Leping

1 (7)

LIIKLUSREGISTRI ANDMETELE JUURDEPÄÄSU LEPING nr 3.2-5/23/2076-1

Transpordiamet, registrikoodiga 70001490, asukohaga Valge 4, 11413 Tallinn (edaspidi valdaja),

mida esindab volituse alusel Transpordiameti Sõidukite registriosakonna juhataja Märten Surva,

(edaspidi „Valdaja“),

ja

Kose Vallavalitsus, registrikoodiga 75011547, asukohaga Hariduse 1, 75101 Kose alevik,

(edaspidi „kasutaja“), mida esindab volituse alusel Demis Voss (edaspidi eraldi pool või koos

pooled),

võttes muu hulgas aluseks:

- liiklusseaduse (edaspidi LS), eelkõige selle § 184 lõike 5;

- Vabariigi Valitsuse 16.06.2011 määruse nr 75 „Liiklusregistri pidamise põhimäärus“;

- Vabariigi Valitsuse 23.09.2016 määruse nr 105 „Infosüsteemide andmevahetuskiht“;

- majandus- ja kommunikatsiooniministri 21.06.2011 määruse nr 46 „Liiklusregistri

elektroonsetele andmetele juurdepääsu kord“;

- isikuandmete kaitse seaduse (edaspidi IKS);

- Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2016/679 „Isikuandmete kaitse üldmäärus“

(edaspidi IKÜM);

sõlmisid liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu (edaspidi leping) alljärgnevatel tingimustel:

1. LEPINGU ESE

1.1. Lepingu esemeks on tasuta juurdepääs kasutaja seaduses sätestatud avalike ülesannete

täitmiseks vajalikele liiklusregistri andmetele (edaspidi andmed) infosüsteemide

andmevahetuskihi (X-tee) kaudu (edaspidi teenus).

1.2. Kasutajal on õigus andmeid töödelda üksnes seaduses sätestatud avalike ülesannete täitmiseks

ning eesmärgil, mis ei lähe vastuollu LS-s ja selle alusel kehtestatud õigusaktides ega muudes

õigusaktides, sealhulgas IKS-s, sätestatuga.

1.3. Kasutaja kinnitab, et ta on põhjalikult tutvunud lepingu ja selle lisade ning kõigi lepingus

viidatud õigusaktide, valdaja teenuse kirjelduste ja juhendite ning muude dokumentidega, ja

neist aru saanud.

1.4. Kasutaja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et tal on õigus teenuse kasutamiseks ja et andmeid

töödeldakse üksnes lepingus märgitud eesmärgil, määratletud ja õiguspäraste eesmärkide

saavutamiseks ning kooskõlas õigusaktidega.

2. POOLTE KOHUSTUSED

2.1. Valdaja kohustub: 2.1.1. tagama lepingu lisas 1 toodud andmete edastamise kasutajale, kusjuures valdaja ei võta

endale kohustust teenuse töös esineva rikke või tõrke (edaspidi intsident)

lahendamiseks kindlaksmääratud aja jooksul;

2.1.2. lahendama intsidente mõistliku aja jooksul;

2.1.3. vajadusel andma selgitusi kasutajale lepingu eseme kohta.

2.2. Kasutaja kohustub:

2.2.1. töötlema lepingu alusel saadud andmeid üksnes ulatuses, mis on talle vajalikud ainult

lepingus sätestatud ülesannete täitmiseks ning eesmärgil, mis ei lähe vastuollu LS-s ja

2 (7)

selle alusel kehtestatud õigusaktides ega muudes õigusaktides, sealhulgas IKS-s ja

IKÜM-s, sätestatuga;

2.2.2. mitte andmeid säilitama, välja avatud juhul, kui seaduse või lepinguga on sätestatud

teisiti;

2.2.3. andmeid mitte edastama ega muul viisil üle andma kolmandatele isikutele, välja arvatud

seaduses sätestatud juhtudel, samuti mitte sõlmima lepinguid kolmandate isikutega

andmete töötlemiseks, loovutamiseks või muul viisil edasi andmiseks kolmandatele

isikutele;

2.2.4. tagama organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega teenuse

õiguspärase kasutamise;

2.2.5. teavitama valdajat viivitamatult intsidendist e-posti aadressile [email protected];

2.2.6. teatama valdajale viivitamatult andmete kolmandatele isikutele või avalikkusele

teatavaks saamisest, infotehnoloogia vargusest ja muudest asjaoludest, mis võivad kaasa

tuua andmete kasutamise selleks õigust mitteomavate isikute poolt.

3. LEPINGU DOKUMENDID

3.1. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust ja lepingu lisadest.

3.2. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel lisaks lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis

kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest ja standarditest ning vajadusel muudest vastava

valdkonna tehnilistest dokumentidest.

4. JÄRELEVALVE JA VASTUTUS

4.1. Valdajal on igal ajal õigus kontrollida andmete töötlemise seaduslikkust ja lepingu tingimustele

vastavust kasutaja poolt. Selleks esitab valdaja kasutajale vähemalt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis järelepärimise, millele kasutaja peab sisuliselt vastama viie (5) tööpäeva

jooksul, esitades valdaja nõudmisel vajadusel fotod või muud asjakohased tõendid.

4.2. Kasutaja on teadlik, et endale lepinguga võetud kohustuste, samuti andmete, sealhulgas

võimalike seadusest tulenevate isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise, mittetäitmise või

mittekohase täitmise korral on ta kohustatud kolmandatele isikutele või valdajale hüvitama oma

tegevuse või tegevusetusega tekitatud kahju täies ulatuses. Kui kasutaja rikub seadusest või

lepingust tulenevaid andmete töötlemise nõudeid, vastutab ta rikkumise eest lepingu ja

õigusaktidega, sealhulgas IKS ja IKÜM sätestatud korras.

4.3. Pooled on kokku leppinud, et kasutaja kohustub oma kulul esindama valdajat lepinguga seotud

kõigis vaidlustes (sh kohtuvaidlustes) kolmandate isikutega ning kandma kõik sellega

kaasnevad menetluskulud.

5. POOLTEVAHELISED TEATED

5.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikus vormis, välja arvatud

juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele

ei ole õiguslikke tagajärgi, või lepingus sätestatud juhtudel.

5.2. Teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks:

5.2.1. teate edastamisele järgneval tööpäeval, kui teade on edastatud teisele poolele e-posti teel;

5.2.2. alates postitamise päevast kolme (3) tööpäeva jooksul, kui teade on saadetud postiasutuse

poolt tähitud kirjaga teise poole poolt näidatud aadressil.

5.3. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni teel.

6. MUUD TINGIMUSED

6.1. Leping on sõlmitud elektroonilises vormis. Leping allkirjastatakse poolte poolt digitaalselt.

6.2. Pooltevaheline asjaajamiskeel on eesti keel.

3 (7)

6.3. Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud lepinguga, juhinduvad pooled Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

6.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida leping esindatava

nimel ning nad ei tea ühtegi takistust lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks.

6.5. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada Lepingust tulenevad

vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures Poolte Lepingust ja seadusest

tulenevaid õigusi ega huve.

7. KONFIDENTSIAALSUS

7.1. Lepingu sisu on avalik teave.

7.2. Lepingu täitmisega seonduvad asjaolud, sealhulgas andmed on juurdepääsupiiranguga teave ja

seda ei ole pooltel õigust avaldada kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku

nõusolekuta.

7.3. Pooled ei avalda teavet, mis on ühe poole poolt tunnistatud konfidentsiaalseks, lepinguvälistele

isikutele. Kumbki pool ei kasuta konfidentsiaalset teavet muul põhjusel kui lepingust tuleneva

kohustuse täitmiseks, välja arvatud juhul, kui pooled on kirjalikult kokku leppinud teisiti või

avalikustamise nõue tuleneb õigusaktist või kohtu antud korraldusest.

7.4. Juhul, kui pool peab teatud lepingu alusel vahetatavat teavet konfidentsiaalseks, peab ta sellest

teist poolt kirjalikult teavitama.

7.5. Punktis 7.3 nimetatud konfidentsiaalsuskohustus kehtib ka pärast lepingu lõppemist kümne (10)

aasta jooksul, välja arvatud juhul, kui pool nõustub vabastama teise poole tema

konfidentsiaalsuskohustusest varem.

8. LEPINGU MUUTMINE JA VÕIMALIKE VAIDLUSTE LAHENDAMINE

8.1. Lepingut võib muuta poolte kokkuleppel. Lepingu muudatused, mis ei ole vormistatud

lepinguga samas vormis, on tühised, kui lepingust ei tulene teisiti. Lepingu muudatused tuleb

vormistada lepingu lisana. Lepingu muudatused jõustuvad pärast poolte poolt allkirjastamist

või muul lepingus sätestatud juhul.

8.2. Valdaja võib lepingut muuta ühepoolselt juhul, kui see on vajalik tulenevalt õigusakti sätte

muutumisest või kui on vajalik teenuse muutmine. Lepingu ühepoolsest muutmisest kohustub

valdaja kasutajat ette teavitama vähemalt kolmkümmend (30) päeva. Juhul, kui kasutaja lepingu

muutmisega ei nõustu, võib ta nimetatud teate saamisest arvates kolmekümne (30) päeva

jooksul lepingu korraliselt üles öelda. Kui kasutaja valdaja poolt esitatud lepingu ühepoolse

muutmise teatele ei vasta, loetakse ta lepingu muutmisega nõustunuks. Sellisel juhul jõustub

muudatus kolmekümne (30) päeva pärast valdaja poolt kasutajale käesolevas punktis nimetatud

teate saatmist.

8.3. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada lepingust tulenevad

vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures poolte lepingust ja seadusest

tulenevaid õigusi ega huve. Kui kokkulepet nimetatud viisil ei saavutata, lahendatakse kõik

lepingust tulenevad vaidlused Eesti Vabariigi õigusaktide kohaselt.

9. LEPINGU KEHTIVUS

9.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel poolte poolt.

9.2. Leping on sõlmitud tähtajaga üks (1) aasta. Nimetatud tähtaeg hakkab kulgema lepingu

jõustumisest.

9.3. Juhul, kui vähemalt kolmkümmend (30) päeva enne lepingu punktis 9.2. nimetatud tähtaja

saabumist ei esita üks pool avaldust lepingu lõpetamise kohta, pikeneb leping automaatselt

üheks (1) aastaks. Pikenemiste arv ei ole piiratud.

9.4. Poolel on õigus leping erakorraliselt sellest etteteatamata üles öelda mõjuval põhjusel, eelkõige

juhul, kui teine pool rikub oluliselt lepingut. Oluliseks lepingu rikkumiseks loetakse muu

4 (7)

hulgas, kuid mitte ainult lepingu tingimuse korduv rikkumine, samuti kasutaja poolt lepingu

punktides 2.2. ja 4.1. nimetatud kohustuse rikkumine (sh ühekordne andmete töötlemise nõuete

rikkumine).

9.5. Pooltel on õigus leping igal ajal korraliselt üles öelda, teatades sellest teisele poolele vähemalt

kolmkümmend (30) päeva ette.

9.6. Kui mõni lepingu punkt osutub tulevikus täielikult või osaliselt kehtetuks või mittetäidetavaks,

jääb leping muus osas kehtivaks.

9.7. Lepingu kohta käivate õigusaktide muutumisel muudetakse sellest tuleneva vajaduse korral ka

lepingut ja selle lisasid.

9.8. Lepingust tulenevad kasutaja kohustused on kehtivad täies ulatuses iga kasutaja ametniku,

töötaja või muu isiku suhtes, kelle eest kasutaja vastutab, samuti kasutaja iga õigusjärglase

suhtes, ning kõik lepingust tulenevad valdaja kohustused on kehtivad täies ulatuses iga valdaja

õigusjärglase suhtes. Õigusjärgluse korral tehakse lepingusse vastavad muudatused, kui pool

seda nõuab.

9.9. Käesoleva Lepingu sõlmimisega loetakse lõppenuks kõik Poolte vahel varasemalt sõlmitud

Liiklusregistri andmetele juurdepääsu kokkulepped.

10. KONTAKTISIKUD

Poolte kontaktisikud lepingu sisulisel täitmisel on:

Valdaja: Kasutaja:

Sander Jürgenson Demis Voss

Telefon: (+372) 53077676 Telefon: (+372) 6339300

E-post: [email protected] E-post: [email protected]

11. POOLTE REKVISIIDID

Valdaja: Kasutaja:

Transpordiamet Kose Vallavalitsus

Reg.nr.: 70001490 Reg.nr.: 75011438

Valge 4 Hariduse 1

11413 Tallinn 75101 Kose alevik

Telefon: (+372) 620 1200 Telefon: (+372) 6339300

E-post: [email protected] E-post: [email protected]

____________________ _____________________

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

5 (7)

Liiklusregistri andmetele juurdepääsu

lepingu lisa 1

Andmete loetelu

1. Kasutajale võimaldatakse juurdepääs järgmistele liiklusregistri andmetele:

Teenuse nimi: paring2

Sisend:

 Sõiduki registreerimismärk või;

 Sõiduki omanik: isiku- või äriregistri kood või;

 Nimi või perekonnanimi või;

 Eesnimi ja;

 Sõiduki kasutaja ja;

 Registreerimistunnistuse number või;

 VIN-kood.

Väljund: 1) Registreerimismärk

2) Registreerimismärgi tüüp

3) Registreerimistunnistuse nr

4) Registreerimistunnistuse väljastamise kuupäev;

5) Tähtajalise registreerimise kehtivuse lõpu kuupäev;

6) Esmase registreerimise kuupäev;

7) Registreerimistunnistuse väljastaja andmed;

8) ID-kood;

9) VIN-kood (tehasetähis)

10) Sõiduki andmed:

- Kategooria

- Mark,

- Mudel,

- Kere tüüp,

- Mootori tüüp,

- Mootori maht,

- Mootori võimsus,

- Ehitusaasta,

- Värvus,

- Sõiduki käsutamise piirangud ja erimärkused

11) Sõiduki omanik:

- Isiku- või äriregistri kood

- Nimi või perekonnanimi,

- Eesnimi,

- Elu- või asukoht,

- Asukoha kood,

- Muud andmed

12) Hooldaja või eestkostja

- Isikukood

- Nimi,

- Elukoht,

6 (7)

- Muud andmed

13) Sõiduki kasutajate andmed

7 (7)

Liiklusregistri andmetele juurdepääsu

lepingu lisa 2

Isikuandmete töötlemine

1. Lepingu täitmisega seotud isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada asjakohaseid tehnilisi ja

korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastab IKÜM-is ja

IKS-is sätestatud nõuetele (edaspidi koos isikuandmete õigusaktid).

2. Kasutajal on keelatud kaasata teist kasutajat ilma valdaja eelneva konkreetse või üldise kirjaliku

loata.

3. Lepingu alusel töödeldakse järgmisi isikuandmeid:

3.1. sõiduki füüsilisest isikust omaniku isikukood;

3.2. sõiduki füüsilisest isikust omaniku nimi;

3.3. sõiduki füüsilisest isikust omaniku aadress;

3.4. sõiduki füüsilisest isikust kasutaja isikukood;

3.5. sõiduki füüsilisest isikust kasutaja nimi;

3.6. füüsilisest isikust hooldaja või esindaja isikukood;

3.7. füüsilisest isikust hooldaja või esindaja nimi;

3.8. füüsilisest isikust hooldaja või esindaja aadress;

3.9. väikelaeva füüsilisest isikust omaniku nimi;

3.10. väikelaeva füüsilisest isikust omaniku isikukood;

3.11. väikelaeva füüsilisest isikust omaniku aadress;

3.12. väikelaeva füüsilisest isikust omaniku e-post;

3.13. väikelaeva füüsilisest isikust omaniku telefon;

3.14. väikelaeva füüsilisest isikust vastutava kasutaja isikukood;

3.15. väikelaeva füüsilisest isikust vastutava kasutaja aadress;

3.16. väikelaeva füüsilisest isikust vastutava kasutaja e-post;

3.17. väikelaeva füüsilisest isikust vastutava kasutaja telefon.

4. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid järgmisel eesmärgil:

Kose Vallavalitsuse järelevalvespetsialist, keskkonnanõunik ja jurist menetlevad LS § 263 lg 2

ja lg 3 alusel väärtegusid.

5. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid automatiseeritult/käsitsi.

6. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid üksnes lepingu kehtivuse ajal.

7. Kasutaja on lisaks isikuandmete õigusaktides sätestatule kohustatud:

7.1. töötlema isikuandmeid vajaliku hoolsusega ja ainult ulatuses, mis on vajalik kasutaja

seaduses sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

7.2. töötlema isikuandmeid ainult valdaja dokumenteeritud juhiste alusel;

7.3. hoidma lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena;

7.4. täitma andmeturbe seaduslikke nõudeid ja rakendama andmete kaitseks piisavaid ning

kaasaegseid kaitsemeetmeid;

7.5. aitama valdajal täita kohustusi seoses andmesubjektide esitatud taotlustega;

7.6. aitama valdajal täita IKÜM artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse

isikuandmete töötlemise laadi ja kasutajale kättesaadavat teavet;

7.7. tegema valdajale kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik IKÜM artiklis 28 sätestatud

kohustuste täitmise tõendamiseks ning võimaldama valdajal või tema poolt volitatud

muul audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja panustama sellesse.