Käskkiri

KÄSKKIRI

11.06.2025 nr 103

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna personalitalituse juhataja ametijuhendi vastavalt lisale.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 20.12.2024 käskkirja nr 185 lisa 6.

3. Käskkiri jõustub allakirjutamisel. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 11.06.2025

käskkirjaga nr 103 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Üldosakond, personalitalitus

Teenistuskoht Talituse juhataja

Vahetu juht Osakonna juhataja

Alluvad Personalipartnerid, personalispetsialistid

Teenistuja asendab Personalipartner

Teenistuja asendaja Personalipartner, osakonna juhataja

Teenistuskoha eesmärk Tagada Sotsiaalkindlustusameti (amet) ja talituse eesmärkide täitmine, personalivaldkonna strateegiline planeerimine. Ühtehoidva tööpere kujunemine ja väärtustavat töötajakogemust toetavate protsesside loomine, kvaliteetse personaliteenuse pakkumine, sealhulgas teenistujate nõustamine. Talituse töö juhtimine.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Ameti strateegilise personalijuhtimise kujundamine ja korraldamine.

 Juhtkonnas on personaliteemad käsitletud.  Juhid on saanud personalijuhtimise

küsimustes kvaliteetset nõustamist, mille põhjal personali puudutavaid otsuseid langetada.

 Personalistrateegia ja personalijuhtimise põhimõtted on ameti strateegiasse sisendina sõnastatud ning personalipoliitikat rakendatakse.

 Personalieelarve planeerimisse on sisend antud lähtudes palgauuringu tulemustest.

 Personalivaldkonna esindamisel oma pädevuse piires on valdkonna seisukohad ja arvamused esitatud korrektselt ning professionaalselt nii ameti sisestele kui välistele sihtgruppidele.

2.2. Personaliteenuse juhtimine ja arendamine.

 Vajadus personaliteenuse komponentide (personaliarvestus, värbamine ja valik, eesmärgistamine ja hindamine, tasustamine ja motiveerimine,) järele on kaetud.

 Osutatav teenus on kvaliteetne, tõhus ja seadusega kooskõlas ning lähtub ameti personalijuhtimise põhimõtetest.

 Toimub personaliteenuse analüüs, vajadusel muudatuste elluviimine.

 Läbi on viidud vajalikud personaliuuringud.  Korraldatud on juhtide arendamine inimeste

juhtimise valdkonnas.  Tagatud on pädev ja asjakohane juhtide ning

töötajate nõustamine personalijuhtimise alastes küsimustes.

 Personalipartneri roll personaliteenuse osutamisel on täidetud oma vastutusvaldkonnas oleva struktuuriüksuse piires.

2.3. Personalivajaduse analüüs ja koosseisu planeerimine.

 Koosseisu ja struktuuri muutmise otsused on analüüsitud ning põhjendatud ja lähtuvad ameti eesmärkidest ning võimalustest.

2.4. Värbamise- ja valikutegevuste ning uute teenistujate sisseelamise süsteemi arendamine.

 Koosseis on mehitatud kompetentsete ja pühendunud teenistujatega, värbamise- ja valikutegevused vastavad organisatsiooni võimalustele ja vajadustele.

 Värbamise- ja valikutegevus on läbipaistev ja eetiline, põhimõtted on teada protsessis osalevatele juhtidele ja organisatsioonis laiemalt.

 Tegeletakse aktiivselt organisatsiooni maine kujundamisega nii värbamise- ja valikuprotsessi siseselt kui ka laiemalt.

 Uute teenistujate sisseelamise hõlbustamiseks rakendatakse koostöös juhtidega mentorlussüsteemi;

 Uue töötaja päev on toetatud ja vastavalt vajadusele läbiviidud.

2.5. Teenistujate hindamise ja vestluste süsteemi parendamine haldamine

 Teenistujate hindamise põhimõtted ja süsteem on loodud ja arendatud, sh on uuendatud PlanPro keskkonnas vestluste ankeedid.

 Tagatud on katseajalõpuvestluste tähtaegne ja korrektne läbiviimine läbi juhtide asjakohase informeerimise, juhendmaterjalide kättesaadavuse ja töösuhete alase nõustamise partneri vastutusvaldkonnas.

 Tagatud on hindamisvestluste sisukas läbiviimine ja tulemuste kirjalik fikseerimine läbi juhendmaterjalide kättesaadavuse, juhtide ja teenistujate koolitamise ning järelkontrolli teostamise.

 Vestlustulemused on süstematiseeritud ning kättesaadavad juhtidele ja teenistujatele, info on läbi töötatud ning selle põhjal esitatud sisukad järeldused.

 Personalipartneri vastutusvaldkonnas on läbi viidud lahkumisvestlused organisatsioonist väljuvate teenistujatega, tulemused on fikseeritud ja tulemuste alusel tehtud analüüsi alusel esitatud sisukad järeldused.

2.6. Tasustamissüsteemi kujundamine ja rakendamine.

 Tasustamise põhimõtted on välja töötatud, avalikustatud ja kaasajastatud.

 Teenistuskohtade koosseisus olevad ametikohad on koostöös juhtidega paigutatud teenistusgruppidesse vastavalt kehtivale klassifikaatorile.

 Tasustamine on süsteemne ja toetab ameti eesmärkide saavutamist, lähtutakse avaliku teenistuse ühtse palgakorralduse põhimõtetest ja eelarvevõimalustest.

 Tasustamissüsteemi toimimist on hinnatud vähemalt kord aastas ja vajadusel tehtud muudatused.

2.7. Teenistujate pühendumuse, motivatsiooni ja pädevuse tagamine.

 Iga töö tegemiseks on leitud õige inimene.  Teenistujatele on püstitatud selged ootused

ja motiveerivad eesmärgid.  Teenistujatele on tagatud vajalik

juhendamine ja tugisüsteem.  Teenistujate töötulemusi hinnatakse

objektiivselt ja teenistujatele on tagatud aus, avatud ja järjepidev tagasiside soorituse kohta.

 Teenistujate arenguvajadused on kaardistatud ja ameti võimalusi arvestades ellu viidud.

2.8. Töötamist ja tööalast heaolu toetava töötajakogemuse arendamine.

 Sisend vajalikesse personaliuuringutesse on antud.

 Tööalase heaolu seire toimub ja rahulolu uuringu tulemuste põhjal on parendustegevuste sisend üksusele parendamise teostamiseks antud.

2.9. Ettepanekute esitamine oma valdkonda reguleerivate õigusaktide ja ameti töökorraldust reguleerivate dokumentide muutmiseks ja nimetatud dokumentide tutvustamine ametis.

 Õigusaktide eelnõude, arengukavade ja ameti töökorraldust reguleerivate dokumentide koostamisel ning kooskõlastamisel on analüüsitud rakenduslikke aspekte, tehtud ettepanekud on asjatundlikud ja kuluefektiivselt administreeritavad.

2.10. Talituse juhtimine, töö korraldamine ja talitusele antud ülesannete õigeaegse ja korrektse täitmise tagamine.

 Talituse töö on korraldatud ja ülesanded õigeaegselt ning korrektselt täidetud.

2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Osaletud on personalivaldkonna sisekommunikatsiooni arendamisel, vajadusel ka kollektiivsete töösuhete arendamisel.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

 Muud personalitööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel läbi viidud.

2.12. Koostöö teiste asutuste ja organisatsioonidega oma pädevus- valdkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.13. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Soovituslik magistrikraad või magistrikraadile vastav kvalifikatsioon personalijuhtimis-, õigus-, majandus-, või psühholoogiavaldkonnas.

Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane kogemus personalitöö valdkonnas ja vähemalt 2-aastane juhtimiskogemus. Kasuks tuleb personali valdkonna kutsetunnistus.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2.

Teadmised ja oskused Riigi põhikorra ja avaliku halduse organisatsiooni ning avalikku haldust reguleerivate õigusaktide tundmine. Väga hea personalitööd reguleerivate õigusaktide tundmine.

Väga head teadmised, oskused ja kogemused avaliku teenistuse ametiasutuse personalitöö korraldamisest. Head juhtimisalased teadmised (sh finantsjuhtimise alused ja projektijuhtimine) ja praktilise rakendamise oskus, oskus planeerida tööprotsessi ning juhtida inimesi. Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.

Isikuomadused Asjatundlikkus, uuendusmeelsus, lahendustele orienteeritus, teenindusvalmidus, süsteemne mõtlemine, suure pildi nägemise võime, hoolivus, empaatiavõime, hea koostöövõime ja pingetaluvus.

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.