Otsus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

OTSUS

isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus

nr 2.2.-1/25/34-5

Otsuse tegija Andmekaitse Inspektsiooni jurist Anu Suviste

Otsuse tegemise aeg ja koht 12.11.2025 Tallinnas

Taotluse esitaja

Keit Kasemets

Riigikantselei

[email protected]

RESOLUTSIOON:

Haldusmenetluse seaduse § 64 ja § 68 alusel Andmekaitse Inspektsioon otsustab:

1. muuta Andmekaitse Inspektsiooni 21.10.2025 otsuse nr 2.2.-1/25/34-3 isikuandmete

töötlemiseks teadusuuringus "Esmane analüüs mini-avalikkuse meetodi

laialdasemaks rakendamiseks poliitikakujundamises" resolutsiooni punktis 2

nimetatud tähtaega ja Riigikantseleil esitada algandmete hävitamisakt või

kinnituskiri algandmete kustutamise kohta hiljemalt 27.06.2026;

2. kooskõlastada teadusuuringu "Esmane analüüs mini-avalikkuse meetodi

laialdasemaks rakendamiseks poliitikakujundamises" tingimuste muudatus

tähtaegade muutmise ulatuses vastavalt uuringu läbiviimise perioodi pikenemisele.

VAIDLUSTAMISVIIDE:

Otsuse peale on võimalik esitada 30 päeva jooksul vaie haldusmenetluse seaduse § 71 lõikes 1

sätestatud korras või esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikes 1

sätestatud korras.

TAOTLUSE ESITAJA SELETUS JA KINNITUSED:

Riigikantselei esitas 10.11.2025 Andmekaitse Inspektsioonile järgmise taotluse:

Palun pikendada Andmekaitse Inspektsiooni otsuses nr 2.2.-1/25/34-3 isikuandmete töötlemiseks

teadusuuringus “Esmane analüüs mini-avalikkuse meetodi laialdasemaks rakendamiseks

poliitikakujundamises” toodud algandmete hävitamisakti või algandmete kustutamise

kinnituskirja esitamise tähtaega 30. novembrilt 2025. a kuni 27. veebruarini 2026. a kaasa

arvatud.

Tähtaja pikendamise vajadus tuleneb rahvakogu toimumise edasilükkumisest seoses

ettevalmistusperioodi, sh andmete taotlemise protsessi pikenemisega, rahvastikuregistrist andmete

2 (2)

taotlemisega ning kutsete ja meeldetuletuste saatmise vahele tõenäoliselt jääva jõuluajaga. Oleme

pikemasse tähtaega sisse arvestanud võimalikud lisaküsimused, mis rahvastikuregistriga suheldes

tekivad ja lahendamist vajavad. Samuti oleme arvestanud, et andmete kustutamise tähtaja

pikendamise menetlus ja vormistus võtavad aega. Taotluse koostamisel arvestatud 27. oktoobri

asemel plaanib Mõttekoda Praxis kutsed välja saata novembri lõpus ning korduskutsed pärast

seda. Arvestades, et Mõttekoda Praxis ei ole veel rahvastikuregistrisse taotlust esitada saanud, ei

ole varasem ehk 30. novembril 2025. a algandmete kustutamine realistlik.

Rahvakogu alguse viibimise tõttu muutuvad ka muud tähtajad võrreldes 15. oktoobril 2025. a

Andmekaitse Inspektsioonile esitatud täiendatud taotlusega. Registreerunute ja rahvakogusse

valitud osalejate andmed (nõusolekuga andmed) säilitatakse kuni rahvakogu protsessi analüüsi

valmimiseni ning kustutatakse hiljemalt 29. aprillil 2026. a või nõusoleku tagasivõtmisel.

Kinnitan, et Mõttekoda Praxis parandab viited kuupäevadele huvi registreerimise ankeedis ja

andmekaitsetingimuste dokumendis.

Samuti juhin tähelepanu, et vastavalt andmete kättesaamisele muutub teadusuuringu valmimise

aeg: rahvakogu tulemuste analüüs valmib umbes kaks kuud pärast rahvakogu lõppu.

ANDMEKAITSE INSPEKTSIOONI PÕHJENDUSED JA SELGITUSED:

Uuringu läbiviija taotleb uuringu tegemiseks isikuandmete töötlemise tähtaja pikendamist seoses

uuringu ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks esialgselt planeeritust suurema ajakuluga. Uuringu

ettevalmistamise ja läbiviimise aja pikenemisest tulenevalt lükkuvad vastavalt edasi ka muud

kooskõlastatud uuringu taotluses nimetatud tähtajad. Andmekaitse Inspektsioon kooskõlastab

uuringu läbiviimise tähtaegade muudatuse. Muude uuringu eesmärgi täitmiseks vajalike

isikuandmete töötlemise tingimuste muutmist uuringu läbiviija ei taotlenud.

Eeltoodust tulenevalt puudutab muudatus vaid Andmekaitse Inspektsiooni 21.10.2025 otsuse nr

2.2.-1/25/34-3 resolutsiooni punkti 2 andmesubjekti nõusolekuta isikuandmete töötlemise

tähtaega ning teiste 15.10.2025 taotluses toodud tähtaegade muudatuste aktsepteerimist

korrelatsioonis uuringu läbiviimise perioodi pikenemisega vastavalt 10.11.2025 taotlusele.

Ülejäänud osas jääb Andmekaitse Inspektsiooni 21.10.2025 otsus nr 2.2.-1/25/34-3 kehtima.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Anu Suviste

jurist

peadirektori volitusel