Kiri
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 7-2/9501 |
| Registreeritud | 25.11.2025 |
| Sünkroonitud | 26.11.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
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HCCH 2025 Focused Circular No 68 Outcome Distance Decision-Making Process
Early termination of current audit contract & appointment of new auditors |
In Focused Circular No 59(25) of 28 October, the Secretary General (SG) initiated a
silence procedure under Rule II.I.4 of the Rules of Procedure of the HCCH and invited Members to decide on
two interrelated matters:
- Early termination of the contract with the current auditor Baker Tilly; and
- Appointment of the Board of Audit and Inspection (BAI) of the Republic of Korea as the new auditor of the HCCH.
As no objection was received within the 15-day period foreseen in the Rules of Procedure, the proposal is considered adopted.
The SG will therefore issue the formal notice of termination to Baker Tilly and conclude the agreement with BAI.
THE HAGUE, 25 November 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
- Early termination of the contract with the current auditor Baker Tilly; and
- Appointment of the Board of Audit and Inspection (BAI) of the Republic of Korea as the new auditor of the HCCH.
As no objection was received within the 15-day period foreseen in the Rules of Procedure, the proposal is considered adopted.
The SG will therefore issue the formal notice of termination to Baker Tilly and conclude the agreement with BAI.
THE HAGUE, 25 November 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
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Circulaire ciblée No 68 de la HCCH de 2025 Résultat du processus de décision à distance
Résiliation anticipée du contrat d’audit en cours et nomination de nouveaux auditeurs |
Dans la Circulaire ciblée No 59(25) du 28 octobre, le Secrétaire Général (SG) a lancé une
procédure d’approbation tacite en vertu de l’article II.I.4 du Règlement intérieur de la HCCH et a invité les Membres à se prononcer sur deux questions interdépendantes :
- la résiliation anticipée du contrat en cours avec l’auditeur Baker Tilly ; et
- la nomination de la Board of Audit and Inspection (BAI) de la République de Corée en qualité de nouvel auditeur de la HCCH.
Aucune objection n’ayant été reçue dans le délai de 15 jours prévu par le Règlement intérieur, la proposition est réputée adoptée.
En conséquence, le SG notifiera officiellement à Baker Tilly la résiliation du contrat et procédera à la conclusion de l’accord avec la BAI.
LA HAYE, le 25 novembre 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
- la résiliation anticipée du contrat en cours avec l’auditeur Baker Tilly ; et
- la nomination de la Board of Audit and Inspection (BAI) de la République de Corée en qualité de nouvel auditeur de la HCCH.
Aucune objection n’ayant été reçue dans le délai de 15 jours prévu par le Règlement intérieur, la proposition est réputée adoptée.
En conséquence, le SG notifiera officiellement à Baker Tilly la résiliation du contrat et procédera à la conclusion de l’accord avec la BAI.
LA HAYE, le 25 novembre 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
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Circular Específica N.º 68 de la HCCH de 2025 Resultado del proceso de toma de decisiones a distancia Rescisión anticipada del contrato actual de auditoría y nombramiento de nuevos auditores |
Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 59(25) del 28 de octubre, el Secretario General inició un
procedimiento de aprobación tácita, de conformidad con el artículo II.I.4 del Reglamento Interno de la HCCH, e invitó a los Miembros a decidir sobre
dos cuestiones interrelacionadas:
- la rescisión anticipada del contrato con Baker Tilly, el actual auditor; y
- el nombramiento de la Comisión de Control y de Inspección de la República de Corea (BAI, por sus siglas en inglés) como el nuevo externo de la HCCH.
Dado que no se recibió ninguna objeción en el plazo de 15 días previsto en el Reglamento Interno, la propuesta se considera aprobada.
Por lo tanto, el Secretario General enviará la notificación formal de rescisión a Baker Tilly y concluirá el acuerdo con la BAI.
LA HAYA, 25 de noviembre de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
- la rescisión anticipada del contrato con Baker Tilly, el actual auditor; y
- el nombramiento de la Comisión de Control y de Inspección de la República de Corea (BAI, por sus siglas en inglés) como el nuevo externo de la HCCH.
Dado que no se recibió ninguna objeción en el plazo de 15 días previsto en el Reglamento Interno, la propuesta se considera aprobada.
Por lo tanto, el Secretario General enviará la notificación formal de rescisión a Baker Tilly y concluirá el acuerdo con la BAI.
LA HAYA, 25 de noviembre de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
