Leping pensionitarkuse videoklipid

TÖÖVÕTULEPINGU NR 2-2.1/2736-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab riigi teenuste juht Merlin Murumets asekantsleri ülesannetes (edaspidi nimetatud „tellija“) ja

Megapiksel Stuudio OÜ, registrikood 12966423, asukoht Kopramäe 2, Sulupere küla, Rapla vald, keda esindab juhatuse liige Hannes Saard (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt „Pensionitarkuse videoklippide tootmine“, kokku 25 videoklippi neist 23 tegevusega ning 2 tegevusele kutsuvat (edaspidi „tööd“) vastavalt tellija sisendile. Tööde täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses (Lisa 1) ja töövõtja 03.11.2025 esitatud pakkumuses mis on lepingu lahutamatuks osaks. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 30.01.2026. Tööde teostamise täpsem ajakava lähtub tehnilises kirjelduses (Lisa 1) toodust. Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 17 200 eurot, millele

lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“).

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub

poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise aktide alusel vastavalt esitatud arvetele etapiti järgmiselt 3. osas:

3.4.1. Eeltöö: 1/3 mahust. (filmimise planeerimine, sisuline pool jm.) summas 5700 eurot; 3.4.2. Filmimised: 1/3 mahust. (peale võttepäevasid esitataks 2. arve) summas 5700 eurot; 3.4.3. Järeltöötlus: 1/3 mahust. (peale videote valmimist esitatakse 3. arve) 5800 eurot.

3.5. Töövõtja esitab Tellijale arved e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

3.6. Tööd rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi projektist TAT “Eesti inimeste pensionialase teadlikkuse suurendamine”

4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.1.2. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt

väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.3. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vm;

4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

4.4. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.2 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Marin Vallikivi, tel 5390 049,

e-post [email protected] või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Hannes Saard, tel 5656

3832, e-post [email protected].

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – tehniline kirjeldus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute

üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://sm.ee/media/1860/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tel: 626 9301 Tel: 5656 3832 E-post: [email protected] E-post: [email protected]

Lisa 1 Tehniline kirjeldus

Videoklipid on mõeldud erinevate kanalite jaoks: nii sotsiaalmeedias, teles, kui ka muudes

kanalites reklaamimiseks.

Klipp peab vastama järgmistele nõuetele:

Tehnilised nõudmised:

Formaat ja resolutsioon: Kõik klipid (25 tk) peavad olema nii horisontaal- kui ka

vertikaalformaadis, et sobituda erinevatesse digikanalitesse (sotsiaalmeedia, veebilehed, TV).

Standardiks võiks olla Full HD (1920x1080) ja ka 4K (3840x2160) versioon.

Keel ja kohandatavus: Klipid toodetakse eesti keeles.

Sisu ja eesmärk: Videoklippide teemad ja sisendi annab ette hankija. Lõplikud stsenaariumid

valmivad hankija ja pakkuja koostöös.

Klippide eesmärk on näitlejate abil näidata tuleviku planeerimise ja pensioniks juba täna

valmistumise olulisust eluliselt ja läbi huumori. Klippides on nii tegevust kui ka dialoogi.

Klipi pikkus: Eeldatav klipi pikkus on maksimaalselt 15 sekundit. Klipp võib olla pikem, kui

see tuleneb hankija sisendist. Klipp peab olema kompaktne, kaasahaarav ja tempokas.

Klippide arv: Kokku 25 videoklippi, neist 23 tegevusega ning 2 tegevusele kutsuvat (inimene

ütleb ühe lause kaamerasse). Peategelased osalevad kõik koos 4 klipis, igaüks neist ütleb

kaamerasse ühe lause 2 klipis ning iga peategelane osaleb lisaks 5-7 klipis.

Stiil ja toon: Positiivne, humoorikas, selgitav.

Näitlejad: Videoklippides kasutatakse näitlejaid, neist peategelased (4 inimest) ja Riigi

tegelaskuju on hankija poolt. Pakkuja poolt on 2 pensionäri (naine ja mees).

Võtted: Videoklippide filmimine toimub Tallinnas ning peamised tegevuskohad on

jooksurada koos stardipakkude ja finišiga, rand ja kohvik. Lisaks magamistuba, stiliseeritud

rongijaam ja stiliseeritud klassiruum (piisab tahvel, kaardikepp), töökoht. Hankijal on õigus ja

kohustus viibida võtetel tagamaks klippide vastavus hankija soovidele.

Sihtgrupp: Klippide kirjeldustes on erinevad sihtrühmad välja toodud.

Hanke eeldatav ajakava: Ajakavas esitatud tähtajad on indikatiivsed ja ei oma õiguslikku

tähendust. Juhul, kui hankelepingut mistahes põhjusel ei ole võimalik sõlmida märgitud

tähtajaks, lükkuvad järgnevalt loetletud tähtajad edasi vastava aja võrra.

Videoklippide eelproduktsioon algab koheselt peale pakkuja valimist. Hankeleping sõlmitakse

hiljemalt 07.11.2025. Videoklippide soovituslik filmimise aeg on november 2025. Esimese

versiooni klippidest saadab pakkuja hankijale 2 nädalat peale filmimist võimalike paranduste

tegemiseks. Iga järgmise parandusringi tähtaeg on 1 nädal. Videoklipid on valmis esimesel

võimalusel, kuid hiljemalt 30.01.2026.

Puuduste kõrvaldamine: Kui vastuvõtmiseks esitatud töö on puudustega, on hankijal õigus

vastuvõtmisest keelduda või nõuda puuduste kõrvaldamist. Puuduste kõrvaldamise kulud

jäävad pakkuja kanda.

Parandusringid: Pakkumuse hind peab sisaldama vähemalt 3 parandusringi videoklippidele

tagasiside andmiseks ja muudatuste tegemiseks enne videoklippide lõpliku versiooni

valmimist.

Autoriõigus. Tööde valmimisel annavad pakkuja ja kõik teosed loonud isikud hankijale

territoriaalselt piiramatu ning ainuõigusliku õiguse kasutada, levitada, töödelda, säilitada ja

avalikustada kõiki töö käigus loodud videoklippe ja nendega seotud materjale, sh toorfailid,

helifailid, graafika, subtiitrid ja muud loomeelemendid. Kõik teoste autoriõigused ja nende

varalised õigused kuuluvad alates tööde üleandmise hetkest täielikult hankijale. Pakkujal ega

kolmandatel isikutel ei ole õigust kasutada, reprodutseerida ega levitada tööde käigus loodud

videomaterjale ega nende osasid (sh portfooliona, veebilehel või turunduses) ilma hankija

eelneva kirjaliku nõusolekuta.

Teavitamis- ja logonõuded Töö käigus loodavatel materjalidel tuleb järgida Euroopa Liidu ja

Rakendusüksuse teavitamis- ja nähtavusnõudeid. Kõigil avalikkusele suunatud väljunditel

peab olema selgelt nähtav märge: „Kaasrahastanud Euroopa Liit“ ning lisatud vastavad

logod.

Logod tuleb kasutada vastavalt kujundusjuhistele ja alla laadida siit:

https://pilv.rtk.ee/s/tywcZgnL24tfjCD?path=%2FKaasrahastanud%20Euroopa%20Liit

Tööde tellija kontrollib logode ja teavitamisnõuete korrektsust enne lõpliku töö vastuvõtmist.

Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud

teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse arvestusega, et

pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud

hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide

saavutamiseks.