FKO ametijuhendite kinnitamine

Kinnitatud kantsleri {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber}

Lisa 3

Rahandusministeeriumi

finantskontrolli osakonna

AUDIITORI

AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

Struktuuriüksus: Finantskontrolli osakond I/II auditi talitus

Ametikoht: AUDIITOR

Alluvus: talitusejuhataja

Asendaja: talitusejuhataja määratud teenistuja

Asendab: osakonna teenistujaid

Alluvad: -

Kvalifikatsioon:

Haridus: kõrgharidus (soovitavalt majandus-, õigusteaduses või avaliku

halduse alal)

Töökogemus: eelnev töökogemus auditeerimisega seonduvas valdkonnas min 2 a.

Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel

inglise keele oskus B1 tasemel

Arvuti kasutamise oskus: MS Office, sh MS Excel

Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna

ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine

teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist ning õigussüsteemist

teadmised finantsjuhtimisest, finantsarvestusest ja

juhtimisarvestusest

ülemaailmsete siseauditi standardite ja muude tööks vajalike

juhendmaterjalide tundmine

auditeerimist reguleerivate õigusaktide, välistoetuste kasutamist

reguleerivate õigusaktide ja riigihangete seaduse tundmine ja oskus

rakendada neid teadmisi

teadmised projektijuhtimisest ja meeskonnatöö põhimõtetest.

Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus

kohuse- ja vastutustunne

lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus

algatus- ja otsustusvõime

iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus

täpsus, korrektsus ja suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades

sihikindlus ja järjepidevus.

II AMETIKOHA EESMÄRK Auditeeriva asutuse ülesannete täitmises osalemine, sh auditite ja nõuandvate tööde läbiviimine

ning auditite soovituste rakendamise seire kooskõlas ülemaailmsete siseauditi standarditega.

III TEENISTUSÜLESANDED

3.1. auditi või nõuandva töö toimingute läbiviimine; audiitori tööpaberite koostamine

3.2. auditi või nõuandva töö lõpparuande projekti koostamine ja esitamine auditeeritavale

kommenteerimiseks ning lõpparuande koostamine ja kinnitamine

3.3. nõuetekohase töö toimiku koostamine ja kinnitamine

3.4. auditi soovituste rakendamisele hinnangu andmine

3.5. auditeerimise aastaaruande, auditeeriva asutuse iga-aastase arvamuse, aasta kokkuvõtte ja

muu välistoetuste auditeerimisega seotud teabe ning aruannete koostamises osalemine

3.6. auditeeriva asutuse tööd puudutavatele päringutele vastamine ja selgituste andmine

3.7. osakonnajuhataja, kantsleri või ministri antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei tulene

ametijuhendist.

IV KOHUSTUSED

4.1. oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning

operatiivne) täitmine

4.2. ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine

4.3. tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine

4.4. oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima

mistahes huvide konflikti.

V ÕIGUSED

5.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke

materjale vahetult juhilt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt

5.2. saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku

täiendkoolitust

5.3. olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega

5.4. kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat,

andmesidet ning saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel

5.5. algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete

lahendamiseks

5.6. teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse osas

5.7.omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt

infosüsteemide kasutamise korrale.

VI VASTUTUS 6.1. vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest

6.2. vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste

järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest

6.3. vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest

6.4. vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning

tööalaste andmebaaside sihipärase kasutamise eest.

VII AMETIJUHENDI MUUTMINE

7.1. ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele

7.2. ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus

töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud finantskontrolli osakonna I/II auditi talituse audiitori

ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Teenistuja kinnitus

Kinnitatud kantsleri {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber}

Lisa 2

Rahandusministeeriumi

finantskontrolli osakonna

JUHTIVAUDIITORI

AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

Struktuuriüksus: Finantskontrolli osakond I/II auditi talitus

Ametikoht: JUHTIVAUDIITOR

Alluvus: talitusejuhataja

Asendaja: talitusejuhataja määratud teenistuja

Asendab: osakonna teenistujaid

Alluvad: -

Kvalifikatsioon:

Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase (soovitavalt

majanduse, õiguse või avaliku halduse valdkonnas).

Töökogemus: eelnev erialane töökogemus auditeerimisega seonduvas valdkonnas

min 3 a.

Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel

inglise keele oskus B2 tasemel

Arvuti kasutamise oskus: MS Office, sh MS Excel

Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna

ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine

teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist ning õigussüsteemist

teadmised finantsjuhtimisest, finantsarvestusest ja

juhtimisarvestusest

ülemaailmsete siseauditi standardite ja muude tööks vajalike

juhendmaterjalide tundmine

auditeerimist reguleerivate õigusaktide, välistoetuste kasutamist

reguleerivate õigusaktide ja riigihangete seaduse tundmine ja oskus

rakendada neid teadmisi

teadmised projektijuhtimisest ja meeskonnatöö põhimõtetest

eestvedamise- ja koostööoskus

Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus

kohuse- ja vastutustunne

lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus

algatus- ja otsustusvõime

iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus

täpsus, korrektsus ja suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades

sihikindlus ja järjepidevus.

II AMETIKOHA EESMÄRK

Auditeeriva asutuse ülesannete täitmises osalemine, sh auditite ja nõuandvate tööde juhtimine ning

auditite soovituste rakendamise seire kooskõlas ülemaailmsete siseauditi standarditega.

III TEENISTUSÜLESANDED

3.1. auditi või nõuandva töö toimingute läbiviimine ja tööülesannete jaotamine töörühma

liikmetele; audiitori tööpaberite koostamine

3.2. töörühma liikmete juhendamine auditi või nõuandva töö kvaliteedi tagamiseks

3.3. auditi või nõuandva töö lõpparuande projekti koostamine ja esitamine auditeeritavale

kommenteerimiseks ning lõpparuande koostamine ja kinnitamine

3.4. nõuetekohase töö toimiku koostamine ja kinnitamine

3.5. auditi soovituste rakendamisele hinnangu andmine

3.6. välistoetuste audiitorite ja/või teiste ametnike nõustamine ning selleks vajaliku infovahetuse

korraldamine ja koordineerimine

3.7. auditeerimise aastaaruande, auditeeriva asutuse iga-aastase arvamuse, aasta kokkuvõtte ja

muu välistoetuste auditeerimisega seotud teabe ning aruannete koostamises osalemine

3.8. auditeeriva asutuse tööd puudutavatele päringutele vastamine ja selgituste andmine

3.9. auditeerimistegevust reguleerivate õigusaktide ning metoodiliste juhendmaterjalide

väljatöötamisel ja täiendamisel osalemine

3.10. osakonnajuhataja, kantsleri või ministri antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei

tulene ametijuhendist.

IV KOHUSTUSED

4.1. oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning

operatiivne) täitmine

4.2. ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine

4.3. tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine

4.4. oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima

mistahes huvide konflikti.

V ÕIGUSED

5.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke

materjale vahetult juhilt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt

5.2. saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku

täiendkoolitust

5.3. olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega

5.4. kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat,

andmesidet ning saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel

5.5. algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete

lahendamiseks

5.6. teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse osas

5.7.omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt

infosüsteemide kasutamise korrale.

VI VASTUTUS 6.1. vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest

6.2. vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste

järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest

6.3. vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest

6.4. vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning

tööalaste andmebaaside sihipärase kasutamise eest.

VII AMETIJUHENDI MUUTMINE

7.1. ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele

7.2. ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus

töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud finantskontrolli osakonna I/II auditi talituse

juhtivaudiitori ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja

nõudeid.

Teenistuja kinnitus

Kinnitatud kantsleri {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber}

Lisa 4

Rahandusministeeriumi

finantskontrolli osakonna

NÕUNIKU

AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

Struktuuriüksus: Finantskontrolli osakond

Ametikoht: NÕUNIK

Alluvus: osakonnajuhataja

Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja

Asendab: osakonna teenistujaid

Alluvad: -

Kvalifikatsioon:

Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase (soovitavalt

majanduse, õiguse või avaliku halduse valdkonnas)

Töökogemus: projektide, töörühmade juhtimise kogemus min 2 a, eelnev erialane

töökogemus auditi valdkonnas min 3 a.

Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel

inglise keele oskus B2 tasemel

Arvuti kasutamise oskus: MS Office, sh MS Excel

Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna

ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine

teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist ning õigussüsteemist

teadmised finantsjuhtimisest, finantsarvestusest ja

juhtimisarvestusest

ülemaailmsete siseauditi standardite ja muude tööks vajalike

juhendmaterjalide tundmine

auditeerimist reguleerivate õigusaktide, välistoetuste kasutamist

reguleerivate õigusaktide ja riigihangete seaduse tundmine ja oskus

rakendada neid teadmisi

teadmised projektijuhtimisest ja meeskonnatöö põhimõtetest

eestvedamise- ja koostööoskus

analüüsi- ja enesekehtestamisoskus

väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-,

esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus).

Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus

kohuse- ja vastutustunne

lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus

algatus- ja otsustusvõime

iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus

täpsus, korrektsus ja suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades

sihikindlus ja järjepidevus.

II AMETIKOHA EESMÄRK

Auditite ja nõuandvate tööde juhtimine ning korraldamine kooskõlas ülemaailmsete siseauditi

standarditega. Auditite ja nõuandvate tööde (v.a tööd, milles ametnik ise osaleb) üle järelevalve

teostamine ning osakonna ametnike nõustamine auditite läbiviimisel. Auditeeriva asutuse

tegevusega seotud küsimustele vastamine ning koostöö ja infovahetuse korraldamine teiste seotud

osapooltega.

III TEENISTUSÜLESANDED

3.1. auditeeriva asutuse tööd puudutavatele päringutele vastamine ja selgituste andmine

3.2. seisukohtade ettevalmistamine välistoetuste auditite ja kontrolliga seotud küsimustes ja nende

esitamine (mh Euroopa Komisjoni) nõupidamistel ning töögruppides

3.3. osakonna teenistujate juhendamine ja nõustamine auditite ja nõuandvate tööde läbiviimisel

3.4. auditite ja nõuandvate tööde (v.a tööd, milles ametnik ise osaleb) üle järelevalve teostamine

3.5. osakonna esindamine osakonna põhimääruses sätestatud ülesannete täitmisel

3.6. osalemine auditeerimistegevust reguleerivate õigusaktide ning metoodiliste juhendmaterjalide

väljatöötamisel ja täiendamisel

3.7. auditeerimise aastaaruande, auditeeriva asutuse iga-aastase arvamuse, aasta kokkuvõtte ja

muude aruannete koostamise korraldamine

3.8. koostöö tegemine teiste struktuuriüksuste teenistujate ja töötajatega teistest asutustest ja

rahvusvahelistest organisatsioonidest.

3.9. vajadusel auditi või nõuandva töö toimingute läbiviimine iseseisvalt või auditi töörühmas

osalemine

3.10. vajadusel auditeerimise teenuse hankimise korraldamine

3.11. ministeeriumi esindamine oma tegevusvaldkonna piires ning erinevate töögruppide töös

osalemine

3.12. osakonnajuhataja, kantsleri või ministri antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei

tulene ametijuhendist.

IV KOHUSTUSED

4.1. oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning

operatiivne) täitmine

4.2. ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine

4.3. tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine

4.4. oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima

mistahes huvide konflikti.

V ÕIGUSED

5.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke

materjale vahetult juhilt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt

5.2. saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku

täiendkoolitust

5.3. olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega

5.4. kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat,

andmesidet ning saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel

5.5. algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete

lahendamiseks

5.6. teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse osas

5.7.omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt

infosüsteemide kasutamise korrale.

VI VASTUTUS 6.1. vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest

6.2. vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste

järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest

6.3. vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest

6.4. vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning

tööalaste andmebaaside sihipärase kasutamise eest.

VII AMETIJUHENDI MUUTMINE

7.1. ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele

7.2. ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus

töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud finantskontrolli osakonna nõuniku ametijuhendiga

ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Teenistuja kinnitus

Kinnitatud kantsleri {regDateTime}

käskkirjaga nr {regNumber}

Lisa 5

Rahandusministeeriumi

finantskontrolli osakonna

NÕUNIKU

AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

Struktuuriüksus: Finantskontrolli osakond

Ametikoht: NÕUNIK

Alluvus: osakonnajuhataja

Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja

Asendab: osakonna teenistujaid

Alluvad: -

Kvalifikatsioon:

Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase (soovitavalt majanduse,

õiguse või avaliku halduse valdkonnas).

Töökogemus: eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas min 5 a.

Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel

inglise keele oskus B2 tasemel

Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide

ning andmebaaside kasutamise oskus

Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning

ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine

teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist

ning õigussüsteemist

välistoetuste kasutamist reguleerivate õigusaktide tundmine ja oskus neid

teadmisi rakendada

teadmised finantsjuhtimisest, finants- ja juhtimisarvestusest ning analüüsist

haldus- ja kriminaalmenetluse alased teadmised

OLAFi tegevust ja EL finantshuvide kaitset reguleerivate õigusaktide

tundmine

teadmised projektijuhtimisest ja meeskonnatöö põhimõtetest

eestvedamise- ja koostööoskus

Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus

kohuse- ja vastutustunne

lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus

algatus- ja otsustusvõime

iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus

täpsus, korrektsus ja suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades

sihikindlus ja järjepidevus.

II AMETIKOHA EESMÄRK

AFCOS (Anti-Fraud Coordination Service) rolli täitmine, milleks on Euroopa Liidu (EL) finantshuvide

kaitseks vajaliku koostöö ja infovahetuse korraldamine Euroopa Pettusevastase Ameti (European Anti-

Fraud Office – OLAF), liikmesriikide asjakohaste asutuste ning Eesti Vabariigi asjakohaste asutuste vahel.

III TEENISTUSÜLESANDED

3.1. EL finantshuvide kaitsega seotud juriidiliste ja eraisikute nõustamine OLAFi ja EL finantshuvide

kaitse alastes küsimustes

3.2. EL finantshuvide kaitse osas aruannete koostamise koordineerimine asjakohaste asutustega ja

aruannete esitamine OLAFile

3.3. OLAF andmebaaside kasutamise koordineerimine Eestis

3.4. vajadusel OLAF-i ametnike toetamine Eestit puudutavate uurimiste läbiviimisel

3.5. EL finantshuvide kaitsega seotud koostöögruppide töös osalemine ja vajadusel nende juhtimine

3.6. EL nõukogu pettusevastase töögrupi (GAF) kohtumiseks Eesti seisukohtade ettevalmistamine EL

finantshuvide kaitset puudutavates punktides

3.7. vajadusel osalemine EL nõukogu pettusevastase töögrupi koosolekutel

3.8. OLAFi nõuandekomiteedes osalemine (COCOLAF ja selle ala- või töögrupid)

3.9. seadusandlike ning administratiivsete muudatuste ettevalmistamine koostöös asjakohaste asutustega

EL finantshuvide kaitseks Eestis

3.10. koostöö teiste struktuuriüksuste teenistujate ja töötajatega teistest asutustest, teistest riikidest või

rahvusvahelistest organisatsioonidest

3.11. koolituste ja seminaride korraldamine EL finantshuvide kaitseks Eestis

3.12. ministeeriumi esindamine oma tegevusvaldkonna piires

3.13. välistoetuste kasutamisega seotud ülesannete täitmine

3.14. teavituskanali [email protected] haldamine

3.15. osakonnajuhataja, kantsleri või ministri antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei tulene

ametijuhendist.

IV KOHUSTUSED

4.1. oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning

operatiivne) täitmine

4.2. ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine

4.3. tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine

4.4. oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide

konflikti.

V ÕIGUSED

5.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale

vahetult juhilt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt

5.2. saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust

5.3. olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega

5.4. kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning

saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel

5.5. algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete

lahendamiseks

5.6. teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse osas

5.7. omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt

infosüsteemide kasutamise korrale.

VI VASTUTUS 6.1. vastutab tööülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest

6.2. vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste järgimise

eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest

6.3. vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest

6.4. vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning tööalaste

andmebaaside sihipärase kasutamise eest.

VII AMETIJUHENDI MUUTMINE

7.1. ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele

7.2. ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse

muutmiseks ja/või täpsustamiseks.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud finantskontrolli osakonna nõuniku ametijuhendiga ning

kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Teenistuja kinnitus

Kinnitatud kantsleri {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber}

Lisa 1

Rahandusministeeriumi

finantskontrolli osakonna

AUDITI TALITUSE JUHATAJA

AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

Struktuuriüksus: Finantskontrolli osakond, auditi talitus

Ametikoht: TALITUSEJUHATAJA

Alluvus: osakonnajuhataja

Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja

Asendab: osakonna teenistujaid

Alluvad: auditi talituse teenistujad

Kvalifikatsioon:

Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase (soovitavalt

majanduse, õiguse või avaliku halduse valdkonnas)

Töökogemus: inimeste juhtimise kogemus vähemalt 3 a (Rahandusministeeriumi

kogemuse puhul projektide, töörühmade juhtimise kogemus min 2 a),

eelnev erialane töökogemus audiitorina vähemalt 3 a

Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel

inglise keele oskus B2 tasemel

Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike

arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus

Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna

ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine

teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist ning õigussüsteemist

teadmised finantsjuhtimisest, finantsarvestusest ja

juhtimisarvestusest

ülemaailmsete siseauditi standardite ja muude tööks vajalike

juhendmaterjalide tundmine

auditeerimist reguleerivate õigusaktide, välistoetuste kasutamist

reguleerivate õigusaktide ja riigihangete seaduse tundmine ja oskus

rakendada neid teadmisi

teadmised projektijuhtimisest ja meeskonnatöö põhimõtetest

eestvedamise ja koostööoskus

analüüsi- ja enesekehtestamisoskus

väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-,

esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus).

Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus

kohuse- ja vastutustunne

lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus

algatus- ja otsustusvõime

iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus

täpsus, korrektsus ja suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades

sihikindlus ja järjepidevus

II AMETIKOHA EESMÄRK Talituse töö korraldamine. Kindlustandvate ja nõuandvate tööde üle järelevalve teostamine

kooskõlas ülemaailmsete siseauditi standarditega. Auditeeriva asutuse ülesannete täitmine

välistoetuste kontekstis.

III TEENISTUSÜLESANDED

3.1. talituse arenguvajaduste analüüs ja arengu planeerimine lähtuvalt osakonna eesmärkidest ning

osalemine osakonna tegevuskava ja auditeerimise strateegia välja töötamisel

3.2. talituse tööplaani koostamine ja ressursside optimaalne planeerimine vastavalt osakonna

eesmärkidele ja võimalustele, tööplaani rakendamine, selle täitmise jälgimine ja vajadusel

muudatuste tegemine

3.3. talituse teenistujate juhendamine ja nõustamine auditite ja nõuandvate tööde läbiviimisel

3.4. teenistujate värbamine ja nende arengu toetamine, sh regulaarne tagasiside andmine

3.5. auditite ja nõuandvate tööde (v.a tööd, milles teenistuja ise osaleb) üle järelevalve teostamine

3.6. talituse esindamine osakonna põhimääruses sätestatud ülesannete täitmisel

3.7. osalemine auditeerimistegevust reguleerivate õigusaktide ning metoodiliste juhendmaterjalide

väljatöötamisel ja täiendamisel

3.8. auditeerimise aastaaruande, auditeeriva asutuse iga-aastase arvamuse, aasta kokkuvõtte ja

muude aruannete koostamise korraldamine

3.9. ministeeriumi esindamine oma tegevusvaldkonna piires ning erinevate töögruppide töös

osalemine

3.10. osakonnajuhataja, kantsleri või ministri antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei

tulene ametijuhendist.

IV KOHUSTUSED

4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning

operatiivne) täitmine

4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine

4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine

4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes

huvide konflikti

V ÕIGUSED

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke

materjale vahetult juhilt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt

5.2 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust

5.3 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega

5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat,

andmesidet ning saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel

5.5 algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete

lahendamiseks

5.6 teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse osas

5.7 omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt

infosüsteemide kasutamise korrale

VI VASTUTUS

6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest

6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste

järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest

6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest

6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning

tööalaste andmebaaside sihipärase kasutamise eest

VII AMETIJUHENDI MUUTMINE

7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele

7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus

töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud finantskontrolli osakonna auditi talituse juhataja

ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Teenistuja

(kinnitatud digitaalselt)

KÄSKKIRI

Finantskontrolli osakonna ametikohtade

ametijuhendite kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a

määrusega nr 177 kinnitatud „Rahandusministeeriumi põhimääruse“ § 12 punkti 7 alusel:

1. Kinnitan finantskontrolli osakonna ametikohtade ametijuhendid järgmiselt:

1.1. talitusejuhataja lisa 1

1.2. juhtivaudiitor lisa 2

1.3. audiitor lisa 3

1.4. nõunik lisa 4

1.5. nõunik (AFCOS) lisa 5

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 6. mai 2014 käskkirjaga nr 54 kinnitatud

finantskontrolli osakonna ametikohtade ametijuhendid.

3. Käesoleva käskkirja punkti 1.4. rakendatakse tagasiulatuvalt alates 1. novembrist

2024. a.

(allkirjastatud digitaalselt)

Merike Saks

kantsler

20.11.2025

nr 61