Projektitoetuse taotlus

PROJEKTITOETUSE TAOTLUS

Taotleja nimi
Exponaut OÜ
Projekti nimetus
Supply, Security and Defence Expo 2026
Projekti üldmaksumus
250000
sh taotletav summa
50000
sh omafinantseering
200000
sh kaasfinantseering

Projekti toimumise aeg
Jaanuar2026-juuni2026
Toetuse kasutamise periood
Jaanuar2026-juuni2026

TAOTLEJA ANDMED

Juriidiline nimetus
Exponaut OÜ
Registrikood

16067851
Postiaadress
Laeva 2, Tallinn, 10111
E-post
[email protected]
Telefon
53100200
Kodulehekülje aadress
www.supplysecurity.eu
Käibemaksukohustuslase number
EE102309052
Taotleja põhikirjalised tegevused
Messide korraldmine
Pangakonto andmed
Kontoomaniku nimi
Exponaut OÜ
Pangakonto number (IBAN)
EE84770077105326571
Viitenumber (vajadusel)

SWIFT kood (vajadusel)

Kontaktisikute andmed
Allkirjaõigusliku isiku nimi
Madis Laas
E-post
[email protected]
Telefon
56233933
Projektijuhi/kontaktisiku nimi
Mall Kikas
E-post
[email protected]
Telefon
53100200

TAOTLEMISE EESMÄRK

Taotlus vastab järgmistele eesmärkidele:
Määratlege taotluse eesmärk või eesmärgid. Lisaks seostage, millistele konkursi eesmärkidele taotlus vastab. (Õige variant alla joonida.)

• NATO kollektiivkaitse olulisuse tutvustamine Eesti riigikaitses nii eesti kui vene keeles noortele vanuses 15–19 eluaastat ja/või kesk- ja kutseharidusasutuste õpetajatele;X
• Eesti sõjalise riigikaitse ja selle eesmärkide (kaitsetahe, kaitsevalmidus, liitlassuhted, sh Eestis teenivad NATO liitlasväed) tutvustamine, mh vene keeles, Ida-Virumaa ja/või Tallinna/Maardu eestivene noortele vanuses 10–19 eluaastat; X
• väärinfo paljastamise ja faktikontrolli kaudu Eesti elanike meediapädevuse tõstmine.


PROJEKTI EESMÄRK JA TEGEVUSED

Projekti eesmärk
Kirjeldage, mida soovite projekti läbiviimisega saavutada, ja selgitage, kuidas see on seotud riigikaitse eesmärkidega.
Projekti eesmärk on tugevdada Eesti ja liitlasriikide kaitsevõimet, suurendades tarneahela vastupanuvõimet, strateegilise varustuskindluse tagamist ning kaitsetööstuse koostöövõrgustikke. Projekt toetab Kaitseministeeriumi eesmärke, luues platvormi riigikaitseliste vajaduste, innovaatiliste lahenduste ja kaitsetööstusettevõtete koostöö edendamiseks, et tõsta Eesti kaitsevalmidust ja parandada kriisiolukordadeks valmistumist.
Projekti lühikokkuvõte
Kirjeldage lühidalt projekti tegevusi ja partnereid, samuti kuidas kavandatud eesmärke ja oodatavaid tulemusi saavutatakse. Kui projekt jaguneb allprojektideks, siis allprojektide kaupa ja tegevuste puhul tegevussuundade kaupa.
Projekti eesmärk on tugevdada Eesti ja liitlasriikide kaitsevõimet ning tarneahela turvalisust, luues platvormi innovaatiliste lahenduste ja koostöövõrgustike arendamiseks. Projekti keskmes on Tallinn Supply Security and Defence Expo 2026 mis toob kokku kaitsetööstuse ettevõtted, riigiasutused ja teadus- ning arendusasutused. Projekti raames korraldatakse näitus, ettekanded, seminarid ja B2B kohtumised, samuti innovaatiliste lahenduste ja prototüüpide esitamine. Oodatavad tulemused hõlmavad tugevdatud koostöövõrgustikku, konkreetseid lepinguid ja projekte tarneahela turvalisuse valdkonnas, teadlikkuse kasvu ning kogemuste vahetust liitlasriikide vahel. NFIU toob partnerine 100 NATO isikut, kes on valmis andma huvilistele workhoppe, esinema ja kutsume kuulama Kaitseliidu liikmed ja noored, keda valdkond huvitab. Sisutame Kaitseliidule ja Kaitseväele oma ala, kus nad saavad end tutvustada ja värvata juurde.

Projekti toimumise koht/piirkond
Tallinn, Eesti Näituste ala ja hallid (B,C,D)
Projekti sihtrühm
Määratlege täpne sihtrühm ehk inimesed, kellele projekti tegevused on suunatud, iseloomustage sihtrühma – võimalusel määratlege arv, vanus jne.
• Kaitsetööstuse ettevõtted
• Eesti ja liitlasriikide tootjad, teenusepakkujad ja start-upid (150–200 ettevõtet).
• Eesmärk: koostöövõrgustike tugevdamine ja innovatsiooni tutvustamine.
• Riigiasutused ja julgeolekuorganid
• Kaitseministeerium, riigikaitse- ja kriisihaldusüksused.
• Eesmärk: strateegiliste koostöölepingute ja projektide algatamine.
• Teadus- ja arendusasutused
• Ülikoolid, teaduslaborid ja tehnoloogiainstituudid (50–70 osalejat).
• Eesmärk: prototüüpide ja uurimistulemuste esitamine, koostöö arendamine.
• Rahvusvahelised partnerid ja NATO eksperdid
• Liitlasriikide kaitsetööstuse esindajad (50–100 osalejat).
• Õpilased, tudengid ja noored spetsialistid
• Vanus: 18–30 aastat.
• Profiil: huvilised riigikaitse, tehnoloogia ja tarneahela turvalisuse valdkonnas.
• Eesmärk: teadlikkuse ja huvi kasvatamine, tuleviku koostöövõrgustiku loomine, värbamine KV ja KL ridadesse.

Projekti tegevused ja ajakava
Kirjeldage tegevusi, mida tehakse projekti elluviimiseks ning millises ajalises plaanis.
2025-2026 Näitusala planeerimine, messi turundus ja teavitus, müügilahenduste koordineerimine (3500 m², boksid, esitlusstendid), meediakampaaniad.
Tehniliste lahenduste ja turvameetmete rakendamine
Ajakava: jaanuar 2025 – aprill 2026

Aeg (kuu ja aasta) ning tegevus ja selle kirjeldus (lahtreid võib lisada)
Jaanuar-mai. 2026 meediakaampaania, juuni 2026 mess, workshopid, kaasavad tegevused, vabatahtlikud tegevused
Projekti või tegevuste elluviijate nimed ja nende lühitutvustus
Mall Kikas, projekti, müügi ja partnerlusshete juht, Sander Laurson, müügipartner, Madis Laas, tegevjuht, strateeg, Rainis Vares, turundus, Karl-Hans Õunpuu, disained, videograaf. Kõikide kohta saab lähema info LinkedIn profiilidelt. Kogu tiim teostas SSDExpo 2025 edukalt, tuues arvukalt meediakajastusi - nähtav siit: www.supplysecurity.eu
Meediaplaan
Kirjeldage millistes Eesti meediakanalites kavatsete projekti tutvustada ning teavitage võimalikust meediakajastusest.
1. Trükimeedia
a. Spetsialiseeritud ärimeedia ja tehnoloogiaajakirjad, nt Äripäev (digikanalid, kuna print enam ei ilmu), Postimees, Õhtuleht ja sektori uudiskirjad, meediapartner Baltic Defence Weekly.
b. Eesmärk: jõuda kaitsetööstuse, logistikasektori ja otsustajateni, laia riigikaitse teema tõstatada peavoolumeedias, oluliselt kaasata ka noori, vabatahtlikke.
2. Veebimeedia
a. Kaitse- ja tehnoloogiaportaalid, näiteks Postimees, Delfi ja erialaportaali uudised.
b. Sotsiaalmeedia (LinkedIn, Facebook) professionaalsete sihtrühmade ja noorte spetsialistide kaasamiseks.
c. Eesmärk: tagada lai levik ning kaasata nii ettevõtteid kui nooremaid osalejaid nii Eestis kui välismaal, NATO liikmesriikides, tõsta Eesti pildile kui Balti mere ümbruse kaitsekese.
3. Raadio ja TV
a. Kohalikud tele- ja raadiojaamad ning ärile ja tehnoloogiale suunatud kanalid, kus võimalikud lühiklipid või intervjuud.
b. Eesmärk: suurendada üldsuse teadlikkust kriisi tarneahela turvalisuse ja laia riigikaitse teemadel. (30-50 kajastust)
Meediakajastus ja tegevused:
• Pressiteated Eesti ja vene keeles, levitamine vähemalt kolm-neli kuud enne üritust.
• Eriartiklid ja intervjuud osalevate ettevõtete ning eksperdiga.
• Sotsiaalmeedia postitused ja reklaamid, sh sihitud kampaaniad LinkedInis ja Facebookis.
• Live-ülekanded ja videoklipid messi ja seminaride ajal, sh noorte workshopidest.
• Oodatav ulatus: 30+ meediapublikatsiooni ja platvormi, hinnanguline vaatajaskond 50 000–100 000 inimest, sealhulgas otsustajad ja noored spetsialistid.
Eesmärk: tagada, et projekt jõuaks nii kaitsetööstuse, riigiasutuste kui ka noorema põlvkonna teadlikkuse tõstmise sihtrühmani, luues tugeva meediakajastuse ja maksimaalse nähtavuse.

Lisateave
Täita juhul, kui on täiendavaid andmeid, mis on vajalikud projekti sisukuse hindamiseks.
Tallinnasse tuleb 500-1000 väliskülalist kaitsetööstuse ettevõtetest ja eksperte, kellega saame korraldada ka kohtumisi ja workshoppe noortele, keda valdkond huvitab, et säiliks järjepidevus ja teadlikkus välissuhete arendamise olulisusest kaitse –ja sisekaitse valdkonnas.


KOOSTÖÖPARTNERITE NIMEKIRI
Loetlege peamised koostööpartnerid ning kirjeldage nende ülesannet projektis. Koostööpartner on juriidiline isik, kes omab arvestatavat rolli projekti tegevuste elluviimises (võib, aga ei pruugi olla kaasfinantseerija).

(vajadusel tabelit korrata)
Koostööpartneri nimi
Eesti Näitused
Kodulehekülje aadress
www.fair.ee
Ülesanne projektis
Toimumise asukoht


PROJEKTI OODATAVAD TULEMUSED

Oodatav valdkondlik mõju ja tulemused
Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkivad konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju riigikaitse
eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne.
Projekti elluviimise tulemusena tekib tugev koostöövõrgustik Eesti ja liitlasriikide kaitsetööstuse ettevõtete, riigiasutuste ja teadus- ning arendusasutuste ja vabatahtlike kaitseorganisatsioonide vahel, mis võimaldab algatada ühiseid projekte ja sõlmida strateegilisi lepinguid. Innovatsiooni ja teadlikkuse kasv tagatakse läbi näidislahenduste, prototüüpide ja uute tehnoloogiate esitamise, mis aitab ettevõtetel ja riigiasutustel avastada uusi tarneahela turvalisuse ning riigikaitse lahendusi.
Praktilised tulemused hõlmavad konkreetseid koostööprojekte ja lepinguid, mis tugevdavad Eesti kaitsevõimet ja kriisivalmidust. Projekt toetab laiemalt Kaitseministeeriumi eesmärke, parandades tarneahela turvalisust, sõjalis- ja kriisivalmidust ning innovatsioonivõimet.
Lisaks on projektil oluline mõju piirkonnale ja kogukonnale: suur messi- ja seminaride külastatavus ning kaitse-eriala koolide teavitamine ning noorte kaasamine tõstab teadmisi ja huvi riigikaitse, tarneahela turvalisuse ja tehnoloogia valdkondades. Noorte osalus workshopidel ja tasuta sissepääs loob tuleviku spetsialistide teadliku ja motiveeritud põlvkonna, kes on valmis panustama riigikaitse valdkonna arengusse.
Kokkuvõttes loob projekt pikaajalise väärtuse kogu valdkonnale, tugevdades riigikaitset, suurendades innovatsiooni ja teadlikkust ning toetades partnerorganisatsioonide koostööd ja kogukonna kaasamist.
Riiklikul tasandil tõstame Eesti pilti kvaliteetset sündmust ja kommunikatsiooni pakkudes, olles suurepärane liitlaste vastuvõtja ja pakkudes väljundeid kaitsekoostööks.

Oodatav mõju taotleja edasistele tegevustele
Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (näiteks: edasised tegevused, projekti jätkusuutlikkus,
liikmete või vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms).
Projekti tulemused tugevdavad meie organisatsiooni positsiooni kaitsetööstuse ja riigikaitse valdkonnas, võimaldades laiendada tegevusi ning tagada jätkusuutlikkust. Tugeva koostöövõrgustiku loomine Eesti ja liitlasriikide ettevõtete, riigiasutuste ja teadusasutustega loob aluse edasistele ühistele projektidele ning koostööle, mis võib hõlmata uute ürituste, seminaride ja innovatsiooniprojektide korraldamist.
Noorte ja tulevaste spetsialistide kaasamine ning workshopide läbiviimine aitab kasvatada organisatsiooni pädevust teadlikkuse ja hariduse valdkonnas ning toetab pikaajalist kogukonna kaasamist. Projekti tulemused suurendavad meie organisatsiooni nähtavust ja mainet nii rahvusvahelises kui kodumaises kaitsetööstuse kogukonnas, tugevdades positsiooni usaldusväärse ja professionaalse partnerina.
Lisaks loob projekt uued võimalused tulubaasi laiendamiseks, näiteks edaspidiste sündmuste, konsultatsioonide ja strateegiliste koostööprojektide kaudu. Kõik see tagab organisatsiooni tegevuse jätkusuutlikkuse, toetab liikmete ja vabatahtlike kaasamist ning võimaldab pakkuda uusi väärtuslikke teenuseid sihtrühmadele.

Mõõdetavad tulemused
Kirjeldage projekti eeldatavaid tulemusi koos mõõdetava mahuga (näiteks: üritustest osasaajate arv, trükiste maht jne)
1. Üritustel osalejate arv
a. Messi ja seminaride koguarv: 3 000-6000 osalejat, sh ettevõtete esindajad, riigiasutuste töötajad, teadlased ja noored spetsialistid.
b. Workshopide osalejate arv: 100–500 noort ja tudengit.
2. Ettekannete ja seminaride arv
a. Korraldatakse kuni 20 ettekannet ja seminarisessiooni, kus käsitletakse tarneahela turvalisust, riigikaitset ja innovatsiooni. Saame alustada juba enne messi koostöös Kaitseliiduga.
3. Osalevad ettevõtted ja partnerid
a. Eesti ja liitlasriikide ettevõtteid: 150–250
b. Teadus- ja arendusasutusi: 5–7
c. Rahvusvahelisi eksperte ja NATO partnereid: 100+
4. Meediakajastus
a. Pressiteated ja artiklid vähemalt 20 meediapublikatsioonis ja platvormil. Juba läks Lõuna-Koreasse Drone Magazine reklaam ning voldikus läbi Hollandi saatkonna Hollandi kaitsealasele sündmusele, samuti Slushile Soomes.
b. Oodatav üldine vaatajaskond: 50 000–100 000 inimest.
5. Trükiste ja infomaterjalide maht
a. Messi ja seminaride kataloogid, infolehed ja materjalid: kuni 5 000 eksemplari.
b. Materjalide levitamine Eesti ja vene keeles, tagades kättesaadavuse nii kohalikele kui ka rahvusvahelistele osalejatele. Töötame välja voldiku ja digitaalse platvormi, mis kajastab infot valdkonna kohta ja tekitab suuremat huvi.
6. Uued koostööprojektid ja lepingud
a. Oodatav tulemus: vähemalt 25 uut koostööprojekti või strateegilist lepingut, mis tugevdavad tarneahela turvalisust ja riigikaitset.
Kokkuvõttes on projekti mõõdetavad tulemused seotud osalejate arvu, korraldatud sessioonide, osalevate ettevõtete ja teadusasutuste, meediakajastuse, levitatud trükiste ning algatatud koostööprojektidega, tagades konkreetse ja jälgitava mõju riigikaitse valdkonnas.


TULUD
Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus).

(vajadusel lisada ridu)

Summa /
% kogusummast
Selgitused
(kaasfinantseerijate poolt eraldatud toetustel otsuse kuupäev, taotlemisel olevatel toetustel orienteeruv otsuse tegemise aeg)
Tulud kokku
250000

Taotletav toetus Kaitseministeeriumilt
50000

Omafinantseering


Müügitulu
200000

Muu tulu


Mitterahaline panus


Kaasfinantseering


Toetused Eesti kohalikelt omavalitsustelt
(erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt)
30000(pole kindel)
Tallinna konverentsi korraldamise toetus taotleme jaanuaris 2026, pole kindel, kas saame, kuid toome 500-1000 väliskülalist 2 ööks.
Muud toetused
(toetajate lõikes - nt Kaitseministeeriumi muu taotlusvoor, koostööpartnerid, sponsorid jm)

puuduvad

KULUD
Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus)
Projekti elluviimiseks eeldatavad kulud jagunevad järgmisteks põhigruppideks:
1. Personalikulud – 65 000 €
a. Projekti korraldamise, logistika, seminaride ja workshopide läbiviimisega seotud töötajate tasud.
b. Tasud makstakse vastavalt FIE või ettevõtte arvetele.
2. Messi ja ürituse toimumiskoha kulud – 25 000 €
a. Näituseala rent, tehniline tugi, turvalisus, stendide ülesseadmine.
b. Sisaldab vajalike seadmete ja tarvikute renti ning korralduslikke kulusid.
3. Meediakulud ja reklaamide seadistamine – 20 000 €
a. Meediakampaaniate ettevalmistamine ja teostamine: pressiteated, artiklid, trükised, digireklaam.
b. Sisaldab reklaamide planeerimist, seadistamist ja levitust Eesti ja vene keeles.
4. VIP-speakerite kulud – 50 000 €
a. Majutus, transport ja toitlustamine kutsutud esinejate ning VIP-külaliste jaoks.
b. Tagab professionaalse korralduse ja mugavad tingimused kõrgetasemeliste külaliste jaoks.
5. Nõustamisteenused – 16 000 €
a. Projekti planeerimise ja elluviimise ekspertnõustamine, sh strateegiline ja korralduslik tugi.
6. Töötoad ja praktilised sessioonid – 15 000 €
a. Workshopide läbiviimine noortele spetsialistidele, tudengitele ja õpilastele, sealhulgas materjalide ja tehnilise toe kulud.
7. Toitlustus – 9 000 €
a. Osalejate, VIP-külaliste ja töötajate toitlustamine kogu projekti vältel.
8. Punkt – 30 000 €
a. Projekti elluviimisega seotud täiendavad kulud, sh logistika, tarvikud, ürituse tehniline tugi või muud ettenägematud kulud.
9. Ülalpidamiskulud – 20 000 €
a. Telefonikulud, arvutilitsentsid, kontorikulud ja muud igapäevased projektiga seotud ülalpidamiskulud.
Kokku majandamiskulud: 250 000 €
Kõik kulud on planeeritud projekti efektiivseks ja sujuvaks elluviimiseks, arvestades personali, ürituse korraldust, meediat, VIP-külaliste teenindust, ekspertnõustamist, workshopide korraldust, toitlustust, lisakulusid ja ülalpidamiskulusid.

(vajadusel lisada ridu)


Finantseerimisallikad

KOKKU
Taotlus Kaitse-ministeeriumilt
Oma-finantseering
Kaas-finantseering
Kulud kokku
250000
50000
200000

Personalikulud kokku
65000



Personalikulud suuremate kulugruppide kaupa.




Majandamiskulud kokku
250000



Majandamiskulud suuremate kulugruppide kaupa.
Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.
TABEL




TAOTLEJA MEETMED RISKIDE ENNETAMISEKS VÕI NENDE MAANDAMISEKS
Hinnata võimalikke riske, olukordi või sündmuseid, mis võivad takistada projekti eesmärgini jõudmist planeeritud aja, -ressursside ja -eelarvega. Force Majeure

TAOTLEJA KINNITUS

Allkirjaga kinnitan järgnevat:
• kõik käesolevas taotluses esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida;
• taotleja ei ole raskustes olev ettevõtja Euroopa Komisjoni määruse (EL) nr 651/2014 artikli 2 punkti 18 tähenduses;
• taotlejal ei ole maksuvõlga riiklike ja kohalike maksude osas või see on ajatatud ning maksed on tasutud kokkulepitud ajakava järgi;
• kui taotleja on varem saanud toetust riigieelarvelistest vahenditest või Euroopa Liidu või muudest välisvahenditest, mis on kuulunud tagasimaksmisele, on tagasimaksed tehtud tähtaegselt ja nõutud summas;
• taotlejale ei ole esitatud seni täitmata korraldust Euroopa Komisjoni või Euroopa Kohtu poolt riigiabi tagasimaksmiseks;
• taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust;
• taotlejal ei ole majandusaasta aruande esitamise võlga;
• taotlejal ei ole täitmata kohustusi Kaitseministeeriumi ees;
• taotlejal on taotluses kavandatud vahendid projekti omafinantseeringu tagamiseks;
• taotleja esindajaks ei ole isik, keda on karistatud majandusalase, ametialase, varavastase või avaliku usalduse vastase süüteo eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist kustutatud.

Allkirjaõigusliku esindja ees- ja perenimi
Madis Laas
Isikukood
36709060235
Ametikoht
CEO
Allkiri

Kuupäev
16.11.2026