Sign365 tarkvara leping

Sign365 tarkvara leping nr 5-6/25-296-1

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (edaspidi nimetatud Klient), registrikood 77001613,

aadress Lõõtsa 8, Tallinn 11415, mida esindab põhimääruse alusel direktor Ergo Tars

ja

Uptime OÜ (edaspidi nimetatud Uptime), registrikood 10308733, aadress Pärnu mnt. 158, Tallinn, 11317,

mida esindab seaduse ja põhikirja alusel juhatuse liige Eero Tohver, (edaspidi eraldi ja koos nimetatud Pool

või Pooled),

sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud Leping).

1. DEFINITSIOONID

Kõikidel Lepingus kasutatud terminitel ja mõistetel on järgnevad tähendused ja/või neid tõlgendatakse

järgnevalt sõltumata sellest, kas neid kasutatakse ainsuses või mitmuses:

“Kasutusõigus” - Kliendi õigus kasutada Tarkvara ja sellega kaasnevat dokumentatsiooni Lepingus toodud

tingimustel;

“Tarkvara” - Lepingu objektiks on Office 365 digiallkirjastamise moodul Sign365, koos kasutusjuhenditega.

2. LEPINGU OBJEKT

2.1. Lepingu alusel annab Uptime Kliendile tasu eest Tarkvara kasutusõiguse, konkreetne tasu ja selle

maksmise kord sätestatakse Lepingus.

2.2. Kliendil ei ole õigust Tarkvara iseseisvalt muuta ega edasi arendada. Kliendil ei ole õigust Tarkvara

müüa, rentida või muul viisil edasi anda kolmandatele isikutele.

3. TARKVARA

3.1. Tarkvara paigaldatakse Kliendi keskkonda, riist- ja tarkvaralise keskkonna valmistab ette Klient.

3.2. Tõrgeteta tööks vajab Tarkvara kolmandate osapoolte toimivaid teenuseid ning riist- ning tarkvaralist

keskkonda. Antud teenuste ja platvormide toimimise eest Uptime ei vastuta.

3.3. Vajadusel võimaldab Uptime Kliendile testkeskkonna, milles enne uute arenduste rakendamist testida

nende toimimist.

4. MAKSETINGIMUSED

4.1. Tarkvara litsentsi- ja tugiteenuse tasu koosneb ühekordsest maksest 3200 EUR ja igakuisest tasust 300

EUR.

4.2. Igakuine tasu sisaldab kuni 1 tunni ulatuses administratiivseid ja tugiteenuse töid. Kokkulepitud mahtu

ületavad tunnid arveldatakse kord kuus kokkuvõtte alusel hinnaga 70 EUR/h.

4.3. Kõigile hindadele lisandub käibemaks. Soovi korral väljastab Uptime Kliendile e-arve.

4.4. E-arve peab lisaks kohustuslikele arve rekvisiitidele sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

4.4.1. Kliendipoolne lepingu kontaktisik;

4.4.2. lepingu number;

4.4.3. info perioodi kohta, mille eest arve esitati.

4.5. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 30 kalendripäeva.

4.6. Kliendi poolt tasutud summa, mis ületab Uptime’le lepingus ettenähtu, kannab Uptime Kliendile

tagasi 30 kalendripäeva jooksul vastava teate saamisest arvates.

4.7. Lepingu hinna tasumisega viivitamisel on Uptime’l õigus nõuda Kliendilt viivist 0,15 % maksmata

summast iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest.

4.8. Lepingu täitmist võidakse rahastada Euroopa Liidu vahenditest.

4.9. Arvestades, et tarkvara soetamine võib toimuda Euroopa Liidu rahastuse toel, kohustub Uptime

arvestama ja vajaduse korral kaasa aitama rahastuse teavitusnõuete täitmisele.

5. GARANTII JA TUGITEENUS

5.1. Tarkvarale kehtib 3-kuuline garantiiperiood, mille jooksul Uptime parandab tekkinud vead oma

kuludega. Garantii alla ei kuulu Kliendi riist- ja tarkvarast tekkinud vead ning kolmandate osapoolte

teenuste vigadest või mittetoimimisest tekkinud probleemid.

5.2. Tugiteenuse raames toetab Uptime Klienti e-maili aadressil [email protected].

Reageerimisaeg Kliendi pöördumistele kriitiliste vigade korral on 1 (üks) tööpäev, mittekriitiliste

puhul 3 (kolm) tööpäeva. Uptime tugiteenuse tööaeg on tööpäeviti 9:00 – 18:00.

6. LOAD JA LITSENTSID

6.1. Uptime vastutab lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

6.2. Uptime kinnitab, et tal on õigus anda Kliendile lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või

muude sarnaste õigustega kaitstavate asjade kasutamisõigus.

6.3. Uptime garanteerib, et Kliendile litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui

kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu Kliendile nõude või Kliendi vastu hagi kohtusse ning

see rahuldatakse, on sellise nõude tasumise eest kolmandale isikule vastutav Uptime. Lisaks nõude

täitmisele peab Uptime hüvitama Kliendile ka kõik menetlusega seotud võimalikud kulud, sh

advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

7. KONTAKTISIKUD

7.1. Uptime kontaktisikud Lepingu täitmisel on:

7.1.1. Ragnar Liblik, tel 5345 7091, e-posti aadress: [email protected]

7.1.2. Liisa Alop, tel 5349 9391,e-posti aadress: [email protected]

7.2. Kliendi kontaktisik Lepingu täitmisel on Heikko Kallaste, tel 557 0793, e-posti aadress:

[email protected].

7.3. Pooled kohustuvad viivitamatult teineteist kirjalikult informeerima kontaktisikute ja/või

kontaktandmete muutusest.

8. KONFIDENTSIAALSUSKOHUSTUS

8.1. Pooled kohustuvad mitte avaldama ega kasutama Lepingu täitmise käigus teada saadud teise Poole

konfidentsiaalseid andmeid kolmandatele isikutele, v.a. seaduses sätestatud juhtudel ja/või teise Poole

nõusolekul.

8.2. Lepingu Konfidentsiaalsete andmetena käsitletakse kõiksugu teavet Poole kohta, mis sai teisele

Poolele teatavaks seoses Lepinguga.

8.3. Kui konfidentsiaalne teave sisaldab isikuandmeid, peab teabe saaja järgima isikuandmete kaitse

üldmäärust (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta

isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks

tunnistamise kohta) ja vastutab üldmääruse rikkumise eest.

8.4. Uptime ei edasta lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu

liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma Kliendi

sellekohase selgesõnalise, vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud, nõusolekuta.

8.5. Uptime kasutab ja töötleb lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja

Kliendi juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui Uptime on kohustatud isikuandmeid töötlema tema

suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab Uptime Klienti vastava kohustuse

olemasolust enne isikuandmete töötlemist, kui selline teavitamine ei ole Uptime suhtes kohalduva

õigusega keelatud.

8.6. Uptime võimaldab juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele

isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on

teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud

asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile

kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus.

8.7. Uptime rakendab kõiki talle kättesaadavaid mõistlikke ja õigusaktide kohaselt nõutavaid

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud

isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku

hävitamise eest ning andmete kättesaadavuse takistamise eest õigustatud isikule, samuti igasuguse

muu volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest.

8.8. Uptime kustutab lepingu lõppemisel kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nende

koopiad 90 päeva jooksul lepingu lõppemisest, v.a juhul, kui lepingust või õigusaktidest tuleneb teisiti.

8.9. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu ning jääb kehtima pärast lepingu lõppemist.

9. LEPINGU KEHTIVUS JA LÕPPEMINE

9.1. Leping jõustub selle mõlemapoolsest allkirjastamisest ja kehtib 36 kuud.

9.2. Mõlemad Pooled võivad Lepingu lõpetada teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 2

kalendrikuud.

9.3. Olulise lepingurikkumise korral on mõlemal poolel õigus leping etteteatamistähtaega järgimata üles

öelda, kui lepingu rikkumise kõrvaldamiseks on antud vastav tähtaeg ning rikkumist ei ole selle tähtaja

jooksul kõrvaldatud. Lepingu ülesütlemine ei võta poolelt õigust täiendavate õiguskaitsevahendite

kasutamiseks.

10. LÕPPSÄTTED

10.1. Lepingusse ja tema lisadesse tehtavad muudatused on kehtivad vaid siis, kui need on tehtud kirjalikult

ja alla kirjutatud Poolte volitatud esindajate poolt.

10.2. Mõlemal Poolel on õigus delegeerida oma Lepingus sisalduvaid kohustusi Kolmandatele isikutele

teise poole kirjalikul nõusolekul. Sellisel juhul vastutab Kolmanda isiku poolsete kohustuste täitmise

eest neid kohustusi delegeerinud Pool.

10.3. Käesoleva Lepingu täitmisel tekkivad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus Eesti Vabariigi seadusandlusega

ettenähtud korras.

POOLTE REKVISIIDID JA ALLKIRJAD

Riigi Info- ja Uptime OÜ

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Ergo Tars Eero Tohver

direktor juhatuse liige