Ametijuhendi kinnitamine

1 (3)

KINNITATUD

Ravimiameti peadirektori

novembri 2025

käskkirjaga nr 55

AMETIJUHEND

JÄRELEVALVEOSAKOND

SISSE- JA VÄLJAVEO JÄRELEVALVE BÜROO

SPETSIALIST

(sisseveolubade ja teavituste alal)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksus Järelevalveosakond sisse- ja väljaveo järelevalve büroo

Teenistuskoha nimetus Spetsialist

Teenistuskoha asukoht Tartu linn

Vahetu juht Järelevalveosakonna sisse- ja väljaveo järelevalve büroo

juhataja

Esimene asendaja Vastavalt asendusskeemile

Teine asendaja Vastavalt asendusskeemile

Keda asendab Vastavalt asendusskeemile

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Eriluba nõudvate kaupade sisseveoloa taotluste ning sisse- ja väljaveoteavituste menetlemine.

Müügiloata ravimite ravimikaartide loomine ning sisseveolubade väljaandmine. Sisse- ja

väljaveoandmestike pidamine ning sellekohase dokumentatsiooni säilitamine.

3. AMETNIK JUHINDUB

Spetsialist juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest ja teistest

õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) arengustrateegiast,

tööplaanist, tööjuhenditest ning koostöövestluse kokkulepetest.

4. TEENISTUSÜLESANDED

Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja

4.1 Eriluba nõudvate kaupade (sh

müügiloata ravimite) sisseveoloa

taotluste menetlemine ja

sisseveolubade väljaandmine.

Taotlustele vastamine 5 tööpäeva jooksul vastavalt

tööjuhendile “Eriluba nõudva kauba sisseveoloa ja

pakendikoodi taotluste ning sisse- ja väljaveoteavituste

menetlemine“. Sisseveoload on väljastatud õigeaegselt ja

õiguspäraselt vastavalt tööjuhendile.

4.2 Eriluba nõudvate kaupade

sisse- ja väljaveoteavituste

menetlemine.

Sisse- ja väljaveoteavitused on menetletud õigeaegselt ja

õiguspäraselt vastavalt tööjuhendile “Eriluba nõudva kauba

sisseveoloa ja pakendikoodi taotluste ning sisse- ja

väljaveoteavituste menetlemine“.

4.3 Pakendikoodi taotluste

menetlemine.

Pakendikoodi taotlused on menetletud vastavalt punktis 4.2

viidatud tööjuhendile. Samtrack maaletoomislubade

programmi loodud uus ravimikaart ning sisestatud sellele

vajalik info.

2 (3)

4.4 Eriluba nõudvate kaupade (sh

müügiloata ravimite)

sisseveolubade väljaandmise ning

sisse- ja väljaveoteavitustega

seotud dokumentide ja

andmestike (sh SamTrack

maaletoomislubade andmebaas)

nõuetekohane pidamine ja

dokumentatsiooni säilitamine.

Andmete terviklikkus ja ajakohasus. Kõik sisse- ja

väljaveoga seotud andmed on programmi sisestatud ning

kaasajastatud.

Otsingute tegemise lihtsus ning andmete üheselt

mõistetavus.

4.5 Müügiloata ravimite sisse-

veoandmestike ja vastavate

hulgimüügi kvartaliaruannete

võrdlemine ja võrdlusandmete

säilitamine.

Võrdlustulemused on fikseeritud ning vajadusel

kolleegidele edastatud.

Andmed on kiiresti leitavad.

4.6 Eestis kasutatavate müügi-

loata ravimite pakendi infolehtede

või muul kujul info hankimine ja

andmebaasi pidamine.

Sisseveetud müügiloata ravimite pakendi infolehed (või

muu vajalik info) on olemas, need on süsteemselt säilitatud

ning kergesti leitavad.

4.7 Ametniku ülesannetega seotud

dokumentide nõuetekohane

haldamine.

Loodud ja saadud dokumendid on nõuetekohaselt hallatud.

Kirjadele, teabenõuetele ja isikute pöördumistele on

vastatud vastavalt asjaajamiskorrale.

Dokumendid on kiiresti leitavad.

4.8 Teabe vahendamine asutuses. Vajalik info ja dokumendid (aruanded, ettepanekud,

töörühmade dokumendid jm) on õigeaegselt ette

valmistatud ning vahetule juhile ja asjassepuutuvatele

kolleegidele esitatud. Koolitustel ja tööalastel üritustel

saadud teave on asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud

ning nõutavad aruanded esitatud.

4.9 Teabe vahendamine

Ravimiametist väljapoole.

Avalikustamisele kuuluv teave on kodulehel kättesaadav.

Andmevahetus rahvusvaheliste ning Eesti pädevate

asutustega toimib õigusaktides kehtestatud, lepingutele

vastavas ja tööjuhendites kirjeldatud korras.

Koostöö raames vajalik teave on edastatud.

Vahendatav teave on asjakohane ja koostöö järjepidev.

4.10 Kvaliteedijuhtimissüsteemi

nõuete täitmine.

Teenistusülesanded/tööülesanded ja kohustused on täidetud

õigeaegselt ja vastavalt tööjuhendites või muudes

dokumentides sätestatud nõuetele.

Teenuste kvaliteeti ja efektiivsust tõstvad või muud

väärtust loovad parendusettepanekud on esitatud.

4.11 Vahetu juhi või

kõrgemalseisva juhi poolt

antavate ühekordsete ülesannete

ja korralduste täitmine.

Ülesanded ja korraldused on täidetud määratud tähtajaks ja

nõuetekohaselt.

5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED

Ametniku õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas.

Teenistusalastes aktides reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest.

Teenistuja töötab riigikaitselise töökohustusega ametikohal.

3 (3)

6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED

Haridus Kõrgharidus meditsiini valdkonnas.

Töökogemus Eelnev töökogemus ametikoha valdkonnas 6 kuud.

Ametialased lisateadmised

ja -oskused

Eesti keele oskus C1 tasemel*.

Inglise keele oskus B2 tasemel**.

Vene keele oskus A2 tasemel***.

Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, e-post, internet,

spetsiifilised tööks vajalikud programmid) kesktasemel. Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud

Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset: *C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab

end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt

paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist, üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid.

**B2-tasmele keelekasutaja mõistab keerukate abstraktsel või konkreetsel teemal tekstide ning

erialase mõttevahetuse tuuma. Suudab spontaanselt ja ladusalt vestelda sama keele emakeelse kõnelejaga. Oskab paljudel teemadel luua selget, üksikasjalikku teksti ning selgitada oma

vaatenurka, kaaluda kõnealuste seisukohtade tugevaid ja nõrku külgi.

***A2-tasemel keelekasutaja mõistab lauseid ja sageli kasutatavaid väljendeid, mis seostuvad talle oluliste valdkondadega, nagu info enda ja pere kohta, kodukoht ning töö. Tuleb toime

igapäevastes suhtlusolukordades, mis nõuavad otsest ja lihtsat infovahetust tuttavatel teemadel. Muud nõuded ja

isikuomadused

Ausus, täpsus, kohusetundlikkus, hea suhtlemisoskus,

usaldusväärsus, konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus

ja võime töötada iseseisvalt.

Ametijuhendiga tutvunud:

(allkirjastatud digitaalselt)

Järelevalveosakonna sisse- ja väljaveo järelevalve büroo spetsialist

KÄSKKIRI

november 2025 nr 55 Ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, avaliku teenistuse seaduse § 52, sotsiaalministri

11. oktoobri 2005. a määruse nr 105 „Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel

1. Kinnitan Ravimiameti järelevalveosakonna sisse- ja väljaveo järelevalve büroo

spetsialisti (sisseveolubade ja teavituste alal) ametijuhendi.

2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 16. mai 2023. a käskkirja nr 15 punktiga

1.5 kinnitatud järelevalveosakonna sisse- ja väljaveo järelevalve büroo spetsialisti

(sisse- ja väljaveolubade, müügiloata ravimite sisseveolubade ja turustamislubade alal)

ametijuhendi.

3. Arendus-ja haldusosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit

allkirja vastu ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti

ametnikule dokumendihaldussüsteemi kaudu.

Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja §-le 75. Kui ametnik soovib

käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7

lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma

teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Katrin Kiisk

Peadirektor

Mairi Kompus

[email protected]