Kuludokumentide kinnitamise korra kinnitamine

KÄSKKIRI

november 2025 nr 56

Kuludokumentide kinnitamise korra kinnitamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105

„Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 11 ja 13 alusel ning lähtudes sotsiaalkaitseministri

ning terviseministri 18.12.2024 käskkirjaga nr 85 kinnitatud Sotsiaalministeeriumi

valitsemisala raamatupidamise sise-eeskirjast

1. Kinnitan Ravimiameti kuludokumentide kinnitamise korra.

2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 01. aprilli 2022. a käskkirja nr 32

„Kuludokumentide kinnitamise korra kinnitamine“.

3. Arendus- ja haldusosakonna dokumendihalduse spetsialistil teha käskkiri Ravimiameti

ametnikele ja töötajatele teatavaks dokumendihaldussüsteemi kaudu.

Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja §-le 75. Kui ametnik või töötaja

soovib käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku

§ 7 lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma

teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ott Laius

Peadirektori asetäitja

peadirektori ülesannetes

Raili Jäe

[email protected]

KINNITATUD

Ravimiameti peadirektori

novembri 2025

käskkirjaga nr 56

KULUDOKUMENTIDE KINNITAMISE KORD

1. Käesolev kord reguleerib Ravimiameti (edaspidi amet) arvete või samaväärsete

kuludokumentide kooskõlastamise ja kinnitamise reegleid.

2. Arvete või samaväärsete kuludokumentide kinnitajateks arvete menetlemise infosüsteemis

(e-arvekeskus) ja riigitöötaja iseteenindusportaalis (RTIP) võivad olla peadirektor,

peadirektori asetäitja, osakonnajuhataja, büroojuhataja ja valdkondade juhid.

3. Kohustuste lahususe põhimõttest lähtuvalt peavad kinnitajad ja maksete edastajad olema

erinevad töötajad. Ameti maksete edastajateks on Riigi Tugiteenuste Keskuse

finantstöötajad. Samuti peavad kuludokumentide kooskõlastaja ja kinnitaja olema erinevad

isikud.

4. Kuludokumentide kontrollimisel veenduvad kooskõlastajad ja kinnitaja, et:

1) dokument kajastab majandustehingut õigesti;

2) dokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad eelnevalt

sõlmitud kokkulepetele;

3) tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele;

4) asjade ostmisel ja teenuste tellimisel on järgitud riigihangete seadust ning ameti

hankekorda;

5) asjad ja teenused on kätte saadud;

6) tehingud on seaduspärased ja vajalikud;

7) tehingud on kooskõlas ameti eelarvega;

8) dokumendile on lisatud finants- ja juhtimisarvestuse pidamiseks vajalikud

arvestusobjektid ning vajadusel muu informatsioon, mis selgitab tehingu

majanduslikku sisu (viide lepingule, akt jne).

5. Kahtluse korral, et eelnev kooskõlastaja ei ole piisavalt veendunud tehingute või arvete

korrektsuses, jäetakse dokument kooskõlastamata või kinnitamata ning suunatakse tagasi

eelnevale kooskõlastajale täiendavaks kontrollimiseks või selgituse lisamiseks.

6. Peadirektori lähetuskorralduse kinnitab Sotsiaalministeeriumi kantsler, kuluaruanded

Sotsiaalministeeriumi finantsarvestuse juht.

7. Vajadusel võib kuludokumendi kinnitusringi lisada mistahes asjakohase teenistuja,

sõltuvalt tehingu sisust.

8. Kuludokumentide kooskõlastamise ja kinnitamise kinnitusringid on üldjuhul järgmised:

8.1 Kinnitusringid e-arvekeskuses

Valdkond Kooskõlastaja 1 Kooskõlastaja 2 Kinnitaja Kooskõlastaja 3

Haldusteenused,

majandustarbed,

mobiilside, sõidukite

rent ja kütus

AHO haldusspetsialist Peadirektor Finantsspetsialist/

finantsjuht

Tervisekontroll,

koolitused (va

koolitusega seotud

reisiteenused),

personaliüritused

AHO personalispetsialist Peadirektor Finantsspetsialist/

finantsjuht

Reisiteenused AHO sekretär

Peadirektor

Finantsspetsialist/

finantsjuht

Trükised AHO dokumendihalduse

spetsialist Peadirektor

Finantsspetsialist/

finantsjuht

Labor Labori juhataja Peadirektor Finantsspetsialist/

finantsjuht

Arendused AHO juhataja Peadirektor Finantsspetsialist/

finantsjuht

Bürookaubad AHO sekretär AHO

haldusspetsialist Peadirektor

Finantsspetsialist/

finantsjuht

Kommunikatsioon Kommunikatsiooninõunik AHO

haldusspetsialist Peadirektor

Finantsspetsialist/

finantsjuht

Muud hanked ja

lepingud

Hanke algataja,

teenuse/asja tellija

AHO

haldusspetsialist

Peadirektor Finantsspetsialist/

finantsjuht

8.2 Kinnitusringid RTIP-s

Dokumendi liik Koos-

kõlastaja 1

Koos-

kõlastaja 2

Koos-

kõlastaja 3

Koos-

kõlastaja 4 Kinnitaja

Pangakaardi aruanne Finantsspetsialist Peadirektor

Maksekorraldus Vastavalt vajadusele

Finantsspetsialist Peadirektor

Majanduskulude

aruanne

Vahetu juht*

(töötervishoiuarsti

otsusest tulenevad

kulud – AHO

personalispetsialist)

Finantsspetsialist Peadirektor

Nägemisteravust

korrigeerivate

abivahendite

hüvitamise aruanne**

AHO

personalispetsialist

Finantsspetsialist Finantsjuht

Tervise edendamise

kulude aruanne**

Finantsspetsialist Finantsjuht

Välislähetuskorraldus AHO sekretär

Vahetu juht,

osakonna

töötajatel

osakonna-

juhataja*

Finantsspetsialist Peadirektor

Välislähetuskorralduse

kuluaruanne

Finantsspetsialist Peadirektor

Välis-koolituslähetus-

korraldus

AHO sekretär Vahetu juht,

osakonna

töötajatel

AHO

personalispetsialist

Finantsspetsialist Peadirektor

osakonna-

juhataja*

Välis-koolituslähetuse

kuluaruanne

Finantsspetsialist Peadirektor

Siselähetuskorraldus Finantsspetsialist Vahetu juht

Siselähetuskorralduse

kuluaruanne

Finantsspetsialist Vahetu juht

Koolituslähetus-

korraldus

AHO

personalispetsialist

Finantsspetsialist Vahetu juht

Koolituslähetus-

korralduse

kuluaruanne

Finantsspetsialist Vahetu juht

* Peadirektorile vahetult alluvate teenistujate puhul jääb see samm vahele.

** Finantsjuhi dokumendid kinnitab peadirektor.