Hinnapakkumuse soov sotsiaalmeedia kampaania läbiviimiseks
| Dokumendiregister | Riigi Tugiteenuste Keskus |
| Viit | 4-6/25/2333-1 |
| Registreeritud | 11.11.2025 |
| Sünkroonitud | 12.11.2025 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 4 Majandustegevus 2025- |
| Sari | 4-6 Finants- ja majandusalane kirjavahetus |
| Toimik | 4-6/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Johanna Mändar (Riigi Tugiteenuste Keskus, Peadirektori asetäitjale alluvad osakonnad, Kommunikatsiooniosakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere!
Palume hinnapakkumust ühtekuuluvuspoliitika fondide ehk Euroopa Liidu struktuurifondide vahendite (edaspidi eurotoetuste) sotsiaalmeedia kampaania teostamiseks ja koordineerimiseks. Kampaania materjalides tuleb kasutada ühtekuuluvuspoliitika fondide kaksiklogo ning materjalid peavad vastama teavitusnõuetele. Link materjalidele: Logod ja sümboolika | Riigi Tugiteenuste keskus
Pakutav teenus peab sisaldama kampaania elluviimiseks kõiki vajalikke toiminguid, sealhulgas:
- kampaania plaani, visuaalide ja tekstide loomine sotsiaalmeedia kanalitesse (sh visuaalse kontseptsiooni ja atraktiivse esitlusstiili väljatöötamine sihtrühmale sobivas võtmes);
- sotsiaalmeedia kampaaniate ja reklaamide seadistamine, haldamine ja optimeerimine, sh tellija kanalites;
- projektijuhti, kes koordineerib mõjuisikutega suhtlust, visuaalide ja kasutusõiguste hankimist (sh enne ja pärast pildid) ning igapäevast suhtlust hankijaga;
- sisaldama kõiki vajalikke kulusid, sh reklaamide seadistamise, mõjuisikute tasu, autoriõiguste tasu vms;
- kampaania tulemusi kokku võttev aruandlus ja analüüs.
Pakkumus peab sisaldama:
- kampaania esmane ideekavand ja sõnumi kirjeldus;
- visuaalse ja stiililise lahenduse põhimõtteline nägemus (nt moodboard, näidispildid);
- soovituslik kanalistrateegia sihtrühma kõnetamiseks;
- sisuloojate kasutamise üldine nägemus;
- nägemus kampaania ajaraamist ja tegevuste järjekorrast;
- eelarve esialgne jaotusloogika: kuidas toimub eelarve jaotamine kampaania põhiosade vahel (sisuloojate tasud, visuaalide ja sisu tootmine, tasuline reklaam, projektijuhtimine).
Täielikult valmis kampaanialahendust ega detailset teostust pakkumuses ei eeldata.
Ajaraam
Kampaania võiks toimuda esimesel võimalusel, aga hiljemalt novembri keskpaigas. Nägemust kampaania ajaraamist ja tegevuste järjekorrast ootame pakkujalt. Oluline on, et kampaania ajaraam oleks realistlik ning võimaldaks ka sisuloojatel sisu ette valmistada.
Taust ja eesmärk
Kampaania eesmärk on kasvatada noorte (18–24 a ja 25–34 a) teadlikkust eurotoetustest, nende kasutamisest ning mõjust Eesti arengule - andmaks edasi seda, kui palju on Eesti eurotoetustest ja Euroopa Liidus olemisest saanud ja mis oleks kui eurotoetusi Eestis ei oleks.
Selle juures suurendada kahe lehe külastatavust ja teadlikkust nendest:
https://www.facebook.com/eurotoetusEE/?locale=et_EE (Eurotoetustega seotud värske info ja põnevad uudised)
https://rtk.ee/toetuste-ulevaated-oigusaktid/ulevaade-toetatud-projektidest/toetuste-statistika (Saab jälgida reaalajas eurotoetuste kasutamist ning vaadata, mida on Sinu kodukohas juba tehtud või plaanis teha)
Sihtgrupp
Eurotoetuste teadlikkuse uuringu põhjal on kõige madalam teadlikkus vanusegrupis 18-24 eluaastat, järgneb vanusegrupp 25-34 eluaastat - need kaks vanusegruppi peaksid olema seekordse kampaania sihtgrupiks.
Põhisõnum
Kõlama peaks kolm peamist sõnumit:
Läbipaistvus: eurotoetuste kasutamine on korrektne, läbipaistev ja kergesti jälgitav kõigile;
Olulisus: eurotoetustel on väga oluline roll meie riigi arengus ning kasu, mida saame Euroopa Liidu toetustega ellu viidud projektidest, on märkimisväärne (sh visualiseerida ja mõtestada seda, milline oleks meie elu Eestis, kui eurotoetusi ei oleks);
Eeskuju: Eesti toetuste süsteem toimib hästi ja oleme selles osas Euroopas eeskujuks – oleme suutnud ära kasutada pea kogu meile eraldatud raha, teha seda läbipaistvalt ja madala veamääraga ning muuta toetused kiiresti nähtavateks tulemusteks.
Eelarve
Maksimaalselt 25 000 € + km. Kuigi allpool on välja toodud konkreetsem idee, oleme igati avatud loovatele lahendustele ja soovitustele, mis aitavad sihtrühmani kõige tulemuslikumalt jõuda. Sh ootame ka hinnangut, kuidas eelarve piires oleks kõige mõistlikum ja tulemuslikum jaotada tegevusi (sisuloojate arv, objektide valik, reklaamide jaotus jms).
Kampaania idee
Kampaania võiks olla üles ehitatud enne vs pärast ideele, see tähendab näidata visuaalselt, kuidas tuntud ja olulised objektid on eurotoetuste toel muutunud (enne vs pärast). Esindatud võiksid olla nelja valdkonna objektid:
tervishoid ja hoolivus - Tartu Ülikooli Kliinikumi Lastehaigla
haridus ja tulevik - Kuressaare Vanalinna Põhikool
avalik linnaruum - Narva Stockholmi plats
kultuur + innovatsioon - Proto avastuskeskus
Nende objektide puhul oleme teinud ära eeltöö, et enne ja pärast pildid on olemas ning on ka esialgsed ideed, kust võiks saada nende kasutamiseks autori õigusi, et saaks pilte kampaanias kasutada. Autoriõiguste saamiseks vajalik suhtlus ja koordineerimine on kindlasti oluline hinnapakkumuse osa. Samuti tuleb arvestada, et kui mõni pilt tuleb litsentsida ajakirjandusväljaandest või muust allikast, võib sellega kaasneda eraldi tasu (orienteeruvalt mõnisada eurot objekti kohta, kokku kuni 1500 €). Asutuste enda fotosid loodame kasutada valdavalt tasuta või kokkuleppel.
Kampaania koosneks kahest põhiosast: sotsiaalmeedia reklaamid ja sisuloome ning mõjuisikute kaasamine nende tugevdamiseks.
Sotsiaalmeedia kanalid: TikTok, Instagram (Reels + Stories + Feed), YouTube Shorts, Facebook Ads, vajadusel Spotify audio ads
Sisuloojad, keda võiks kaasata
Lauren Villmann - Lastehaigla
Hensugusta - Kuressaare Vanalinna Kool
Keili Sükijainen - Narva Stockholmi plats
Grete Paia - Proto avastuskeskus
Loomulikult on toodud nimed, objektid ja kanalid meie esialgne idee. Kui teil on mõjuisikute, objektide või kanalite osas paremaid ettepanekuid, mis aitavad sihtrühmani jõuda, oleme nendele igati avatud.
Lisainfoks kokkuvõte struktuurifondide 2014-2020 perioodist : - Riigi Tugiteenuste Keskus
Käesolevale kirjale on lisatud ka hindamiskriteeriumid pakkumuse valimisel. Huvi korral palun esitada hinnapakkumus hiljemalt esmaspäeval, 27. oktoobril kell 10:00. Juhul kui Te ei soovi pakkumust esitada, palume sellest esimesel võimalusel teavitada, et saaksime edasised sammud vastavalt planeerida.
Kui tekib täiendavaid küsimusi, siis võtke ühendust e-posti teel [email protected]
Parimate soovidega
|
Johanna Mändar +372 56947973 |
|
Tõhus. Nutikas. Hea nõu andja. |
Kõik pakkumused peavad mahtuma eelarveraami (kuni 25 000 € + km).
Pakkumusi hinnatakse parima hinna ja kvaliteedi suhte alusel (kokku 100 punkti).
Maksimaalne punktisumma antakse pakkumusele, mis vastab täiel määral kõigile vastava kriteeriumi ootustele. Kui pakkumuses esineb vähemalt üks hindamiskriteeriumis kirjeldatud vajakajäämine, antakse vastava kriteeriumi eest madalam punktisumma. Pakkumusi hindab vähemalt kaks erapooletut isikut.
Kriteerium
Osakaal
Hindamise sisu ja täpsustus
Punktiskaala
Loovlahendus ja strateegiline lähenemine
40 punkti
- Kui selge ja mõjus on kampaania põhiidee ning selle sobivus sihtrühmale (18–24a ja 25–34a).
- Kui hästi on rakendatud „enne–pärast“ idee ja visualiseeritud eurotoetuste mõju.
- Kui realistlik ja teostatav on lahendus antud aja- ja eelarveraamis.
- Kui selgelt on kirjeldatud eesmärkide saavutamise loogika (nt teadlikkuse kasv, CTA, mõõdikud).
0–40 punkti (hindamiskomisjoni hinnang)
40 punkti:
kampaania idee on selgelt arendatud, loov ja mõjus;
„enne–pärast“ lähenemine on hästi rakendatud ja visualiseeritud;
lahendus on realistlik ning ajaraamile ja eelarvele vastav;
eesmärkide saavutamise loogika on veenev ja läbimõeldud.
25 punkti:
kampaania idee on arusaadav, kuid loovus või mõju sihtrühmale jääb tagasihoidlikuks;
„enne–pärast“ lähenemine on esitatud, kuid mitte piisavalt selgelt või mõjusalt;
lahendus on üldjoontes realistlik, kuid mõni aspekt ajaraami või eelarve osas vajab täpsustust;
eesmärkide saavutamise loogika on olemas, kuid mitte täielikult läbipaistev
10 punkti:
kampaania idee on ebaselge või sihtrühmale vähe kõnekas;
„enne–pärast“ lähenemine on puudulik või formaalne;
lahenduse teostatavus ajaraamis ja eelarves on küsitav;
eesmärkide saavutamise loogika on ebaselge või nõrk.
0 punkti:
lahendust ei ole sisuliselt esitatud või see ei vasta üldse lähteülesandele;
idee on täiesti ebakõnekas sihtrühmale;
„enne–pärast“ lähenemist ei ole rakendatud;
lahendus ei ole realistlik ega teostatav.
Mõjuisikute ja kanalite ettepanekud
30 punkti
- Kui sobivad ja usaldusväärsed on pakutud mõjuisikud sihtrühma kõnetamiseks.
- Kui põhjendatud ja asjakohane on kanalivalik (TikTok, Instagram, YouTube Shorts, Facebook, Spotify vms).
- Kui loogiline on orgaanilise sisu ja tasulise reklaami koosmõju ning eelarveline jaotus.
- Arvestatakse ka alternatiivide ja riskide läbimõeldust.
0–30 punkti (hindamiskomisjoni hinnang)
30 punkti:
mõjuisikud on väga sobivad, usaldusväärse kuvandiga ja reaalselt sihtrühma kõnetavad;
kanalivalik on põhjendatud ja sihtrühma meediatarbimise harjumustega hästi kooskõlas;
orgaanilise ja tasulise sisu tasakaal on loogiline ja selgelt põhjendatud;
riskid ja alternatiivid on läbi mõeldud.
20 punkti:
mõjuisikud on üldjoontes sobivad, kuid mõju sihtrühmale ei ole maksimaalne;
kanalivalik on enamasti põhjendatud, kuid mõnes aspektis ebaselge;
orgaanilise ja tasulise sisu jaotus on olemas, kuid mitte täielikult tasakaalus;
riskide ja alternatiivide arvestamine on minimaalne.
10 punkti:
mõjuisikud ei ole sihtrühmale piisavalt kõnekad või nende sobivus on küsitav;
kanalivalik on pealiskaudne või osaliselt ebasobiv;
orgaanilise ja tasulise sisu koosmõju ei ole loogiliselt põhjendatud;
riskide ja alternatiivide käsitlus puudub.
0 punkti:
Lahendust ei ole sisuliselt esitatud või pakutud mõjuisikud/kanalid ei ole sihtrühmale üldse sobivad;
kanalivalik ei ole põhjendatud ega realistlik;
orgaanilise ja tasulise sisu jaotus puudub.
Hind
20 punkti
- Hinnatakse pakkumuse kogumaksumust ja selle jaotuse selgust (nt sisuloojate tasud, tootmine, reklaamid, projektijuhtimine, pildiõiguste litsentsid).
- Punktide arvutamine: madalaim hind saab 20 punkti, teised proportsionaalselt vähem (madalaim hind / pakkuja hind × 20).
0–20 punkti (valem)
Madalaim maksumus, mis jääb eelarveraami (kuni 25 000 € + km), saab 20 punkti.
Kõrgema hinnaga pakkumused saavad proportsionaalselt vähem punkte järgmise valemi alusel:
(madalaim hind/pakkuja hind)×20
Teostuse korraldus ja varasem kogemus
10 punkti
- Kui selge ja realistlik on töökorraldus ja ajakava.
- Kui pädev ja kogenud on meeskond (projektijuht, loovtiim, ads-manager, sisuloojate koordinaator jms).
- Kui tugev ja asjakohane on agentuuri varasem kogemus sarnaste sotsiaalmeedia/influencer kampaaniatega.
0–10 punkti (hindamiskomisjoni hinnang)
10 punkti:
töökorraldus ja ajakava on detailselt, selgelt ja realistlikult kirjeldatud;
meeskond on pädev ja kogenud, rollid on selgelt jaotatud;
varasem kogemus sarnaste kampaaniatega on ulatuslik ja edukas.
7 punkti:
töökorraldus ja ajakava on olemas, kuid mitte piisavalt detailsed;
meeskond on üldjoontes pädev, kuid mõne võtmerolli kogemuse kohta on ebaselgus;
varasem kogemus on olemas, kuid pigem piiratud mahus.
4 punkti:
töökorraldus ja ajakava on pealiskaudsed või ebarealistlikud;
meeskonna pädevuse või kogemuse kohta on olulisi puudujääke;
varasem kogemus on vähene või ebasobiv.
0 punkti:
Lahendust ei ole sisuliselt esitatud;
töökorraldus ja ajakava puuduvad;
meeskonna pädevus ja varasem kogemus ei vasta nõuetele.
