Kiri
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 7-2/9106 |
| Registreeritud | 12.11.2025 |
| Sünkroonitud | 13.11.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Dokument on kokkuvõtte tegemiseks liiga mahukas
(28753 tm).
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
a
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HCCH 2025 General Circular 23 – 11 November
|
The PB is pleased to present the Members
with the following information relating to newly accessible documents and
future meetings.
Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility:
a. CGAP 2026
As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026 meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6 March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote participation.
Members are invited to designate their respective delegates via their National or Contact Organ via the registration form before Tuesday 17 February 2026, 5.00 p.m. (CET). Please note that the form must be completed in English, French, or Spanish and an indication must be given as to whether the delegate is planning to attend the meeting in person or participate remotely.
b. 2025 HCCH Annual Briefing
Further to Focused Circular No 56(25) of 7 October, Embassy officials of HCCH Members are invited to attend the 2025 HCCH Annual Briefing, scheduled to take place on Monday 17 November 2025 from 3.00 to 5.00 p.m. (CET). This briefing is aimed at newly arrived officials at diplomatic missions and will provide an introduction to the HCCH and its work. The working language will be English.
Embassy officials are invited to register their participation before Wednesday 12 November 2025, 5.00 p.m. (CET) by e-mail to the PB at [email protected]. The Annual Briefing will be in-person only. Space is limited and seats will be allocated on a first registered, first served basis.
c. HCCH a|Bridged Edition 2025
Further to Focused Circular No 58(25), Members are invited to register for Edition 2025 of HCCH a|Bridged, which will take place online on Thursday 20 November 2025 and be dedicated to the HCCH Convention of 2 July 2019 on the Recognition and Enforcement of Foreign Judgments in Civil or Commercial Matters. HCCH a|Bridged Edition 2025 event will be held in English only due to resourcing constraints.
The Programme for HCCH a|Bridged – Edition 2025 is available (in English only) on the Judgments Section of the HCCH website
Participation is free of charge. Interested persons are invited to register via the form available here. The deadline for registration is Friday 14 November 2025, 5.00 p.m. (CET).
d. Overview of upcoming meetings and events
All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.
SC 2007 Child Support Convention
Further to Focused Circular No 65(25) of 11 November, the following documents are now available:
Members are requested to respond to the Questionnaire by e-mail to [email protected] before 12 December 2025, 5.00 p.m. (CET).
WG Trusts
Further to Focused Circular No 64(25) of 11 November, the following document is now available under “Working / Experts Groups” then “Working Group on Trusts”:
In Focused Circular No 59(25) of 28 October, the SG initiated a silence procedure under Rule II.I.4 of the Rules of Procedure of the HCCH and invited the Members to take a formal decision through the distance decision-making process.
Members are invited to decide on two interrelated matters:
- Early termination of the contract with the current auditor Baker Tilly; and
- Appointment of the Board of Audit and Inspection (BAI) of the Republic of Korea as the new auditor of the HCCH.
In accordance with Rule II.I.4 of the Rules of Procedure, Members will have 15 calendar days from the date of circulation of the proposed decision to raise any objection. Accordingly, the silence procedure will conclude on Wednesday 12 November 2025, 5.00 p.m. (CET).
Member States under sanction pursuant to Article 11(4) of the 2015 Financial Regulations of the HCCH are not entitled to take part in this silence procedure.
THE HAGUE, 11 November 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
| I. Action items / deadlines |
Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility:
| 12 November |
Closure of the silence procedure to decide on:
- Early termination of the contract with the current auditor Baker Tilly; and - Appointment of the Board of Audit and Inspection (BAI) of the Republic of Korea as the new auditor of the HCCH. (See Focused Circular No 59(25)) |
| 12 November | Deadline for registration for the Annual Briefing Meeting (See Focused Circular No 56(25)) |
| 14 November | Deadline for registration for HCCH a|Bridged Edition 2025 (See Focused Circular No 58(25)) |
| 20 November | Deadline to submit comments on the draft Model Forms for Chapter II of the 1970 Evidence Convention (See Focused Circular No 62(25)) |
| 25 November | Deadline to submit comments on the draft Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (See Focused Circular No 61(25)) |
| 3 December | Deadline for responses to the Questionnaire Supporting the Explanatory Guidance of the Experts' Group on Central Bank Digital Currencies (See Focused Circular No 55(25)) |
| 12 December | Deadline for responses to the Questionnaire in preparation of the Experts’ Group meeting of 2 to 4 February 2026 on international transfer of maintenance funds (see Focused Circular No 60(25)) |
| 12 December | Deadline for designations for the Experts’ Group meeting of 2 to 4 February 2026 on international transfer of maintenance funds (see Focused Circular No 60(25)) |
| 12 December | Deadline for responses to the Questionnaire in preparation of a possible Special Commission meeting on the 2007 Child Support Convention (see Focused Circular No 65(25)) |
| 12 January 2026 | Deadline for comments on the “Note on the Application and Interpretation of Article 2 of the Convention of 1 July 1985 on the Law Applicable to Trusts and on their Recognition and on the Institutions Analogous to Trusts” (see Focused Circular No 64(25)) |
| 17 February 2026 | Deadline for designations for CGAP 2026 (See Focused Circular No 54(25)) |
| II. Upcoming meetings and events |
a. CGAP 2026
As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026 meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6 March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote participation.
Members are invited to designate their respective delegates via their National or Contact Organ via the registration form before Tuesday 17 February 2026, 5.00 p.m. (CET). Please note that the form must be completed in English, French, or Spanish and an indication must be given as to whether the delegate is planning to attend the meeting in person or participate remotely.
b. 2025 HCCH Annual Briefing
Further to Focused Circular No 56(25) of 7 October, Embassy officials of HCCH Members are invited to attend the 2025 HCCH Annual Briefing, scheduled to take place on Monday 17 November 2025 from 3.00 to 5.00 p.m. (CET). This briefing is aimed at newly arrived officials at diplomatic missions and will provide an introduction to the HCCH and its work. The working language will be English.
Embassy officials are invited to register their participation before Wednesday 12 November 2025, 5.00 p.m. (CET) by e-mail to the PB at [email protected]. The Annual Briefing will be in-person only. Space is limited and seats will be allocated on a first registered, first served basis.
c. HCCH a|Bridged Edition 2025
Further to Focused Circular No 58(25), Members are invited to register for Edition 2025 of HCCH a|Bridged, which will take place online on Thursday 20 November 2025 and be dedicated to the HCCH Convention of 2 July 2019 on the Recognition and Enforcement of Foreign Judgments in Civil or Commercial Matters. HCCH a|Bridged Edition 2025 event will be held in English only due to resourcing constraints.
The Programme for HCCH a|Bridged – Edition 2025 is available (in English only) on the Judgments Section of the HCCH website
Participation is free of charge. Interested persons are invited to register via the form available here. The deadline for registration is Friday 14 November 2025, 5.00 p.m. (CET).
d. Overview of upcoming meetings and events
All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.
| Date | Event | Venue / Format |
| 10-14 November | WG on Parentage / Surrogacy | In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 17 November | Annual HCCH Briefing Meeting (see Focused Circular No 56(25)) | In person at the PB |
| 18-20 November | EG on Digital Tokens | In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 20 November | HCCH a|Bridged Edition 2025 (see Focused Circular No 58(25)) | Online via the Teams platform |
| 25 November | WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention | Online via the Teams platform |
| 1 December | WG dedicated to the Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions | Online via the Teams platform |
| 2-4 December | EG on Carbon Markets | In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 2-4 February 2026 | Meeting of the EG on the International Transfer of Maintenance Funds (ITMFEG) | Online via the Teams platform |
| 3-6 March 2026 | CGAP 2026 (See Focused Circular No 54(25)) | In person at the Peace Palace (with the possibility for remote participation) |
| III. Available on the HCCH website |
SC 2007 Child Support Convention
Further to Focused Circular No 65(25) of 11 November, the following documents are now available:
| Prel. Doc. No 1 of November 2025 | Conclusions and Recommendations from the First meeting of the Special Commission (SC) on the Practical Operation of the 2007 Child Support Convention and on the 2007 Maintenance Obligations Protocol (currently available in English and French – Spanish version to be made available in due course) |
| Prel. Doc. No 2 of November 2025 | Questionnaire in preparation of a possible Special Commission meeting on the 2007 Child Support Convention |
Members are requested to respond to the Questionnaire by e-mail to [email protected] before 12 December 2025, 5.00 p.m. (CET).
| IV. Available on the Secure Portal |
WG Trusts
Further to Focused Circular No 64(25) of 11 November, the following document is now available under “Working / Experts Groups” then “Working Group on Trusts”:
- Note on the Application and Interpretation of Article 2 of the Convention of 1 July 1985 on the Law Applicable to Trusts and on their Recognition and on the Institutions Analogous to Trusts” together with its annexes (in English only)
Members are requested to send their written comments in a separate Word document by e-mail
to [email protected] before
Monday 12 January 2026, 5.00 p.m. (CET).
| V. Distance Decision-Making Process: Early termination of current audit contract & appointment of new auditors |
In Focused Circular No 59(25) of 28 October, the SG initiated a silence procedure under Rule II.I.4 of the Rules of Procedure of the HCCH and invited the Members to take a formal decision through the distance decision-making process.
Members are invited to decide on two interrelated matters:
- Early termination of the contract with the current auditor Baker Tilly; and
- Appointment of the Board of Audit and Inspection (BAI) of the Republic of Korea as the new auditor of the HCCH.
In accordance with Rule II.I.4 of the Rules of Procedure, Members will have 15 calendar days from the date of circulation of the proposed decision to raise any objection. Accordingly, the silence procedure will conclude on Wednesday 12 November 2025, 5.00 p.m. (CET).
Member States under sanction pursuant to Article 11(4) of the 2015 Financial Regulations of the HCCH are not entitled to take part in this silence procedure.
THE HAGUE, 11 November 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
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23e Circulaire générale de la HCCH de 2025 – 11 novembre
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Le BP a le plaisir de présenter aux Membres
les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir.
Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité :
a. CAGP de 2026
Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe centrale)) au vendredi 6 mars 2026 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance.
Les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs par l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du formulaire d’inscription avant le mardi 17 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale). Veuillez noter que le formulaire doit être rempli en anglais, en français ou en espagnol, et qu’il convient d’indiquer si le ou la délégué(e) prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y participer à distance.
b. Réunion d’information annuelle 2025 de la HCCH
Faisant suite à la Circulaire ciblée No 56(25) du 7 octobre, les agents des ambassades des Membres de la HCCH sont invités à assister à la réunion d’information annuelle 2025 de la HCCH, prévue le lundi 17 novembre 2025, de 15 h à 17 h (heure d’Europe centrale). Cette réunion, destinée aux agents récemment arrivés dans les missions diplomatiques, offrira une introduction à la HCCH et à ses travaux. La langue de travail sera l’anglais.
Les agents des ambassades sont invités à s’inscrire à l’événement avant le mercredi 12 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale) en adressant un courrier électronique au BP à l’adresse suivante : [email protected]. La réunion d’information annuelle se tiendra uniquement en personne. Le nombre de places étant limité, les inscriptions seront acceptées dans la limite des places disponibles, par ordre de réception.
c. Édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged
Faisant suite à la Circulaire ciblée No 58(25), les Membres sont invités à prendre note de la date de l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged, qui se tiendra en ligne le jeudi 20 novembre 2025 et sera dédiée à la Convention du 2 juillet 2019 sur la reconnaissance et l’exécution des décisions étrangères en matière civile ou commerciale. En raison de contraintes de ressources, l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged se déroulera uniquement en anglais.
Le programme de l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged est disponible (uniquement en anglais) dans l’Espace Jugements du site web de la HCCH.
La participation est gratuite. Les personnes intéressées sont invitées à s’inscrire via le formulaire disponible (en anglais uniquement) ici. La date limite d’inscription est fixée au vendredi 14 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale).
d. Aperçu des réunions et évènements à venir
Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».
CS sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007
Suite à la Circulaire ciblée No 65(25) du 11 novembre, les documents suivants sont désormais disponibles :
Les Membres sont invités à soumettre leurs réponses au Questionnaire par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le vendredi 12 décembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale).
Groupe de travail sur la Convention Trust
Suite à la Circulaire ciblée No 64(25) du 11 novembre, le document suivant est désormais disponible sous les rubriques « Groupes de travail / d'experts », puis « Groupe de travail sur la Convention Trust » :
Dans la Circulaire ciblée No 59(25) du 28 octobre, le SG a engagé une procédure d’approbation tacite en vertu de l’article II.4 du Règlement intérieur de la HCCH et a invité les Membres à prendre une décision en bonne et due forme dans le cadre du processus de décision à distance.
Les Membres sont invités à se prononcer sur deux questions interdépendantes :
- la résiliation anticipée du contrat en cours avec l'auditeur Baker Tilly ; et
- la nomination de la Board of Audit and Inspection (BAI) de la République de Corée en qualité de nouvel auditeur de la HCCH.
Conformément à l’article II.I.4 du Règlement intérieur, les États membres disposeront de 15 jours civils à compter de la date de diffusion de la décision proposée pour faire valoir leurs objections. En conséquence, la procédure d’approbation tacite se clôturera le mercredi 12 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale).
Les États membres faisant l'objet d’une sanction en vertu de l'article 11(4) du Règlement financier de 2015 de la HCCH ne sont pas autorisés à prendre part à cette procédure d’approbation tacite.
LA HAYE, le 11 novembre 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
| I. Mesures à prendre / dates limites |
Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité :
| 12 novembre |
Clôture de la procédure d’approbation
tacite pour statuer sur :
- la résiliation anticipée du contrat en cours avec l’auditeur Baker Tilly ; et - la nomination de la Board of Audit and Inspection (BAI) de la République de Corée en qualité de nouvel auditeur de la HCCH. (voir Circulaire ciblée No 59(25)) |
| 12 novembre | Date limite d’inscription à la réunion d’information annuelle (voir Circulaire ciblée No 56(25)) |
| 14 novembre | Date limite d’inscription à l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged (voir Circulaire ciblée No 58(25)) |
| 20 novembre | Date limite pour soumettre des commentaires sur les Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de la Convention Preuves de 1970 (voir Circulaire ciblée No 62(25)) |
| 25 novembre | Date limite pour soumettre des commentaires sur le projet de document de bonnes pratiques relatif aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 61(25)) |
| 3 décembre | Date limite d’envoi des réponses au Questionnaire en appui au Guide explicatif du Groupe d’experts sur les monnaies numériques de banque centrale (voir Circulaire ciblée No 55(25)) |
| 12 décembre | Date limite d’envoi des réponses au Questionnaire élaboré dans le cadre de la préparation de la réunion du Groupe d’experts du 2 au 4 février 2026 sur les transferts internationaux d’aliments (voir Circulaire ciblée No 60(25)) |
| 12 décembre | Date limite d’inscription à la réunion du Groupe d’experts du 2 au 4 février 2026 sur les transferts internationaux d’aliments (voir Circulaire ciblée No 60(25)) |
| 12 décembre | Date limite d’envoi des réponses au Questionnaire en vue de la préparation d’une éventuelle réunion de Commission spéciale sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007 (voir Circulaire ciblée No 65(25)) |
| 12 janvier 2026 |
Date limite pour soumettre des commentaires sur la « Note
relative à l’application et à l’interprétation de l'article 2 de la Convention du premier juillet 1985 relative à la loi applicable au trust et à sa reconnaissance et aux institutions analogues aux trusts et ses annexes » (voir Circulaire ciblée No 64(25)) |
| 17 février 2026 | Date limite de désignation pour la réunion du CAGP de 2026 (voir Circulaire ciblée No 54(25)) |
| II. Réunions et évènements à venir |
a. CAGP de 2026
Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe centrale)) au vendredi 6 mars 2026 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance.
Les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs par l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du formulaire d’inscription avant le mardi 17 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale). Veuillez noter que le formulaire doit être rempli en anglais, en français ou en espagnol, et qu’il convient d’indiquer si le ou la délégué(e) prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y participer à distance.
b. Réunion d’information annuelle 2025 de la HCCH
Faisant suite à la Circulaire ciblée No 56(25) du 7 octobre, les agents des ambassades des Membres de la HCCH sont invités à assister à la réunion d’information annuelle 2025 de la HCCH, prévue le lundi 17 novembre 2025, de 15 h à 17 h (heure d’Europe centrale). Cette réunion, destinée aux agents récemment arrivés dans les missions diplomatiques, offrira une introduction à la HCCH et à ses travaux. La langue de travail sera l’anglais.
Les agents des ambassades sont invités à s’inscrire à l’événement avant le mercredi 12 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale) en adressant un courrier électronique au BP à l’adresse suivante : [email protected]. La réunion d’information annuelle se tiendra uniquement en personne. Le nombre de places étant limité, les inscriptions seront acceptées dans la limite des places disponibles, par ordre de réception.
c. Édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged
Faisant suite à la Circulaire ciblée No 58(25), les Membres sont invités à prendre note de la date de l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged, qui se tiendra en ligne le jeudi 20 novembre 2025 et sera dédiée à la Convention du 2 juillet 2019 sur la reconnaissance et l’exécution des décisions étrangères en matière civile ou commerciale. En raison de contraintes de ressources, l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged se déroulera uniquement en anglais.
Le programme de l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged est disponible (uniquement en anglais) dans l’Espace Jugements du site web de la HCCH.
La participation est gratuite. Les personnes intéressées sont invitées à s’inscrire via le formulaire disponible (en anglais uniquement) ici. La date limite d’inscription est fixée au vendredi 14 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale).
d. Aperçu des réunions et évènements à venir
Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».
| Date | Évènement | Lieu / Format |
| Du 10 au 14 novembre | Groupe de travail sur la Filiation / Gestation pour autrui | En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| 17 novembre | Réunion d’information annuelle de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 56(25)) | En personne au BP |
| Du 18 au 20 novembre | Groupe d’experts sur les jetons numériques | En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| 20 novembre | Édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged (voir Circulaire ciblée No 58(25)) | En ligne via la plateforme Teams |
| 25 novembre | Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970 | En ligne via la plateforme Teams |
| 1 décembre | Groupe de travail chargé du document de bonnes pratiques relatif aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 | En ligne via la plateforme Teams |
| Du 2 au 4 décembre | Groupe d’experts sur les marchés du carbone | En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| Du 2 au 4 février 2026 | Réunion du Groupe d’experts sur les transferts internationaux d’aliments | En ligne via la plateforme Teams |
| Du 3 au 6 mars 2026 | CAGP de 2026 (voir Circulaire ciblée No 54(25)) | En personne au Palais de la Paix (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| III. Disponibles sur le site web de la HCCH |
CS sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007
Suite à la Circulaire ciblée No 65(25) du 11 novembre, les documents suivants sont désormais disponibles :
| Doc. prél. No 1 de novembre 2025 | Conclusions et Recommandations de la Première réunion de la Commission spéciale (CS) sur le fonctionnement pratique de la Convention Recouvrement des aliments de 2007 et du Protocole Obligations alimentaires de 2007 (actuellement disponible en anglais et en français – version espagnole à venir) |
| Doc. prél. No 2 de novembre 2025 | Questionnaire en vue de la préparation d'une éventuelle réunion de la Commission spéciale sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007 |
Les Membres sont invités à soumettre leurs réponses au Questionnaire par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le vendredi 12 décembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale).
| IV. Disponible sur le Portail sécurisé |
Groupe de travail sur la Convention Trust
Suite à la Circulaire ciblée No 64(25) du 11 novembre, le document suivant est désormais disponible sous les rubriques « Groupes de travail / d'experts », puis « Groupe de travail sur la Convention Trust » :
- Note relative à l'application et à l'interprétation de l'article 2 de la Convention du premier juillet 1985 relative à la loi applicable au trust et à sa reconnaissance et aux institutions analogues aux trusts et ses annexes (en anglais uniquement)
| V. Processus de décision à distance : Résiliation anticipée du contrat d'audit en cours et nomination de nouveaux auditeurs |
Dans la Circulaire ciblée No 59(25) du 28 octobre, le SG a engagé une procédure d’approbation tacite en vertu de l’article II.4 du Règlement intérieur de la HCCH et a invité les Membres à prendre une décision en bonne et due forme dans le cadre du processus de décision à distance.
Les Membres sont invités à se prononcer sur deux questions interdépendantes :
- la résiliation anticipée du contrat en cours avec l'auditeur Baker Tilly ; et
- la nomination de la Board of Audit and Inspection (BAI) de la République de Corée en qualité de nouvel auditeur de la HCCH.
Conformément à l’article II.I.4 du Règlement intérieur, les États membres disposeront de 15 jours civils à compter de la date de diffusion de la décision proposée pour faire valoir leurs objections. En conséquence, la procédure d’approbation tacite se clôturera le mercredi 12 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale).
Les États membres faisant l'objet d’une sanction en vertu de l'article 11(4) du Règlement financier de 2015 de la HCCH ne sont pas autorisés à prendre part à cette procédure d’approbation tacite.
LA HAYE, le 11 novembre 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
|
23.ª Circular General de la HCCH de 2025 – 11 de noviembre |
La Oficina Permanente se complace en presentar
a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.
Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo:
a. CAGP de 2026
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del 30 de septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de marzo (09:30, hora de Europa Central) al viernes 6 de marzo (13:00, hora de Europa Central) en el edificio de la Academia, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de participación a distancia.
Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados, a través de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del formulario de inscripción. La fecha límite para ello es el martes 17 de febrero de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). El formulario debe completarse en inglés, francés o español, y se debe indicar si el delegado tiene previsto asistir en persona o participar a distancia.
b. Reunión Informativa Anual de la HCCH
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 56(25) del 7 de octubre, los funcionarios de las embajadas de los Miembros de la HCCH están invitados a asistir a la Reunión Informativa Anual de 2025, que tendrá lugar el lunes 17 de noviembre de 2025, de 15:00 a 17:00 (hora de Europa Central). Dicha reunión, en la que se presentará la HCCH y su labor, está dirigida a los funcionarios recién llegados a las misiones diplomáticas. El idioma de trabajo será el inglés.
Se invita a los funcionarios de las embajadas a inscribirse por correo electrónico a [email protected]. La fecha límite para ello es el miércoles 12 de noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central). Esta reunión será exclusivamente presencial. El espacio es limitado y las plazas se asignarán por orden de inscripción.
c. Edición 2025 de HCCH a|Bridged
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 58(25), se invita a los Miembros a inscribirse a la edición 2025 de HCCH a|Bridged, que se celebrará en línea el jueves 20 de noviembre de 2025 y estará dedicada al Convenio de 2 de julio de 2019 sobre el Reconocimiento y la Ejecución de Sentencias Extranjeras en Materia Civil o Comercial. El evento se celebrará únicamente en inglés debido a limitaciones de recursos.
El programa está disponible (solo en inglés) en la Sección Sentencias del sitio web de la HCCH.
La participación es gratuita. Las personas interesadas pueden inscribirse por medio de este formulario. La fecha límite de inscripción es el viernes 14 de noviembre, a las 17.00 (hora de Europa Central).
d. Sinopsis de próximas reuniones y eventos
Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.
Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de Alimentos de 2007
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 65(25) del 11 de noviembre, están disponibles los siguientes documentos:
Se invita a los Miembros a responder al cuestionario por correo electrónico a [email protected]. La fecha límite para ello es el 12 de diciembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central).
Grupo de Trabajo sobre Trusts
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 64(25) del 11 de noviembre, está disponible el siguiente documento en “Grupos de Trabajo y de Expertos”, luego “Grupo de Trabajo sobre Trusts”
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 59(25) del 28 de octubre, el Secretario General inició un procedimiento de aprobación tácita, de conformidad con el artículo II.I.4 del Reglamento Interno de la HCCH, e invitó a los Miembros a adoptar una decisión formal mediante el proceso de toma de decisiones a distancia.
Se invita a los Miembros a decidir sobre dos cuestiones interrelacionadas:
- la rescisión anticipada del contrato con el actual auditor Baker Tilly; y
- el nombramiento de la Comisión de Control y de Inspección de la República de Corea (BAI) como el nuevo auditor de la HCCH.
De conformidad con el artículo II.I.4 del Reglamento Interno, los Miembros disponen de 15 días naturales a partir de la fecha de distribución de la decisión propuesta para presentar objeciones. Por consiguiente, el procedimiento de aprobación tácita concluirá el miércoles 12 de noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central).
Los Estados miembros sometidos a sanción con arreglo al artículo 11(4) del Reglamento Financiero de la HCCH no pueden participar en este procedimiento de aprobación tácita.
LA HAYA, 11 de noviembre de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
| I. Acciones y fechas límite |
Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo:
| 12 de noviembre |
Cierre del procedimiento de aprobación tácita para decidir sobre lo siguiente:
- la rescisión anticipada del contrato con el actual auditor Baker Tilly; y - el nombramiento de la Comisión de Control y de Inspección de la República de Corea (BAI, por sus siglas en inglés) como el nuevo auditor. (Véase la Circular Específica N.º 59(25)) |
| 12 de noviembre | Fecha límite para inscribirse a la Reunión Informativa Anual (Véase la Circular Específica N.º 56(25)) |
| 14 de noviembre | Fecha límite para inscribirse a la edición 2025 de HCCH a|Bridged (Véase la Circular Específica N.º 58(25)) |
| 20 de noviembre | Fecha límite para enviar comentarios sobre los Formularios Modelo relativos al Capítulo II del Convenio sobre Pruebas de 1970 (Véase la Circular Específica N.º 62(25)) |
| 25 de noviembre | Fecha límite para enviar comentarios sobre el proyecto de documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (Véase la Circular Específica N.º 61(25)) |
| 3 de diciembre | Fecha límite para responder al cuestionario de apoyo a la guía explicativa del Grupo de Expertos sobre Monedas Digitales de Bancos Centrales (Véase la Circular Específica N.º 55(25)) |
| 12 de diciembre | Fecha límite para responder al cuestionario para preparar la reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos del 2 al 4 de febrero de 2026 (véase la Circular Específica N.º 60(25)) |
| 12 de diciembre | Fecha límite para designar participantes a la reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos del 2 al 4 de febrero de 2026 (véase la Circular Específica N.º 60(25)) |
| 12 de diciembre | Fecha límite para responder al cuestionario para preparar una posible reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de Alimentos de 2007 (véase la Circular Específica N.º 65(25)) |
| 12 de enero de 2026 | Fecha límite para enviar comentarios sobre el documento “Nota sobre la aplicación e interpretación del artículo 2 del Convenio de 1 de julio de 1985 sobre la Ley Aplicable al Trust y a su Reconocimiento y sobre las instituciones análogas a los trusts” (véase la Circular Específica N.º 64(25)) |
| 17 de febrero de 2026 | Fecha límite para designar participantes para el CAGP de 2026 (Véase la Circular Específica N.º 54(25)) |
| II. Próximas reuniones y eventos |
a. CAGP de 2026
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del 30 de septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de marzo (09:30, hora de Europa Central) al viernes 6 de marzo (13:00, hora de Europa Central) en el edificio de la Academia, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de participación a distancia.
Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados, a través de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del formulario de inscripción. La fecha límite para ello es el martes 17 de febrero de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). El formulario debe completarse en inglés, francés o español, y se debe indicar si el delegado tiene previsto asistir en persona o participar a distancia.
b. Reunión Informativa Anual de la HCCH
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 56(25) del 7 de octubre, los funcionarios de las embajadas de los Miembros de la HCCH están invitados a asistir a la Reunión Informativa Anual de 2025, que tendrá lugar el lunes 17 de noviembre de 2025, de 15:00 a 17:00 (hora de Europa Central). Dicha reunión, en la que se presentará la HCCH y su labor, está dirigida a los funcionarios recién llegados a las misiones diplomáticas. El idioma de trabajo será el inglés.
Se invita a los funcionarios de las embajadas a inscribirse por correo electrónico a [email protected]. La fecha límite para ello es el miércoles 12 de noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central). Esta reunión será exclusivamente presencial. El espacio es limitado y las plazas se asignarán por orden de inscripción.
c. Edición 2025 de HCCH a|Bridged
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 58(25), se invita a los Miembros a inscribirse a la edición 2025 de HCCH a|Bridged, que se celebrará en línea el jueves 20 de noviembre de 2025 y estará dedicada al Convenio de 2 de julio de 2019 sobre el Reconocimiento y la Ejecución de Sentencias Extranjeras en Materia Civil o Comercial. El evento se celebrará únicamente en inglés debido a limitaciones de recursos.
El programa está disponible (solo en inglés) en la Sección Sentencias del sitio web de la HCCH.
La participación es gratuita. Las personas interesadas pueden inscribirse por medio de este formulario. La fecha límite de inscripción es el viernes 14 de noviembre, a las 17.00 (hora de Europa Central).
d. Sinopsis de próximas reuniones y eventos
Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.
| Fecha | Evento | Lugar y formato |
| 10-14 de noviembre | Grupo de Trabajo sobre Filiación y Gestación por Sustitución | En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 17 de noviembre | Reunión Informativa Anual de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 56(25)) | En persona en la OP |
| 18-20 de noviembre | Grupo de Expertos sobre Tókenes | En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 20 de noviembre | Edición 2025 de HCCH a|Bridged (véase la Circular Específica N.º 58(25)) | En línea a través de la plataforma Teams |
| 25 de noviembre | Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970 | En línea a través de la plataforma Teams |
| 1 de diciembre | Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 | En línea a través de la plataforma Teams |
| 2-4 de diciembre | Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono | En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 2-4 de Febrero de 2026 | Reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos | En línea a través de la plataforma Teams |
| 3-6 de marzo de 2026 | CAGP de 2026 (Véase la Circular Específica N.º 54(25)) | En persona en el Palacio de la Paz (con posibilidad de participación a distancia) |
| III. Disponibles en el sitio web de la HCCH |
Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de Alimentos de 2007
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 65(25) del 11 de noviembre, están disponibles los siguientes documentos:
| Prel. Doc. No 1 of November 2025 | Conclusions and Recommendations from the First meeting of the Special Commission (SC) on the Practical Operation of the 2007 Child Support Convention and on the 2007 Maintenance Obligations Protocol (Disponible, de momento, en inglés y francés. Próximamente estará disponible también en español.) |
| Doc. Prel. N.º 2 de noviembre de 2025 | Cuestionario para preparar una posible reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de Alimentos de 2007 |
Se invita a los Miembros a responder al cuestionario por correo electrónico a [email protected]. La fecha límite para ello es el 12 de diciembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central).
| IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH |
Grupo de Trabajo sobre Trusts
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 64(25) del 11 de noviembre, está disponible el siguiente documento en “Grupos de Trabajo y de Expertos”, luego “Grupo de Trabajo sobre Trusts”
- Nota sobre la aplicación e interpretación del artículo 2 del Convenio de 1 de julio de 1985 sobre la Ley Aplicable al Trust y a su Reconocimiento y sobre las instituciones análogas a los trusts
| V. Proceso de toma de decisiones a distancia: Rescisión anticipada del contrato actual de auditoría y nombramiento de nuevos auditores |
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 59(25) del 28 de octubre, el Secretario General inició un procedimiento de aprobación tácita, de conformidad con el artículo II.I.4 del Reglamento Interno de la HCCH, e invitó a los Miembros a adoptar una decisión formal mediante el proceso de toma de decisiones a distancia.
Se invita a los Miembros a decidir sobre dos cuestiones interrelacionadas:
- la rescisión anticipada del contrato con el actual auditor Baker Tilly; y
- el nombramiento de la Comisión de Control y de Inspección de la República de Corea (BAI) como el nuevo auditor de la HCCH.
De conformidad con el artículo II.I.4 del Reglamento Interno, los Miembros disponen de 15 días naturales a partir de la fecha de distribución de la decisión propuesta para presentar objeciones. Por consiguiente, el procedimiento de aprobación tácita concluirá el miércoles 12 de noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central).
Los Estados miembros sometidos a sanción con arreglo al artículo 11(4) del Reglamento Financiero de la HCCH no pueden participar en este procedimiento de aprobación tácita.
LA HAYA, 11 de noviembre de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
