Kiri
| Dokumendiregister | Riigi IT Keskus |
| Viit | 5-3/25-0237-3 |
| Registreeritud | 11.11.2025 |
| Sünkroonitud | 13.11.2025 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 5 Riigihanked ja lepingute haldus |
| Sari | 5-3 Lepingud juriidiliste isikutega ja asutustega, aktid, aruanded |
| Toimik | 5-3 Lepingud juriidiliste isikutega ja asutustega, aktid, aruanded |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Riigi Tugiteenuste Keskus |
| Saabumis/saatmisviis | Riigi Tugiteenuste Keskus |
| Vastutaja | Heikko Kallaste (Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, teenuste juhtimise valdkond, ATK teenuste osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
From: Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>
Sent: Tuesday, November 11, 2025 8:50 AM
To: Merle Tühis - RIT <[email protected]>
Subject: FW: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Hei!
Saadan edasi kirjaliku kinnituse Sharecloudi tehtud lepingu muudatuse ettepanekule. Tänaseks on ettepanekus toodud tehniline tingimus lubatud ajaks täidetud.
Heikko Kallaste |
From: Heikko Kallaste - RIT
Sent: Thursday, October 30, 2025 11:02 AM
To: Heili Susi - RTK <[email protected]>; Anders Abel <[email protected]>; Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: RE: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Jah, me oleme selleks valmis. Kinnitasin maja sees ka ootuse ja ressursi selle täitmiseks üle ning toimetame kõrge prioriteediga, et tenant saaks esimesel võimalusel valmis ja Sharecloudile ligipääs antud.
Heikko Kallaste |
From: Heili Susi - RTK <[email protected]>
Sent: Wednesday, October 29, 2025 9:51 AM
To: Anders Abel <[email protected]>; Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>; Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: RE: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Heikko, palun anna teada, kas RIT on valmis järgmise nädala lõpuks tenanti looma.
Tervitades
Heili Susi |
From: Anders Abel <[email protected]>
Sent: Tuesday, October 28, 2025 3:04 PM
To: Heili Susi - RTK <[email protected]>; Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>; Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: Re: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere
ShareCloudi jaoks on sõlmitud töövõtulepingu kontekstis samuti tähtis, mis kuupäevaks saame ligipääsu keskkonnale (tenant) kuhu siseveebi lahenduse peame üles seadma.
Arvestades, et hetkeseisuga seda keskkonda ei ole ning puudub ka teadmine konkreetse tähtaja osas millal keskkond saab üles seatud, esitame ametliku ettepaneku töövõtulepingu muutmiseks seoses tööde teostamise tähtajaga. Ettepanek on manusena lisatud.
Soovime endiselt teostada lepingus kokku lepitud tööd, kuid see saab toimuda vastavate tehniliste eelduste (nagu platvormi olemasolu) tähtaegse täitmise korral - lepinguliselt on meil ka kohustus teavitada, kui näeme, et meie tähtaegsete kohustuste täitmine võib olla takistatud.
Kõigi osapoolte lepingulised kontaktid on lisatud käesoleva kirja ja manusena lisatud teate saajateks.
Jääme ootama vastust teatele hiljemalt 5 tööpäeva jooksul nagu lepingus kokku lepitud.
Kõike paremat
From: Heili Susi - RTK <[email protected]>
Sent: Tuesday, October 28, 2025 14:31
To: Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>; Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Anders Abel <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: RE: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Tere
RTK aktsepteerib võimalik riske, mis Anders 15.10 kirjas välja tõi. Palun lähme protsessiga edasi. Mis ajaraamis RIT tenanti luua saab?
Tervitades
Heili Susi |
From: Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>
Sent: Monday, October 27, 2025 3:46 PM
To: Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Anders Abel <[email protected]>; Heili Susi - RTK <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: RE: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Tere!
Rääkisime teema läbi ja otsus on siiski asutuste Sharepointi peale arendatavad siseveebid eraldi tenantis teha. RIT on valmis looma tenanti ja sellele varunduse peale, kuid tenanti haldust ja sellel oleva teenuse (nt. siseveeb) haldust me ei paku. Saadan Marekile tenanti halduseks vajalike litsentside hinnad.
Oleme valmis tenanti loomise ja Sharecloudile sellele ligipääsu tekitamisega esimesel võimalusel edasi liikuma.
Heikko Kallaste |
From: Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>
Sent: Wednesday, October 22, 2025 3:05 PM
To: Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Anders Abel <[email protected]>; Heili Susi - RTK <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: RE: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Tere!
Kohtusime eile siseveebi teemal RIT-i ja Sharecloudiga, kuna sama küsimus on üleval ka meie enda siseveebi kolimisega.
Sellega seoses ootame puhkuselt tagasi meie pilvetiimi juhti, kellega rääkida läbi võimalus, et klientasutuste siseveebe majutada siiski meie ATK 2.0 tenantis. Saan sellele vastuse anda uue nädala alguses, hiljemalt teisipäevaks. See tähendaks siis seda, et tenant ja selle haldus jääks RIT-i, kuid siseveebi enda haldus tuleb siiski asutusel endal eraldi kokku leppida.
Vabandan, et kogu see protsess on kommunikatsiooni vaates muutunud ja aega võtnud, kuid püüame tõesti leida riigiüleselt turvalist aga meie klientasutustele jätkuvalt mugavat lahendust.
Heikko Kallaste |
From: Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>
Sent: Wednesday, October 22, 2025 2:51 PM
To: Anders Abel <[email protected]>; Heili Susi - RTK <[email protected]>; Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: RE: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Tere
Nädalake on viimasest kirjast taas möödas, kas RITi poolelt on Andersi palutud tegevused käima lükatud? Juhul kui RIT ja Sharecloud on vahepeal omavahel infot vahetanud, paluks ka meid arengutega kursis hoida.
Tervitades
Kristjan Nurmsalu |
From: Anders Abel <[email protected]>
Sent: Wednesday, October 15, 2025 8:27 PM
To: Heili Susi - RTK <[email protected]>; Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>; Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: Re: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere
Aitäh info eest - lähtume siis hetkel sellest, et siseveebi lahenduse jaoks luuakse uus tenant, kuhu ShareCloud saab administraatori õigustes ligipääsukonto(d) ning hetkel on ShareCloudi lepinguline kohustus sama mis algselt lepingus kokku lepitud, ehk siseveebi lahenduse paigaldamine ning seadistamine etteantud Sharepoint keskkonda.
Hetkel täiendava kohtumise järele vajadust ei näe selles kontekstis.
Näeme järgmiste tegevustena:
- Sharepointi tenanti loomine ja seadistamine RITi poolt ning cross-tenant synchronization üles seadmine RITi poolt
- Kasutajakontode loomine ShareCloudi spetsialistidele RITi poolt loodud uude Sharepoint keskkonda ligipääsuks - täpsemad vajalikud õigused on lepingu lisas 2 kirjeldatud.
- Palun edastada, mis infot ja andmeid on kontode loomiseks ShareCloudi poolt vaja.
- Muude lepingu lisas 2 toodud eelduste täitmine RITi poolt - postkastiteenust omava teenus-kasutajakonto teavituste ja PowerAutomate voogude seadistamiseks, Azure tellimus ja resource group, jms.
Selguse huvides markeerin veel ära järgmist:
- ShareCloud saab küll paigaldada kokkulepitud siseveebi lahenduse ka uude tenantisse ja seadistada selle funktsionaalsused vastavalt lepingule ja lisadele, kuid me ei saa võtta vastutust lõpliku kasutuskogemuse eest mis puudutab kasutajate igapäevast kasutajakogemust eri keskkondades töötamisega.
- Lisaks ei ole ShareCloud vastutav, kui tenantite vaheline ühendamine planeeritud tehnilisel viisil ei toimi ootuspäraselt või sellega tekib tõrkeid - saame vajadusel toetada lepingu raames (töötunnihinna alusel) seonduvatel tehnilistel teemadel.
Palun Heikkolt RITi poolset tagasisidet, millal uue tenanti loomine, sünkroniseerimine olemasoleva tenantiga ja tehniliste eelduste täitmine planeeritult aset leiab. Sellest lähtuvalt saame ka enda töid planeerida ning vajadusel teha muudatusi lepinguliselt kokku lepitud tööde tähtaja osas, kui see peaks olema vajalik.
Kõike paremat
From: Heili Susi - RTK <[email protected]>
Sent: Wednesday, October 15, 2025 17:29
To: Anders Abel <[email protected]>; Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>; Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: RE: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Tere
Täna kohtusid RITi ja RTK peadirektorid ja arutasid lahendusi. Minul on täna teadmine, et kuna RIT on omalt poolt lepingu allkirjastanud, siis on nad esialgu valmis ka teise tenanti haldamisega tegelema. Kuidas tulevikus edasi, on juba suurem teema ja vajab läbirääkimisi ja RITi poolt nö „poliitilist otsust“.
Mina sain RTK peadirektorilt täna nö rohelise tule teemaga edasi minna ja palun alustame siis RTK siseveebi üles ehitamist teisele tenantile. Keegi peab selle tee nagunii esimesena läbi käima. Kas selleks on vaja uut kohtumist Heikko ja Andersi vahel?
Tervitades
Heili Susi |
From: Anders Abel <[email protected]>
Sent: Wednesday, October 15, 2025 9:22 AM
To: Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>; Heili Susi - RTK <[email protected]>; Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: Re: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere
Vaatasime dokumendi läbi ning panen ShareCloudi poolse peegelduse kirja järgnevalt (eri osapoolte vaatest). Lisasime ka ühe põhimõttelise teemapunkti ja küsimuse, mis sellise lähenemisega tuleks välja selgitada.
Mida tähendab ShareCloudi jaoks see muudatus juba sõlmitud lepingu kontekstis?
- Siseveebi lahenduse paigalduse ja seadistuse osas ei muuda plaanitud tööde teostamist asjaolu, millisesse Sharepointi keskkonda peame lahenduse paigaldama.
- Kui RIT edaspidi uue loodava Sharepointi ja seonduva Microsoft 365 tenanti haldamisega ei tegele, siis peab sellega tegelema kas RTK või juhul kui selleks kompetents puudub ja seda teenust soovitakse ShareCloudilt, eeldab vastavasisulise täiendava kokkuleppe vormistamist - tänase lepingu raamides sellist haldusteenust kokku lepitud ei ole.
Mida tähendab RTK jaoks?
- Uusi kohustusi, mida neil varasemalt ei olnud, seoses uue loodava Sharepoint keskkonna ja seotud MS 365 tenanti haldamise korraldamisega.
- Võimalikku ebaühtlast kasutajakogemust - selle osas me täna täpseid detaile kirjeldada ei oska, kuivõrd sellise stsenaariumiga kus kasutatakse cross-tenant synchronisation meetodit selliselt kahe tenanti kokku sidumiseks, ei ole me otseselt kokku puutunud varem.
- Teadaolevad ja ka osalt RITi dokumendis välja toodud aspektid:
- Teamsi käitumine - eeldab Teamsi suhtluseks ikkagi Teams rakenduses tenanti vahetamist kasutaja poolt, et talle mõeldud sõnumeid näha
- Dokumentide haldamine ja hoidmine - failid ja dokumendid on hoitud konkreetses tenantis ning neid ei dubleerita. Seega kui RTKl on üles seatud dokumentidega seotud saidid praeguses tenantis, siis need ei ole automaatselt sünkroniseeritud uude loodavasse Sharepoint keskkonda.
Millised põhimõttelised küsimused/teemad jäävad endiselt ülesse?
- Cross-tenant trust tähendab, et mõlemad tenantid usaldavad teineteist kahesuunaliselt. Kui uued satelliit tenantid ei ole RITi halduse all, kuid RITi halduses olev tenant usaldab neid vaikimisi, siis kuidas on tagatud RIT keskse tenanti turvalisus? Kas RIT teeb esmase satelliit-tenantite setupi ise? Vaja on selgelt paika panda turbenõuded satelliit-tenantitele, millest seadistusel ja halduses tuleb lähtuda.
- Viidatud RIA dokumentatsioon on küll informatiivne aga 130lk pikk ning selle juurutamine täies mahus iga satelliit-tenanti loomisel on tõenäoliselt ebamõistlik ressursi kulu.
RTK saab omalt poolt ise peegeldada enda seisukohti ja vaadet teemale.
Kõike paremat
From: Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>
Sent: Monday, October 13, 2025 16:09
To: Anders Abel <[email protected]>; Heili Susi - RTK <[email protected]>; Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: RE: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Tere!
Vabandust, et meie poolset Sharepointi arenduste põhimõtete dokumenti ootama pidite. Kooskõlastasime selle ka teiste riigi IT majagadega ning jagan seda nüüd ka siin: 
Sharepoint klient teenuse põhimõtted v0.3.docx
Kommenteerige seda palun nii kliendi (RTK) vaates, kui ka arendaja (ShareCloud) seisukohast. Kui palju ja mida see teie jaoks sõlmitud lepingu vaates muudab ja mida saame RIT-i poolt teha, et austada kehtivat lepingut ning arendusega kokkulepitud mahus ja tempos siiski edasi liikuda?
Parimate soovidega,
Heikko Kallaste |
From: Anders Abel <[email protected]>
Sent: Monday, October 13, 2025 2:17 PM
To: Heili Susi - RTK <[email protected]>; Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>; Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Cc: Mihkel Moorats <[email protected]>
Subject: Re: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere
Kuivõrd üle nädala on möödunud meie kohtumisest ning mulle ei ole laekunud infot järgnenud otsuste või tegevusplaani osas, siis küsin - kuhu maale on RIT ja RTK seoses RTK siseveebi teemaga jõudnud?
Lisan ka meeldetuletuseks, mis kokkulepe meie kohtumisest minul kirja sai:
- RIT koostab kirjelduse ja loetelu, milliseid sisulisi tegevusi ja tuge on nad valmis pakkuma, kui RTK siseveeb loodaks eraldiseisvasse Sharepointi tenantisse.
- Laekunud info valguses saab ShareCloud hinnata, milline peaks olema ShareCloudi pakutav teenus RTK-le ning esitada ka vastavasisuline pakkumine.
Kuna seda kohustab kolmepoolselt sõlmitud leping, siis informeerin ka, et kui sisuliste kokkulepete ja tegevustega seoses tehniliste eeldustega läheb veel rohkem kui nädal, siis ei saa ShareCloud tagada endale võetud lepinguliste kohustuste täitmist tähtaegselt. See tähendab siis esmalt lepingu tähtaja pikendamist.
Kõike paremat
From: Heili Susi - RTK
Sent: Wednesday, September 24, 2025 13:17
To: Heili Susi - RTK <[email protected]>; Heikko Kallaste - RIT <[email protected]>; Anders Abel <[email protected]>; Kristjan Nurmsalu - RTK <[email protected]>; Maarja Käis - RTK <[email protected]>
Subject: RTK siseveeb+RIT+Sharecloud
When: Thursday, October 2, 2025 11:30 AM-12:30 PM.
Where: Microsoft Teamsi koosolek
Tere!
Plaanimisabimehe kaudu leidsin Heikko kalendri. Tundub, et see aeg on vaba ja loodetavasti sobib kohtumiseks.
Tervitades
Heili Susi
Personali- ja haldusosakonna juhataja
Riigi Tugiteenuste Keskus
________________________________________________________________________________
Microsoft Teams Kas vajad abi?
Koosoleku ID: 388 087 570 470 7
Pääsukood: 5Xm9PF9h
Korraldajatele: Koosolekusuvandid
________________________________________________________________________________
Seosed
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LEPINGU MUUTMISE ETTEPANEK (3.1-0263) | 06.11.2025 | 1 | 5-3/25-0237-2 🔒 | Sissetulev kiri | rit | Riigi Tugiteenuste Keskus |