Vastus selgitustaotlusele

1

Geili Keppi - AKI

Adressaat: Geili Keppi - AKI Teema: RE: Viru-Nigula vald-pöördumine nõu saamiseks

From: Geili Keppi - AKI <[email protected]> Sent: Friday, November 14, 2025 4:43 PM To: Tiina Tamberg | Viru-Nigula.ee <[email protected]> Subject: RE: Viru-Nigula vald-pöördumine nõu saamiseks Tere, Tiina! Vabandan, et vastus on viibinud. Esmalt selgitan küsimust seoses vastuvõtjate määratlemisega. Olukorras, kus vallavalitsusele esitatakse taotlus andmete tutvumiseks, siis teie olete vastutav töötleja, kes taotlust täidab. Vastuvõtjaks[1] on need füüsilised ja juriidilised isikud, avaliku sektori asutused, ametid või muud organid, kellele vallavalitsus isikuandmed avaldab (sh edastab). Koopia saamise õigus andmetest kuid mitte dokumendist, tähendab seda, et õigus on saada koopiat enda isikuandmetest (nt nimi, kontaktandmed jne) aga see ei anna õigust nõuda koopiat konkreetsest dokumendist, kus need andmed esinevad, sest need võivad sisaldada ka teiste isikute andmeid või juurdepääsupiiranguga teavet, mida ei ole lubatud avaldada. Kui küsitavas koopias on teiste inimeste isikuandmed, siis on tõenäoline et küsitud kokkuvõtet ei saa taotlejale tervikuna edastada. Küll ei aga tohiks teiste isikute õiguste ja vabaduste kaitsmine IKÜM artikkel 15 lõike 4 alusel viia absoluutse keeldumiseni esitada taotluse esitajale küsitud teave. Suuniste järgi tuleks IKÜM artikkel 15 lõike 4 piirangu kohaldamisel isikuandmete koopia väljastamisel muuta teisi puudutav teave vajalikus ulatuses loetamatuks. Seega juhul, kui küsitud koopias sisalduvad teiste inimeste isikuandmed, mille väljastamine kahjustaks nende õigusi ja vabadusi, saab pidada korrektseks sellist töödeldavate isikuandmete koopia väljaandmist, kus taotlejat puudutav osa on terviklik ja tegelik, kolmandate isikute andmed on aga vastavas ulatuses muudetud loetamatuks (kinni kaetud). Vastates täpsemalt küsimusele, mis puudutab seda, kas isikule tuleks saata koopia töödeldavatest andmetest ja kas sinna dokumenti tuleb kopeerida isikuandmeid sisaldavad lõigud ning avalikel dokumentidel lisada lingid või piisab kui kirjutada dokumendiliigid, vastuvõtjad ja töötlemise eesmärgid jm. Viidatud Euroopa Andmekaitsenõukogu suuniste kohaselt tähendab isikuandmetega tutvumine tutvumist tegelike isikuandmetega, mitte seda, et andmetöötleja esitab inimesele ainult andmete üldise kirjelduse või et andmetöötleja viitab pelgalt töödeldavate isikuandmete kategooriatele. Artikli 15 lõike 1 kohane andmetega tutvumise õigus hõlmab täielikku teavet kõigi andmete kohta ja seda ei saa mõista nii, et antakse ainult kokkuvõte andmetest. Küll aga viitab säte (ainult) töödeldavate isikuandmete koopia saamisele, mitte tingimata originaaldokumentide koopiate saamisele. See tähendab, et inimese soovil tuleb talle edastada artiklis 15 nõutud teave, aga seda ei pea tegema konkreetse dokumendikoopia edastamise näol. Küll aga võib olla asjakohane edastada konkreetseid lõike (kui muul viisil dokumendi edastamine on võimatu), mis sisaldavad taotleja isikuandmeid. Kuid siis tuleb jätkuvalt ka hinnata artikkel 15 lõike 4 piirangut ja seda, et koopia saamise õigus ei kahjustaks teiste isikute õigusi ja vabadusi.

2

Loodan, et vastusest on abi. Lugupidamisega Geili Keppi Jurist (tiimijuht) [email protected] 627 4141 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn | YouTube

[1] Vastuvõtja on IKÜM artikkel 4 punktu 9 kohaselt füüsiline või juriidiline isik, avalik-õiguslik asutus, agentuur või muu organ, kellele isikuandmeid avaldatakse, olenemata sellest, kas tegemist on kolmanda isikuga.