

ja täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja Lisas

2 kirjeldatud hindamiskriteeriumite alusel läbi viidud hindamise põhjal. Juhul, kui

punktid on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks

liisuheitmise, võimaldades võrdse punktiarvuga pakkumuse esitanud pakkujatel

liisuheitmise juures viibida.

4.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes

väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest.

3 (5)

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste

üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele

läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib

pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud

läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab

läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud

pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata

igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb

hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

7. Arve esitamise tingimused

7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris.

7.2 E-arve saatmise võimalused:

7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,

kelle kaudu see jõuab hankijani;

7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja

piiramata koguses.

7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu

numbrile.

7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21

kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

7.5 Kui teenuse tulemusel valmib töö, mis võib-olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks,

siis kontrollib hankija töö vastuvõtmisel töö vastavust väikeostu dokumendis toodud

tehnilisele kirjeldusele ja täitja pakkumusele. Hankija kinnitab e-posti teel akti

hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt töö üleandmisest.

4 (5)

8. Vastutus

8.1 Kui täitja ei osuta teenust vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on

hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega

viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

hankelepingu kogumaksumusest.

8.2 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot

iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise

korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele

kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

tasumisele kuuluvast summast.

8.3 Kui hankelepingu esemeks olev teenus või selle tulemusel valminud töö ei vasta

väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele, on hankijal õigus

nõuda leppetrahvi 20 % hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,

kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.5 Autoriõiguste loovutajad võtavad endale täieliku vastutuse kolmandate isikute

autoriõiguste rikkumise eest.

8.6 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Garantii

9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid teenuse

tulemusel valmivatele töödele, siis annab täitja hankelepingu esemeks olevatele

töödele nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või

muus dokumendis ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

9.2 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama töö või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama töö või töö puudustega osad väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava töö või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

10. Intellektuaalomand

10.1 Juhul, kui täitja poolt lepingu täitmise käigus valmib töö (edaspidi teos), mis võib

olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks autoriõiguse seaduse tähenduses, siis sellele

tekkinud varalised autoriõigused lähevad hankijale üle (loetakse hankijale

loovutatuks) ilma poolte täiendava kokkuleppeta alates väikeostu dokumentide

punktis 7.5 nimetatud hankijapoolse kinnituse andmisest.

10.2 Täitja annab lihtlitsentsi koos all-litsentsi andmise õigusega kõigi autori isiklike

õiguste teostamiseks teosele ja selle detailidele ilma geograafiliste või vormiliste või

viisiliste piiranguteta kogu autoriõiguste kehtivuse tähtajaks.

10.3 Täitja kinnitab hankelepingu sõlmimisel, et teose autor või autorid on piiranud või

piiravad oma isiklike õiguste teostamise viisi ning ulatust täitjaga nii, et hankijal on

õigus teost kasutada hankelepingus sätestatud viisil ja ulatuses.

10.4 Lepingu alusel autoriõiguste teostamise eest makstav tasu loetakse tasutuks teenuse

eest tasumisega (st autoritasu on teenuse tasu sisse arvestatud) ning hankijal ei ole

kohustust selliste õiguste eest täitjale täiendavalt tasuda.

5 (5)

11. Konfidentsiaalsus

11.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas

informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et

selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

11.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud

informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on

kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või

juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku

poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

11.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks

saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

11.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

11.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja

teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,

füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks

juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,

avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt

andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

Dokumendi lisad:

Lisa 1 - Tehniline kirjeldus

Lisa 2 – Pakkumuste hindamiskriteeriumid ja -metoodika

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Regina Juga

arendusekspert

Lisa 1. Hankeeseme tehniline kirjeldus

Taustainfo

Nii inimeste leidmises, ligi meelitamises kui ka hoidmises muutub järjest olulisemaks juhi roll

ja juhtimiskultuur. Kandidaadi üks olulisimaid kriteeriume töökoha valikul on tulevane

juht. Hea juht on väga oluline müügiartikkel. Selle teadmisega arvestamine aitab luua

positiivset kandidaadikogemust, suurendab kandidaatide huvi ja konkursside õnnestumise

tõenäosust.

Järjest olulisemaks muutub sihtotsing ja juhi roll selles. Juhid peavad looma võrgustikke,

muutuma oma valdkonna kõneisikuteks ning seadma fookuse inimestele. Juhi positiivne

kuvand aitab värvata talente, tõsta olemasolevate töötajate pühendumist ja tugevdada

organisatsiooni üldist mainet. Tugev ja usaldusväärne kuvand muutub kriitiliseks ka

kriisiolukordades, kus sõnadel ja tegudel on oluline mõju nii meeskonnas kui ka laiemalt

avalikkuses.

Tugevate oskustega juhid teevad värbamises teadlikumaid valikuid, osates määrata konkreetse

rolli jaoks vajalikke kompetentse ning neid protsessi käigus hinnata. Oluliseks muutub

töötajaskonna mitmekesisus ning erineva tausta ja kogemusega inimeste värbamine, et

lahendada järjest keerukamaid väljakutseid. Targalt komplekteeritud meeskonnad toovad

organisatsioonile edu. Politsei- ja Piirivalveametis (edaspidi PPA) on kokku u 530 juhti, kellest u 390 on esmatasandi

juhid ja u 140 keskastmejuhid. Juhtide teadmised, oskused ja isiklik kogemus värbamises,

tööandja turunduses ning persoonibrändi loomises on väga erinevad. Teadmisi ja oskuseid on

omandatud läbi praktilise kogemuse (konkursside läbiviimine) ja koostöö värbajaga, läbi

iseseisva õppe ning kogemuste vahetamise kolleegidega. Puudunud on võimalus juhte

järjepidevalt ja süsteemselt nimetatud teemades koolitada. 2024. aastal taaskäivitatud uute

juhtide arenguprogrammis on teemana värbamine, tööandja turundus ja persoonibränd

esindatud, kuid vajadus on suurem.

1. Tellitava töö sisu

1.1. Täitja peab valmistama e-kursuse, mille eesmärk on tõsta juhtide teadlikkust ja

arusaamist värbamisprotsesside, kandidaadikogemuse ning tööandja turunduse (sh

persoonibrändi) põhialustest, et võimaldada neil efektiivselt suunata ja toetada

värbamisprotsesse ning olla kompetentsed ja teadlikud partnerid personalivaliku ja

tööandja brändi kujundamise valdkonnas. Teine eesmärk on tõsta teadlikkust ja

arendada praktilisi oskuseid, mida värbava juhina kasutusele võtta.

1.2. E-kursus peab vastama järgmistele kriteeriumitele:

1.2.1. Kursus on täies mahus veebipõhine.

1.2.2. Kursuse erinevaid teemamooduleid on võimalik läbida nii eraldiseisvalt kui ka

tervikuna.

1.2.3. Kursusel on sõnastatud eesmärgid ja õppijakesksed õpiväljundid.

1.2.4. Kursuse sisu, õppetegevused ja hindamise põhimõtted vastavad õpiväljunditele.

1.2.5. Kursuse õppematerjalid ja õppetegevused on sihtgruppi kuuluvate kasutajate

peal testitud (vähemalt viis (5) inimest) ja parendusettepanekute põhjal kuni

valmimiseni arendatud.

1.2.6. Kursus peab olema võimalikult lihtsasti läbitav, õppeprotsess kulgema

loogiliselt, eesmärgid ja erinevad funktsioonid üheselt mõistetavad.

1.2.7. Kursuse õppematerjalide esitamisel kasutatakse mitmekesiseid meediume (nt

tekstid, illustratsioonid, graafilised joonised, videoklipid, interaktiivsed

harjutused/testid, audioklipid jm). Kursuse visuaalne stiil peab olema tellijaga

kooskõlastatud.

1.2.8. Kursusel osalejatel on võimalik selle läbimise käigus teha erinevaid teemaga

seotud praktilisi ülesandeid, mis teadmisi kinnistavad.

1.2.9. Kursus on tehniliselt töökorras (lingid avanevad, vajalikud vahendid töötavad,

viidatud veebipõhised materjalid on kättesaadavad).

1.2.10. E-kursus luuakse kasutades autoritarkvara Rise 360.

1.2.11. E-kursuse maht õppija jaoks ei ületa kaheksat (8) akadeemilist tundi.

2. Oodatav tulemus

2.1. Lepingu täitmise tulemusena on valminud Rise platvormile loodud PPA juhtidele

mõeldud e-kursus koos kõigi sinna planeeritud e-õppe materjalidega, mis toetavad

õppimist parimal võimalikul kujul.

2.2. E-kursusel käsitletavad teemad ja sisumaterjalid töötatakse välja koos tellijaga. Täpne

teemade loetelu lepitakse kokku eduka pakkujaga, kuid e-kursusel peavad olema

kajastatud peamist eesmärki toetavad teemad:

2.2.1. juhi roll värbamises ja tööandja turunduses;

2.2.2. kandidaadikogemus ja selle kujundamine;

2.2.3. kaasaegsed värbamispraktikad, sh sihtotsing;

2.2.4. kompetentside määramine ja nende hindamine värbamisprotsessis;

2.2.5. värbamisvestluste läbiviimine;

2.2.6. värbamiseetika ja konfidentsiaalsus;

2.2.7. kandidaatidele tagasiside andmine;

2.2.8. persoonibrändi loomine;

2.2.9. tööandja turundus.

2.3. Pärast lepingu sõlmimist esitab täitja e-kursuse kavandi, milles peab töövõtja

kirjeldama selle toimimisloogikat visualiseerival digitaalsel kujul (näiteks skripti või

teekonnakaardina) või otse lõplikuks kasutamiseks mõeldud e-õppekeskkonnas. See

kooskõlastatakse tellija esindajatega ja on aluseks esmaste, sihtgrupil testitavate

sisumaterjalide tootmisele.

2.4. Lepingu täitmise tähtaeg on hiljemalt 31.05.2026.

3. Sihtrühm

Sihtrühm hõlmab kõiki PPA juhte.

4. Lepingu täitmiseks vajalikud teenused, mis toetavad e-kursuse õpidisaini ja sisu

loomist:

4.1. sisuekspertide leidmine – sisuekspertide leidmine PPA töötajate seast ja väljastpoolt,

tellija toetab PPA töötajate seast sisuekspertide leidmist;

4.2. e-õppeks kohandatud tekstid – sisuekspertide poolt loodud tekstidest toimetatud ja

konkreetsesse e-kursusesse sobival moel kohandatud versioonid;

4.3. illustratsioonid – luuakse spetsiaalsed illustratsioonid teoreetilise materjali

näitlikustamiseks;

4.4. animatsioonid – kaasuste illustreerimine animeeritud loona (illustratsioon + peale

loetud tekstid), kaasused ja tekst loodud sisuekspertide poolt;

4.5. fotod – näitlikustamiseks (PPA fotopangast või lepingu raames tehtud fotod);

4.6. videod – teoreetilise materjali esitamine video formaadis (sh videoloeng, intervjuud

jms), mille filmimisel kaasatakse sisueksperte;

4.7. kontrollküsimused – iga teemamooduli sisse on integreeritud vähemalt kaks küsimust,

mis toetab materjali omandamist ja õppija õppimisprotsessi;

4.8. testid – enesekontrolli testid on elektroonsed ning on koostatud õpiväljundite kaupa.

Testide eesmärk on anda õppijale tagasisidet oma õppimisprotsessist. Enesekontrolli

testide puhul on tegemist mitteeristava hindamisega, mille lävendkriteeriumiks on

testide läbi tegemine. Iga teemamooduli lõpus tuleb sooritada antud mooduli kohta

enesekontrolli test.

5. Õpidisainer-produktsioonikoordinaatori teenus:

5.1. E-kursuse õppijakeskne disain ja sisumaterjalide loomine koostöös tellija poolse

kontaktiga. Sisuloome koordineerimine võttemeeskonna (video- , heli- , foto- ja muude

produtseeritavate meediumide) juhendamiseks ning valminud materjalidega Rise

platvormile sisu loomine.

5.2. Õpidisaini ja -produktsiooni koordineerimise teenusena käsitletakse:

5.2.1. projektimeeskonnas valmivate sisuideede- ja materjalide põhjal e-kursuse

sisuelementide planeerimine, sisukavandi koostamine;

5.2.2. sisuloome juhendamine loodava e-kursuse vajadustest lähtuvalt (näiteks

võttemeeskonna ja videos esinejate juhendamine võtteplatsil, õppijasõbraliku

graafika loomise juhendamine ja muud õppematerjalide kvaliteeti tagavad

tegevused);

5.2.3. loodud õppematerjalidest tervikliku ja õppijasõbraliku e-kursuse loomine,

testimine ja parendamine lähtuvalt sihtgrupi ja projektimeeskonna tagasisidest;

5.2.4. vajadusel materjalidele sisulise ja keelelise toimetamise tagamine (kui sel puhul

on vajalik välise teenusepakkuja kaasamine, siis arvestuslikult sama tunnihinna

alusel).

5.3. Täiendavad nõuded ja soovitused:

5.3.1. töövõtja annab tellijale üle ka kursuse materjali SCROM-paketina;

5.3.2. kursuse disainimisel soovitab tellija lähtuda Digiriigi Akadeemia Digiriigi ABC

kursuse e-õppe disainist;

5.3.3. kõik tellijale üle antavad failid (audiovisuaalid, CVI jne) peavad vastama antud

valdkonna kvaliteedistandarditele;

5.3.4. kursus peab vastama WCAG 2.0 tase AA nõuetele;

5.3.5. kursus peab lähtuma parimatest kasutajakesksete teenuse (UX, UI) loomise

põhimõtetest.

6. Õppevideote loomine

6.1. 4–6 (neli kuni kuus) 1-10 minutilist õpieesmärgil loodud videot koos sisu mõistmist

toetavate graafiliste elementidega ja tekstiga. Videoloome sisaldab nii põhi- kui

vahekaadreid, graafilisi elemente ja järeltöötlust. Lisaks vajadusel heli ülesvõtt,

helifailid, vajalikud litsentsid videomaterjali lõppviimistluseks. Videod filmitakse

teenusepakkuja või tellija poolt pakutud võttepaigas Tallinnas ja Harjumaal.

6.2. Pakkuja korraldada on videos esinejate grimmiteenus, teleprompter teksti

ettelugemiseks ja muud tulemuse kvaliteeti tagavad vahendid.

6.3. Järeltöötluse käigus lisatakse videole teksti ja graafikat ning illustreerivaid

lisakaadreid (tehtud võttepaigas või leitud videopangast), mis selle sisu olulisemaid osi

rõhutavad ja kinnistada aitavad.

7. Helimaterjalide salvestamine

7.1. Maksimaalselt 5 (viis) 5-30 minutilist õpieesmärgil loodud helisalvestist, mis võivad

olla lindistatud nii ühe kui mitme inimese jutuajamisest ning millest on järeltöötluse

käigus eemaldatud liigsed pausid ja muud sujuvat kuulamist segavad defektid.

Vajaduspõhiselt lisatakse kuulatavale failile heliefekte (näiteks algus- ja

lõpumuusika). Helisalvestus on loodud teenusepakkuja või tellija poolt pakutud

võttepaigas Tallinnas ja Harjumaal.

8. Graafiliste jooniste loomine (nt teooria mudelid, muud joonised)

8.1. Kursusel käsitletavate teemade mõistmist toetavate graafikate (näiteks teooriaid

tutvustavad mudelid, kokkuvõtlik infograafika) loomine lähtuvalt projektimeeskonna

tellimusest ja kursuse vajadusest.

9. Fotograafi teenus

9.1. Kursuse visuaalsete elementide kujundamiseks vajalike fotode tegemine tellija poolt

määratud asukohtades ja inimestest (enamasti samas võttepaigas, kus valmivad

videod) Tallinnas ja Harjumaal ning vajadusel fotode järeltöötlus.

10. Nõuded meeskonnale

10.1. Pakkuja meeskonda peab kuuluma vähemalt õpidisainer-produktsioonikoordinaator,

sisuekspert/sisueksperdid, video- ja helifailide tootja, fotograaf. Pakkuja peab tagama

meeskonnaliikmete arvu selliselt, et on võimeline looma e-kursuse vastavalt tehnilises

kirjelduses toodud eesmärkidele ja sisule.

10.2. Nõuded sisueksperdile:

10.2.1. valdkondlik töökogemus - viimase 5 aasta jooksul vähemalt 2 aastat;

10.2.2. varasem kogemus valdkonna koolitajana/lektorina - viimase 2 aasta jooksul

vähemalt 5 koolitust;

10.2.3. varasem kogemus valdkondlike kursuste sisu loomises osalemisel ja/või

õppekava/ainekava koostamisel;

10.2.4. varasem kogemus teoreetiliste ja praktiliste materjalide loomisel (käsiraamat,

artikkel, juhis, praktilised harjutused vms) - viimase 3 aasta jooksul vähemalt 2

loodud materjali.

10.3. Nõuded õpidisainer-produktsiooni koordinaatorile:

10.3.1. varasem iseseisvalt läbitavate e-kursuste loomise kogemus (viimase 3 aasta

jooksul);

10.3.2. oskus töötada sisuhaldusplatvormiga Articulate Rise;

10.3.3. kogemus täiskasvanukoolituse valdkonnas ja oskus rakendada täiskasvanute

õppimise printsiipe e-õppe konteksti;

10.3.4. varasem kokkupuude iseseisvalt läbitavate e-kursuste sisumaterjalide

loomisprotsessiga ja võimekus materjalide produtseerimist suunata ja juhendada.

10.4. Nõuded video- ja helifailide tootjale:

10.4.1. varasem kogemus videote täisproduktsiooniga (sh operaatori-, heli- ja

järeltöötluse tegemises);

10.4.2. valmisolek salvestada videoid ja helifaile tellija poolt pakutud võttepaikades

Tallinnas ja Harjumaal;

10.4.3. baasteadmised õppevideote produktsiooni eripäradest (selgus ja olulisemate

aspektide esile toomine teksti ja graafikaga järeltöötluse käigus);

10.4.4. helifailide töötlemise oskus.

10.5. Nõuded fotograafile:

10.5.1. Varasem portree-, miljöö- ja tootefotode tegemise kogemus.

11. Eelarve

Eelarve on 25 000 eurot ilma käibemaksuta. Pakkuja on kohustatud pakkumisel arvestama

etteantud eelarvega ning seda ületada ei tohi.

12. Pakkumuse esitamine

12.1. Pakkumus peab vastama tehnilises kirjelduses sätestatud tingimustele ja seda

hinnatakse „Lisa 2. Pakkumuste hindamise kriteeriumid ja metoodika“ alusel.

12.2. Pakkumus peab sisaldama:

12.2.1. E-kursuse üldise kontseptsiooni kirjeldust (kuni 2 A4 või 8 slaidi), sisaldades

sealhulgas:

12.2.1.1. kuidas hankija organisatsiooni spetsiifika ja näited integreeritakse

kursusesse;

12.2.1.2. kuidas hoitakse kursusel osalejate tähelepanu kogu kursuse vältel, võttes

arvesse eri tasandite juhtide kogemuse erinevust;

12.2.1.3. minipromo (nö liftikõne) kursusele, et eri tasandi juhid leiaksid

motivatsiooni ja aja kursuse läbimiseks;

12.2.1.4. tegevus- ja ajakava e-kursuse loomise protsessist.

12.2.2. komplekteeritava meeskonna kirjeldust koos meeskonnaliikmete CVdega (sh

varasemate tööde portfoolio, millest on näha käesoleva väikeostu vaatest olulised

kogemused);

12.2.3. pakkumuse maksumust.

12.3. Pakkumus tuleb vormistada eesti keeles.

Lisa 2. Pakkumuste hindamiskriteeriumid ja -metoodika

1. Hankija võrdleb ja hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumite

alusel. Võitjaks tunnistatakse pakkumus, mis on saanud käesolevas lisas toodud

hindamiskriteeriumite ja -metoodika alusel summaarselt kõige enam punkte. Maksimaalselt

võib pakkumus saada 100 punkti antud jaotuse alusel:

Hindamiskriteerium Maksimaalne punktide arv

E-kursuse üldise kontseptsiooni kirjeldus 30

- hankija organisatsiooni spetsiifika ja

näidete integreerimine kursusesse

5

- kursusel osalejate tähelepanu

hoidmine kogu kursuse vältel

5

- minipromo (nö liftikõne) kursusele 5

- tegevus- ja ajakava 5

Meeskonna kogemused 25

Pakkumuse maksumus 25

2. E-kursuse üldise kontseptsiooni kirjeldust hinnatakse alljärgnevalt (maksimaalselt 30

punkti):

2.1.E-kursuse kontseptsioon on terviklik ja toetab kursuse eesmärkide saavutamist,

hõlmates väga hästi kõiki tehnilise kirjelduse punktis 2.2 toodud teemasid. (30 p)

2.2.E-kursuse kontseptsioon on üldjoontes terviklik, hõlmates enamikku tehnilise

kirjelduse punktis 2.2 toodud teemasid. (20 p)

2.3.E-kursuse kontseptsioon käsitleb vaid osa tehnilise kirjelduse punktis 2.2 toodud

teemadest. (10 p)

2.4.E-kursuse kontseptsioon on puudulik või ebaselge, olulised teemad tehnilise

kirjelduse punktist 2.2 puuduvad. (0 p)

3. Hankija organisatsiooni spetsiifika ja näidete integreerimist kursusesse hinnatakse

alljärgnevalt (maksimaalselt 5 punkti):

3.1.Pakkumuses on toodud selgelt välja, kuidas kursuse sisu ja näited saavad olema

seotud PPA kui organisatsiooni spetsiifikaga. (5 p)

3.2.Pakkumusest ei ole arusaadav, kuidas kursuse sisu ja näited saavad olema seotud

PPA kui organisatsiooni spetsiifikaga. (0 p)

4. Kursusel osalejate tähelepanu hoidmist kogu kursuse vältel hinnatakse alljärgnevalt

(maksimaalselt 5 p):

4.1.Pakkumuses on toodud selgelt ja üksikasjalikult välja, kuidas on plaanis tagada

kursusel osalejate tähelepanu hoidmine kogu kursuse vältel võttes arvesse eri

tasandite juhtide kogemuse erinevust. (5 p)

4.2.Pakkumusest ei ole arusaadav, kuidas on plaanis tagada kursusel osalejate

tähelepanu hoidmine kogu kursuse vältel, võttes arvesse eri tasandite juhtide

kogemuse erinevust. (0 p)

5. Minipromo (nö liftikõne) e-kursusele hinnatakse alljärgnevalt (maksimaalselt 5 p):

5.1.Minipromo (nö liftikõne) on väga mõjus ja motiveeriv, tekitab huvi kursusel

osalemise vastu. (5 p)

5.2.Minipromo puudub või on vähe motiveeriv või ei vasta kursuse eesmärgile. (0 p)

6. Tegevus- ja ajakava hinnatakse alljärgnevalt (maksimaalselt 5 p):

6.1.Tegevused on vajalikud eesmärgi saavutamiseks, loogiliselt seotud ja optimaalsed

ning ajakava on realistlik, tegevuste vahel mõistlikult jaotunud ning näitab, et

tulemus saavutatakse tähtaegselt. (5 p)

6.2.Tegevus- ja ajakava puudub või ei ole piisav. (0 p)

7. Meeskonna kogemuse kirjeldust hinnatakse alljärgnevalt (maksimaalselt 25 punkti):

7.1.Pakkuja on meeskonna komplekteerimisel lähtunud väikeostu tingimustest.

Meeskonda kaasatud isikute kogemuste kirjeldused ja CV/portfoolio toetavad väga

hästi väikeostu eesmärgi saavutamist. (25 punkti)

7.2.Pakkuja on meeskonna komplekteerimisel lähtunud väikeostu tingimustest.

Meeskonda kaasatud isikute kogemuste kirjeldused ja CV/portfoolio toetavad

suhteliselt hästi väikeostu eesmärgi saavutamist. (15 punkti)

7.3.Pakkuja on meeskonna komplekteerimisel lähtunud väikeostu tingimustest. Ei ole

selge, kuidas meeskonda kaasatud isikute kogemuste kirjeldused ja CV/portfoolio

toetavad väikeostu eesmärgi saavutamist või on näha ohtu, et väikeostu eesmärk

võib jääda olulises osas saavutamata. (5 punkti)

7.4.Pakkuja ei ole meeskonna komplekteerimisel lähtunud väikeostu tingimustest. (0

punkti)

8. Pakkumuste maksumust hinnatakse alljärgnevalt (maksimaalselt 25 punkti):

8.1.Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte.

8.2.Teised pakkumused saavad punkte valemiga: 25 – ("hinnatava pakkumuse

maksumus" – "madalaim maksumus") / " madalaim maksumus " x 25 (st 25 miinus

sulgudes hinnatava pakkumuse ja madalaima pakkumuse vahe jagatud madalaima

maksumusega, mis on korrutatud 25ga).

9. Pakkumustes toodud kontseptsiooni ja meeskonna sobivuse hindamiseks moodustab

hankija hindamiskomisjoni, kuhu kuulub vähemalt 3 (kolm) liiget. Hindamiskomisjoni

liikmed hindavad pakkumusi kollektiivselt lähtuvalt välja toodud hindamiskriteeriumitest.

Võitjaks osutub kõige suurema punktisummaga pakkumus.

10. Hindamistulemuste põhjal koostatakse kirjalikult hindamisprotokoll lähtudes kirjeldatud

hindamiskriteeriumitest ja -metoodikast.